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NOMBRE DE LA FIRMA DE AUDITORÍA PROPUESTA DE REVISORÍA FISCAL COMPAÑÍA EJEMPLO S.A. POR EL AÑO TERMINADO A 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Logo de la firma de.

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1 NOMBRE DE LA FIRMA DE AUDITORÍA PROPUESTA DE REVISORÍA FISCAL COMPAÑÍA EJEMPLO S.A. POR EL AÑO TERMINADO A 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Logo de la firma de auditoría Ingrese por vista / patrón de diapositivas

2 2 CONTENIDO Remisoria3 Objetivo y Alcance5 Metodología7 Herramientas 9 Equipo 11 Experiencia12 Resultados13 Honorarios14 Otras consideraciones Otras consideraciones15 Logo de la firma de auditoría Ingrese por vista / patrón de diapositivas CONTENIDO

3 3 xx de febrero de 2010 CONFIDENCIAL Doctor xxxxxx Gerente Administrativo y Financiero xxxxxx S.A. Transversal xx No xx - xx Bogotá D. C. Apreciado doctor Romero: Atendiendo su amable invitación, nos place presentar a los órganos directivos de XXXXXX S.A. nuestra propuesta.de servicios relacionados con la Revisoría Fiscal por el año que terminará el 31 de diciembre de El desarrollo de las funciones de Revisoría Fiscal está encaminado a cumplir con lo dispuesto en el Artículo 207 del Código de Comercio, los estatutos de la Compañía y las normas legales vigentes que contemplan, entre otros aspectos, auditorías de cumplimiento, control interno y financiera. REMISORIA

4 4 Esta oferta es confidencial e incluye los aspectos relacionados en las páginas 3 a 17; por tanto, debe ser aceptada o rechazada en su totalidad. En adición, si llegaré a surgir modificaciones posteriores, éstas serán dadas a conocer a las partes por escrito e igualmente implica que debe existir la evidencia de su aprobación. Les agradecemos confirmar por escrito su aceptación de los términos de esta propuesta. Atentamente; XXXXXXXX Socio Firma de Auditoría REMISORIA

5 5 Nuestro objetivo, es la prestación del servicio de revisoría fiscal a NOMBRE DE LA COMPAÑÍA, de acuerdo con las normas legales, en especial las consagradas en el Artículo 207 del Código de Comercio y los estatutos de la compañía, por el año que terminará en 31 de diciembre de El ejercicio de la Revisoría Fiscal en Colombia está enmarcado por lo contemplado en el Artículo 207 del Código de Comercio, el cual indica que el Revisor Fiscal debe cumplir con las siguientes funciones: OBJETIVO Y ALCANCE 1.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva; 2.Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios; 3.Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados; 4.Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines; O BJETIVO Y ALCANCE

6 6 5.Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título; 6.Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales; 7.Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente; 8.Convocar a la Asamblea o a la Junta de Socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y 9.Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios. O BJETIVO Y ALCANCE

7 7 METODOLOGÍA Nuestra metodología, está alineada con los requerimientos legales, y enfocada a identificar riesgos de negocio, fraude y procesos y a evaluar el diseño y la efectividad de los controles clave que mitigan esos riesgos, lo que nos permite: Supervisar el modelo del negocio Supervisar el sistema de control interno Supervisar el proceso de presentación de reportes del negocio Supervisar el cumplimiento de leyes y normas aplicables Nuestra metodología contempla 4 fases, así: METODOLOGÍA

8 Evaluación de los Procesos Planeación de la Auditoría: En esta fase obtenemos un entendimiento de las fuerzas internas y externas que pueden constituirse en riesgos del negocio y fraude y que tienen impacto significativo sobre los estados financieros, los controles de alto nivel (controles de la gerencia) y la determinación de las transacciones significativas Evaluación de los Procesos: En la fase II enfocamos nuestro trabajo a conocer los procesos clave y de apoyo determinados en la fase de planeación, identificar riesgos de los procesos y los controles que los mitigan y verificar a través de pruebas selectivas la eficiencia y efectividad de los controles que mitiguen los riesgos asociados a la información contable. Procedimientos Sustantivos: En la fase III realizamos pruebas sustantivas para obtener evidencia suficiente y apropiada acerca de la razonabilidad de los estados financieros de la Compañía (integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad, presentación y revelación) Terminación de la Auditoría y Emisión de Informes: Conclusión acerca de la razonabilidad de los estados financieros y formación de la opinión como Revisores Fiscales. El equipo de Revisoría Fiscal asignado coordinará con ustedes un cronograma detallado de las actividades que se realizarán de acuerdo con las fases de nuestra metodología.

9 9 HERRAMIENTAS Miembros de la Red de Conocimientos de Auditoría y Control Interno Auditool Hacemos parte de la Red de Conocimientos Auditool, que cuenta con una base de conocimientos de buenas prácticas en auditoría y control interno. Esta herramienta le permite a nuestro equipo de profesionales desarrollar trabajos basados en las mejores prácticas de auditoría y control interno a nivel mundial. HERRAMIENTAS (Aplica para suscriptores de auditool)

10 10 Transferencia de conocimiento de buenas prácticas a nuestros clientes mediante la Red Conocimientos Auditool El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido en acciones efectivas en las organizaciones, permite la creación y protección de valor. Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento del control interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que permita proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la consecución de sus objetivos, dentro de las siguientes categorías: Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por ej. Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.) Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables. Cumplimiento: todo lo referente al cumplimiento de las leyes y normas aplicables. Por lo anterior, nuestro servicio de Revisoría Fiscal incluye herramientas que facilitan la creación de una cultura de autocontrol en las compañías, mediante el acceso a la Red de conocimientos Auditool, que le permite a nuestros clientes tener acceso a conocimientos de buenas prácticas de control interno, para que sean implementados en la organización. (Si te interesa conocer como puedes ofrecer esta herramienta a tus clientes, escríbenos a HERRAMIENTAS

