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Microfilmación y descripción de la SECCIÓN DE D OCUMENTOS E SPAÑOLES del Archivo Nacional de Filipinas SALIR.

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Presentación del tema: "Microfilmación y descripción de la SECCIÓN DE D OCUMENTOS E SPAÑOLES del Archivo Nacional de Filipinas SALIR."— Transcripción de la presentación:

1 Microfilmación y descripción de la SECCIÓN DE D OCUMENTOS E SPAÑOLES del Archivo Nacional de Filipinas SALIR

2 CO-DIRECTORES DEL PROYECTO: PILAR LÓPEZ, Instituto de Historia, CSIC JOSÉ RAMÓN URQUIJO, Instituto de Historia, CSIC GERENTE DEL PROYECTO EN MADRID: PALOMA INFANTE ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO EN MADRID: PALOMA MARTÍN EQUIPO DE DESCRIPCIÓN EN MADRID: Coordinadora: Coordinadora: ESPERANZA ADRADOS Técnicos: Técnicos: PILAR SERRANO, BEATRIZ VITAR, AURORA GARRIDO EQUIPO DE MICROFILMACIÓN EN MANILA: Coordinador: Coordinador: SAMUEL RUIZ Técnico: Técnico: PATRICIA DE LA HOZ Auxiliar administrativo: Auxiliar administrativo: WINANTI SOEROSO Supervisores: Supervisores: GRACE GENERAL, LIZA PEREZ, BERNARDO VENTO Grabadora de datos: Grabadora de datos: CLAIRE VILLARUEL SALIR PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DEL ANF EQUIPO DEL CSIC

3 Está constituido por documentación centrada mayoritariamente en el siglo XIX, aunque con fecha inicial en El volumen total de unidades archivísticas lo componen más de unidades: del fondo catalogado del fondo no catalogado (más aproximadamente unos legajos pendientes de ser clasificados y no incorporados a este recuento). Dicha documentación corresponde a la actuación administrativa española en las islas Filipinas. SALIR EL LEGADO DOCUMENTAL ESPAÑOL EN EL ANF

4 Y que han producido considerables pérdidas de documentos: , la ocupación de Manila por los ingleses. En 1898 las tropas americanas quemaron un número considerable de documentos. La documentación ha experimentado además los efectos de 5 traslados. El tifón Bebinca provocó el 3 de noviembre del 2000, el deterioro de abundante documentación histórica española al mojarse ésta, cuando se encontraba depositada fuera del Archivo bajo el porche del edificio. SALIR SITUACIONES HISTÓRICAS QUE HAN AFECTADO A LA DOCUMENTACIÓN

5 Los documentos han sido afectados por agentes biológicos (huellas de anay) y han sufrido inundaciones y terremotos como el de Las altas temperaturas e índices de humedad afectan de forma negativa al papel. (En verano se alcanzan 50 grados centígrados y 95% de humedad relativa). SALIR CONDICIONES ADVERSAS DE CONSERVACIÓN

6 microfilmar todo el legado documental español en rollos de 16 mm. y 35 mm. catalogación y descripción de la documentación por técnicos del C.S.I.C. SALIR OBJETIVOS DEL PROYECTO

7 Entrega al Archivo Nacional de Filipinas del original de cámara, una copia y las bases de datos. Asesoramiento y orientación en materias archivísticas. SALIR COLABORACIÓN CON EL ARCHIVO NACIONAL DE FILIPINAS

8 La temática de la documentación es muy variada y abarca materias como: el gobierno y la administración central, provincial y territorial, el ejército y otros cuerpos de seguridad, fomento, hacienda, obras públicas, justicia, enseñanza, etc. Recientemente se ha elaborado un nuevo cuadro de clasificación de las series existentes y que intenta organizar la documentación de acuerdo al principio de procedencia y según las oficinas productoras. SALIR CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN

