Procesamiento de archivos históricos

Presentación del tema: "Procesamiento de archivos históricos"— Transcripción de la presentación:

1 Procesamiento de archivos históricos
Ing. Leandro Roura Sixto Ing. Yennis Yamilé Tornés López Ing. Jany Peña Palacio

2 ¿Qué es Xabal – Arkheia? Sistema de gestión de archivos históricos
Gestión de múltiples cuadros de clasificación Incorporación manual y digital de documentos Almacenamiento y conservación Servicios de información

3 Múltiples cuadros de clasificación
Definición de tipos de cuadro Definir y estructurar los cuadros de clasificación Gestión independiente Unificación de 3 sistemas que gestionaban por separado el cuadro de clasificación de la institución

4 Personalización del trabajo
Creación de unidades de conservación por descriptor documental Reorganizar los documentos dentro de la unidad de conservación

5 Búsqueda y servicios en los archivos históricos
Ing. Yaidel Ferrales Obregón Ing. Adys Aragón Rodríguez Ing. Mirbel Agramonte Rojas

6 ¿De qué sirve tener almacenada la documentación si esta no es visible?
¿Cómo compartir los documentos almacenados en los Sistemas de Gestión de Archivos? ¿Cómo localizar los documentos en el Sistema para facilitar la prestación de servicios?

7 Software HP Dialogue Live
Archivenhis AvilaDOC

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10 Consulta Interna Préstamo Impresión

11 Oficina del Conservador de la Ciudad de Trinidad y el Valle de los Ingenios Creación de una sala para la consulta digital de sus documentos y la solicitud y gestión de los servicios prestados, también de forma digital.