Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial

Presentación del tema: "Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial"— Transcripción de la presentación:

1 Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial
Sesión 1. Descripción general de AgroWin® 3.0 Asesor Ing. Juan David Holguín Q.

2 Temática de la sesión Descripción del curso.
Presentación de los asesores. ¿Quiénes somos? AgroWin® 3.0 (Definición e historia). Planteamiento del programa. Toma de datos. Informes. Módulos y herramientas del sistema.

3 Descripción del curso Fases. Fase I. Gestión Administrativa.
Fase II. Costos directos de producción. Fase III. Costos totales. Fase IV. Temas adicionales.

4 Descripción del curso Fase I. Gestión Administrativa. SESIÓN
TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 1 Descripción general de AgroWin® 3.0. 20 de abril 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 2 Rutas principales del sistema. Explorador gráfico de la finca. Maestro de terceros 21 de abril SESIÓN 3 Contabilidad (conceptos básicos). El manejador de operaciones. 22 de abril SESIÓN 4 Cartera y proveedores. Informes contables. 23 de abril SESIÓN 5 Automatización de documentos. 24 de abril SESIÓN 6 Activos I: Bases de activos fijos. 28 de abril SESIÓN 7 Inventarios I: Control básico de inventarios. 29 de abril

5 Descripción del curso Fase II. Costos directos de producción. SESIÓN
TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 8 Introducción a costos. La ruta contable de los costos de producción. 5 de mayo 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 9 Informes de costos y estado de resultados. Metodologías de costos. Métodos de costos directos. 6 de mayo SESIÓN 10 Control y seguimiento de mano de obra. 7 de mayo SESIÓN 11 Inventarios II: Costos directos de insumos y materiales. Inventarios III: Embodegamiento y venta de la producción. 8 de mayo SESIÓN 12 Cierre del ciclo de costos (Cálculo del costo real y ajustes). 12 de mayo

6 Descripción del curso Fase III. Costos totales.
SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 13 Costos totales. Distribuidores de costos. 13 de mayo 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 14 Cultivos transitorios. 14 de mayo SESIÓN 15 Cultivos perennes. 15 de mayo Fase IV. Temas adicionales. SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 16 Activos II: Costos de maquinaria y equipo 19 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

7 Presentación de los asesores
Ing. Michel Prieto Trujillo Gerente General de InSoft Ltda. En conjunto con los Ing. David Ocampo y Eric Suárez diseña y programa AgroWin® Información de contacto:

8 Presentación de los asesores
Ing. Diana María Menjura D. Jefe del área de soporte de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico Cuenta Messenger Cuenta Skype soporte_insoft

9 Presentación de los asesores
Nátaly Henao O. Ingeniera asesora del área de soporte de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico Cuenta Messenger Cuenta Skype ecomercial_insoft

10 Presentación de los asesores
Ing. Juan David Holguín Q. Jefe del área de gestión comercial de InSoft Ltda. Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico Cuenta Messenger Cuenta Skype comercial_insoft

11 Presentación de los asesores
Jhon Alejandro Toro P. Ingeniero asesor del área de gestión comercial de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico Cuenta Messenger Cuenta Skype negocios_insoft

12 ¿Quiénes somos? InSoft Ltda. Ingeniería de Software
Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable para micro, pequeñas y medianas empresas. El personal de InSoft cuenta con una experiencia de más de 18 años en ingeniería y desarrollo de software para PC.

13 ¿Quiénes somos? Objetivos
Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos, y seguimiento de actividades de diferentes sectores. Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional. Comercializar software desarrollado: AgroWin® y ContaPyme®.

14 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos
TERCER PREMIO DESPERTAR EMPRESARIAL EJECAFETERO AÑO 2000. Reconocimiento, respaldo y estímulo que la CORPORACIÓN FINANCIERA DE CAFÉ y LA PATRIA confieren a las empresas que, mediante estrategias emprendedoras han mostrado especial relevancia por el desarrollo económico y social del eje cafetero.

15 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos
XI PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIONES 2001 Premio es otorgado por ANALDEX y PROEXPORT Colombia, a las empresas que llevan con orgullo los colores de nuestra bandera por el mundo.

16 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos
CERTIFICACIÓN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – COLCIENCIAS (2004) La labor de InSoft en búsqueda del desarrollo tecnológico para las pequeñas y medianas empresas ha sido igualmente reconocido por parte del Instituto Colombiano de la Ciencia y la Tecnología - COLCIENCIAS, como un sistema producto de investigación tecnológica con alto contenido de desarrollo nacional (Resolución Colciencias 0086 de 2004).

