CAPÍTULO I. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Constitución,

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2 CAPÍTULO I. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Constitución, Visión, Misión, Objetivos y Funciones de la RED.

3 CONSTITUCIÓN. Artículo 1º. LA RED CENTROAMERICANA DE LABORATORIOS DE ENSAYO Y ANÁLISIS DEL SECTOR FITOZOOSANITARIO, integra a laboratorios académicos, estatales y privados, que trabajan en el área de salud animal, salud vegetal e inocuidad de alimentos, provenientes de los países centroamericanos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

4 DOMICILIO. Artículo 2º. La base de datos de la RED con su núcleo coordinador estará situada en la SECRETARIA DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA CENTROAMERICANA (SIECA) en la Ciudad de Guatemala, con un punto local en cada uno de los estados miembros en Centroamérica. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

5 VISIÓN. Artículo 3º. Ser un ente regional que por su capacidad técnica y confiabilidad de sus servicios en el ámbito analítico, se constituya en un enlace entre los organismos públicos regulatorios, las aduanas, los organismos de acreditación, los laboratorios de metrología, los propios laboratorios miembros y sus clientes; que trabajan o tienen relación con la preservación y control de la salud animal, vegetal, así como la calidad e inocuidad de productos agropecuarios, insumos y alimentos, que son utilizados por la población en general. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

6 MISIÓN. Artículo 4º. Constituirse en una instancia que facilite el uso de los servicios de laboratorios de ensayo en el sector fitozoosanitario y de inocuidad alimentaria en la región, para satisfacer en forma competitiva, la demanda de análisis que se requiere en el área centroamericana, mediante el trabajo conjunto que además facilite el desarrollo, proyección y sostenibilidad de la Red. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

7 ALCANCE. Artículo 5º. Laboratorios que trabajen en los campos de Salud animal, Salud vegetal e Inocuidad de alimentos, que busquen el reconocimiento formal de sus competencias técnicas de acuerdo a los requisitos de niveles de avance progresivo establecidos, para la acreditación formal en el ámbito regional e internacional; con el propósito de facilitar y mejorar la prestación de servicios que se llevan a cabo en los laboratorios de ensayo y calibración de Universidades, sector público y privados, en los países centroamericanos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

8 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º. Objetivos generales. 1.Unificar criterios para establecer una estrategia de trabajo que permita integrar una RED CENTROAMERICANA DE LABORATORIOS DE ENSAYO Y ANÁLISIS DEL SECTOR FITOZOOSANITARIO, que mediante trabajo colaborativo y el apoyo interinstitucional, pueda fortalecer sus capacidades técnicas, para satisfacer la demanda de análisis en la región centroamericana y en el ámbito internacional. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

9 Objetivos generales. 2.Facilitar la cooperación técnico-científica a nivel regional, para el uso adecuado de los servicios de laboratorios fitozoosanitarios e inocuidad alimentaria en Centroamérica, integrando laboratorios, académicos, públicos y privados, para potencializar su capacidad analítica y el establecimiento de un sistema de gestión de calidad que promueva su acreditación y mejora continua. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

10 Objetivos generales. 3.Propiciar la estandarización e intercambio de metodologías analíticas y planteamiento de normativas a nivel regional, que faciliten la unificación de criterios analíticos, para optimizar la calidad y desempeño de los laboratorios que participan en la Red, agilizando los tiempos de análisis y racionalizando los costos operativos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

11 Objetivos específicos. 1.Establecer mecanismos que favorezcan un enlace técnico-asesor y espacios de diálogo, entre las personas que proponen las leyes de salud animal, salud vegetal e inocuidad de alimentos, las que verifican el cumplimiento de las mismas y las que toman decisiones, para conocer las necesidades y plantear las soluciones con respecto a la problemática que se genera en la región centroamericana. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

12 Objetivos específicos. 2.Impulsar rondas de conversaciones entre las autoridades de la región para iniciar el proceso de armonización de las normas y reglamentos. 3.Promover programas de capacitación continua que permita la actualización y el desarrollo del recurso humano que labora en los laboratorios de la Red. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

