AUTORA: MÉLIDA LILIANA GUAYTA VALVERDE

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1 AUTORA: MÉLIDA LILIANA GUAYTA VALVERDE
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO CARRERA: INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA| TESIS PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS, CONTADORA PÚBLICA - AUDITORA  AUDITORÍA FINANCIERA A LOS ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Y DE RESULTADOS DEL PERIODO DE ENERO A DICIEMBRE DE 2009 DE LA EMPRESA AVIPLAST S.A., UBICADA EN LA CIUDAD DE MACHACHI. AUTORA: MÉLIDA LILIANA GUAYTA VALVERDE    DR. ANIBAL ALTAMIRANO MBA DRA. CLEOPATRA MARTINEZ MBA DIRECTOR CO DIRECTORA SANGOLQUÍ, OCTUBRE DE 2010

2 CAPÍTULO I : Antecedentes
Función principal Fases: producción – distribución - venta Desde el año 8000 a. C.; aparecen los primeros envases En el siglo xx transportar

3 CAPÍTULO I : RESEÑA HISTORICA
Propias instalaciones de Orangine ORANGINE 25 de enero de 2008 El capital autorizado es de $4000 y el capital suscrito es de $2000 divididos en 2000 acciones ordinarias y nominativas de un dólar cada una. Los accionistas realizan las siguientes aportaciones en el momento de la constitución: PABLO RIOFRIO $680 CARLOS SARCHE $660 ALFREDO MORA $660. Diego Camache 30 de enero de 2009 * Adquieren la máquina sopladora con la cual elaboran los envases. * Adquieren la máquina inyectora Totalidad de 4 socios La compañía es administrada por la Sr. Silvana Perez. Los accionistas son personas jóvenes que van desde los 40 a los 45 años de edad, quienes visitan a la compañía de una manera mensual.

4 CAPÍTULO I : base legal Base INTERNA legal EXTERNA
-Escritura de Constitución -Reforma de estatutos: -La compañía no cuenta con estatutos, reglamentos, manuales e instructivos, sin embargo cito a continuación las resoluciones más importantes en la Junta de accionistas: Acta del 26 de enero de 2009, en la que se resuelve el cambio de domicilio de Aviplast S.A. Acta del 21 de abril de 2008, en la que se resuelve nombrar como administradora – contable a la Sr. Silvana Perez. Base legal INTERNA -Ley de compañías  -Ley de Gestión Ambiental  -Código de Trabajo  -Reglamento para la prevención y control de la contaminación ambiental originada por la emisión de ruidos. -Reglamento para manejo de los desechos sólidos. -Normas internacionales de contabilidad -Ley Orgánica de Régimen Tributario interno -Código Tributario EXTERNA

5 CAPÍTULO I : organigrama
CAPÍTULO I : la empresa Bienes Servicios CAPÍTULO I : organigrama Representación gráfica de la estructura de la empresa Idea uniforme acerca de la estructura formal de la empresa.

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7 CAPÍTULO II : MISIÓN DE LA EMPRESA
Clientes Necesidad Productos VISIÓN Aviplast S.A. es una compañía dedicada a la producción exclusiva de envases de plástico en el Ecuador: orientada a satisfacer las necesidades y aspiraciones del único y exclusivo cliente, Orangine. Posee la tecnología necesaria para desarrollar las actividades normales de producción con lo cual logran ofrecer a Orangine la mejor alternativa en cuanto a calidad, precio y tiempo.

8 CAPÍTULO II : Visión de la empresa
Fuente de inspiración Guía de iniciativa Para el año 2014, llegar a realizar todo el proceso de envases con recursos propios de la empresa incrementado maquinarias de alta tecnología, para de esta manera entregar a Orangine toda la línea de plásticos que necesita para la comercialización de su producto.

9 Objetivos Específicos
CAPÍTULO II : OBJETIVOS DE LA EMPRESA Objetivo General Producir, distribuir y comercializar envases plásticos para los productos que comercializa ORANGINE. implica Objetivos Específicos Generar un producto de calidad con todos los requerimientos y estándares solicitados por “Orangine” Buscar la mejora constante y el desarrollo tecnológico para ofertar productos completos. Cimentar las alianzas de negocio definidas con “Orangine”. Buscar la innovación, de la presentación de los envases, para ayudar a Orangine ha encontrar formas más llamativas de vender su producto.