17 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos
SELLO CALDAS EXCELENTE (2008) Este galardón es otorgado por LA GOBERNACIÓN DE CALDAS y LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DE CALDAS, a las organizaciones que se distinguen en la obtención de resultados relevantes en su gestión en materia económica, satisfacción de los clientes, calidad de productos y servicios y posicionamiento de la región a través de sus productos y servicios, entre otros aspectos.

18 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos
NOMINACIÓN AL PREMIO PORTAFOLIO (2000) AgroWin® Versión 1.0 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.

19 AgroWin® 3.0 (Definición e historia)
AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos

20 AgroWin® 3.0 (Definición e historia)
Antecedentes Década de los 90  Cambios en el ordenamiento de los mercados internacionales. Mejorar la productividad y la competitividad  UNA NECESIDAD. Diagnósticos sobre competitividad  Nada halagadores. Costos de producción (individual y nacional)  Factor determinante.

21 AgroWin® 3.0 (Definición e historia)
Antecedentes 1.993  Dirigencia cafetera ordena desarrollar acciones para el desarrollo de una caficultura organizada y mundialmente competitiva. 1.993  Inicio de concepción liderada por Cenicafé, comités de cafeteros (principalmente Caldas) y la Gerencia Técnica de FEDERACAFÉ. 1.994  CENICAFÉ presenta proyecto SIAF.

22 AgroWin® 3.0 (Definición e historia)
Antecedentes 1.996  InSoft y FEDERACAFÉ firman contrato de desarrollo. 2.000  Se empieza a comercializar AgroWin® 1.4 y AgroWin® 2.0. 2.001 – hasta hoy  Se replantea el diseño de AgroWin® para nivel empresarial – AgroWin® 3.0.

23 Planteamiento del programa
Definición de Costo Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo Recurso sacrificado Valoración Económica Fin productivo

24 Planteamiento del programa
Estructura de costeo Recursos (Cuentas de contabilidad) Destinos (Centros de costos)

25 Planteamiento del programa
Recursos Cuentas de gastos Cuentas de costos Catálogos de labores Catálogos de insumos

26 Planteamiento del programa
Cuentas de costos Catálogos Cuenta Cuentas de labores 72 Mano de obra 7205 Labores de pre siembra 7210 Labores de siembra 7215 Labores de mantenimiento 7220 Labores de Cosecha 7225 Labores de Post cosecha 7230 Labores de Venta Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 720501 Trazado 721005 Hoyado 721010 Siembra 721015 Desyerbas 721505 Fertilizaciones 721510 Fumigaciones enfermedades 721520 Fumigación Plagas 721525 Cosecha manual 722005 Cosecha Mecánica 722010 Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 711005 Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu Cuenta Cuentas de insumos 71 Materiales e Insumos agrícolas 7105 Fertilizantes 7110 Enmiendas 7115 Fungicidas 7120 Insecticidas 7125 Herbicidas 7130 Coadyubantes

27 Planteamiento del programa
Centros de costos Centros de costos directos de producción Centros de costos indirectos de producción Centros de gastos

28 Centros de Costos directos de producción
Planteamiento del programa Cultivos Naranja Centros de Costos directos de producción Cultivos Mandarina Corrales y Pesebreras

29 Planteamiento del programa Centros de Costos indirectos de producción
Pozos y acueductos Infraestructura habitacional Bodegas Centros de Costos indirectos de producción Vías Riegos Maquinaria y Equipos Linderos

30 Planteamiento del programa
Oficinas Casa recreo Centros de Gastos Piscina Jardines

31 Planteamiento del programa
Pozos y acueductos Cultivos Naranja Bodegas Linderos Oficinas Infraestructura habitacional Estructura de Centros de Costos Casa recreo Vías Piscina Cultivos Mandarina Jardines Riegos Corrales y Pesebreras Maquinaria y Equipos

32 Planteamiento del programa
Área Administrativa Área Productiva Área de Trabajadores Propuesta de grupos de centros de costos para una empresa agrícola Área Social Maquinaria y equipos

