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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP ANTECEDENTES: CRONOLOGÍA HISTORICA BAAN-Danec Año 1996 se instala el sistema BAAN TRITON para empresa Danec. Año 2000 se realiza migración al sistema BAAN IV C2 con base de datos BISAM propia de BAAN. Año 2006 se realiza migración de base de datos BISAM a Oracle 10g. Año 2007 se implementa sistema BAAN para las compañías PDE y PDA En la actualidad Grupo Danec posee 107 licencias del Sistema ERP BAAN IV C2.
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP ANTECEDENTES: INSTALACIÓN ACTUAL BAAN IV C2
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: A.) PARA SUPERAR LA PROBLEMÁTICA ACTUAL Para tener un sistema que no presente frecuentemente fallas, problemas e inconsistencias. Para tener un sistema que proporcione los reportes adecuados en el momento oportuno. Para que el ingreso de información sea más ágil y menos complejo. Para tener un sistema con soporte asegurado. Para tener un mejor rendimiento de los procesos.
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: B.) PARA CUBRIR NUEVAS NECESIDADES FUNCIONALES IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD SEGÚN NIIF. IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULOS DE MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA. IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES AGRÍCOLAS INTEGRADAS. CONSOLIDACIÓN DIRECTA DE INFORMES FINANCIEROS.
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: C.) PARA APROVECHAR MEJORAS TECNOLÓGICAS PARA PODER DESARROLLAR DINÁMICAMENTE CAMBIOS Y ADECUACIONES AL SISTEMA PARA REALIZAR APLICACIONES QUE PERMITAN INGRESAR Y CONSULTAR INFORMACIÓN VIA INTERNET
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA QUE CAMBIAR REQUERIMIENTOS NUEVO ERP
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP REQUERIMIENTOS NUEVO ERP: REQUERIMIENTOS FUNCIONALES GENERAL FINANZAS DISTRIBUCIÓN PRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN Y CONTROL AGRÍCOLA REQUERIMIENTOS DE MARCA Y SOPORTE DEL SISTEMA O PRODUCTO DE SOFTWARE DEL IMPLEMENTADOR REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN LICENCIAS, CONSULTORÍA-IMPLEMENTACIÓN, INVERSIÓN DE HARDWARE,INVERSIÓN EN BASE DE DATOS
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS PARA QUE CAMBIAR REQUERIMIENTOS NUEVO ERP EVALUACION CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP OPCIONES ERP Preseleccionadas CRITERIOS DE PRESELECCIÓN Que sean sistemas ERP reconocidos internacionalmente. Que tengan implementadores locales. Que tengan implementaciones nacionales. Que cumplan con por lo menos el 70% de las necesidades. Que ofrezcan algún tipo de reconocimiento o descuento por licencias de sistema BAAN.
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES EVALUACIÓN PONDERADA REQUER. FUNCIONALESINFOR LN (BAAN)JD-EDWARDS ORACLES A P ALL IN ONE %PUNTAJEPONDERADOPUNTAJEPONDERADOPUNTAJEPONDERADO REQ. FUNCIONALES GENERALES20%100.0020%100.0020%100.0020% REQ. FUNCIONALES FINANZAS20%96.2519%100.0020%96.2519% REQ. FUNCIONALES DISTRIBUCIÓN20%94.5019%99.7020%100.0020% REQ. FUNCIONALES PRODUCCIÓN20%86.0017%98.0020%98.0020% REQ. FUNCIONALES AGRÍCOLAS20%0.000%95.0019%95.0019% TOTAL100% 376.7575% 492.7099% 489.2598%
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. MARCA Y SOPORTE
