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Publicada porEmygdio Moralez Modificado hace 9 años
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Yazmín González Nieto Efraín Servín Vázquez
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Desarrollar actividades previstas Identificar Resultados alcanzados Ver si las estructuras, equipos e insumos, así como metodologías y actividades son adecuadas o suficientes Hacer correcciones (Agregar, eliminar o corregir actividades, tiempos e insumos)
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El Evaluar no es lo mismo que el Monitoreo de operación (casi siempre se confunden o lo hacen los mismos) Mientras más complejo sea el proyecto más complicado es realizarlo. Mientras más pequeño son los proyectos se tiende a confundir funciones.
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Tanto los Equipos técnicos como otros miembros del proyecto los que tengan experiencia, habilidad y vocación estarán a cargo de la evaluación. Necesitan primero: Establecer conceptos compartidos. Fijar un Modelo evaluativo Promover una cultura evaluativa en la organización y sus miembros. LA EVALUACIÓN SE DEBE DAR EN FORMA PARALELA A TODA LA EJECUCIÓN
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HAY TRES ETAPAS BÁSICAS EN EL PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO QUE SON: INSTALACIÓN O PUESTA EN MARCHA DESARROLLO PLENO DE LAS ACTIVIDADES O PROCESOS PREVISTOS INSTITUCIONALIZACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS Hay aspectos a tomar en cuenta en cada uno de ellos para Evaluar correctamente.
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Pertinencia de la programación operativa Condiciones de Instalaciones de infraestructura Equipamientos existentes previstos Conformación de equipos técnicos y capacitación Identificación y convocatoria de beneficiarios Inicio y grado de avance de actividades previstas Sistema de registros (actividades, atendidos, presupuesto, entre otros) Informes de avance y rendición de gastos Se evalúa, retoma y/o corrige lo que la evaluación Ex Ante hizo o lo que no contemplo.
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Pertinencia de la programación operativa Metodología o formas de trabajo Formas de Resolución de conflictos Coordinación e integración del equipo de trabajo Condiciones de infraestructura y equipos Grado de participación de atendidos Articulación/coordinación entre organizaciones Ejecución presupuestaria Planes a futuro (sustentabilidad del proyecto) Resultados obtenidos al momento (en relación con la población y con las organizaciones)
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Pertinencia de la programación operativa Institucionalidad y miras a futuro (sustentabilidad) Grado de ejecución presupuestaria Diversificación de fuentes de financiamiento Avances de sistematización de la experiencia Análisis de costo-beneficio del proyecto IMPACTOS DEL PROYECTO
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Deben realizarse visitas a campo para ubicar el contexto Cada etapa puede verse como punto de partida para otros proyectos futuros Se deben tomar en cuenta las expectativas y opiniones de la población respecto a los resultados obtenidos Se puede hacer de todo en todo momento de las tres etapas Es de vital importancia la sustentabilidad y el financiamiento futuro de proyectos
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LAS GUÍAS DE EVALUACIÓN SON LA ONDA Todo el equipo de trabajo debe conocer los resultados de evaluación. Las observaciones y recomendaciones deben sistematizarse pero aplicarse durante el desarrollo y en su caso corregir MÁS VALE UN INFORME IMPERFECTO QUE INOPORTUNO Se debe calendarizar la entrega de informes a todos los involucrados.
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