13 Objetivos específicos. 4.Fomentar la competencia leal y ética entre los laboratorios que constituyen la red, apoyando el reconocimiento de los mismos así como la labor de los expertos nacionales, en temas especializados que se generan en el sector académico, productivo y gubernamental. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

14 Objetivos específicos. 5.Apoyar a los empresarios, de la región centroamericana, mediante la prestación de servicios de los laboratorios de ensayo confiables, que faciliten a las empresas exportadoras e importadoras, el cumplimento de los requisitos exigidos por los países en el comercio internacional. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

15 Objetivos específicos. 6.Gestionar recursos con organismos de apoyo técnico y económico para la resolución de problemas relativos a calibración instrumental y la adecuación de los procedimientos técnicos de ensayo, de acuerdo a los requerimientos de las normativas vigentes, evitando duplicación de esfuerzos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

16 Objetivos específicos. 7.Facilitar la participación de los laboratorios de la Red, en el desarrollo de ENSAYOS DE APTITUD, así como la obtención de materiales de referencia certificados y búsqueda de mecanismos, que agilicen el transporte de muestras para análisis y sustancias que se requieren para la evaluación de las mismas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Artículo 6º.

17 POLÍTICAS. Artículo 7º. DE SERVICIOS. – La RED debe ofrecer servicios cualificados y diferenciados que permitan la mejora continua en los laboratorios integrantes y que faciliten la prestación de los servicios a sus clientes. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

18 DE CALIDAD. – La RED de laboratorios debe disponer de una organización que satisfaga las necesidades de los clientes (laboratorios) a través de procedimientos y sistemas que aseguren la calidad de los servicios que presta a la propia RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 POLÍTICAS. Artículo 7º.

19 DE PERSONAL. – Adecuar las capacidades del personal a las necesidades presentes y futuras de la organización. Debe contar con una estructura mínima para el mantenimiento del sistema en la sede y en los puntos locales. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 POLÍTICAS. Artículo 7º.

20 DE RELACIONES EXTERNAS. – Potenciar y promover las actividades que faciliten la relación y colaboración con organismos externos, mediante la participación en sociedades, comités técnicos, Universidades, consorcios con los Organismos de Acreditación, Metrología, Normalización, entre otros. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 POLÍTICAS. Artículo 7º.

21 ECONÓMICO/FINANCIERA. – Gestionar y optimizar el empleo de los recursos a través de los sistemas de seguimiento, control y monitoreo. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 POLÍTICAS. Artículo 7º.

22 DE ORGANIZACIÓN. – La organización de la RED de Laboratorios debe estar en un marco flexible, enfocado a la prestación del servicio, de forma que su gestión, ejecución, calidad y optimización de recursos asignados conduzca a la consecución de los objetivos de la RED de Laboratorios. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 POLÍTICAS. Artículo 7º.

23 FUNCIONES. Artículo 8º. COORDINACIÓN. 1.Armonización regional de métodos de ensayo. 2.Información centralizada, generación de estadísticas. 3.Links a sitios de interés. 4.Metodologías compartidas. 5.Tener una biblioteca de referencia tecnológica a nivel internacional. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

24 FUNCIONES. Artículo 8º. DIFUSIÓN. 1.Alertas tempranas. 2.Anuncio de difusión de los laboratorios de la RED. 3.Biblioteca de consultas en línea. 4.Boletín mensual. 5.Catálogo de la oferta bien detallado y transparente. 6.Comunicación con los exportadores, demandantes de servicios. 7.Foros en temas específicos por especialidad. 8.Información de exigencias para la entrada de mercancías a otros mercados. 9.Intercambio y transferencia de información. 10.Normativas, Reglamentos compartidos entre los laboratorios de la RED. 11.Posibilidad de participar en video y fono conferencias. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

25 FUNCIONES. Artículo 8º. VIGILANCIA. 1.Asegurar la confiabilidad de los resultados. 2.Asegurar que las consultas a la base de datos sea amigable. 3.Formar un comité técnico para apoyar a los laboratorios de la RED con expertos de todos los temas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

