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HA-2066 Teoría Archivística UNIDAD II: LOS ARCHIVOS.

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1 HA-2066 Teoría Archivística UNIDAD II: LOS ARCHIVOS

2 Análisis de las diferencias entre distintas unidades de información.

3 ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN se concretan en tres grandes bloques: La génesis o reunión de los documentos Tratamiento de la documentación Objeto básico de atención Los elementos diferenciadores de ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

4 1. La génesis o reunión de los documentos ArchivoBiblioteca Centro Dcl. Fondo de archivoColección de librosSelección de la información Fruto de una relación con el organismo productor en el marco de la Administración Pública o la empresa privada Crecen mediante la adquisición, intercambio o donación de los materiales que les son propios Es consustancial a la actividad de los individuos y las instituciones, lo que deduce la inevitalibilidad de su existencia Nace espontáneamente como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa o jurídica Surgen de las necesidades sociales, las demandas ciudadanas y las decisiones políticas, y comportan una evidente volunta de crearlos ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

5 2. Tratamiento de la documentación ArchivoBiblioteca Centro Dcl. Gran disparidad de documentos; por consiguiente necesidad de crear sistemas de clasificación propios y específicos, de acuerdo con el tipo de fondo, siendo difícil aplicación de sistemas universales que comprendan todas las tipologías de fondos y archivos Contrariamente, la homogeneidad del objeto propio de la atención de la Bibliotecología y del Centro de Documentación les permite aplicar sistemas universales de clasificación Evaluación y selección de la información: se trata de un proceso complejo que se ejecuta después de la recogida de documentos, El proceso de selección es simple y se realiza previamente, según las demandas del usuario y para facilitarle la búsqueda La evaluación se lleva a cabo en un contexto de valoración administrativa, fiscal, legal, testimonial e informativa, y con la finalidad de conservar permanentemente los documentos Descripción: se puede hacer en muchos niveles (fondo, sección, serie, unidad documental) Descripción: Se hace en un único nivel, como resultado de análisis individualizados Acceso: comporta fuerte carga jurídica (restricciones, plazos, normativa legal) Acceso: es directo sin problemáticas legales específicas, por sus características (libros, revistas, o Formación: es una ciencia interdisciplinariaFormación más técnica ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

6 3. Objeto básico de atención ArchivoBiblioteca Centro Dcl. Es el documentoEl libroEl documento científico Producto de una acción continua y forma parte de una secuencia de producción documental Responde a una necesidad de concepción individual e independiente Al mismo tiempo refleja las funciones y actividades de los individuos y las instituciones que lo han generado Tiene el objetivo de relatar, informar e instruir ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

7 4. Otros Archivo lo caracteriza como: o Un conjunto de documentos organizados, producidos por instituciones públicas o privadas para dar un servicio. o El objeto de estudio de un archivo son los documentos históricos o administrativos, que el Estado o cualquier institución o persona ha generado a lo largo de su vida. o Documentos cuyo valor es único e irrepetible, testimonio de hechos o actividades humanas, y la forma de formar su fondo o El archivo va naciendo correlativamente a la vida del organismo o persona del que depende, de forma natural. o Se ofrece el documento original, pero nunca en préstamo, dado su valor único e irrepetible. o Hay una serie de características que definen a los documentos de archivos, y estas son: 1. Seriación 2. Unicidad 3. Objetividad o Los documentos tienen unos valores y unas edades que van a ser factores determinantes para su ubicación en un tipo u otro de archivo y para su consulta. Por Biblioteca entendemos Por Biblioteca entendemos: o El conjunto de unidades bibliográficas, libros, impresos, revistas y otros materiales gráficos, reunidos con fines específicos de acuerdo con el tipo de biblioteca o El fin común, es la transmisión de la cultura. o Se ofrecen los originales, en préstamo. o El libro, revistas..., puede ser múltiple y repetible. o A disposición del usuario para que este acceda a ellos. Centro de Documentación Centro de Documentación: o Entidad autónoma creada de forma voluntaria con fines de información e investigación específica o Determinada: trata toda la información mediante técnicas mecanizadas para hacerla accesible a los usuarios. o Los fondos, libros, revistas... los consigue a través de la compra, donación o intercambio. o Elabora y realiza análisis o resúmenes sobre sus fondos o Elementos de trabajo básicos: los índices y tesauros. o No ofrece documentos originales, sino un trabajo sobre estos. Hay similitudes, los tres buscan recopilar, clasificar y conservar sus fondos, y los tres buscan difundirlos, pero el objeto de todo ello y la forma de formar su fondo difiere. ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

8 Muchas Gracias


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