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Autoridad Certificadora Subordinada en Pemex Exploración y Producción en Pemex Exploración y Producción(Propuesta) Octubre 2008.

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Presentación del tema: "Autoridad Certificadora Subordinada en Pemex Exploración y Producción en Pemex Exploración y Producción(Propuesta) Octubre 2008."— Transcripción de la presentación:

1 Autoridad Certificadora Subordinada en Pemex Exploración y Producción en Pemex Exploración y Producción(Propuesta) Octubre 2008

2 2 Firma Electrónica Autoridad Certificadora Subordinada (Original) Autoridades Certificadoras Subordinadas Agencias Registradoras Servidores Públicos, Proveedores y Contratistas Autoridad Certificadora Raíz de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios Coordinación de Programas Gubernamentales y Consolidación Estratégica

3 SMEX RSUR RNTE RMSO RMNE PEP/GRF Representación ACS en Regiones Únicamente con privilegios para Certificar Agentes Registradores Firma Electrónica Autoridad Certificadora Subordinada (Propuesta)

4 4 Estrategia de Capacitación Consultores Usuarios Expertos Usuarios Finales DCASeguridata KU UF Se basa en capacitar aprox. 4 usuarios clave, quienes apoyaran a replicar los cursos con los usuarios finales en cuanto a la certificación y emisión del certificado digital.

5 5 Objetivo y Metodología Certificar a 3,000 usuarios finales, para la emisión de la firma electrónica de PEP. Contamos con una capacidad diaria para certificar aprox. 125 usuarios en Sede y Regiones. Se certificará a todos los usuarios que participen en el proceso de recepción de factura electrónica, siendo prerrequisito estar registrados como firmas autorizadas in contratos. Se cuenta con la participación de los Corresponsales Regionales para la logística de capacitación y Mesa de Ayuda. Logistica Convoca toria Usuario Final (UF) Usuario Clave (KU) Validación R. SUR RMSO RMNESEDESEDE R. NORTE SCSM SIDOE UPMP UNIVERSIDAD VIRTUAL WEB ICONO-F Instructo res Grupos Confirma ción Calificaci ones ProyectoICONO-F Dueños de Procesos MaterialDifusión

6 6 Corresponsales Regionales Áreas de Servicios Corresponsales Regionales Coordinación General SEDE Alejandro Cordero RNorte Rafael Rojas Javier Galván Monroy RMSO Víctor Pérez Gatica Uriel Sanchez RMNE Fernando Zenteno Guadalupe Chong RSUR Marco Espinal D. Magally Hdez. Rivera CSMarinos Guillermo G. Patricia Meza SIDOE Fco. Mejia UPMP Francisco T. Ruiz Santiago Apoyan a coordinar la logística de capacitación en cada localidad, incluyendo entre otros evaluaciones, listas de asistencia y difusión del material, así como la comunicación directa con los participantes a cada curso, quienes apoyarán a la capacitación de las ventanilla únicas.

7 7 Programa de Capacitación y entrega de certificados Mes1ra.semana2da.semana3ra.semana4ta.semana Noviembre Instalación y Capacitación de Autoridad Certificadora (licencias) DiciembrePruebas Liberación a Producción Entrega de Certificados Digitales (UF) Enero 09 Uso de Certificados Digitales UF.Entrega Certificados a Proveedores Febrero 09 Pruebas con ProveedoresPruebas Bóveda Electrónica Marzo 09 Liberación a Producción y Estabilización Abril 09 Otras Aplicaciones Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF

8 8 Página Web ICONO-F Se tiene un portal donde se aloja todo el material de capacitación, así como es el único medio oficial de difusión de los aspectos relevantes del proyecto, su principal objetivo es estandarizar las versiones de la documentación y salvaguarda de información electrónica. (http://saf.dpep.pep.pemex.com/sites/iconof/default.aspx)http://saf.dpep.pep.pemex.com/sites/iconof/default.aspx Contenido: Listas de asistencia, exámenes y calificaciones de los cursos. Certificados Digitales. CBT´s y simuladores estándar de la solución Repositorio electrónico con permisos restringidos de manera exclusiva para los corresponsales e instructores Encuesta electrónica para retroalimentación de los cursos.

9 9 Estadísticas ICONO-F Capacitación Ctrl. Pptal. COPADE Materiales Sede Región Áreas Servicio Rec. Humanos Se capacitó un total de 8,888 usuarios finales de un total de 9,964 en control presupuestal, lo cual representa un 89% del total de los usuarios a capacitar, seguimos trabajando en los demás módulos de Materiales, Recursos Humanos y Formulación Presupuestal para cumplir con el objetivo de capacitar al 100 % de los usuarios al 30 de Octubre de 2008, en la capacitación de la 1era. fase del proyecto. Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF

10 10 Gran Total %81%70%85%80%98%91%78%89% Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF Corte al 21 de Septiembre

11 11 Mesa de Ayuda La estructura de Mesa de Ayuda se integro con los corresponsales del cambio y usuarios clave de Sede y Regiones para atender todas las incidencias en base por la entrada en operación de ICONO-F. Se asignó personal experto para atender las incidencias de cada proceso por Región y Sede. Mediante la herramienta se escalan los problemas al siguiente nivel de expertos del proyecto. Se crea una cultura de registro, supervisión, atención y control de las incidencias de manera automatizada. Se genera una base de conocimientos con las incidencias más comunes (FAQ). Se obtienen estadísticas de los problemas reportados por proceso y región para su solución. Se utiliza como tablero de control para evaluar el comportamiento de los diferentes procesos y su problemática en cada región para su mejora continua.

12 12 Incidencias Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF RSUR RNORTE RMNE RMSO 62 1 SMEX SIDOE SCSM UPMP Total = 2,281 Atendidas 2,226 = 98% 600 Corte al 23 de Agosto Pendientes 55 = 2% 13% 12% 17% 13% 3% 6% 19% 20%12%16% 7% 0% 29% 4% 12%

13 13 Etapas de Capacitación del Proyecto ACS ICONO-F UsuariosExpertos(KU) UsuariosFinales(UF)Estabilización(MesadeAyuda)Implantación (Go Live) InstalaciónACS 6 5 Pruebas Definición de Licencias

14 14 Qué Sigue? ICONO-FICONO-F Próximos Pasos Bóveda Electrónica PagoCentralizado FormulaciónPptal Firma Electrónica

15 15


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