4/14/2015 Convención ASI 2014 Puebla, México Escribir una propuesta de proyecto (una breve descripción) Theodore Jaria (Comunicación -ASI Unión del Caribe)

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1 4/14/2015 Convención ASI 2014 Puebla, México Escribir una propuesta de proyecto (una breve descripción) Theodore Jaria (Comunicación -ASI Unión del Caribe)

2 4/14/2015 Algunas ideas para el proyecto n La mayoría de los donantes prefieren dar subvenciones en apoyo a proyectos especiales –Alfabetización –Lo relacionado con atención de la mujer –Lo relacionado con atención a los niños  Radio y Televisión  Beneficencia  ------------------------  ------------------------- 

3 Los principales componentes de una propuesta (Fuente: Ganar subvenciones, de Mim Calson) 1. Carta de presentación: Acompaña la propuesta y describe brevemente su importancia. 2. Resumen: Un panorama muy breve (generalmente de una página) de la propuesta. 3. Introducción: Presenta las certificaciones de la organización para llevar a cabo el plan propuesto. 4/14/2015

4 Los principales componentes de una propuesta 4. Declaración de necesidad: La organización solicitante da una descripción convincente de la necesidad que debe ser atendida. 5. Objetivos: Se especifican resultados o logros que esperan alcanzarse. 4/14/2015

5 Los principales componentes de una propuesta 6. Métodos: Se describen los programas y servicios para alcanzar los resultados deseados. 7. Evaluación: Describe un plan para evaluar los logros del programa. 4/14/2015

6 Los principales componentes de una propuesta 8. Financiación futura: Proporciona estrategias a la entidad para el desarrollo de fondos adicionales para continuar con el programa cuando la subvención se ha terminado. 9. Presupuesto: Se exponen las partidas de ingresos y egresos del programa. 4/14/2015

7 Paso # 4 Declaración de necesidad n Una declaración de necesidad describe una condición crítica, un conjunto de condiciones o una necesidad social que afecta a ciertas personas o cosas en un lugar determinado, en un tiempo específico. n Responde a la pregunta: ¿qué necesidad hay en la comunidad que deba atenderse? n El punto del caso expuesto para apoyo. n Es el gancho que influye para que el financiador continúe leyendo.

8 4/14/2015 La declaración de necesidad: algunos puntos que deben tomarse en cuenta n No deben enfatizarse las necesidades de la organización, sino más bien las necesidades de la comunidad. n Estar bien apoyado con pruebas, (datos estadísticos, testimonio de expertos). n Congruente con la capacidad de la organización para responder a esa necesidad.

9 4/14/2015 Paso # 5 Definir metas y objetivos claros n Metas y objetivos son los resultados del programa planeado y responden la pregunta: ¿cómo sería si la situación cambiara? n Meta – declaración amplia del resultado final del cambio que se está dando (resultado que a veces es difícil de alcanzar en corto tiempo). Ej: Los jóvenes de San Patricio estarán expuestos a una formación que les permitirá ser autosuficientes.

10 4/14/2015 Escribir las metas y objetivos n Definición: Un objetivo es un resultado medible, con plazos específicos que la organización espera lograr como parte de la concesión. n Define poco más que una meta. n Al igual que la meta, el objetivo está vinculado a la declaración de necesidad. n Ejem: habrá 100 jóvenes participando en la capacitación para fin de año.

11 4/14/2015 Escribir los objetivos: Tener en mente lo siguiente: n Los objetivos deben: –Expresarse en términos cuantificables –Expresarse en términos de los resultados, no métodos e ingresos; es decir, deben especificar el resultado de una actividad en vez de sólo describir los métodos del programa. –Identificar claramente al grupo de población que se va a beneficiar. –Ser realistas y que puedan cumplirse dentro del tiempo indicado.

12 4/14/2015 Paso # 6 Desarrollo de sus métodos, actividades, estrategias. n Una vez que se han determinado las metas y objetivos, es hora de planear cómo se alcanzarán esos resultados. n El componente de los métodos dice al patrocinador la forma cómo la organización logrará los objetivos y responde a la pregunta: ¿qué puede hacer la organización para cambiar la situación?

13 4/14/2015 Los métodos, actividades, estrategias deben incluir: n Una descripción detallada de las actividades que se realizarán para lograr los fines especificados en los objetivos. n Una descripción del personal del programa junto con la identificación de los clientes a los que beneficiará, así como la justificación de por qué fueron seleccionados. n A veces una línea del tiempo que muestre inicio y final de los métodos. (Numerosos objetivos y métodos)

14 4/14/2015 Ejemplo de una línea del tiempo

15 Paso # 7 Preparar el componente de Evaluación n Una evaluación es un proceso que determina la efectividad y eficiencia de un proyecto. n Los patrocinadores esperan conocer la forma en que la organización medirá el exito de un proyecto n La manera en la que un plan será evaluado debe ser determinada antes de la implementación del programa. 4/14/2015

16 Paso # 8 Desarrollar estrategias de financiación para el futuro n Si se espera que el proyecto planeado continúe más allá de los años de la concesión inicial, se tendrá que planificar para determinar cómo será financiado el proyecto. 4/14/2015

17 Paso # 8 Desarrollar estrategias de financiación para el futuro n Dos principales razones para tener una sección de financiación para el futuro: –Cuando un programa se termina debido a una continuación de financiación inadecuada, a menudo algunas metas importantes del programa no se alcanzan. De esta forma no se toma ventaja de la concesión original para el éxito a largo plazo. –La mayoría de los patrocinadores dan atención considerable a esta sección, porque al igual que usted, ellos no desean que su proyecto fracase una vez que la subvención inicial se ha agotado. 4/14/2015

18 Paso # 9 Preparando el presupuesto del programa n Si usted está buscando financia-miento para un proyecto especial, tendrá que elaborar un presupuesto que muestre los ingresos y egresos que usted prevee para dicho proyecto. n Dependiendo de la fuente del patrocinio, puede requerir un presupuesto muy detallado o un bosquejo general de ingresos y egresos. 4/14/2015

19 Paso # 9 Preparando el presupuesto del programa n Los patrocinadores se basan en el presupuesto para ayudarles a evaluar el mérito de una propuesta n Conversar con los patrocinadores proporcionará la información de si permiten que se compre equipo o se rente, así como el porcentaje de gastos generales. n Los mejores presupuestos traducen la sección de métodos de la propuesta en dólares. 4/14/2015

20 En resumen n ¿Cuál es la necesidad de la comunidad que debe atenderse con este plan? n Responder a esta pregunta nos lleva al componente de la propuesta: declaración de la necesidad 4/14/2015

21 En resumen n ¿Cuál sería la situación de una comunidad mejorada? n La respuesta a esta pregunta nos lleva al componente objetivos de una propuesta. 4/14/2015

22 En resumen n ¿Qué puede hacer esta organización para mejorar la situación? n Responder a esta pregunta desarrolla el componente métodos de una propuesta 4/14/2015

23 En resumen n ¿Cómo se determina que el proyecto ha tenido éxito? n El responder a esta pregunta desarrolla el componente evaluación de la propuesta 4/14/2015

24 En resumen n ¿Cuánto costará el proyecto? n Responder a esta pregunta nos lleva al componente de la propuesta presupuesto. 4/14/2015

25 En resumen n ¿Cómo se financiará el proyecto en el futuro? n Responder a esta pregunta desarrolla el componente de la propuesta financiación futura. 4/14/2015

26 Fin de la presentacíon 4/14/2015