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TERCERA REGLA Se tiene cargar cuando disminuye (-) el capital. Este cargo debe corresponderse con un abono (recuerde que existe la posibilidad de ser uno.

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1 TERCERA REGLA Se tiene cargar cuando disminuye (-) el capital. Este cargo debe corresponderse con un abono (recuerde que existe la posibilidad de ser uno o mas abonos, en una o mas cuentas), el cual se representa: -Activo +Pasivo +Capital contable

2 IzquierdaDerecha DebeHaber Cargo a cargarAbono a abonar - Capital - Activo + Pasivo +Capital Se tiene que Cargar cuando: Se tiene que abonar cuando

3 La tercera regla de la teoría de la partida doble se puede expresar así: Izquierda Debe Cargo a cargar A toda disminución Del capital Correspon de Derecha Haber Abono a abonar Una disminución del activo Un aumento del pasivo Un aumento del capital mismo

4 Ejemplos: 1.- a toda disminución del capital corresponde una disminución en el activo. a) Al retirarse un socio de la empresa se le liquida en efectivo el importe de sus aportaciones con valor de $ Análisis de la operación: - Capital en la cuenta de capital social. Se carga. - Activo en la cuenta de bancos. Se abona. aDebeHaber Capital social$ Bancos$ Retiro de un socio, pagándole en efectivo el monto de su aportación. Capital social -DebeHaber + $ Bancos +DebeHaber - $20 000

5 b) Los gastos del departamento de administración por $4 300 se pagan con cheque. Análisis de la operación: - Activo en la cuenta de gastos de administración. Se carga. + Activo en la cuenta IVA a acreditable Se carga. - Activo en la cuenta de bancos Se abona. DebeHaber Gastos de administración$4 300 IVA acreditable$688 Bancos$4 988 Pago en efectivo de gastos de administración.

6 c) Según el estado de cuenta, el banco carga en cuenta intereses y comisiones por $ Análisis de la operación: - Capital en la cuenta resultado integral de financiamiento (RIF). Se carga. +Activo en la cuenta IVA acreditable. Se carga. - Activo en la cuenta de bancos. Se abona. DebeHaber RIF$2 000 IVA acreditable$320 Bancos $2 320 Intereses cargados por el banco.

7 2) A toda disminución de capital corresponde un aumento del pasivo. a) los gastos del departamento de administración que importan $8 000 quedan pendientes de pago. Análisis de la operación: - capital en la cuenta de gastos de administración. Se carga. + Activo en la cuenta IVA pendiente de acreditar. Se carga. + Pasivo en la cuenta de acreedores. Se abona. DebeHaber Gastos de administración $8 000 IVA pendiente de acreditar $1 280 Acreedores $9 280 Gastos de administración pendientes de pago. Gastos de administración + DebeHaber- $8 000 IVA pendiente de acreditar + DebeHaber- $1 280 Bancos + DebeHaber $9 280

8 b) Un socio decide retirarse de la compañía, por lo cual se le cubre el importe de su aportación de $ mediante un pagaré. Análisis de la operación: - Capital en la cuenta de capital social. Se carga. + pasivo en la cuenta de documentos por cobrar. Se abona. DebeHaber Capital social$ Documentos por pagar $ Retiro de socio, garantizándole con un pagaré. Capital social + DebeHaber- $ Documentos por pagar + DebeHaber- $

9 3.- A toda disminución de capital corresponde un aumento del mismo capital. A) Se establece una reserva legal de 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio, que importó $ Análisis de la operación : -Capital en la cuenta de utilidad neta del ejercicio. Se carga. + Capital en la cuenta de reserva legal. Se abona. Haber Utilidad neta del ejercicio $ Reserva legal $ Establecimiento de la reserva legal. Utilidad neta del ejercicio + DebeHaber- $ Reserva legal + Debe Haber- $

10 b) Se capitalizan (se convierten en capital) las aportaciones para futuros aumentos de capital por $ Análisis de la operación : -Capital en la cuenta aportaciones para futuros aumentos de capital. Se carga. + Capital en la cuenta de capital social. Se abona. DebeHaber Aportaciones para futuros aumentos de capital $ Capital social $ Capitalización de aportaciones. Aportaciones para futuros aumentos de capital + Debe Haber- $ Capital social + Debe Haber- $

11 Con los ejemplos anteriores se demuestran las tres reglas de la teoría de la partida doble. Izquierda Debe Cargo a cargar A todo aumento de activo A toda disminución De pasivo A toda disminución De capital Corresponde Derecha Haber Abono a abonar Una disminución del activo mismo Un aumento del pasivo Un aumento del capital Una disminución del activo Un aumento del pasivo mismo Un aumento del capital Una disminución del activo Un aumento del pasivo Un aumento del capital mismo

12 Balanza de comprobación Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al registrar los asientos se respete la partida doble, es decir, la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos. Para lograr lo anterior se elabora un documento contable (no un estado financiero) denominado balanza de comprobación. La balanza de comprobación es un documento contable que se elabora para verificar que se respetó la partida doble en los asientos de diario y en su pase al mayor.

13 En la actualidad, con el uso de los sistemas informáticos, en los cuales se realiza de manera automática la captura del diario y todos los pases, tanto a los mayores como a sus registros auxiliares, es necesario saber que datos debe contener los cuales son: 1.- Nombre de la entidad. 2.- Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formación. 3.-Número de catalogo de cuentas. 4.-Nombre o rubro de las cuentas. 5.-Movimientos. a) Deudor. b) Acreedor. 6.- Saldos. a) Deudor. b) Acreedor. 7.- Sumas iguales.

14 Representación de un modelo de balanza de comprobación Alpha y Omega, S.A. Balanza de comprobación del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012 Núm. de catalogoConceptoMovimientosSaldos O núm. de folioNombre de las cuentasDeudorAcreedorDeudorAcreedor Caja$50 000$ -$ Bancos$ $69 400$ Clientes $67 280$40250$ Deudores$ $ -$ IVA acreditable$16 480$ -$ IVA pendiente de acreditar$6 400$3 680$ Mercancías$ $ -$ Mobiliario y equipo$ $ - Gastos de construcción$10 000$ -$ Proveedores$23 000$92 800$ IVA causado$ -$ IVA pendiente de causar$6 440$28 480$ Capital social$ -$ Ventas$ -$ Otros ingresos$ -$ Sumas iguales $ $ $


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