26 FUNCIONES. Artículo 8º. APOYO. 1.Asegurar con algún mecanismo la sostenibilidad de la RED. 2.Apoyo en la compra de normas internacionales. 3.Apoyo en la obtención de la acreditación. 4.Coordinación de ensayos de aptitud. 5.Coordinación de talleres sobre ISO 17025, incertidumbre de medición, muevas tecnologías de ensayo y las que sean necesarias para cumplir con el tema de acreditación. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

27 CAMPO DE APLICACIÓN. Artículo 9º. EN EL ÁMBITO DE SALUD VEGETAL. 1.Alimentos. 2.Residuos. 3.Impurezas. 4.Plaguicidas. 5.Fertilizantes. 6.Plagas. 7.Toxicología. 8.Ecotoxicología. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

28 CAMPO DE APLICACIÓN. Artículo 9º. EN EL ÁMBITO DE SALUD ANIMAL. 1.Anemia Infecciosa Equina. 2.Brucelosis. 3.Leucosis. 4.Aujesky. 5.Piroplasmosis. 6.Triquinelosis. 7.Newcastle. 8.Muermo, Durina y Piroplasmosis. 9.Alimentos/Residuos Químicos Total. 10.Peste Porcina Clásica. 11.Alimentos. 12.Residuos Químicos. 13.Vacunas bacterianas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

29 CAMPO DE APLICACIÓN. Artículo 9º. Búsqueda de mecanismos que propicien la acreditación de los laboratorios miembros de la Red y sus ensayos analíticos, bajo la normativa internacional ISO/IEC 17025 o las normas específicas que apliquen. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

30 CAPÍTULO II. De las personas e instituciones miembros. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

31 CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIÓN. Artículo 10º. La RED, estará integrada por laboratorios centroamericanos, académicos, estatales, privados y de referencia, relacionados con la temática de salud animal, salud vegetal e inocuidad de alimentos. Asimismo, pueden incorporarse empresas y profesionales independientes afines a la temática y que cumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 12º. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

32 CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIÓN. Artículo 10º. Su incorporación será voluntaria, la aceptación para participar en cualquier actividad compromete a los laboratorios e instituciones al cumplimiento del programa de trabajo correspondiente. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

33 Miembros regulares: – Los que están asociados y cumplen con los requisitos de adhesión. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 CALIDAD DE MEMBRECÍA. Artículo 11º.

34 Miembros honorarios: – Personas o instituciones que se han distinguido por su labor científica de proyección en las áreas de trabajo de la RED. Miembros invitados: – Personas o instituciones que en determinado momento participan en las actividades de LA RED, sin poseer la calidad de miembros regulares. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 CALIDAD DE MEMBRECÍA. Artículo 11º.

35 1.Presentar solicitud de adhesión, por escrito ante el Comité Ejecutivo y cumplir los requisitos de adhesión para pertenecer a la RED. 2.Ser aceptado por la Asamblea General y firmar la carta de compromiso para cumplir con los estatutos RED, sus reglamentos, las disposiciones y acuerdos aprobados por la Asamblea General. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 REQUISITOS DE INGRESO. Artículo 12º.

36 3.La permanencia en la RED, estará condicionada a la participación activa en las actividades y proyectos de la misma; asimismo, se establece un período de 24 meses, para acreditar los ensayos que se ofrecen. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 REQUISITOS DE INGRESO. Artículo 12º.

37 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS. Artículo 13º. a.Tener voz y voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias. Cada miembro tendrá un voto nominal. b.Elegir y ser electo para desempeñar cualquier cargo de la estructura orgánica de la RED. c.Estar informado de los asuntos y actividades relacionados con la RED. d.Proporcionar la información que contribuya a mantener actualizada la base de datos del sistema de información de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

38 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS. Artículo 13º. e.Recibir asesoría y apoyo por parte de la RED, en los proyectos y actividades que se ejecuten. f.Aceptar u objetar el ingreso de nuevos socios. g.Demostrar que el laboratorio tiene implantado y cumple con los requerimientos que implica un sistema de aseguramiento de calidad. h.Mantener y actualizar la acreditación de los ensayos que reporte como acreditados. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

39 a.Reconocimiento y estimulo para el desarrollo de las capacidades de los laboratorios miembros, para garantizar su competencia analítica. b.Apoyo a los laboratorios para la implantación de sistemas de aseguramiento de la calidad, que faciliten la acreditación para el reconocimiento de su competencia técnica. c.Conocimiento de la capacidad instalada y de las características técnicas de ensayo en la región centroamericana. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS. Artículo 14º.