10 CAPÍTULO II : POLÍTICAS
CLIENTE * Toda la producción será para Orangine. * Se entregará todos los requerimientos, solicitados por Orangine. PROVEEDOR * El precio de la materia prima deberá tener concordancia con el precio del petróleo en ese momento. EMPLEADO * Todos los empleados recibirán el equipo necesario para la realización del trabajo en un ambiente adecuado, sin exponer la vida del ser humano.

11 CAPÍTULO II : MATRIZ FODA

12 CAPÍTULO II : ESTRATEGIAS
LOGRAR Se realizarán alianzas a nivel mundial para la adquisición de la nueva maquinaria Se emitirán convenios “Orangine” para garantizar la fidelización. Se estiman cambios en el proceso de producción con recomendaciones de los trabajadores Se realizarán reuniones semestrales con “Orangine”

13 CAPÍTULO II : PRINCIPIOS Y VALORES
“Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social.” “Son imperativos de tipo general que nos orientan acerca de qué hay de bueno y realizable en unas acciones y de malo y evitable en otras” actúa ORDEN

14 CAPÍTULO III : ANÁLISIS INTERNO
Normas Internacionales de Contabilidad. Normas Ecuatorianas de Contabilidad. Código Tributario. Codificación de la Ley del Registro Único de Contribuyentes. Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención. Ley de Régimen Tributario Interno. Código de Trabajo Objetivo  Alcance:  Responsable  Requisitos legales  Políticas internas  Subproceso: Indicadores:  Registros:  Documentos:  Instrucciones aclaratorias: •Cuentas por cobrar y por pagar, detallada. •Los desperdicios se registra como inventario reciclado •Los desperdicios en casos excepcionales se los puede vender ingresando al sistema contable como Ventas 12% reciclado. •Se realizará la depreciación por el método de línea recta. •El registro de las ventas se las realizará una vez al mes •Los kardex lo manejan de una manera simple, muy parecida al promedio ponderado,. Proceso Contable •Jornalización •Mayorización •Balances •Estados de resultados •Producción •Nómina •Facturas. •Notas de venta. •Proformas. •Retenciones. •Notas de egreso. •Notas de producción. •Guía de remisión. •Nota de entrega. •Notas de crédito •Notas de débito.

15 * Subprocesos

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19 CAPÍTULO III : ANÁLISIS INTERNO
•Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno •Ley de Gestión Ambiental •Reglamento para manejo de los desechos sólidos. Objetivo  Alcance:  Responsable  Requisitos legales  Políticas internas  Subproceso: Indicadores:  Registros:  Documentos:  Instrucciones aclaratorias: •AVIPLAST S.A. realizará el proceso de producción únicamente para ORANGINE. •Se trabajará en dos horarios divididos de 7 a 7 •Se designará un Jefe para cada turno. •Se admitirá máximo el 2% de la materia prima, de desperdicios; y máximo el 8% cuando la máquina se paralice por alguna circunstancia. •Para la mezcla de la materia prima se permitirá el 84% de resina virgen y el 16% de reciclado. •Cada turno deberá producir botellas diarias; es decir que al día se producirá Proceso de Producción •Registro de producción •Registro de Nómina •Registro de Ingresos •Registro de Gastos •Notas de producción •Kárdex •Guías de remisión •Notas de entrega •Facturas •Notas de egreso.

20 * Subprocesos

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23 CAPÍTULO III : ANÁLISIS EXTERNO_Macro
FACTOR POLÍTICO Inversión _empleo, innovación, desarrollo LO NUESTRO Exoneración de Impuestos Renta por la reinversión Exención tributaria de empleo Asistencia técnica, de calidad, Hasta $ emprendimiento Hasta $ cofinanciamiento Desarrollo de nuevos productos y nuevos procesos PRIMERO LO NUESTRO FACTOR ECONÓMICO DOLARIZACIÓN

24 FACTOR SOCIAL

25 CAPÍTULO III : ANÁLISIS EXTERNO_Micro
ORANGINE BAJA COMPETENCIA CLIENTE Diversos proveedores para cada una de sus necesidades PROVEEDOR

