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Contabilidad para MYPES. Características del Emprendedor MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente.

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Presentación del tema: "Contabilidad para MYPES. Características del Emprendedor MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente."— Transcripción de la presentación:

1 Contabilidad para MYPES

2 Características del Emprendedor MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja. CRECIMIENTO DEL NEGOCIO Crece el negocio comienza pérdida de control. Contabilidad ayuda al control de las operaciones

3 Pequeña empresa Tiene de 1 a 100 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 1,700 UIT o S/. 6´ Microempresa Tiene de 1 a 10 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 150 UIT o S/ ¿Cómo se identifica a las mypes formales? FUENTE: La información ha sido tomada del estudio Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).

4 Contabilidad Definición - Objetivo Importancia Balance General (Estado de situación financiera) Estado de ganancias y pérdidas (Estado de resultados) E.C. cambios en el patrimonio neto

5 Algunos cambios de denominación contable Balance General Estado de pérdida y ganancias Caja y bancos Estado de situación financiera Estado de resultados Efectivo y equivalente efectivo

6 Definición de contabilidad La Contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales realizadas por una persona natural ó jurídica.

7 Objetivo de la Contabilidad Brindar a los usuarios internos y externos información de la gestión económica y financiera del negocio a una fecha determinada.

8 Usuarios de la Contabilidad Usuarios internos Accionistas Recursos humanos Tributos Presupuestos Usuarios externos Entidades financieras SUNAT Clientes,Proveedores Otras entidades

9 Importancia de la Contabilidad La contabilidad es importante por que permite que las pequeñas, medianas y grandes empresas lleven un control adecuado de sus operaciones económicas y financieras. La contabilidad ayuda a tomar decisiones.

10 Información proporcionada por la Contabilidad. Registro de compras. Registro de ventas. Libro caja y bancos. Libro diario. Libro mayor. Libro inventario y balance. Balance de comprobación

11 Balance general Documento que muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. ACTIVOS Bienes y Derechos PASIVOS Obligaciones con terceros PATRIMONIO Capital Reservas Resultados

12 CORRIENTE Caja - bancos Ctas por cobrar comerciales. Otras cuentas por cobrar. Inventarios. Inversiones financieras NO CORRIENTE Inversiones financieras. Inmuebles, maquinaria y equipos Intangibles. ACTIVOS

13 PASIVOS CORRIENTE Cuentas por pagar comerciales. Otras cuentas por pagar Tributos Remuneraciones Contribuciones sociales Obligaciones financieras NO CORRIENTE Obligaciones financieras.

14 BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre de 2012 Activos2012 Activo corriente Caja y bancos2,818 Cuentas por cobrar comerciales9,332 Otras cuentas por cobrar548 Inventarios150 Total activo corriente12,848 Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipos3,280 Depreciación acumulada-1,340 1,940 Total activos14,788

15 BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre de 2012 Pasivos y patrimonio2012 Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales2,879 Tributos por pagar1,731 Otras cuentas por pagar1,599 Total pasivo corriente6,209 Patrimonio Capital social717 Resultados acumulados3,812 Resultados del ejercicio4,050 Total patrimonio8,579 Total pasivos y patrimonio14,788

16 Balance General Al 31 de diciembre de Activos Activo corriente Caja y bancos2,8183,267 Cuentas por cobrar comerciales9,33212,754 Otras cuentas por cobrar Inventarios15039 Total activo corriente12,84816,586 Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo3,280 Depreciación acumulada-1, ,9402,610 Total activos14,78819,196

17 Balance General Al 31 de diciembre de Pasivos y patrimonio Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales2,8794,735 Tributos por pagar1,7311,519 Otras cuentas por pagar1,5998,413 Total pasivo corriente6,20914,667 Patrimonio Capital social717 Resultados acumulados3,8122,802 Resultados del ejercicio4,0501,010 Total patrimonio8,5794,529 Total pasivos y patrimonio14,78819,196

18 BALANCE GENERAL CAJA y BANCOS Caja2,7002,400 Cuenta corriente bancaria ,8183,267

19 BALANCE GENERAL CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES FT Pedro Ruiz1,3002, FT Pedro Ruiz1,1001, FT Luis Garcia04, FT Gustavo Arias FT Guillermo Avila02, FT Pedro Ayala FT Pedro Ruiz2, FT Juan Coronado3,4000 9,33212,754