33 Planteamiento del programa
Pozos y acueductos Cultivos Naranja Bodegas Centros de Costos Área Administrativa Oficinas administrativas Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Linderos Oficinas Infraestructura habitacional Casa recreo Vías Piscina Cultivos Mandarina Jardines Todo aquello que el propietario hace en la finca (construye) se puede constituir en un centro de costos. Inicialmente demanda gastos de construcción e instalación; posteriormente demanda gastos de mantenimiento. Los centros de costos pueden ser identificados sobre el plano de la finca Riegos Corrales y Pesebreras Maquinaria y Equipos

34 Planteamiento del programa
Centros de costos Catálogos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 720501 Trazado 721005 Hoyado 721010 Siembra 721015 Desyerbas 721505 Fertilizaciones 721510 Fumigaciones enfermedades 721520 Fumigación Plagas 721525 Cosecha manual 722005 Cosecha Mecánica 722010 Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 711005 Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu

35 Otros elementos a crear y configurar
Planteamiento del programa Maestro de terceros Bodegas e inventarios (Insumos y materiales, herramientas y combustibles, producto terminado, etc.) Actividades agropecuarias (Café, plátano, cítricos, etc.) Otros elementos a crear y configurar Plan de cuentas (Mano de obra, insumos, costos indirectos de producción, caja y bancos, etc.) Labores por actividad

36 Planteamiento del programa
INGRESOS Venta frutas EGRESOS GASTOS EMPRESARIALES MANIZALES Gastos empresariales generales Oficina Manizales Gastos Familiares CASA CEYLAN Gastos Casa Ceylán Jardines y lago ADMINISTRACIÓN FINCA Administración Vehículo COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS MAYORDOMIA Personal INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo Casa Agregados BODEGAS Bodegas (insumos y herramientas) POTREROS Y LAGO Potreros COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación Linderos, cercas y forestales Aguas y acueductos MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras SOLO Fumigadoras ESPALDA Guadañas Combustibles DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote … Lote 13

37 Planteamiento del programa Aplicación de costos a los cultivos
Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.) Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3 Costos directos (Mano de obra, insumos) Aplicación de costos a los cultivos

38 Planteamiento del programa
Agrícola FRD Finca La Ceiba Naranja Lote 2 Lote 3 Lote 5 Lote 6 Lote 8 Lote 9 Mandarina Lote 1 Lote 4 Lote7 Arrayanes Limón Aguacate Florida del río Lote 7 Cacao

39 Planteamiento del programa Explorador gráfico de la finca terminado

40 Toma de datos Registro de gastos y costos Centros de Costos
Documentos contables Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de labores Registro de gastos y costos Planillas de uso y consumo de insumos Planillas de uso de maquinaria y equipos

41 Toma de datos Centros de Costos Planillas de labores
Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de labores PLANILLA DE LABORES Lunes Martes Mierc Juev Vier Trabajador Cctos Labor Jor QLab.  Jaime Pérez L 01  130 1   Javier Quintero  L 02 160 Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha

42 Planillas de uso y consumo de insumos
Toma de datos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de uso y consumo de insumos Elemento aplicado Cctos Labor Cantidad aplicada Insumo Und Lun Mar Mie Jue Vie  12. Urea   Kg L 01  130 50   40 45 55 30  18. Dap Kg 130 100 80 90 110 60  26. Oxicloruro de Cu L 02  160  2.0 1.8  2.5  3.1  3.0  Cod Insumo 10 Cal Dolomita 12 Urea 14 Benlate 16 Glifosato 18 Dap 20 Roxión 22 Gramoxone 24 Furadán 3F 26 Oxicloruro de Cu

43 Planillas de uso de maquinaria y equipos
Toma de datos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de uso de maquinaria y equipos Equipo Cctos Labor Horas de uso Tractor L 01  100 50   Guadaña 140 100 Fumigadora L 02  160  20 Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha

44 Explorador gráfico de la finca terminado
Informes Explorador gráfico de la finca terminado Informes de costos para Centros de costos indirectos para Centros de costos de maquinaria y equipo Informes de costos de producción para lotes y cultivos Informes de gastos