40 e.Intercambio de experiencias y transferencia de información actualizada y confiable. f.Desarrollo y apoyo para la participación de los laboratorios en ensayos de aptitud. g.Fortalecimiento de la cooperación técnica y científica, nacional, regional e internacional y que esté al servicio de la región, optimizando el tiempo y procesos en el envío de muestras y estándares de referencia de un país a otro, agilizando los procesos de análisis de muestras a nivel regional. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS. Artículo 14º.

41 h.Colaboración entre laboratorios, académicos, públicos, privados, con Organismos de Acreditación y normalización, nacionales e internacionales, que permitan a las universidades, la implementación de tecnologías de punta en técnicas analíticas en los países de la región. i.Colaboración y acceso a servicios, apoyo técnico y financiero por parte de organismos donantes. j.Acceso inmediato y mejora en la utilización de la RED, por las empresas exportadoras e importadoras. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS. Artículo 14º.

42 k.Obtención de información rápida y confiable, respecto a los plazos, costes y condiciones técnicas de los servicios a recibir para poder contratar los servicios mediante el uso de la base de datos. l.Establecimiento, mantenimiento y mejora de un sistema informático que beneficie a los miembros de la RED, a los usuarios y a la población que lo requiera. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS. Artículo 14º.

43 m.Acceso a programas de capacitación y actualización continua, a nivel nacional y regional. n.Difusión y promoción de los catálogos de servicios que ofrecen los miembros. o.Identificación y respuesta temprana a nuevas demandas de servicios analíticos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS. Artículo 14º.

44 CAPÍTULO III. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Organismos de dirección y conducción de la RED.

45 La estructura orgánica de la RED, estará conformada por: a. LA ASAMBLEA. b.EL COMITÉ EJECUTIVO. c.LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA. d.COMITÉS EN PUNTOS LOCALES. e.GRUPO ASESOR. f.REDES NACIONALES. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ORGANISMOS DE LA RED. Artículo 15º.

46 a. Es el organismo que representa la autoridad de la RED y se integra con los laboratorios miembros, tiene carácter permanente. b.Las resoluciones de la Asamblea obligan a todos los miembros presentes y ausentes, siempre que dichas resoluciones hayan sido tomadas de acuerdo con las normas establecidas en estos Estatutos y no sean contrarias a las leyes y reglamentos vigentes en cada país. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

47 c.La Asamblea podrá ser Ordinaria o Extraordinaria. d.La Asamblea Ordinaria, se reunirá por lo menos una vez cada dos años, en alguna de las sedes que se definan en los países que integran la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

48 La Asamblea Extraordinaria e.La Asamblea Extraordinaria, será convocada en situaciones de emergencia: por el Comité Ejecutivo, a petición de la mitad más uno de los países miembros, que integran la RED, o a petición de por lo menos el veinte por ciento (20%) de los miembros que integran la RED. La convocatoria se debe efectuar por lo menos con 30 días de anticipación. Serán abordados los temas específicos, que se definan en la agenda y que hayan sido propuestos por los representantes de cada país miembro. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

49 La Asamblea Ordinaria tendrá como objetivos, entre otros: 1.Definir las estrategias y prioridades de trabajo y desarrollo de la RED. 2.Elegir a los miembros del Comité Ejecutivo y representantes de los comités de los puntos locales, esta elección, se efectuará cada dos años. 3.Aprobar las actividades realizadas por el Comité Ejecutivo, los comités de puntos locales, la Secretaría administrativa y el estado financiero de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

50 La Asamblea Ordinaria tendrá como objetivos, entre otros: 4.Conocer y aprobar los planes de trabajo, en forma anual. 5.Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los miembros de la RED, por pertenecer a la misma. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

51 g.La Convocatoria o citaciones para las Asambleas ordinarias, se efectuarán con un mínimo de 90 días de anticipación; las mismas, se efectuarán por medio de la Secretaría Administrativa. En las citaciones debe incluirse: fecha, lugar, hora, la propuesta de agenda y si es Asamblea Ordinaria, debe incluirse el informe de las actividades desarrolladas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

52 h.Las resoluciones se adoptarán por mayoría simple de votos de los miembros presentes y representados en la sesión. Todas las resoluciones emanadas de la Asamblea, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos, tienen carácter obligatorio para los asociados, quienes no podrán alegar desconocimiento de las mismas, por no haber asistido a la sesión en que fueron acordadas o haber votado en contra. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 ASAMBLEA. Artículo 16º.

