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Grupo de Colaboración Proyecto de Digitalización de las Disposiciones Normativas de Carácter General con rango de Decreto. 1 Vitoria-Gasteiz, 23 de marzo.

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1 Grupo de Colaboración Proyecto de Digitalización de las Disposiciones Normativas de Carácter General con rango de Decreto. 1 Vitoria-Gasteiz, 23 de marzo de 2010 Dirección de Innovación y Administración Electrónica

2 2 Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Índice 1. Antecedentes y marco del proyecto. 2. Objetivo y alcance del proyecto. 3. Integrantes del Grupo de Trabajo 4. Cometidos y metodología del Grupo de Trabajo 5. Planificación y seguimiento

3 3 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. 1.Antecedentes y marco del proyecto. Septiembre de 2009: Proyecto de simplificación y mejora de la tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Febrero de 2010: Acuerdo de Consejo de Gobierno de 9 de febrero de 2010 por el que se aprueban instrucciones en el procedimiento de tramitación de disposiciones de carácter general con rango de Decreto y otras medidas encaminadas a su ordenación. Grupo de Trabajo del MT Desarrollo y adaptación de las herramientas informáticas necesarias. Extensión e implantación a todos los procedimientos contemplados en la Ley 8/2003, de 22 de diciembre, y demás normas de tramitación. Guía para el tramitador Colaboración de un grupo de trabajo Ordenar a la DIAE (…) la digitalización del procedimiento (…) conforme al Modelo de Tramitación.

4 4 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. 2. Objetivo y alcance Construir la herramienta con una visión global, extendiéndola en la medida de lo posible a la tramitación telemática a otras DNCG Tramitación telemática del procedimiento de tramitación de las disposiciones normativas del Gobierno Vasco con rango de Decreto. Objetivo Alcance elaboración de la propuesta y orden de inicio hasta publicación en BOPV. (Ley 8/2003). Procedimiento completo: Todos los Departamentos del Gobierno Vasco Adaptación de la infraestructura a procedimientos internos. Guía para el tramitador: identificación de Las normas e informes y dictámenes implicados. Los participantes y sus roles. Las pautas y directrices sobre la calidad de la norma. El proyecto contempla su integración con otras aplicaciones relacionadas : publicación en BOPV, asuntos Consejo de Gobierno, aplicación informática COJUAE. El proyecto contempla la normalización de los documentos del procedimiento.

5 5 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. 3. Integrantes del Grupo. Secretaría General de Coordinación de la Lehendakaritza. Dirección de Coordinación. Secretaría de Gobierno. Viceconsejería de Administración Pública del Departamento de Justicia y Administración Pública. Dirección de Innovación y Administración Electrónica. Dirección de Informática y Telecomunicaciones. Viceconsejería de Régimen Jurídico del Departamento de Justicia y Administración Pública. Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo. Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico del Departamento de Economía y Hacienda Oficina de Control Económico. Comisión Jurídica Asesora de Euskadi. EJIE Departamento de Justicia y Administración Pública. Departamento de Empleo y Asuntos Sociales.

6 6 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. 4. Cometidos y metodología del Grupo. Validación de los hitos principales del proyecto Aspectos puntuales del procedimiento La Guía del Tramitador ( Completar borrador para próxima reunión) Espacio colaborativo del proyecto (Foro) Reuniones Espacio colaborativo del Proyecto (Biblioteca de documentos) Correo electrónico

7 7 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. 4. Metodología de trabajo

8 8 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

9 9 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

10 10 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

11 11 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Cliente de Tramitación - Tareas en curso Tareas a realizar por el tramitador

12 12 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Cliente de Tramitación - Visor del Expediente Expediente Interesado Liquidaciones pagos Documentación Aportada Expediente Interesado Notificaciones Liquidaciones pagos Documentación Aportada

13 13 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Cliente de Tramitación - Documento y Autorizaciones Documentación Aportada Documentación Generada Autorizaciones Documentación Aportada Documentación Generada Autorizaciones

14 14 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Cliente de Tramitación - Visor del Expediente Documentación Generada Autorizaciones Relaciones Gestión del plazo de resolución

15 15 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. Cliente de Tramitación - Historial

16 16 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto. ACTUACIONES APROBACIÓN MBT. ACUERDO DE CONSEJO DE GOBIERNO ESPACIO COLABORATIVO, LEGESAREA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN Publicación Web Publicación Jakina Presentación a Direcciones de Servicios Presentación Asesorías Jurídicas DIGITALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Identificación y diagnóstico de la infraestructura PLATEA con EJIE. Ejecución de la modificación de la infraestructura. Gestión del cambio Procedimiento digitalizado operativo 5. Planificación y seguimiento

17 17 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Proyecto de Digitalización del procedimiento de tramitación de las disposiciones de carácter general con rango de Decreto.

18 18 Dirección de Innovación y Administración Electrónica Eskerrik asko – Muchas gracias Proyecto de Digitalización de las Disposiciones Normativas de Carácter General con rango de Decreto. Vitoria-Gasteiz, 23 de marzo de 2010 Grupo de Colaboración


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