45 Informes de costos para los centros de costos
indirectos de producción

46 Informes de costos para los centros de costos
indirectos de producción

47 Informes de costos para los centros de costos
de maquinaria y equipo

48 Estado de resultados para los cultivos
(Por lote - por actividad)

49 Informe de costos de producción para los cultivos
(Por lote - por actividad)

50 Informe de costos de producción para los cultivos
(Por lote - por actividad)

51 Informe de costos de producción para los cultivos
(Por lote - por actividad)

52 Informe de costos de producción para los cultivos
(Por lote - por actividad)

53 Informe de estadísticas de labores

54 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS
Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS STA LUCIA CHIPRE PETRA SAN JUAN Acumulados Cuenta Nombre Naranja Total 4 INGRESOS ,0 ,0 ,0 ,0 ,0 41 Venta ONECO 6 COSTO VENDIDO ,0 ,0 ,0 ,0 ,0 61 ,0 Total Ingresos : Total Egresos : ,0 Utilidad ejercicio : ,0 ,0 ,0 ,0 ,0 Ingresos/egresos 1,3 1,1 1,2

55 ACTIVIDADES (CULTIVOS)
Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre actividades ACTIVIDADES (CULTIVOS) Cuenta Nombre Naranja Piña Plátano Limón Guanábana Tangelo Maracuyá Acumulados Total 4 INGRESOS 6 COSTO VENDIDO Total Ingresos : Total Egresos : Utilidad ejercicio : Ingresos/egresos 1,1 1,3 1,0 1,4

56 Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas
EMPRESAS (FINCAS) Cuenta Nombre STA LUCIA CHIPRE PETRA SAN JUAN Acumulados Total 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTO DE LO VENDIDO Total Ingresos : Total Egresos : Utilidad ejercicio : Ingreso/egresos 1,2 1,1 1,4

57 Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas - años EMPRESAS - AÑOS LA CEIBA ARRAYANES FLORIDA DEL RÍO SAN JUAN Acumulados Cuenta Nombre Año 2007 Año 2008 Total 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTO VENDIDO Total Ingresos : Total Egresos : Utilidad ejercicio : Ingresos/egresos 1,3 1,2 1,1 1,4 1,5

58 Informe de producción

59 Informe de ventas por cliente

60 Informe de inventario (Bodegas de insumos, herramientas y productos)

61 Informe de activos

62 Informe de cartera y proveedores
(Cuentas por pagar y cuentas por cobrar)

63 Análisis de lotes Finca San Juan
Análisis de datos con ContaExcel® SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1 Actividad 40 30 35 20 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Estado Producción Desarrollo Responsable Edad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 5.64 0.7 23.94 Población (Und) 1200 161 380 220 230 1150 142 4,903.00 Produc/Ventas 54,246.00 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 138,796.00 298,154.00 Kg vendidos 54,632.00 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 127,085.91 270,018.00 Kg vendidos/Ha 9,419.31 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 22,544.16 Kg vend/Planta 45.53 121.07 59.83 13.15 58.05 110.51 Ingresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $26,541,570 $78,601,410 Ingresos/Ha $3,103,112 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $4,708,290 Ingresos/Planta $14,998 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $23,080 Costos Costo insumos $909,494 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $4,024,964 $8,411,707 Costos MdeObra $6,994,000 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $12,648,790 $29,502,475 Costos indirectos $6,838,165 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $6,986,445 $22,964,523 Costo total $14,741,660 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $23,660,199 $60,878,705 Costo /ha $2,541,665 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $4,197,154 Costo/Planta $12,285 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $20,574 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 Utilidad Utilidad total $3,256,390 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $2,881,371 $17,722,705 Utilidad/Ha $561,447 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $511,135 $740,318 Utilidad/Ha/mes $46,787 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $42,595 $61,693 Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29 Análisis de lotes Finca San Juan

64 Indicadores de Gestión
Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

65 Indicadores de Gestión
Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

66 Indicadores de Gestión
Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

67 Mapas e indicadores empresariales

68 Mapas e indicadores empresariales

69 Mapas e indicadores tipo semáforo
Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin® cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes. Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.

70 Mapas e indicadores tipo semáforo
Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca. Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.

71 Mapas e indicadores tipo semáforo

72 Mapas e indicadores tipo semáforo

73 Módulos y herramientas
Contabilidad agrícola Informes contables impresos Balance general. Mayor y balances. Inventario y balances. Estado de resultados. Estado de flujo de efectivo. Estado de cambios en el patrimonio.

74 Módulos y herramientas
Contabilidad agrícola Base contable de AgroWin®  ContaPyme®. Informes de pantalla y Drill down. Tablas comparativas de estados financieros (Balance General y Estado de Resultados). Informes contables. Balance general. Estado de resultados. Estado de flujo de efectivo.