9 1ª Etapa: agosto 1993-julio 1996 Se inician los trabajos de microfilmación con 7 cámaras y 17 trabajadores. Se inician los trabajos de microfilmación con 7 cámaras y 17 trabajadores. 2ª Etapa: agosto 1996-febrero 1997 Reforma de la 9ª planta del Archivo para instalar Reforma de la 9ª planta del Archivo para instalar 13 cámaras más, y aumentar la plantilla. 13 cámaras más, y aumentar la plantilla. En Madrid, un equipo de 6 archiveros comienza En Madrid, un equipo de 6 archiveros comienza la descripción de los rollos. la descripción de los rollos. 3ª Etapa: marzo 1997-agosto 1998 Realización del inventario del fondo no catalogado y Realización del inventario del fondo no catalogado y descripción de mapas y planos. descripción de mapas y planos. 4ª Etapa: septiembre diciembre 2000 Grabación de más de fichas catalográficas de mapas y planos. Grabación de más de fichas catalográficas de mapas y planos. Estudio de las series documentales. Estudio de las series documentales. Entran en funcionamiento las 20 cámaras y la plantilla Entran en funcionamiento las 20 cámaras y la plantilla aumenta hasta 50 trabajadores. aumenta hasta 50 trabajadores. SALIR DESARROLLO DEL PROYECTO

10 El trabajo previo: Verificación del estado de conservación de los documentos. Análisis de la documentación y elaboración de una ficha descriptiva de cada legajo que se incluye en la base de datos. Foliación del documento. El trabajo ha sido realizado con 20 cámaras planetarias: 19 de 16mm y 1 de 35 mm (ésta para microfilmar la documentación de mayor fomato SALIR LA MICROFILMACIÓN

11 1ª Etapa: agosto 1993-julio meses / 118 legajos por mes 36 meses / 118 legajos por mes 2ª Etapa: agosto 1996-febrero meses / 80 legajos por mes 7 meses / 80 legajos por mes 3ª Etapa: marzo 1997-agosto meses / 164 legajos por mes 18 meses / 164 legajos por mes 4ª Etapa: septiembre 1998-diciembre meses / 281 legajos por mes 26 meses / 281 legajos por mes SALIR MEDIA DE LEGAJOS MICROFILMADOS POR MES

12 Total microfilmado: legajos: por el CSIC (en rollos de 16mm) legajos: por el CSIC (en rollos de 16mm) por la SGU (en rollos de 35 mm) por la SGU (en rollos de 35 mm) mapas y planos mapas y planos (en 42 rollos de 35mm) SALIR EVOLUCIÓN DE LA MICROFILMACIÓN DESDE AGOSTO DE 1993 A DICIEMBRE DE 2000

13 Hasta el momento se han descrito legajos, contenidos en rollos, lo cual representa el 41,07% del volumen total microfilmado. La descripción sigue las normativa internacional ISAD(G). El nivel descriptivo es la unidad de instalación y se desarrollan diversas bases de datos específicas (de materiales especiales, onomástica, de gestión) que dan lugar a una más general. SALIR LA DESCRIPCIÓN

14 SECCIÓN DE FONDO= 1. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN CIVIL SUBSECCIÓN= 1.2. GOBIERNO SERIE= REALES ÓRDENES NÚMERO ROLLO= 359 NÚMERO LEGAJO= Leg. 77 FECHAS EXTREMAS= CONTENIDO= - Expediente sobre la deportación de D. Gabriel Rizal Mercado, - Expediente sobre la deportación de D. Gabriel Rizal Mercado, emparentado con D. José Rizal, por propagación de ideas filibusteras. ( ) - Padrón de polistas de Calamba (Isla Luzón) de los años 1887 y Padrón de polistas de Calamba (Isla Luzón) de los años 1887 y Informes del Gobernador General dirigidos al Ministro de Ultramar - Informes del Gobernador General dirigidos al Ministro de Ultramar sobre el estado político y administrativo en que se encuentra el Archipiélago. ( ) SALIR EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE UN LEGAJO

15 PROYECTO DE MICROFILMACIÓN Y DESCRIPCIÓN: Proyecto Filipinas. Instituto de Historia (CSIC) Duque de Medinaceli 6. Tel: (34) ext SALIR EQUIPO DE MICROFILMACIÓN EN MANILA: OPERADORES, PAGINADORES Y SUPERVISORES


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