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GUÍA DE TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE EVENTOS PÚBLICOS.

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Presentación del tema: "GUÍA DE TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE EVENTOS PÚBLICOS."— Transcripción de la presentación:

1 GUÍA DE TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE EVENTOS PÚBLICOS

2 Se considera evento público a toda reunión, función, representación, acto social, deportivo u otro de cualquier genero que tenga como objetivo el esparcimiento o recreación y se efectúe en lugares de acceso público abiertos o cerrados y que se realice por única vez o de manera discontinua. (Decreto 1771/06)

3 TODO EVENTO PÚBLICO DEBERA CONTAR CON LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACIÓN PREVIA PARA SU REALIZACÓN Por Decreto 1771/06 Deberá completarse el siguiente formulario

4 Formulario de Solicitud de Autorización para la realización de un Evento Público Decreto N° 1771/06 Nombre del Organizador (Particular, Empresa o institución)_________________________________________ Nombre del responsable de la Organización______________________________________________________ Ciudad___________________Domicilio__________________________________________________________ Teléfono_____________________Correo Electrónico_______________________________________________ Tipo de evento__________________________________________________Fecha de realización___/___/____ Lugar de realización del evento_________________________________________________________________ ¿Es un espacio cerrado? Si____No___ N de Habilitación Municipal ( Entregar copia del certificado )_______________ ¿En espacio público abierto? Si_____No_____ ¿Cuenta con permiso municipal para su realización? ( Entregar Copia ) Si____No_____ ¿Ha tomado recaudos para el cumplimiento de normas respecto a ruidos molestos? ( Ordenanza Municipal N° 10466/96) Si__________No__________ ¿Se habilitará cantina durante el evento? Si______No______ ¿Cuenta con Licencia ReBA? Si___________No___________N° de Licencia ¿Cuenta con autorización de Bomberos? Si_______No_____ ¿Cuenta con Seguridad Privada? Si________No__________ Nombre___________________________________________________________________________________ Dirección__________________________________Teléfono_________________________________________ Por medio de la presente declaro conocer el contenido y exigencias del Decreto Provincial N° 12/05, de la Resolución provincial N° 2.740/2003 y la ordenanza Municipal N° 466/96 Lugar y Fecha________________________________________________Firma______________________ Aclaración_______________________________________________________________________________

5 ¿Dónde entrego el formulario? 2. Control Urbano 3. Secretaría de Gobierno 1. Mesa de Entradas Y Salidas de la Municipalidad

6 ¿Dónde retiro los formularios? Formulario de Solicitud Mesa de Entradas Y Salidas de la Municipalidad Dirección Control Urbano Oficina de Turismo

7 ¿Cómo debo entregar el formulario? Antelación de 15 días o mas de realizarse el Evento Nota dirigida al Intendente Municipal, especificando día, hora, lugar, quien organiza el Evento y autorización para la realización del mismo Formulario de Solicitud Completo ( sin omitir datos) El lugar de realización del evento deberá contar con Habilitación Municipal.( Fotocopia) En caso de realizarse en un espacio público deberá contar con el permiso de la Municipalidad de Azul otorgado por escrito. Si el organizador es una empresa deberá presentar Constancia de Inscripción ante la AFIP e Impuestos sobre los Ingresos Brutos. Si el organizador es una Institución deberá presentar Reconocimiento como Entidad de Bien Público otorgada por el Municipio Constancia de contratación de Seguro de Responsabilidad Civil (por el período de duración del evento). Constancia de cobertura médica ( por el período de duración del evento) Constancia de pedido de servicio policial. Comprobantes de pago de los cánones específicos para la actividad que realizará (SADAIC, ADICAPIF, SENASA, CECA u otras).

8 ¿Dónde entregan el permiso? Control Urbano: Aquí se verifica que los datos estén correctos y que no falten permisos. Secretaría de Gobierno: Llega a su fin el tramite administrativo, aquí se otorga el permiso para la realización del evento firmado por el Secretario de Gobierno. Ingresos Públicos: Si el evento fuese con entrada las mismas tendrán que ser autorizadas por la oficina de Ingresos Públicos, las mismas deberán contener los siguientes datos, denominación del evento, nombre del organizador, fecha y hora de realización, numeración correlativa y valor de la entrada.

9 Que ofrece el Municipio a los Organizadores de Eventos Promoción y difusión a través del calendario de Eventos y de la página Asesoramiento en Ceremonial y Protocolo Gestiones ante la Cooperativa Eléctrica. Gestiones para control vehicular y corte de calles. Escenarios Acompañamiento con folletería de Azul y stands Institucionales. Gestiones para la declaratoria de interés turístico, Municipal y/o Provincial. Otorgamiento de Subsidios. Diseño e impresión de afiches, certificados y folletos. Alquiler de baños químicos, sonido e iluminación. Otorgamiento de instalaciones del Camping Albergue Municipal y Parador Boca de la Sierras. Orientación Turística a los asistentes durante el evento. Gestiones para transporte o movilidad.(Combustible, Combi, Ómnibus Municipal y pasajes) Alojamiento y comidas. Mejoramiento de los predios sede del evento.


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