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TRABAJO EN EQUIPO Muñoz Contreras Mónica Hernández Peña Jonathan.

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Presentación del tema: "TRABAJO EN EQUIPO Muñoz Contreras Mónica Hernández Peña Jonathan."— Transcripción de la presentación:

1 TRABAJO EN EQUIPO Muñoz Contreras Mónica Hernández Peña Jonathan

2 ¿Qué es un equipo? Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Cada miembro debe estar especializado en una área determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacar el proyecto adelante. Cada miembro debe estar especializado en una área determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacar el proyecto adelante.

3 5 c s Complementariedad Comunicación Confianza Compromiso Coordinación

4 Diferencias entre grupo y equipo

5 Justificación de un equipo de trabajo Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de especialistas. Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de especialistas.

6 Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difícilmente va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemática. Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difícilmente va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemática. En estos casos sí sería necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas que cubran todas las áreas afectadas. En estos casos sí sería necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas que cubran todas las áreas afectadas.

7 Hacer o no hacer un equipo Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no hay razones que lo justifiquen. Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no hay razones que lo justifiquen. Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique. Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique. No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente porque es la moda del momento en técnicas de dirección de empresas. No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente porque es la moda del momento en técnicas de dirección de empresas.

8 Puesta en marcha de un equipo de trabajo La puesta en marcha de un equipo de trabajo es un proceso complejo que pasa por diferentes fases. La puesta en marcha de un equipo de trabajo es un proceso complejo que pasa por diferentes fases. 1. Definir con claridad cuales van a ser los cometidos. 2. Seleccionar a sus miembros. 3. Nombrar a un jefe del equipo 4. Conocer con claridad el proyecto asignado.

9 5. Los miembros deberán reunirse para conocerse. 6. El jefe deberá organizar las tareas.

10 7. Posteriormente los equipos irán pasando por diversas etapas: 7. Posteriormente los equipos irán pasando por diversas etapas: Inicio Inicio Primeras Dificultades Primeras Dificultades Acoplamiento Acoplamiento Madurez Madurez Agotamiento Agotamiento

11 Jefe o Líder Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un director. Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un director. El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede ser algo más, un auténtico líder. El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede ser algo más, un auténtico líder.

12 El jefe recibe su autoridad de la posición jerárquica que ocupa: la empresa lo ha colocado al frente del equipo. El jefe recibe su autoridad de la posición jerárquica que ocupa: la empresa lo ha colocado al frente del equipo. El líder recibe su autoridad del propio equipo: diversos factores (carisma, personalidad, entrega, energía, etc.) le permiten ganarse el apoyo de sus colaboradores. El líder recibe su autoridad del propio equipo: diversos factores (carisma, personalidad, entrega, energía, etc.) le permiten ganarse el apoyo de sus colaboradores.

13 Jefe del Equipo

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15 Roles dentro del equipo Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicos, algunos positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos. Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicos, algunos positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos. Entre ellos se encuentran: Entre ellos se encuentran: La persona positiva La persona positiva El crítico El crítico El discutidor El discutidor El incordio El incordio El bocazas El bocazas El listo El listo El pícaro El pícaro El cuadriculado El cuadriculado El reservado El reservado El gracioso El gracioso El organizador El organizador El subempleado El subempleado El incompetente El incompetente

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17 Delegación de competencias Por una parte, la organizaci ó n delega en el equipo una serie de funciones, concedi é ndole m á s o menos autonom í a para desarrollar su trabajo. Por una parte, la organizaci ó n delega en el equipo una serie de funciones, concedi é ndole m á s o menos autonom í a para desarrollar su trabajo. Por otra parte, dentro del equipo tambi é n se produce una delegaci ó n de competencias a favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad. Por otra parte, dentro del equipo tambi é n se produce una delegaci ó n de competencias a favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad.

18 Comunicación El trabajo en equipo exige ante todo coordinaci ó n y esto s ó lo se logra con una comunicaci ó n fluida entre sus miembros. El trabajo en equipo exige ante todo coordinaci ó n y esto s ó lo se logra con una comunicaci ó n fluida entre sus miembros. La comunicaci ó n debe darse en todas las direcciones: La comunicaci ó n debe darse en todas las direcciones:

19 Una de las principales causas de fracaso de los equipos es la falta de comunicaci ó n. Uno de los principales cometidos del jefe es conseguir desde el principio un buen nivel de comunicaci ó n en el equipo. La comunicaci ó n va a depender en gran medida de la actitud que adopte el jefe.

