Sistema de Gestión Revisión: 07 Agosto 2014.

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1 Sistema de Gestión Revisión: 07 Agosto 2014

2 QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR
Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con el fin de lograr los resultados deseados.

3 Ruta que nunca llega ! Ruta Directa Ruta Turística
Vamos a la Playa Ruta que nunca llega ! Ruta Directa PUNTO INICIAL BOGOTA PUNTO FINAL CARTAGENA Ruta Turística

4 Hacia La Cartagena Que Yo Quiero CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ?
SITUACION ACTUAL Llena de Basuras Escombros Desarborizada Ruidosa Ineficiente Caótica Peligrosa SITUACION DESEADA Limpia Ordenada Arborizada Tranquila Eficiente Segura Sostenible TRANSFORMACIÓN Cambiar Mentes Pensar Diferente Actuar Diferente Verse Diferente Sentirse Diferente

5 PROGRAMAS PRAES DE CARTAGENA
PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas. Soñando una Cartagena Verde Uso Eficiente de Energía SISTEMA DE GESTIÓN Mi Escuela Limpia (3Rs) Uso Eficiente de Agua Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a través de : Investigación Actividades diarias Enseñanza y Aprendizaje Participación de la comunidad escolar

6 COMO DEBERÍA IMPLEMENTARSE UN PRAES Actualmente Estamos Aquí
BUENO MEDIANO DEFICIENTE EDUCACIÓN Y PLANEACIÓN EJECUCIÓN Y TRANSFORMACIÓN SOSTENIBILIDAD Mantenimiento Indicadores Monitoreo Reportes periódicos Auditorías Sistema de Gestión Conceptos y Leyes Teoría en clase Deseo de Mejorar Reuniones Foros Planes Festivales Concursos… Trabajo de campo Práctica Uso de herramientas Implementación Documento PRAES Actualmente Estamos Aquí

7 SISTEMA DE GESTIÓN COMPROMISO DEL RECTOR VISIÓN Y OBJETIVOS
AUDITORÍA INDEPENDIENTE PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES REPORTES DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL REVISIÓN Y EVALUACIÓN ANUAL ROLES Y RESPONSABILIDADES MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE OPERACION PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES

8 Obligación contraida, palabra dada, promesa de hacer algo....
COMPROMISO DEL RECTOR Compromiso: Obligación contraida, palabra dada, promesa de hacer algo.... Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto. El Rector (a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él /ella debe responder por el proyecto. Siendo así el Rector(a) debe: Involucrarse en los planes de trabajo Apoyar el proyecto Pedir cuentar o resultados Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario

9 LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL
Visión Compartida: Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clases Una poblacion estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho. LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles. Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.

10 OBJETIVOS Proverbio Árabe:
Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado! Objetivos Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios

11 INVESTIGACIÓN APLICADA
AGUA Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de abastecimiento de agua. Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). ENERGÍA Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, RESIDUOS SÓLIDOS Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE El uso eficiente de las canecas en la IE Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición de sus residuos sólidos. Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la Institución Educativa. BIODIVERSIDAD Investigación e inventario de los árboles existentes en su Institución Educativa y si son hábitat de aves u otras especies..

12 INDICADORES Y METAS PROGRAMA INDICADOR META Reforestación: Número de macetas sembradas 30 por mes Arboles crecidos y sembrados 50% Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo m3/mes 10% in 1er año 20% in 2do año Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo kWh/mes 10% in 1er año Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítems Meta retadora Cero ítems Separar plásticos, papel y cartón para reciclar (No hay metas, pero se mide los kg y se reporta) *** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza sea llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.

13 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SECRETARIA DE EDUCACIÓN UNALDES PEDIR CUENTAS APOYAR RECTOR APOYAR PEDIR CUENTAS EQUIPO PROGRAMA AGUA Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS

14 COMITÉ AMBIENTAL de la I.E.
El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): El Rector(a) Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas Como Funciona: Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa: Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.) Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”

15 DATOS REALES - ENERGIA Caso Base = 4,000 kWh/mes ... y mejorado 12%
= $2, por año (aprox)

16 DATOS REALES - AGUA Caso Base =285 m3/mes ... y mejoro 42%
= $4, por año (aprox)

17 AVANCES – VIVERO DE IE VAMOS PA’LANTE
VIVERO I.E. VAMOS PA’LANTE Fecha: 31/8/12 FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas Listas para SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas Plantar 10 agosto 2012 MANGO 5 AGUACATE 10 CHIRIMOYA 24 8 22 agosto 2012 GUANABANA 12 ZAPOTE 7 1 GUAYACAN 6 AGOSOTO => 64 TOTAL 330 196 124 Se sembraron 64 macetas Se plantaron 36 árboles en la comunidad - Parque la Floresta - Plazuela-21

18 CONSUMO RELATIVO AGUA – 10 IEs de Soñar + Verde (m3/mes/estudiante)

19 CONSUMO RELATIVO ENERGIA – 10 IE de Soñar + Verde (kwh/mes/alumno)

20 COMUNICACION - Cartelera de Resultados ELEMENTO DE LA AUDITORIA
PROGRAMA "SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE" FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas 2 septiembre 2013 ALMENDRO 10 ANON GUAYACAN TOTAL 30 INSTITUCION EDUCATIVA - LA CONSOLATA Meses de Auditoria EJEMPLO ELEMENTO DE LA AUDITORIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DEC El Comité Ambiental se reunió durante el mes y todos los Líderes Estudiantiles de cada Programa presentaron sus avances 1 El Rector(a) estuvo presente durante la reunión de Comité Ambiental Existe la Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo de cada Programa y está claramente documentada. La bitácora del vivero ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. La bitácora del consumo de agua ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. La bitácora del consumo de electricidad han sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. La meta de sembrar mínimo 30 macetas por mes en el vivero ha sido cumplida. La meta de reducción de agua en 10% del caso base ha sido cumplida Faltan los datos de Agua La meta de reducción de electricidad en 10% del caso base ha sido cumplida Faltan los datos de Electricidad La meta de una Escuela Limpia ha sido cumplida (Ni una basura arrojada en el suelo) TOTAL 2 3 6

21 REPORTE SEMÁFORO – 12 IE de Revivo

22 AGUA % AHORRO – 12 IE de Revivo

23 REDUCCION COSTO DE AGUA – 12 IE de Revivo
AHORRO = $57 M p.a.

24 CONSUMO RELATIVO DE AGUA – 12 IE de Revivo (m3/mes/estudiante)
Hay una grande diferencia en consumos => Hay que investigar en 2014 La meta es llegar a 0.1 m3/mes/estud.

25 SISTEMA DE GESTIÓN EXITO DE LOS PRAES COMITÉ AMBIENTAL DE LA IE:
Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo COMITÉ AMBIENTAL DE LA IE: Rector + Equipo de trabajo Metas Bitácoras Carteleras de resultados REVISIÓN Y PLAN DE TRABAJO: Cronograma de actividades

26 Proverbio : El unico lugar donde el ÉXITO viene antes que el TRABAJO es en el diccionario! En realidad – no es díficil, pero hay que querer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.

27 Creando un Mejor Ambiente en Cartagena!!!
GRACIAS