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Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial Sesión 1. Módulo de contabilidad I Asesor Ing. Nátaly Henao Osorio.

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1 Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial Sesión 1. Módulo de contabilidad I Asesor Ing. Nátaly Henao Osorio.

2 Descarga de AgroWin 3.0 Link para descarga Instalador y Parche: Licencia académica que se utilizará: PK-0004A-KRPK-KXME-XPWE-XZK8 Características licencia: Permite hasta 300 operaciones. No tiene caducidad en el tiempo. Tiene todas las características de AgroWin sin restricciones en funcionabilidad.

3 Alcances del curso No es necesario tener conocimientos contables avanzados. AgroWin 3.0 es un sistema con el mas alto porcentaje de automatización en sus operaciones. La automatización consiste en suministrar la información conocida de una transacción para que AgroWin 3.0 la interprete en registros contables. AgroWin 3.0 tiene un alto nivel de integración entre módulos, lo que hace que cada dato afecte no solamente la contabilidad, también los módulos relacionados.

4 Características destacadas Totalmente integrado El módulo de contabilidad se integra totalmente con los otros módulos de sin la necesidad de interfaces. Novedoso sistema de consultas Consultas por pantalla fáciles, rápidas y dinámicas. Práctico sistema de impresión de documentos y comprobantes. Único con tablas comparativas de saldos (comparativos de empresas, años, meses, centros de costos, etc.). Novedoso sistema de auditoría (Drill Down: historia de cada dato). Gráficos instantáneos y definibles por el usuario. Único sistema con exploradores dinámicos de movimiento contable.

5 Mapa Conceptual Movimiento contable Maestro de plan de cuentas Maestro de terceros Explorador gráfico de la empresa Informes y reportes Manejador de operacione s

6 Módulos adicionales o ContaExcel: Permite obtener información en tiempo real de las contabilidades de ContaPyme a través de funciones sencillas. o Indicadores de Gestión: Permite definir y calcular todos los gráficos e indicadores de gestión que demanden diferentes áreas de la empresas. o Usuarios y perfiles: Permite establecer las restricciones o permisos a que tiene derecho a cada usuario o Múltiples Áreas de trabajo. o Diseñador de documentos.

7 Videos Tutoriales Aprenda a manejar AgroWin en una hora! Un grupo de videos de corta duración está disponible para afianzar sus conocimientos en AgroWin 3.0 completamente GRATIS. Estos videos fueron diseñados de tal manera que en una hora, el usuario pueda empezar a interactuar con AgroWin 3.0. Ubicación en Internet

8 Temática de la sesión Mapa conceptual. Rutas principales. Explorador gráfico. Creación de la finca. Creación de centros de costos. Introducción a Maestros. Maestro de terceros. Maestro de plan de cuentas. Manejador de operaciones. Movimiento contable. Calculo automático de impuestos. Acciones automáticas de cierre fin de mes. Documentos de soporte y tipos de impresión. Informes Informes contables. Informes de impuestos. Informes de cartera. Informe de proveedores. Tareas periódicas. Información adicional.

9 Rutas principales Explorador gráfico de la finca.Maestro de Plan de cuentas. Manejador de Operaciones Maestro de Terceros

10 Explorador gráfico de la empresa Área de trabajo. Región. Nodos. Finca. Centros de costo. Bodegas o inventarios. Activos fijos. Tipos de contratación. Visualización de la finca en estructura de árbol. Desde el explorador gráfico de la finca se puede consultar informes relacionados con cualquiera de los nodos allí creados.

11 Introducción a Maestros. Un maestro es un grupo de registros de datos especializados en un tipo de información especial. Principales Maestros de AgroWin 3.0 Maestro de terceros. Maestro de plan de cuentas. Otros Maestros Maestro de documentos de soporte. Maestro de tipos de documento de impresión.

12 Maestro de terceros Área de registros Inspector de datos Barra de botones Área de agrupamiento

13 Maestro de plan de cuentas Se debe seleccionar el plan de cuentas que se va a trabajar: Desde la instalación y/o desde el área de trabajo.

14 Manejador de operaciones

15 Una operación es todo acción, hecho o evento administrativo que afecta la información. Ej.: Ingresos, gastos, inicio de un cultivo, etc. Un hecho administrativo es una tarea que se lleva a cabo consumiendo cierta cantidad de tiempo y recursos dentro de la finca, Ej: Planilla de consumo, planilla de labores, etc. Un evento administrativo representa un momento dentro del cumplimiento de un hecho administrativo. No consume tiempo ni recursos. Ej.: Cierre de ciclo de costos de un cultivo, Erradicación de un cultivo, etc. AgroWin 3.0 es el único sistema que consigna eventos administrativos.

16 Movimiento Contable

17 Cálculo automático de impuestos AgroWin 3.0 cuenta con un avanzado método para el cálculo automático de impuestos basado en reglas condicionales. AgroWin 3.0 liquida los impuestos de acuerdo a la clasificación legal del tercero y de la clasificación de la finca. Video curso virtual cálculo automático de impuestos Enlace :

18 Acciones automáticas de fin de mes

19 Páginas web de interés Descargar el último release y parches: Descripción de cambios que realiza cada parche: Descripción de módulos y herramientas del programa

20 Información adicional Video de introducción al módulo de contabilidad. Videos del curso básico de contabilidad. Manual impreso de AgroWin, capítulos 4, 5 y 6 Componentes principales del sistema, creación de la empresa y los centros de costos, módulo de contabilidad. Manual básico de AgroWin en formato PDF, capítulos 4, 5 y 6 Componentes principales del sistema, creación de la empresa y los centros de costos, módulo de contabilidad. Este manual es instalable desde el CD de instalación del programa.

21 Información adicional Ayuda en línea Ruta [Menú principal: Ayuda > Temas de ayuda > Contenido > Componentes principales del sistema]. Ruta [Menú principal: Ayuda > Temas de ayuda > Contenido > Creación de la empresa y los centros de costos]. Ruta [Menú principal: Ayuda > Temas de ayuda > Contenido > Los maestros]. Ruta [Menú principal: Ayuda > Temas de ayuda > Contenido > Módulo de contabilidad].

22 Gracias por su atención


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