26 Aspectos teóricos de la auditoría
CAPÍTULO Iv Aspectos teóricos de la auditoría

27 PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN COMUNICACIÓN
Profundidad, oportunidad, alcance, naturaleza de la auditoría Evidencia suficiente, pertinente y competente . * Programa de auditoría a cada una de las cuentas * Borrador del informe de auditoría * Programa de trabajo PRELIMINAR Visita previa Entrevista Revisión de la base legal Organigramas Aplicación del Cuestionario Determinación del riesgo inherente PGA (motivo, objetivo, alcance, finan) Contrato y aceptación Cédulas sumarias Cuestionarios CI Medición de CI Indicadores Papeles de Trabajo * Informe final de auditoría Verbal Ocular Documental Física Escrita -Técnicas Dictamen de auditoría introducción Alcance Opinión Carta a la gerencia Observación Recomendaciones Informe de cumplimiento tributarios Si la empresa superan el 1´ del total de activos totales * Programa de trabajo Evaluación del control interno Coso Coso II MICIL CORRE - Aplicación de la técnica de evaluación. Narrativas Flujogramas Cuestionario de CI Matriz de riesgo - Medición del riesgo de control Técnica Semáforo Técnica de Colorimetría Conocimiento del RA Cuantificación de la materialidad Elaboración del Programa de Auditoría. Cumplimiento Sustantivas Doble propósito -Pruebas ESPECIFICA -Procedimientos EVIDENCIA HALLAZGOS Conclusiones Recomendaciones PROGRAMA DE AUDITORÍA

28 DESARROLLO DE LA AUDITORÍA

29 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

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32 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

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35 EJECUCIÓN

36 EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES

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39 CUENTAS POR COBRAR

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42

43 INVENTARIOS

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46 ACTIVOS FIJOS

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49 CUENTAS POR PAGAR

50 PATRIMONIO

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52 INGRESOS Y EGRESOS

53 COMUNICACIÓN DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
 A los accionistas AVIPLAST S.A Machachi, Ecuador. INTRODUCCIÓN ALCANCE OPINIÓN La cuenta bancos se encuentra registrada en el pasivo con saldo acreedor, por lo que se procedió a colocar el valor de bancos en la cuenta sobregiros bancarios. El cheque posfechado # del PRODUBANCO a favor de AVIPLAST S.A entregado por OLYMPIC JUICE, no ha sido depositado para el registro en la cuenta bancos y la disminución de la cuenta por cobrar del cliente. La falta de documentación que respalde el egreso del inventario de productos terminados ha hecho que se registre un faltante de inventario y se designe a cuentas por cobrar empleados, mientras se logra obtener documentos de respaldo. No se registran las depreciaciones de todos los activos fijos, según criterio mal interpretado de la administradora – contable. Por falta de conocimiento la distribución de utilidades no ha sido registrada en el año 2009.

54 CONCLUSIONES Por el trabajo de investigación que se realizó se pudo conocer el desarrollo de las actividades normales de las empresas de envases de plástico como lo es AVIPLAST S.A, y llegar a la conclusión que a la rapidez con la que avanza la tecnología y la investigación, este tipo de envases podrían llegar a la eliminación del mercado y ser reemplazados por envases que no contribuyan a la contaminación del medio ambiente. La gran importancia de una auditoría financiera es que permite determinar la razonabilidad o no de los estados financieros, para conocer a plenitud si la información que se encuentra plasmada en los balances me permite tomar decisiones confiables. Se llego a la conclusión que la falta de segregación de funciones hace que el trabajo se vuelva más complicado y que sobre todo se dejen cosas pendientes por hacer por la existencia de trabajo recargado. Además que esto implica la facilidad de realizar fraudes, extorsiones, entre otras. Se concluye que el trabajo de investigación realizado puede contribuir a la empresa y considerar los puntos relevantes para decidir el cambio o no de las operaciones; además puede llegar a ser una fuente de investigación para el alumno que se encuentra cursando los últimos niveles y aquellos que emprenden sus tesis, el trabajo fue realizado bajos los principios y las normas vigentes.

55 RECOMENDACIONES AVIPLAST S.A debería analizar la manera de innovar su producto o buscar nueva mercadería para la fabricación y venta. Y de esta manera estar preparado para las situaciones que se pueden presentar en un tiempo no tan lejano. Se recomienda realizar de una manera constante un auditoría financiera una vez al año debido a que contribuye con el desarrollo de la empresa y permite conocer si se están llevando de una razonablemente los estados financieros, y estar seguro de que las decisiones tomadas en base a los mismos, son acertadas y oportunas. Se recomienda al gerente general que si fuese el caso debería contratar más personal que permita designar funciones específicas y claras, para lograr una segregación adecuada y el cumplimiento de todas las actividades de una manera completa y precisa. Recomiendo, al gerente de AVIPLAST S.A. considerar las conclusiones y recomendaciones que se ha logrado plasmar para el beneficio de todos los accionistas. Y a los estudiantes utilizar mi tesis como fuente de información y de retroalimentación de lo aprendido día a día en las aulas.

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