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Dirección de Área MANUAL GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN CURSO DE VALUACIÓN Y VALIDACIÓN DE PUESTOS EN LA APF JULIO 23, 2010.

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1 Dirección de Área MANUAL GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN CURSO DE VALUACIÓN Y VALIDACIÓN DE PUESTOS EN LA APF JULIO 23, 2010

2 Dirección de Área ¡¡ BIENVENIDOS !!

3 Dirección de Área OBJETIVO GENERAL DEL CURSO El participante conocerá el Sistema de Valuación de Puestos para la Administración Pública Federal Centralizada, a través del análisis de la información obtenida de la descripción y perfil de puestos.

4 Dirección de Área INTRODUCCIÓN En la APF existen varios Sistemas de Valuación de Puestos que: 1. Permiten darle un valor a los puestos en puntos, para: Ubicar el puesto dentro de un nivel jerárquicoUbicar el puesto dentro de un nivel jerárquico Asignar un nivel salarialAsignar un nivel salarial

5 Dirección de Área 2.Valora las características de los puestos: Habilidades,Habilidades, Capacidad de solución de problemas yCapacidad de solución de problemas y ResponsabilidadesResponsabilidades INTRODUCCIÓN

6 Dirección de Área INTRODUCCIÓN 3. Sirve de referencia para hacer estudios y analizar la equidad y competitividad de las remuneraciones versus el mercado laboral.

7 Dirección de Área SISTEMAS DE VALUACIÓN DE PUESTOS REGISTRADOS EN LA APF Sistema de Valuación Quién lo Desarrolló Link HAY (Sector Central) Hay Group GL GL Consultores Valúa Valuación Estratégica S.C. Sistemas Propios desarrollados por Instituciones de la APF. Ej. SAT

8 Dirección de Área Objetivo de la valuación 1.Alinear los puestos de la Institución conforme a su importancia relativa 2.Asignar un nivel salarial 1.Alinear los puestos de la Institución conforme a su importancia relativa 2.Asignar un nivel salarial El producto a obtener de la valuación Grupo / Grado OBJETIVOS DE LA VALUACION

9 Dirección de Área ACTUAR PENSAR SABER = RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS SOLUCION DE PROBLEMAS = HABILIDADES = El Sistema arroja puntos por cada factor FACTORES COMUNES

10 Dirección de Área 1.Obtener los formatos de descripción y perfil del puesto a valuar y del jefe inmediato 2.Realizar el análisis de los puestos. 3.Determinar los vectores de valuación del puesto y de su jefe inmediato 4.Verificar la consistencia de los vectores con base en los Criterios Técnicos de Validación. 5.Obtener los Dictámenes SIVAL, firmarlos y someter la valuación a aprobación superior PROCESO DE VALUACIÓN Y VALIDACIÓN DEL ESPECIALISTA (5 PASOS)

11 Dirección de Área SISTEMA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DEL SECTOR CENTRAL

12 Dirección de Área 1. ELEMENTOS DEL SISTEMA Responsabilidad 6. Libertad para actuar 7. Efecto del Puesto 8. Impacto Habilidades Solución de Problemas 1. Especializada 2. Administrativa 3. Relaciones Humanas 5. Complejidad del pensamiento 4. Ámbito del Pensamiento

13 Dirección de Área Ejemplo de Vector de Valuación (Sistema de Sector Central) E II D 3 (33) 100 D 3 C Habilidades SPR. x R Especializada Administrativa Relaciones H Ámbito Complejidad Libertad Efecto Impacto Ejemplo de Sector Central 1. ELEMENTOS DEL SISTEMA

14 Dirección de Área 2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA Compara contenido de puestos, no títulos ni denominaciones (responsabilidad)Compara contenido de puestos, no títulos ni denominaciones (responsabilidad) Se valúa el puesto, no a la persona que lo ocupaSe valúa el puesto, no a la persona que lo ocupa Los puestos se valúan en un momento específicoLos puestos se valúan en un momento específico

15 Dirección de Área 2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA Desempeño - Cumplimiento de responsabilidadDesempeño - Cumplimiento de responsabilidad Los puestos se ubican dentro de una organización concretaLos puestos se ubican dentro de una organización concreta Para valuar se utilizan - factores comunesPara valuar se utilizan - factores comunes