75 Módulos y herramientas
Contabilidad agrícola Impresión de documentos. Formularios, anexos y certificados tributarios. Calcule e imprima los formularios fácilmente. Diseñe sus propios formularios. Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Certificados de retención en la fuente. Formulario de Retención. Certificados de ingresos. Anexo de retención en la fuente. Certificados de retención de IVA. Anexo de IVA. Certificados de retención de industria y comercio. Anexo de ReteIVA.

76 Módulos y herramientas
Conciliación bancaria Permite cuadrar las cuentas del extracto bancario con las cuentas de banco de su contabilidad. Fácil operación.

77 Módulos y herramientas
Activos fijos Completa automatización contable. Total integración con todos los módulos del sistema. Costeo de activos. Útiles informes. Fácil auditoría con los exploradores de activos. Indicadores de activos.

78 Módulos y herramientas
Cartera y proveedores Informes de cartera y proveedores (CxC y CxP). Detalles de cuentas por pagar y por cobrar. Diario de vencimientos de cuentas por pagar y por cobrar. Movimientos de cuentas por pagar y por cobrar. Cuentas por pagar y por cobrar por edades.

79 Módulos y herramientas
Automatización de documentos Total automatización de documentos contables. Documentos automatizados. Facturas de venta. Comprobantes de ingreso y egreso. Impresión de cheques. Documento equivalente a la factura. Comprobante de caja menor. Nota contable, nota débito, nota crédito. Comprobantes de abono a CxC. Etc.

80 Módulos y herramientas
Automatización de documentos Fácil e intuitivo ingreso de la información. Liquidación de impuestos automática. Diversas formas de pago. Otras opciones y facilidades. Total integración con todos los módulos del sistema.

81 Módulos y herramientas
Ejecución presupuestal El informe de ejecución presupuestal. Diversas presentaciones. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Etc. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

82 Módulos y herramientas
Ejecución presupuestal Fácil elaboración del presupuesto. Informe exclusivo para seguimiento del presupuesto. Fácil auditoría mediante el explorador de ejecución presupuestal. Integración total con todos los módulos del sistema.

83 Módulos y herramientas
Inventarios, facturación y POS Completa automatización contable. Comprar y consumir insumos. Embodegar y vender productos. Ajustar bodegas e inventarios. Devolver en compras y ventas. Trasladar elementos entre bodegas. Libre creación de bodegas de inventarios. Total integración con los módulos del sistema. Útiles informes. Punto de venta (POS).

84 Módulos y herramientas
Inventarios PLUS Inventarios PLUS en ventas. Inventarios PLUS en compras. Inventario de disponibilidad.

85 Módulos y herramientas
Actividades agropecuarias Módulo totalmente confiable. Práctica planilla de labores. Competo sistema de contratos de labores. Operación para seguimiento y control de contratos de labores. Completos informes de labores. Fácil auditoría mediante el explorador de labores. Informes de indicadores de labores. Órdenes de trabajo. Facilidad de creación. Diversas aplicaciones de las órdenes de trabajo. Integración total con todos los módulos del sistema.

86 Módulos y herramientas
ContaExcel® Una versátil herramienta para el diseño de informes personalizados. Integración total con el sistema. Facilidad de uso y aplicación. Diseñador de documentos Posibilidad de creación de documentos de impresión. Facilidad de manejo. Múltiples recursos para el diseño.

87 Módulos y herramientas
Usuarios y perfiles de seguridad Posibilidad de creación de perfiles de seguridad. Acceso al sistema por contraseña. Completa compatibilidad con paquetes de oficina Facilidad de exportación de informes y bases de datos a diversos formatos electrónicos. Exportación e importación de las bases de datos a formato Excel®. Exportación a archivos livianos para envíos por correo electrónico.

88 Módulos y herramientas
Sincronización Útil herramienta de sincronización de computadores. Sincronización programable y automática. Generación de archivos compactos y livianos (.zip). Trabajo en red Posibilidad de trabajo en red. Opcionalmente se pueden crear redes virtuales.

89 Módulos y herramientas
Confiabilidad y seguridad Copias de seguridad automáticas. Copias de seguridad espejo. Copias de seguridad en procesos críticos. Sistema de verificación física. Sistema de verificación lógica. Encriptación de datos. Copias de seguridad encriptadas (.zip). Programación de copias de seguridad. Alta compresión de datos. Sistema de verificación de integridad de movimiento. Visualización y validación de copias.

90 Gracias por su atención