20 El mantener reuniones peri ó dicas es una buena oportunidad de fomentar la comunicaci ó n dentro del equipo. Una comunicaci ó n fluida entre los integrantes del equipo se favorece cuando existe una buena relaci ó n personal entre ellos. Por ú ltimo, se ñ alar que tambi é n el equipo debe preocuparse por mantener una comunicaci ó n fluida con el resto de la organizaci ó n.

21 Cohesión del equipo La cohesi ó n de un equipo depende de muchos factores:

22 Reuniones Los objetivos de las reuniones son: Los objetivos de las reuniones son: Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia Puesta en com ú n Puesta en com ú n Tambi é n sirven para fijar criterios Tambi é n sirven para fijar criterios favorece el contacto personal favorece el contacto personal

23 Las reuniones hay que prepararlas con seriedad, empezando por el jefe del equipo. Las reuniones ú nicamente se deben convocar cuando haya una raz ó n que lo justifique.

24 Preparar las reuniones implica: Fijar un orden del d í a. Avisar con tiempo suficiente a aquellas personas que vayan a presentar alg ú n informe. Fijar un tiempo estimado. Evitar fijar las reuniones en horarios "inconvenientes.

25 La sala de reuniones debe ser c ó moda, amplia, bien iluminada, con la temperatura adecuada, sin ruido, etc. Participaci ó n de todos los miembros Clima que favorezca un intercambio abierto y franco de puntos de vista

26 Toma de decisiones No se puede permitir que los miembros del equipo eviten tomar decisiones No se puede permitir que los miembros del equipo eviten tomar decisiones Hay que exigir a los colaboradores que decidan ellos mismos Hay que exigir a los colaboradores que decidan ellos mismos Si una decisi ó n adoptada por alg ú n miembro del equipo, tras un an á lisis riguroso y serio, resulta equivocada el jefe debe ser comprensivo. Si una decisi ó n adoptada por alg ú n miembro del equipo, tras un an á lisis riguroso y serio, resulta equivocada el jefe debe ser comprensivo.

27 Pensamiento de equipo El pensamiento de equipo describe un proceso que se desarrolla a veces dentro de los equipos de trabajo que les lleva a tener una visi ó n particular, propia, de la realidad. Es un proceso que se desarrolla de forma gradual. El pensamiento de equipo describe un proceso que se desarrolla a veces dentro de los equipos de trabajo que les lleva a tener una visi ó n particular, propia, de la realidad. Es un proceso que se desarrolla de forma gradual. "Nosotros tenemos raz ó n y los dem á s est á n equivocados". Esta percepci ó n se puede ir alejando de la realidad y ello sin que el equipo sea consciente. Esta percepci ó n se puede ir alejando de la realidad y ello sin que el equipo sea consciente.

28 Ante la falta de opiniones cr í ticas, el equipo va desarrollando su propia visi ó n de la realidad sin que nadie sea capaz de dar la voz de alarma. Y en base a esta visi ó n distorsionada el equipo puede ir tomando decisiones que resulten completamente err ó neas.

29 Se toman decisiones en base a la visi ó n que maneja el grupo, sin explorar en profundidad otras posibles alternativas. Al estar el equipo plenamente convencido de que su decisi ó n es correcta no se analizan las posibles consecuencias que pudieran derivarse si esta fuera equivocada.

30 Dificultades En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir dificultades que pongan a prueba al equipo. En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir dificultades que pongan a prueba al equipo. Las dificultades tienen un lado positivo y es que a veces consiguen aunar m á s al equipo, todo va a depender de c ó mo se afronten. Las dificultades tienen un lado positivo y es que a veces consiguen aunar m á s al equipo, todo va a depender de c ó mo se afronten.