11 11 EQUIPO Nombre Apellido Socio del Proyecto 15 años de Experiencia Contador Público de la Universidad Santo Tomás y Especialista en Revisoría Fiscal de la Universidad del Rosario, con más de 11 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y XXXXX Espacio para la foto Nombre Apellido Gerente del Proyecto 15 años de Experiencia Contador Público de la Universidad Santo Tomás y Especialista en Revisoría Fiscal de la Universidad del Rosario, con más de 11 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y XXXXX Espacio para la foto

12 12 EXPERIENCIA Algunos de nuestros clientes: EN CASO DE INCLUIR LOGOS DE NUESTROS CLIENTES ES RECOMENDABLE SOLICITAR AUTORIZACIÓN ESCRITA. SI TENEMOS EXPERIENCIA EN EL SECTOR ES RECOMENDABLE DARLE PRIORIDAD.

13 13 RESULTADOS Como resultado del ejercicio de la Revisoría Fiscal por el año que terminará el 31 de diciembre de 2010, emitiremos los siguientes informes: 1.Cartas de Recomendaciones: Durante el desarrollo del trabajo de Revisoría Fiscal comunicaremos nuestras recomendaciones para mejorar los procedimientos administrativos, contabilidad, control interno, informáticos y fiscales 2. Dictamen del Revisor Fiscal: De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio emitiremos nuestro dictamen como revisores fiscales de la Sociedad, sobre los estados financieros de Cliente S.A., por el año terminado el 3l de diciembre, preparados en pesos colombianos y de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia 3. Revisión y firma de los requerimientos de las entidades de vigilancia y control, declaraciones tributarias, información de medios magnéticos, información para la Superintendencia de Sociedades y las certificaciones requeridas por las entidades de vigilancia y control. El alcance de este trabajo es limitado y no sustituye las revisiones que debe realizar la administración de la Compañía. RESULTADOS

14 14 HONORARIOS Nuestros honorarios se basan en el tiempo estimado a incurrir por parte del Equipo de Revisoría Fiscal asignado a las tarifas estándares de facturación, las cuales toman en consideración el grado de experiencia del personal asignado al trabajo. Esta estimación de tiempo se basa en la ejecución de nuestra metodología. El valor de nuestros honorarios por los servicios antes descritos será de $ xxx.xxx.xxx más el correspondiente IVA y los gastos menores en que incurramos por su cuenta tales como correo, teléfonos, transporte, fotocopias, emisión de informes y asistencia secretarial serán facturados por separado en el momento en que ocurran. Este estimado se basa en una total cooperación por parte de los funcionarios de la Sociedad. Dichos honorarios serán facturados en ……cuotas de $………..cada una entre el mes de de y el mes de …………..de ……...Igualmente, deben ser cancelados por parte de la Compañía dentro de los 30 días siguientes a la emisión de la factura. En cumplimiento de la legislación, la Asamblea General de Accionistas debe dejar constancia dentro de la respectiva acta el nombramiento del Revisor Fiscal, así como los honorarios acordados. En adición, dejará constancia que Nombre de la Firma de Auditoría., designará los contadores que la representarán como Revisor Fiscal Principal y Suplente. HONORARIOS

15 15 OTRAS CONSIDERACIONES 1.La administración de la Compañía es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias 2.La administración de la compañía es responsable de la preparación y presentación oportuna y de acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda la información presentada a las autoridades reguladoras 3.La responsabilidad de la administración de la Compañía no se no reemplaza ni disminuye por el ejercicio del servicio de la Revisoría Fiscal 4.Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en nuestra auditoría 5.Una auditoría comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros. Por lo anterior, nuestra auditoría no puede asegurar la identificación de cada una de las deficiencias, omisiones o irregularidades ocurridas durante el periodo auditado OTRAS CONSIDERACIONES

16 16 OTRAS CONSIDERACIONES 6.Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no existan desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros están exentos de errores o irregularidades significativas 7.Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión contable aplicables, con total libertad, autonomía administrativa y técnica 8.Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra revisoría fiscal son de propiedad exclusiva del revisor fiscal y constituyen información confidencial y reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos 9.Para el logro de nuestros objetivos, la administración de la Compañía nos suministrará toda la información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo necesario para atender a nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro trabajo. 10.El revisor fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas expresamente en las normas legales, en los estatutos de NOMBRE DE LA COMPAÑÍA AUDITADA y en esta propuesta OTRAS CONSIDERACIONES

17 17 OTRAS CONSIDERACIONES 11.Al final de nuestra auditoría, la administración de la compañía nos suministrará una carta en la que nos manifieste, entre otras, que los estados financieros incluyen todas las operaciones realizadas por la Compañía y las contingencia que de éstos se derive 12.En el caso que las operaciones de la Compañía sean incrementadas sustancialmente en relación con el año inmediatamente anterior, o que no recibamos la cooperación esperada para el desarrollo eficiente de nuestro trabajo, analizaremos con ustedes su efecto en los honorarios aquí estimados para efectuar los ajustes a que haya lugar de común acuerdo. 13.Nuestro servicio comenzará a partir del mes siguiente al nombramiento por parte de la Asamblea General de Accionistas y terminará con la emisión del dictamen sobre los estados financieros al 31 de diciembre de Igualmente, nuestra actuación como Revisor Fiscal se hará desde el nombramiento oficial y hasta la remoción ante la Cámara de Comercio; en el evento que la remoción se produzca después del período cubierto por esta propuesta, facturaremos honorarios mensuales basados en la alícuota de los honorarios de ésta propuesta incrementados por el IPC del año OTRAS CONSIDERACIONES


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