53 a.El Comité Ejecutivo, estará conformado por diez (10) miembros, dos por país, un miembro titular y un miembro suplente; cada uno de los miembros debe provenir del sector académico, sector público o del sector privado. Sus atribuciones se describen en el inciso “F” de estos estatutos. Serán electos, por la Asamblea, durarán en sus cargos dos años. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

54 b.El Comité Ejecutivo, se reunirá por lo menos una vez al año, en alguno de los países miembros de la RED, o a través de reuniones que podrán realizarse por video conferencias o telefónicas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

55 c.La estructura del Comité Ejecutivo debe incluir: Presidente Presidente adjunto Secretario Tesorero Vocal PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

56 d.Elección: El sistema de elección para integrar el Comité Ejecutivo, será a través de propuestas de los miembros activos por medio de planillas que se presenten para el efecto, según lo decida la Asamblea. La votación se hará en forma secreta. Resultarán electos quienes obtengan la mayoría simple de votos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

57 e.Posesión. El Comité ejecutivo, tomará posesión al finalizar la Asamblea Ordinaria en la cual se llevó a cabo la elección. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

58 f.El Comité Ejecutivo tendrá como funciones: 1.Representación en nombre de la RED, como su órgano ejecutivo. 2.Elaboración del Reglamento interno para el funcionamiento del Comité Ejecutivo y los comités de puntos locales de la RED. 3.Cumplimiento de la ejecución de las resoluciones emanadas de la Asamblea. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

59 El Comité Ejecutivo tendrá como funciones: 4.Proposición de nuevos servicios a los laboratorios y sugerir actividades que promuevan la interacción de la RED, con otras organizaciones, para ampliar la cobertura. 5.Elaboración del plan de trabajo y el presupuesto de la RED, estos deben ser aprobados por la Asamblea General. 6.Elaboración y presentación del informe de las actividades ejecutadas, ante la Asamblea para su conocimiento y aprobación. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

60 El Comité Ejecutivo tendrá como funciones: 7.Autorización de los gastos de funcionamiento de acuerdo al presupuesto general aprobado por la Asamblea General. 8.Presentación de nuevos miembros de la RED, en Asamblea General. 9.Elaboración y actualización de los requisitos de adhesión para pertenecer a la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

61 El Comité Ejecutivo tendrá como funciones: 14.10.Búsqueda y gestión de posibles fuentes de financiamiento para el funcionamiento de la RED y formalizar acuerdos, luego de la aprobación por la Asamblea. 11.Recepción y presentación ante la Asamblea, de las propuestas e inquietudes presentadas por los laboratorios miembros. 14.12.Convocatoria a Asamblea Ordinaria, extraordinarias y elecciones del Comité Ejecutivo y comités de puntos locales. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

62 Atribuciones del Presidente del Comité Ejecutivo. 1.Representar legalmente a la RED. 2.Mantener la unidad del Comité Ejecutivo. 3.Coordinar la elaboración y ejecución del plan de trabajo y presupuesto anual. 4.Administrar los fondos de la RED, de forma conjunta con el Tesorero. 5.Coordinar la elaboración del informe anual de actividades desarrolladas. 6.Convocar y presidir las sesiones del Comité Ejecutivo. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

63 Atribuciones del Presidente del Comité Ejecutivo. 7.Elaborar y coordinar con el Secretario, la agenda de las sesiones del Comité Ejecutivo y de la Asamblea, tanto ordinaria como extraordinaria. 8.Coordinar y presidir el desarrollo de las sesiones de Asamblea. 9.Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las disposiciones de la Asamblea y del Comité ejecutivo. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

