PLAN DE TRABAJO DE LA RED. ENCUESTA: (marzo 2007) 50%, Objetivos claros de lo que debe ser un CD. Reciben donaciones de documentación. Mantienen alguna.

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1 PLAN DE TRABAJO DE LA RED

2 ENCUESTA: (marzo 2007) 50%, Objetivos claros de lo que debe ser un CD. Reciben donaciones de documentación. Mantienen alguna base de datos propia. Tienen usuarios de documentación externos. Se relacionan con la Administración de la que dependen. + de 100 documentos. 30%, Adquiere su propia documentación. Espacio dedicado a la documentación, y hacen difusión de esta. Se relacionan con la Administración de la que dependen y con otros Centros de Documentación: CIDA, CENEAM. + de 300 documentos. 20%, no contesta

3 CONTACTO MONITORES CASAS: (mayo-junio 2007) -Presentación del CIDA. -Evaluación de la encuesta. -Avance del proyecto. -Líneas de trabajo a seguir: - responsable - expurgo - espacio - colección - visitas de formación

4 RESPONSABLE: (junio 2007) La responsabilidad de dinamizar y gestionar el centro debe recaer en una única persona, aunque los servicios que se vayan a ofrecer se compartan con el resto de monitores: - Formación en gestión bibliotecaria - Interés en la formación de la colección - Inquietud en la dinamización y difusión del centro - Intercambio con otros centros medioambientales, organismos relacionados, etc. que pudieran adscribirse

5 ESPACIO: (2007-2008) Cada Casa del Parque contará con un espacio físico adecuado, debidamente habilitado para albergar la documentación. - Equipamiento informático completo. Software y Web. - Equipamiento básico para la colección: expositor de revistas y de folletos, mapero, mobiliario para material no librario, reproductor de vídeo, dvd, tv, equipo estéreo, proyector de diapositivas, … - Mobiliario: mesas y sillas, iluminación adecuada.

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8 FONDO DOCUMENTAL: -COLECCIÓN LOCAL Documentación especializada: gestión del territorio, fauna, flora, pesca, geología, agricultura, etc. del lugar y de temáticas específicas del EN. Y de otros espacios naturales relacionados. Tesis, revistas especializadas, informes, bases de datos. Colecciones de interés para institución -COLECCIÓN BÁSICA DE CONSULTA Básicos para el aprendizaje: Manuales, bibliografía básica recomendada, revistas básicas. Referencia y consulta: Directorios, enciclopedia, diccionarios, bibliografías, catálogos, cronologías, guías, manuales... Básicos para el personal: guías de naturaleza, mapas forestales - CATÁLOGO COLECTIVO. ABSYS

9 DELIMITACIÓN DE PRIORIDADES DE LA COLECCIÓN: Expurgo Selección negativa, basada en razones de eficacia y vigencia de la colección. Criterios para el expurgo - USO - CALIDAD - DISPONIBILIDAD - ESPACIO Obras expurgables: Obras duplicadas o múltiples, donaciones que no se ajusten a nuestro ámbito temático, documentos estropeados. Excepciones: Historia local y del ENP, autores locales; fondo antiguo, libros raros y curiosos. Obras de referencia: enciclopedias, diccionarios, glosarios... Materiales expurgados: Retirada y reubicación. Donación. Sustitución. Destrucción.

10 BIBLIOTECA VIRTUAL: RECURSOS ELECTRÓNICOS -Acceso a documentación en formato electrónico, propia y ajena, a través de las redes informáticas con las que contamos: - DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA - BASES DE DATOS: catálogo colectivo,... - ENLACES WEB

11 ARCHIVO FOTOGRÁFICO: Gestión de imágenes de medio ambiente para uso propio y del público en general, a través de la Web. - Recuperación y conservación del Patrimonio histórico- natural, de carácter gráfico. - Video-grabaciones de las Webcams de los EN. - Seguimiento de especies - Adquisición de imágenes, temas de naturaleza y medio ambiente en general.

12 SERVICIOS Carácter gratuito. - Usuarios: profesionales, estudiantes, investigadores, educadores, escolares y público en general. Personal Interno Personal Externo - Consulta en sala. - Préstamo de documentos, Reprografía. - Consultas por fax, carta y correo electrónico. - Consulta de catálogos e Internet. - Intercambios interbibliotecarios. - Servicio de difusión.

13 WEB de la Red: - WEB COMÚN a toda la red: -Catálogo Colectivo -Biblioteca Virtual -Archivo Fotográfico -Recursos compartidos -Participación. -Buzón de la Red. - WEB PROPIA de cada uno de los CD: - Recursos propios: catálogos, carta de servicios … - Buzón de cada CD.

14 INTRANET de la Red: RECURSOS PROFESIONALES DE INTERÉS: manuales de procedimiento, proceso técnico de la documentación, manual de fuentes de información… -DOCUMENTOS DE TRABAJO, instrumentos de trabajo para la gestión y control de la documentación. -FORMACIÓN. -ESPACIO COMÚN: para colgar imágenes y documentos. -BUZONES. -FORO. -CALENDARIO: reuniones, encuentros, programación de trabajo

15 INTEGRACIÓN EN LA RED cida@jcyl.es - Envío de documentos de trabajo. - Resolución de consultas. - Lista de distribución de las Casas del Parque y envío de boletines electrónicos y sumarios. - Suscripción a varias listas de distribución externas : EUROPARC, CESEFOR, CENEAM, AMBIENTUM… VISITAS A LAS CASAS DEL PARQUE - Evaluación sobre el estado de la documentación - Análisis de los equipos informáticos disponibles - Asesoramiento y entrega de documentos de trabajo - Programación de tareas

16 TAREAS -LISTADO DE LA DOCUMENTACIÓN PROPIA DE CADA ESPACIO. -LISTADO DE LA COLECCIÓN DE REFERENCIA NECESARIA EN EL CD. - DIRECTORIO DE ENTIDADES SOCIO-CULTURALES DEL ESPACIO. - PRESENCIA EN INTERNET: revisar datos correspondiente al espacio natural: Web Consejería de Medio Ambiente, Web Fundación del Patrimonio Natural, Web de Turismo, de las diputaciones, ayuntamientos, asociaciones....