16 Dirección de Área 2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA Es un proceso de cascada que arranca en la cúspide de la organizaciónEs un proceso de cascada que arranca en la cúspide de la organización Primero el Puesto del Jefe – Luego el del Subordinado Sólo se puede apreciar una diferencia cuantitativa entre dos puestos cuando el contenido de uno sea al menos un 15% superior al otroSólo se puede apreciar una diferencia cuantitativa entre dos puestos cuando el contenido de uno sea al menos un 15% superior al otro Concepto MIP = mínimo incremento perceptible

17 Dirección de Área Habilidades Es el conjunto total de conocimientos, experiencias y capacidades exigidas por el puesto. Este factor se integra por tres elementos: Habilidad EspecializadaHabilidad Especializada Habilidad AdministrativaHabilidad Administrativa Habilidad en Relaciones HumanasHabilidad en Relaciones Humanas 3. FACTORES DE VALUACIÓN

18 Dirección de Área Habilidad Especializada Competencia requerida por la complejidad de la función y que se concreta en procedimientos prácticos, técnicas, conocimientos y experiencias Las competencias se valúan en amplitud (diversidad) y profundidad (especialización), y con independencia de cómo se hayan adquirido 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H

19 Dirección de Área Habilidad Administrativa Competencia requerida por la amplitud de la gestión con que el puesto se enfrenta para integrar y armonizar funciones, recursos y objetivos distintos 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: I,II,III,IV,V,VI,VII, VIII

20 Dirección de Área Habilidad en Relaciones Humanas Competencia requerida para lograr resultados a través de otros 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: 1,2,3

21 Dirección de Área E II D 3 (33) 100 D 3 C Habilidades SPR. x R Especializada Administrativa Relaciones H Ámbito Complejidad Libertad Efecto Impacto Ejemplo de Vector de Valuación 3. FACTORES DE VALUACIÓN

22 Dirección de Área Solución de Problemas Es la actividad mental requerida en el puesto para identificar, definir y encontrar solución a los problemas que se presenten (se valúa siempre la situación más global o envolvente en condiciones normales). Este factor se integra por dos elementos Ámbito del Pensamiento Ámbito del Pensamiento Complejidad del Pensamiento Complejidad del Pensamiento Se cuantifica como un % del factor de Habilidades 3. FACTORES DE VALUACIÓN

23 Dirección de Área Es la amplitud en la que la actividad mental está circunscrita, definida, orientada, informada por reglas, procedimientos, precedentes, técnicas o principios, impuestos tanto por la organización como por el entorno Ambito del Pensamiento 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H

24 Dirección de Área Complejidad del Pensamiento 3. FACTORES DE VALUACIÓN Nivel de abstracción de pensamiento requerido para el puesto en virtud de las exigencias de los problemas que debe resolver Valores que puede tomar: 1,2,3,4,5

25 Dirección de Área E II D 3 (33) 100 D 3 C Habilidades SPR. x R Especializada Administrativa Relaciones H Ámbito Complejidad Libertad Efecto Impacto Ejemplo de Vector de Valuación 3. FACTORES DE VALUACIÓN

26 Dirección de Área Responsabilidad por Resultados Es la posibilidad de responder por las acciones y decisiones y sus consecuencias gubernamentales. Implica la medición de la aportación del puesto sobre los resultados finales de la organización. Es la posibilidad de responder por las acciones y decisiones y sus consecuencias gubernamentales. Implica la medición de la aportación del puesto sobre los resultados finales de la organización. El Factor se integra por 3 elementos: El nivel de responsabilidad debe considerar cubiertas al 100% sus funciones, efectos e impactos asignados; independientemente del desempeño actual. 3. FACTORES DE VALUACIÓN Libertad para actuar Libertad para actuar Efecto del puesto Efecto del puesto Impacto del puesto Impacto del puesto

27 Dirección de Área Libertad para Actuar Es el grado de control o de procedimientos y guías a las que el puesto esta sujeto en su actuar. 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: A,B,C,D,E,F,G,H

28 Dirección de Área Efecto Es el nivel de influencia que el puesto tiene en primera instancia dentro de la organización, y en su sector, en la APF y en la población. 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: 1,2,3,4,5,6,7,8

29 Dirección de Área Impacto Es el grado de incidencia que el puesto tiene sobre los resultados relacionados con la razón de ser de la Institución a la que pertenecen. Puede ser directo o indirecto. 3. FACTORES DE VALUACIÓN Valores que puede tomar: P,S,C,R