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN EVALUACIÓN PONDERADA INVERSIÓN INFOR LN (BAAN)JD-EDWARDS ORACLES A P ALL IN ONE %PUNTAJEPONDER.PUNTAJEPONDER.PUNTAJEPONDER. PRECIO DE LICENCIAS (INCLUYE BASE DE DATOS) 0% $ 118,650.00 $ 226,000.00 $ 300,782.85 PRECIO DE MANTENIMIENTO ANUAL DE LICENCIAS 0% $ 61,485.00 $ 49,720.00 $ 66,172.23 Explicación de Puntaje: En el valor del mantenimiento de BAAN esta sumado el 20% de los 120,498 + el valor que de este año nos resta por pagar a BAAN por las licencias que poseemos en la actualidad. PRECIO DE CONSULTORÍA 0% $ 251,700.00 $ 350,460.00 $ 715,000.00 TOTAL0% $ 431,835.00100% $ 626,180.0069% $ 1,081,955.0840% Explicación de Puntaje: Se le da 100% a la oferta más baja (BAAN) y se calcula el puntaje para las otras 2 calculando el porcentaje que la oferta más baja representa del total de las otras dos ofertas PRECIO DE HARDWARE 0% $ 80,000.00 Explicación de Puntaje: El valor de hardware necesario para el proyecto es similar en las 3 propuestas pues se dimensiona el servidor de acuerdo al tamaño de la base de datos. Por eso no tomamos en cuenta este rubro para la evaluación de INVERSION
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS EVALUACIÓN PONDERADA CONSOLIDADA INFOR LN (BAAN)JD-EDWARDS ORACLES A P ALL IN ONE %PUNTAJEPONDERADOPUNTAJEPONDERADOPUNTAJEPONDERADO REQUERIMIENTOS FUNCIONALES50%7538%9949%9849% REQUERIMIENTOS DE MARCA Y SOPORTE25%9323%9624%9323% REQUERIMIENTO DE INVERSIÓN25%10025%6917%4010% TOTAL100% 26986% 26491% 23082%
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP SEGUNDO ESCENARIO DE EVALUACIÓN DE INVERSIÓN SIN IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE PLANTA
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN 2DO ESCENARIO EVALUACIÓN PONDERADA INVERSIÓN (OPCION 2)INFOR LN (BAAN)JD-EDWARDS ORACLES A P ALL IN ONE %PUNTAJEPONDER.PUNTAJEPONDER.PUNTAJEPONDER. PRECIO DE LICENCIAS (INCLUYE BASE DE DATOS) 0% $ 16,350.00 $ 151,000.00 $ 300,782.85 PRECIO DE MANTENIMIENTO ANUAL DE LICENCIAS 0% $ 41,025.00 $ 33,220.00 $ 66,172.23 Explicación de Puntaje: En el valor del mantenimiento de BAAN esta sumado el 20% de los 120,498 + el valor que de este año nos resta por pagar a BAAN por las licencias que poseemos en la actualidad. PRECIO DE CONSULTORÍA 0% $ 178,200.00 $ 234,520.00 $ 630,000.00 TOTAL0% $ 235,575.00100% $ 418,740.0056% $ 996,955.0824% Explicación de Puntaje: Se le da 100% a la oferta más baja (BAAN) y se calcula el puntaje para las otras 2 calculando el porcentaje que la oferta más baja representa del total de las otras dos ofertas PRECIO DE HARDWARE 0% $ 80,000.00 Explicación de Puntaje:El valor de hardware necesario para el proyecto es similar en las 3 propuestas pues se dimensiona el servidor de acuerdo al tamaño de la base de datos. Por eso no tomamos en cuenta este rubro para la evaluación de INVERSION
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN 2DO ESCENARIO
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. 2DO ESCENARIO
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. 2DO ESCENARIO
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. 2DO ESCENARIO
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DANEC Sistemas 2010 Evaluación opciones cambio de ERP Evaluación opciones cambio de ERP DECISIÓN RECOMENDADA Después análisis fundamentado en calificaciones ponderadas se recomienda compra de opción JD EDWARDS ORACLE. En primer escenario la diferencia en la calificación es mayor. En el segundo escenario se disminuye la diferencia pues BAAN reduce sus costos al no necesitar licencias adicionales. Aún así JD Edwards consigue mejor calificación. El análisis ha tratado de ser lo más objetivo en las calificaciones de los distintos rubros. Para determinar los requerimientos que debían ser evaluados se realizaron talleres y reuniones en las que participaron funcionarios de los departamentos de Operaciones, Dat, Comercialización, Sistemas, Adquisiciones, Gerencia Agrícola, Sub Gerencia General, Gerencia Proyectos, Contraloría y Contabilidad. Los porcentajes o ponderación de las características se han realizado desde el punto de vista del área de Sistemas. Por ello se da mayor porcentaje al cumplimiento de Requerimientos Funcionales.
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