31 Los problemas hay que afrontarlos con decisi ó n, tomando las medidas necesarias por dr á sticas que sean.

32 TRABAJO EN EQUIPO. Objetivo: Mostrar la eficiencia del trabajo en equipo. Objetivo: Mostrar la eficiencia del trabajo en equipo. Participantes: Diversos grupos Participantes: Diversos grupos Material: Una copia para cada grupo del texto Material: Una copia para cada grupo del texto 1. La tarea del grupo consiste en encontrar un método de trabajo que resuelve con la máxima rapidez el problema que propone el texto. 1. La tarea del grupo consiste en encontrar un método de trabajo que resuelve con la máxima rapidez el problema que propone el texto. 2. Formar grupos 2. Formar grupos 3. Cada grupo intentará solucionar el problema del texto, participando todos, poniéndose de acuerdo en el método, aportado sus pistas Cada grupo intentará solucionar el problema del texto, participando todos, poniéndose de acuerdo en el método, aportado sus pistas Siguiendo las informaciones del texto, la solución final deberá presentar cada una de las cinco casas con sus características de color, su propietario, su coche, su bebida preferida y su animal domestico. 4. Siguiendo las informaciones del texto, la solución final deberá presentar cada una de las cinco casas con sus características de color, su propietario, su coche, su bebida preferida y su animal domestico. 5. Ganará el grupo que primero presente la solución del problema. 5. Ganará el grupo que primero presente la solución del problema. 6. Al final, cada subgrupo hace una evaluación sobre la participación de cada uno, en la tarea que han realizado. 6. Al final, cada subgrupo hace una evaluación sobre la participación de cada uno, en la tarea que han realizado.

33 Dinámica En esta avenida complicada hay cinco casas numeradas 801, 803, 805, 807, y 809. Están colocadas de izquierda a derecha. Cada casa se caracteriza por un color diferente, por un coche cada uno de una marca, por una bebida preferida y por un animal doméstico distinto en cada una. Y propietario de diferente nacionalidad En esta avenida complicada hay cinco casas numeradas 801, 803, 805, 807, y 809. Están colocadas de izquierda a derecha. Cada casa se caracteriza por un color diferente, por un coche cada uno de una marca, por una bebida preferida y por un animal doméstico distinto en cada una. Y propietario de diferente nacionalidad

34 Las informaciones que posibilitan la solución son: - Las cinco casas están localizadas en la misma avenida y en la misma acera. - El mexicano vive en la casa roja -El peruano tiene un coche Mercedes -El argentino tiene un cachorro -El chileno bebe coca-cola -Los conejos están a la misma distancia del Cadillac que de la cerveza. - El gato no bebe café ni habita en la casa azul. -En la casa verde se bebe whisky -La vaca es vecina de la casa donde se bebe coca-cola - Las cinco casas están localizadas en la misma avenida y en la misma acera. - El mexicano vive en la casa roja -El peruano tiene un coche Mercedes -El argentino tiene un cachorro -El chileno bebe coca-cola -Los conejos están a la misma distancia del Cadillac que de la cerveza. - El gato no bebe café ni habita en la casa azul. -En la casa verde se bebe whisky -La vaca es vecina de la casa donde se bebe coca-cola - La casa verde tiene como vecina a su derecha la casa gris. - El peruano y el argentino son vecinos. - El propietario del Volkswagen cría conejos. -El Chevrolet pertenece a la casa roja. -Se bebe pepsi-cola en la casa tercera. - El brasileño es vecino de la casa azul - El propietario del Ford bebe cerveza. - El propietario del la vaca es vecino del dueño del Cadillac - El propietario del Chevrolet es vecino del dueño del caballo. - Una de las casas es amarilla - La casa verde tiene como vecina a su derecha la casa gris. - El peruano y el argentino son vecinos. - El propietario del Volkswagen cría conejos. -El Chevrolet pertenece a la casa roja. -Se bebe pepsi-cola en la casa tercera. - El brasileño es vecino de la casa azul - El propietario del Ford bebe cerveza. - El propietario del la vaca es vecino del dueño del Cadillac - El propietario del Chevrolet es vecino del dueño del caballo. - Una de las casas es amarilla

35 Solución Mercedes Whisky Gato Peruano Ford Cerveza Cachorro Argentino Volkswagen Pepsi Conejo Brasil Cadillac Coca Cola Caballo Chile Chevrolet Café Vaca México


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