30 Dirección de Área E II D 3 (33) 100 D 3 C HabilidadesSol. de Prob.R. x Result. Especializada Administrativa Relaciones H Ámbito Complejidad Libertad Efecto Impacto Tabulador NA 3. FACTORES DE VALUACIÓN Ejemplo de Vector de Valuación

31 Dirección de Área +++ +º+ -º- +-º -+º --- Habilidad especializadaHabilidad especializada Habilidad administrativaHabilidad administrativa Complejidad del pensamientoComplejidad del pensamiento Libertad para actuarLibertad para actuar Efecto del puestoEfecto del puesto 3. FACTORES DE VALUACIÓN La regla de los signos se aplica para ubicar el puntaje de habilidades y de responsabilidad por resultados. Se debe identificar un signo ( + - ) para cada una de las variables: + cuando la literal seleccionada está más cerca de la literal superior – cuando esta más cerca de la literal inferior

32 Dirección de Área 4. ALTERNATIVAS PARA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE VALUACION a)VALUACIÓN MANUAL: Por medio de las Tablas de valuaciòn, determinando y calculando manualmente el vector de valuaciòn. Puede tener mayor precisión. b)HRXPERT: Por medio de un programa informático que incluye un algoritmo de cálculo basado en alternativas de respuestas preestablecidas en un cuestionario estàndar.

33 Dirección de Área 4. ALTERNATIVAS PARA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE VALUACION Ejemplos de las pantallas del programa HRXPERT

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40 VALIDACION DE VALUACIÓN DE PUESTOS (SIVAL)

41 Dirección de Área La DGDHO realiza la validación de valuación de puestos, mediante un Dictamen electrónico emitido por el Sistema de Validación de Valuación de Puestos (SIVAL), cuando el Especialista envía la valuación por el Sistema.La DGDHO realiza la validación de valuación de puestos, mediante un Dictamen electrónico emitido por el Sistema de Validación de Valuación de Puestos (SIVAL), cuando el Especialista envía la valuación por el Sistema. El Dictamen SIVAL cuando es válido contiene un folio de validación, que es requisito para los casos establecidos de registro de modificación de estructuras orgánicas.El Dictamen SIVAL cuando es válido contiene un folio de validación, que es requisito para los casos establecidos de registro de modificación de estructuras orgánicas. VALIDACIÓN DE VALUACIÓN DE PUESTOS

42 Dirección de Área Los resultados posibles del Dictamen SIVAL son:Los resultados posibles del Dictamen SIVAL son: VALIDACIÓN DE VALUACIÓN DE PUESTOS RESULTADOS POSIBLES FOLIO DE VALIDACIÓN VerdeAceptado Se generá automaticamente Amarillo Requiere Justificación Se generá hasta que se captura la justificación RojoRechazado No se genera

43 Dirección de Área El SIVAL cuenta con un Manual de Usuario donde se puede consultar como operar el SistemaEl SIVAL cuenta con un Manual de Usuario donde se puede consultar como operar el Sistema Obtención de clave SIVAL :Obtención de clave SIVAL : Tomar el Curso de Inducción a SIVAL, Tomar el Curso de Inducción a SIVAL, Responder el cuestionario de conceptos y Responder el cuestionario de conceptos y Requisitar el formato de asignación de Clave SIVAL Requisitar el formato de asignación de Clave SIVAL Para obtener mejores resultados el Especialista debe verificar que sus valuaciones cumpla con los Criterios Tecnicos de Validación de Valuación de Puestos.Para obtener mejores resultados el Especialista debe verificar que sus valuaciones cumpla con los Criterios Tecnicos de Validación de Valuación de Puestos. VALIDACIÓN DE VALUACIÓN DE PUESTOS

44 Dirección de Área El Manual del Usuario, el Curso de Inducción a SIVAL, cuestionario de conceptos y Formato de Asignación de Clave SIVAL, así como los Criterios Técnicos de Validación de Valuación de Puestos se pueden consultar en el portal:El Manual del Usuario, el Curso de Inducción a SIVAL, cuestionario de conceptos y Formato de Asignación de Clave SIVAL, así como los Criterios Técnicos de Validación de Valuación de Puestos se pueden consultar en el portal: VALIDACIÓN DE VALUACIÓN DE PUESTOS

45 Dirección de Área EJERCICIO PRÁCTICO Analizar 3 valuaciones e identificar inconsistencias en los vectores de valuación

46 Dirección de Área ¡¡ GRACIAS!!


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