64 Atribuciones del Vicepresidente del Comité Ejecutivo. 10.Búsqueda y gestión de posibles fuentes de financiamiento para el funcionamiento de la RED y formalizar acuerdos, luego de la aprobación por la Asamblea. 11.Recepción y presentación ante la Asamblea, de las propuestas e inquietudes presentadas por los laboratorios miembros. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

65 Atribuciones del Secretario del Comité Ejecutivo. 12.Convocatoria a Asamblea Ordinaria, extraordinarias y elecciones del Comité Ejecutivo y comités de puntos locales. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 COMITÉ EJECUTIVO. Artículo 17º.

66 a.La Secretaría Administrativa, será ejercida en forma conjunta con la Secretaría de Integración Económica (SIECA), como parte de la cooperación técnica en materia de integración y apoyo que se brinda a los países centroamericanos. b.Se integra con los secretarios de los puntos locales, que se elijan en cada país, y su coordinación estará a cargo del Secretario del Comité Ejecutivo. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA. Artículo 18º.

67 3.Recopilar la información y actualizar la base de datos, en los puntos focales que defina la Asamblea. 4.Apoyar al Comité Ejecutivo en la gestión de recursos financieros y técnicos para el funcionamiento de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA. Artículo 18º.

68 a.Cada punto local, estará integrado por todos los laboratorios miembros de la RED, en cada país. El Comité local, se elijará cada dos años, estará conformado por un Coordinador, un Secretario y un Tesorero, debe mantener la representación tripartita de los sectores de donde provienen los laboratorios que conforman la RED. El Coordinador representa al punto local en el Comité Ejecutivo; la elección del comité del punto local debe efectuarse en Asamblea Ordinaria. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Comités en puntos locales. Artículo 19º.

69 b.Atribuciones de los Comités en puntos locales.. 1.Ejecución de los planes de acción emanados de la Asamblea en cada país miembro. 2.Apoyar a los laboratorios integrantes de la RED, en la acreditación de los ensayos que ofrece. 3.Búsqueda y gestión de recursos, para que puedan concretarse los objetivos de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Comités en puntos locales. Artículo 19º.

70 b.Atribuciones de los Comités en puntos locales. 4.Fomento para la participación e integración de otros laboratorios académicos, estatales y privados a la RED, en el país. 5.Difusión de los catálogos de servicio que ofrece la RED. 6.Identificación de nuevas demandas de servicios de ensayos. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 Comités en puntos locales. Artículo 19º.

71 La RED, contará con un Grupo Asesor, constituido por instituciones y organismos de cooperación técnica y financiera seleccionados por el Comité Ejecutivo. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 EL GRUPO ASESOR. Artículo 20º.

72 El Grupo Asesor tendrá por función participar en las actividades de la RED, a fin de obtener recursos técnicos y financieros, para facilitar el desarrollo del plan de trabajo. Con este propósito, los compromisos de las partes involucradas, se formalizarán mediante cartas de entendimiento o convenios, que deben ser suscritos por el presidente del Comité Ejecutivo, luego de la aprobación, por parte de la Asamblea. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 EL GRUPO ASESOR. Artículo 20º.

73 Organizaciones internacionales de apoyo, relacionadas con la temática: – COMISIÓN INTERNACIONAL DE PROTECCIÓN FITOSANITARIA (CIPF). – DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA DE LOS ESTADOS UNIDOS. – FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION (FAO) – INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA (IICA) – ORGANISMO INTERNACIONAL REGIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA (OIRSA) – ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE SALUD ANIMAL (OIE). – ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS/OMS) – USDA APHIS ANIMAL AND PLANT HEALT INSPECTION SERVICE. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 EL GRUPO ASESOR. Artículo 20º.

74 Los Comités Técnicos, promoverán la conformación de redes nacionales, con laboratorios reconocidos y autorizados, en los países que integran la RED, que participen en el marco de programas nacionales o actividades relacionadas a la temática de la RED, con la finalidad de ampliar la cobertura y mejorar los sistemas de calidad a nivel centroamericano. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 REDES NACIONALES. Artículo 21º.

