Unidad de gestión Administrativa Logros y Dificultades

Presentación del tema: "Unidad de gestión Administrativa Logros y Dificultades"— Transcripción de la presentación:

1 Unidad de gestión Administrativa Logros y Dificultades 2010 -2012
Luis Enrique Moreno Barbosa

2 Estructura Unidad de Gestión Administrativa

3 Logros Participación activa de la Facultad en la Estandarización de Procesos del Macroproceso de Gestión Administrativa y Financiera adelantado por la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera. Redistribución de las cargas laborales, asignación de responsabilidades por temas específicos y Conformación de un equipo de trabajo con los perfiles requeridos por cada puesto de trabajo. (se cambió el 90% del personal) Disminución del tiempo de respuesta a los usuarios en las diferentes áreas de la Unidad: Recepción, elaboración y firma de Órdenes, Pagos. Implementación de una ventanilla adicional para la recepción de cumplidos., descongestionando la recepción principal de la Unidad. Gestión y Seguimiento para la culminación de Obras de Infraestructura y mantenimiento prioritarias para la Facultad: Baños, Ascensores, Escaleras Mantenimiento y recuperación de las áreas comunes y oficinas de docentes de la facultad Traslado y adecuación de áreas en el Hospital Universitario.

4 Logros II Gestión para la Baja de aproximadamente elementos obsoletos o inservibles Mejoras en la calidad del acompañamiento desde la Unidad Administrativa a las diferentes dependencias para el desarrollo de los procesos administrativos requeridos. Inicio del Acompañamiento a las diferentes dependencias para la reglamentación por parte del Consejo de facultad de las tarifas de los servicios prestados por las áreas de la facultad. Acercamiento con las entidades deudoras logrando oportunidad en el pago y/o la recuperación de cartera vencida. Gestión para la organización del área de publicaciones de la facultad.

5 Dificultades Demoras en los tiempos para la asignación y notificación a interventores Demoras en los conceptos de Planeación para la ejecución de obras – Reforzamiento estructural La antigüedad del edificio que demanda demasiado recursos para mantenimiento Alta rotación del personal en la Unidad por el tipo de vinculación (ODS). Cambios recientes en la normatividad de aportes al SGSS y en las Retenciones, así como su implementación que han generado demasiadas inquietudes en los contratistas. Espacio inadecuado para el funcionamiento de la Unidad. Transferencias al Nivel Central de proyectos ejecutados entre

6 Retos Traslado de la Unidad Administrativa al Primer Piso, Antigua Sala de Informática Explorar alternativas para la generación de recursos: Reglamentación tarifas laboratorios, revisión de los aportes de los Programas Académicos, Manejo centralizado de las transferencias del 25% de los programas Académicos de posgrados Participar en la elaboración de un proyecto para la construcción de un nuevo edificio, así como de las propuestas de financiación del mismo. Gestionar el cambio de las redes eléctricas e hidráulicas del edificio 471 (facultad de Medicina) Adelantar en conjunto con la Unidad de Informática la adecuación de las Aulas de Clase con las ayudas requeridas por las áreas académicas.

7 UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA PROYECTO DE PRESUPUESTO 2012
FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA PROYECTO DE PRESUPUESTO 2012 INGRESOS INGRESOS CORRIENTES RECURSOS DE CAPITAL TOTAL INGRESOS GASTOS DIRECCION DE BIENESTAR (VER DETALLE) $ PLAN DE ACCION $ DIVULGACION Y PUBLICACIONES FUNCIONAMIENTO REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS $ SALUD-ARP ESTUDIANTES $ OTROS RUBROS (VER DETALLE) $ TRANSFERENCIAS DIR. ACADEMICA 05-09 TOTAL GASTOS $

8 Recursos Regulados Vig. 2011
EJECUCION DE INGRESOS GENERICO VIGENCIA 2011 * A. INGRESOS CORRIENTES 1. Venta de productos y servicios 1.1.a. Certificaciones, paz y salvo, multas, carnet 1.2.a. Otros Derechos Administrativos de postgrado 1.3.(a).(c). Libros- Otros impresos y publicaciones 1.4 Otros Ingresos Administrativos de Pregrado 2. Arrendamientos b. Bienes inmuebles) 3. Otros ingresos a. Devolución del IVA (del I al IV bimestre) b. Otros 4. Transferencias (excedentes actividades generadoras de recursos) a. Liquidación de contratos b. Programas académicos (Otros Derechos Adm.Posgrados) B. RECURSOS DE CAPITAL 1. Rendimientos Financieros 2. Recursos del Balance 2.1 Recuperación Cartera (DevoluciónIVA de V y VI bimestre) 2.2 Excedentes de Liquidez TOTAL

9 Ejecución Total Fondo Vs. Rec. Regulados
FONDO ESPECIAL FACULTAD DE MEDICINA RECURSO INGRESOS GASTOS SALDO 20 ,00 ,00 ,00 21 ,00 ,00 ,00 TOTAL TOTAL RECURSOS REGULADOS 2010 ( ) ,00 ,00 ,00 ,00 ,00 ,00 ,00 ,00 ,00 % RECURSOS REGULADOS SOBRE TOTAL FONDO 18,156%

10 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTA FACULTAD DE MEDICINA
RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012 *(Mayo 10) FONDO ESPECIAL Empresa Recurso Ingresos Compromisos SALDO 2019 20 ,00 21 ,00 TOTAL ,00 Promedio Mes ,30 Proyectado a Dic 31/2012 Proyección 2012 39% CDT FECHA PLAZO TASA VALOR NOMINAL RENDIMIENTOS PROY. 26 30/07/2012 180 5,9607% ,21 ,84 UNIDAD DE GESTION DE INVESTIGACION - UGI 2069 ,00 ,00 ,00 ,58 7 ,61 ,00

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12 Dirección de Bienestar 2012

13 RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIAS 2010 2012
FONDO ESPECIAL - EMPRESA 2019 2010 2011 2012 Ingresos $ ,97 $ ,94 $ ,21 Gastos $ ,00 $ ,00 $ ,63 Saldo $ ,97 $ ,94 $ ,58

14 Muchas Gracias!