20 Estado de ganancias y pérdidas Documento que muestra la situación económica de la empresa de un período determinado. VENTAS Ó INGRESOS (-) COSTOS (-) GASTOS RESULTADO DEL EJERCICIO (Utilidad o Pérdida)

21 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Del 01 de enero al diciembre de Ventas30,981 Costo de ventas15,500 Utilidad bruta15,481 Gastos de venta2,100 Gastos administrativos6,471 Utilidad operativa6,910 Gastos financieros60 Otros gastos950 Resultado antes de impto.a las ganancias5,900 Impuesto a la renta1,850 Ganancia (Pèrdida) neta4,050

22 ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS Del 01 de enero al diciembre de Ventas30,98128,769 Costo de ventas15,50014,300 Utilidad bruta15,48114,469 Gastos de venta2,1001,820 Gastos administrativos6,4719,367 Utilidad operativa6,9103,282 Gastos financieros6052 Otros gastos Resultado antes de impto.a las ganancias5,9002,650 Impuesto a la renta1,8501,640 Ganancia (Pèrdida) neta4,0501,010

23 DETALLE DE COSTOS - GASTOS COSTO Compra de mercaderías15,00014,300 GASTOS DE VENTA Banderolas y maquetas2,1001,820 GASTOS ADMINISTRATIVOS Personal2,8004,463 Servicios de terceros2,8514,084 Tributos150 Depreciación670 6,4719,367 TOTAL COSTOS - GASTOS23,57125,487

24 Costo de venta Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas para : la producción ò compra de un bien para su venta, compra de mercaderías, prestación de servicios. Gasto Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas las cuales disminuyen su beneficio económico (utilidad)

25 Caso pràctico costo (C) – gasto (G) La empresa Muebles Fany S.A.C, dedicada a la producción de muebles para su venta realiza lo siguientes desembolsos de efectivo: C G Compra madera por S/. 3,000 Paga recibo luz por S/. 400 Paga sueldo secretaria S/. 800 Paga sueldo operario S/. 650 Paga fact de publicidad S/. 450

26 Estado de cambios en el patrimonio neto Muestra la variación de las partidas patrimoniales ocurridas entre dos periodos. Capital social Resultados acumulados Reservas Capital Adiciona l Resultado del ejercicio

27 Libros contables para el R.U.S (Régimen Único Simplificado para personas naturales) No se encuentra obligado a llevar libros contables. Solo pueden emitir Boletas de Venta y/o Tickets de máquinas registradoras.

28 Libros contables para el R.E.R. (Régimen especial del Impuesto a la Renta) Registro de Compras Registro de Ventas Libro diario simplificado Balance general Estado de resultado

29 Libros contables para el Régimen General Si sus ingresos anuales superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la Contabilidad completa. Si sus ingresos anuales no superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.

30 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo Concepto: La depreciación es la pérdida del valor de un activo originado por el paso del tiempo, desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológicos, etc

31 Tabla de depreciación BIENES% ANUAL 1Ganado de trabajo y reproducción; redes de pesca 25% 2Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles) hornos en general 20% 3Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción; excepto muebles, enseres y equipos de oficina 20%

32 Tabla de depreciación BIENES% ANUAL 4Equipos de procesamiento de datos 25% 5Maquinaria y equipos adquiridos a partir del % 6Otros bienes del activo fijo10%

33 Costos en el primer año Llevar un buen dominio de los procesos El exceso de optimismo puede ser peligroso Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los gastos Ser conservadores para evitar problemas de liquidez

34 Costos en el primer año Mantener un financiamiento adecuado Manejar el negocio con capital propio Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo Acudir a una entidad financiera

35 Costos en el primer año Compre lo necesario Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

36 Costos en el primer año Compre lo necesario Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

37 No tener un plan de negocio. Pedir consejo a demasiadas personas. Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto Enfocarse en un mercado demasiado pequeño Recaudar muy poco capital Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir Pensar demasiado sobre su plan de negocios ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR

38 Gracias!

39 Consultas: Gestores Voluntarios de COFIDE CPC. Plutarco Imán Quintana Telef –


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