DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ 20 DE ABRIL DE 2010.

Presentación del tema: "DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ 20 DE ABRIL DE 2010."— Transcripción de la presentación:

1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ 20 DE ABRIL DE 2010

2 SONDEO: – EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ: MANUAL DE CONTRATACIÓN REGISTRO DE PROPONENTES – EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ MANUAL DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES E INTERNACIONALES – UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS MANUAL DE CONTRATACIÓN REGISTRO DE PROPONENTES

3 REGISTRO DE PROVEEDORES – EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ:BOGOTÁ DIRECCION DE CONTRATACION Y COMPRAS PÁGINA WEB CLAVE INMEDIATA BASE PROVISIONAL DE PROVEEDORES ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS REVISIÓN PREVIA – SELECCIÓN DE PROVEEDOR BASADO EN INDICADORES VALIDACIÓN INFORMACIÓN ACTIVACIÓN DEL REGISTRO DE PROPONENTES – EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁBOGOTÁ GERENCIA DE SUMINISTROS Y ADQUISICIONES DILIGENCIAMIENTO Y ENTREGA DE FORMATO ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS RECIBO DE DOCUMENTACIÓN EQUIPO DE PLANEACION DE COMPRAS Y GESTIÓN MAESTRO VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN INCORPORACIÓN EN EL APLICATIVO REPRO

4 REGISTRO DE PROVEEDORES UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS: CALDAS OFICINA ASESORA DE SISTEMAS, UNIDAD DE CONTRATACIÓN, VICERECTORIA ADMINISTRATIVA, SECCIÓN DE COMPRAS, OFICINA ASESORA JURÍDICA PÁGINA WEB CLAVE INMEDIATA ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS

5 – PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ

6 FASES DEL PROYECTO: FASE I MODELO ENTIDAD RELACIÓN DE BASE DE DATOS MYSQL 5.0 INTERFAZ DE REGISTRO Y APROBACIÓN INTERFAZ WEB PARA PROVEEDOR INTERFAZ WEB PARA USUARIO UN INTERFAZ WEB PARA USUARIO ADMINISTRADOR.

7 FASES DEL PROYECTO: FASE II DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE SOLICITUD DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB - DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE INVITACION DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB - PARAMETRIZACION: FACTOR O CRITERIOS DE EVALUACION MODULO DE ADICION DE FACTORES ATIPICOS MODULO DE SELECCIÓN AUTOMATICA DE PROVEEDORES ENVIO Y PUBLICACION DE LA INVITACION

8 FASES DEL PROYECTO: FASE III CONTRACTUAL – SELECCIÓN – INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE CIENCIAS ECONÓMICAS Hoja de vida Seguimiento a procesos contractuales (Radicador/Rutero) Calificaciones de los INTERVENTORES INDICADORES DE GESTIÓN.

9 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – AVANCE: El desarrollo se encuentra en un 80% de su desarrollo total de la FASE I La interfaz de usuario se encuentra terminada. El modelo de base de datos, esta operativo en producción susceptible a cambios sobre la ejecución (pruebas) del proyecto. La integración con el Sitio Principal de Contratación esta terminada al 100%

10 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – QUE SE TIENE? (PROYECTOS ANTERIORES) QUIPÚ (MUY CERRADO A LOS PROVEEDORES NO CONTRATADOS) BD. DESCENTRALIZADAS (FACULTADES, CENTROS..) BANCO DE CONTRATACIÓN. http://www.contratacion.unal.edu.co

11 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 1: PRINCIPAL, DONDE EL USUARIO PROVEEDOR SE AUTÉNTICA Y SI NO ESTÁ REGISTRADO PUEDE REGISTRARSE Y A VUELTA DE CORREO ELECTRÓNICO RECIBIRÁ LINK DE ACTIVACIÓN.

12 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO.

13 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO..

14 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 3: ACEPTACIÓN DEL REGISTRO..

15 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 4: INFORMACIÓN GENERAL, REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (INTERFAZ PROVEEDOR)

16 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 5: GESTIÓN DOCUMENTAL – (INTERFAZ PROVEEDOR), CARGA Y/O ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

17 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 6: INFORMACIÓN ESTADO DE CUENTA (INTERFAZ PROVEEDOR).

18 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 7: SALIDA SEGURA (INTERFAZ PROVEEDOR)

19 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 8: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) Seguro confiable e integrado con el sistema nacional de identidad de la DNIC – directorio corporativo LDAP..

20 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 9: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) Búsqueda asistida query suggest (estilo google) Filtros por: – Nombre – Actividad Económica – Actividades Secundarias.

21

22 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA 9: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) LISTADO DE COINCIDENCIAS (III FASE: Relevancia por mejor votado, mayor actualización, mayor visitado, mayor invitado… e.t.c)

23 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA10: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) AMPLIACION DE INFORMACION IMPRESIÓN PARA ADJUNTARLA A SOLICITUD… ETC.

24 PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ – PANTALLA11: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN) EXPORTAR RESULTADOS A EXCEL

25 SIGUIENTES FASES DEL PROYECTO: Módulo de Solicitud de Orden de Prestación de Servicio a través de la Web. Establecer parámetros de Evaluación a los procesos de Invitación La consecución de los Oferentes a invitar serán seleccionados de forma de sorteo, este sorteo lo generará la aplicación a partir de criterios de selección, de los oferentes inscritos previamente en el banco de Proveedores. Se generará la invitación a cotizar a través de la Web. Integración con un módulo Contractual. FASE III (CIENCIAS ECONOMICAS)

26 FASES DEL PROYECTO 20102011 ENEFEBMARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDICENEFEB FASEI MODELO ENTIDAD RELACIÓN DE BASE DE DATOS MYSQL 5.0 INTERFAZ DE REGISTRO Y APROBACIÓN INTERFAZ WEB PARA PROVEEDOR INTERFAZ WEB PARA USUARIO UN INTERFAZ WEB PARA usuario ADMINISTRADOR FASE II DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE SOLICITUD DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB - DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE INVITACION DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB - PARAMETRIZACION: FACTOR O CRITERIOS DE EVALUACION MODULO DE ADICION DE FACTORES ATIPICOS MODULO DE SELECCIÓN AUTOMATICA DE PROVEEDORES ENVIO Y PUBLICACION DE LA INVITACION FASE III MODULO DE INTEGRACION SOFTWARE CIENCIAS ECONOMICAS GENERACION DEL PROCEDIMIENTO MIGRACION INFRAESTRUCTURA UN PERIODO DE PRUEBAS PUIESTA EN MARCHA CRONOGRAMA DEL PROYECTO

27