75 CAPÍTULO IV. Competencias de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

76 a. Compromiso de cumplimiento de condiciones pactadas y el respeto a los plazos del servicio prestado. b.Elaboración y envío a los usuarios de las especificaciones técnicas para la recolección y envío de muestras. c.Prestación de servicios analíticos de calidad y confidencialidad en la información. d.Evaluación de productos (Biológicos, Aditivos, Agroquímicos, Fertilizantes y Envases). PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SERVICIOS INICIALES. Artículo 22º.

77 e.Intercambio de metodologías analíticas. f.Búsqueda de la Acreditación. g.Mejora continua de la calidad. h.Acceso a información de interés. i.Fortalecimiento de capacidad de desarrollo tecnológico en el área industrial. j.Ensayos de aptitud. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SERVICIOS INICIALES. Artículo 22º.

78 k.Homologación de ensayos a nivel regional. l.Visualización de la oferta y la demanda de los servicios. m.Favorecer el reconocimiento internacional de laboratorios. n.Intercambio de experiencias. o.Mejora sustancial en los tiempos de respuesta. p.Capacitación. q.Inscripción, evaluación e incorporación de nuevos laboratorios en la Red. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SERVICIOS INICIALES. Artículo 22º.

79 a.Ampliar la oferta de servicios analíticos. b.Uso de Métodos Analíticos homologados a nivel nacional e internacional. c.Inspecciones y auditorias a los laboratorios de la Red. d.Elaboración de normas y regulaciones para un mejor desempeño. e.Especialización y categorización de los laboratorios en temas de interés para la Región. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SERVICIOS FUTUROS. Artículo 23º.

80 f.Anticiparse a las necesidades futuras de clientes. 5.g.Generación de estadísticas e indicadores para alimentar el sistema de información de la RED. 6.h.Focalización de puntos críticos, para la mejora continua. 7.i.Elaboración de boletines informativos y biblioteca Virtual. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 SERVICIOS FUTUROS. Artículo 23º.

81 1.Productores - exportadores, importadores, consumidores. 2.Universidades, institutos de investigación. 3.Operadores de comercio exterior. 4.Organismos de protección sanitaria de otros países e internacionales. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 USUARIOS. Artículo 24º.

82 f.Anticiparse a las necesidades futuras de clientes. g.Generación de estadísticas e indicadores para alimentar el sistema de información de la RED. h.Focalización de puntos críticos, para la mejora continua. i.Elaboración de boletines informativos y biblioteca Virtual. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 USUARIOS. Artículo 24º.

83 CAPÍTULO V. Financiamiento de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010

84 Las actividades de la RED podrán ser financiadas por: 1.Aportes de cuotas ordinarias y extraordinarias, aprobadas por la Asamblea. 2.Recursos de los países miembros. 3.Fondos generados por el desarrollo de eventos científicos que organice la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 FINANCIAMIENTO. Artículo 25º.

85 Las actividades de la RED podrán ser financiadas por: 4.Fondos gestionados ante otros organismos nacionales o internacionales de 5.Cooperación técnica y financiera, los que se formalizarán mediante acuerdos. 6.Aportes proporcionados por SIECA. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 FINANCIAMIENTO. Artículo 25º.

86 Los organismos de administración de la RED, dentro de sus atribuciones, buscarán los mecanismos para el desarrollo de eventos científicos, que permitan el auto sostenibilidad y el desarrollo de la RED. Identificación y establecimiento de comunicación para la suscripción de convenios con organismos donantes, que permitan financiar las actividades de la RED. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 AUTOSOSTENIBILIDAD. Artículo 26º.

87 La reforma total o parcial de los presentes estatutos, podrá efectuarse, por la Asamblea, convocada para el efecto. Toda modificación propuesta, deberá ser aprobada por los dos tercios de votos del total de miembros que participen en la Asamblea. Las modificaciones entrarán en vigor hasta que sean aprobadas. PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 REFORMA DE ESTATUTOS. Artículo 27º.

88 PROPUSTA DE ESTATUTOS PRIMER ENCUENTRO REGIONAL Diseño e Implementación de las bases de la RED GUATEMALA, 22 Y 23 DE NOVIEMBRE, 2010 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN.

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