ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ARTICULO DECRETO 0734 DE “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO APOYO A LA GESTIÓN RESPECTO A ACTIVIDADES.

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1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ARTICULO 2.1.1 DECRETO 0734 DE 2012. “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO APOYO A LA GESTIÓN RESPECTO A ACTIVIDADES Y FUNCIONES QUE REALIZA LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE CABRERA SANTANDER” PERSONERÍA DE CABRERA SANTANDER FECHA: AGOSTO 10 DE 2012. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: La personería Municipal de Cabrera como entidad al servicio de la comunidad y en cumplimiento a la protección de los Derechos Humanos de las personas mas vulnerables, debe propender a prestar a la ciudadanía servicio personalizado y eficiente. Siendo así que dentro de la planta de personal de la personería solo se cuenta con un funcionario en propiedad, se hace necesario contar con una persona idónea que realice acciones tendientes a la atención al publico, en aras de dar cumplimiento al Modelo Estándar de Control Interno, como lo es el Buen trato y la Atención al ciudadano. Es importante precisar y en aras de dar cumplimiento a la ley 136 de 1994 en su articulo 168 donde expresa "Las personerías contaran con una planta de personal, conformada, al menos por el personero y un secretario” se hace necesario contar con una persona que pueda dar atención al publico, recepcionar denuncias, tramitar correspondencia, entre otras actividades inherentes a las interminables función de una personería municipal. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD: Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones y basados en que la Personería solo es conformada por el funcionario titular, se hace necesario contratar los servicios de una persona natural que realice la gestión de apoyo a las actividades administrativas desarrolladas dentro de la personería municipal de cabrera Santander, en aras de prestar un buen servicio a la comunidad que lo requiera, de perfil idóneo para atención a la comunidad, manejando el buen trato y lo concerniente al cumplimiento del código de ética de la entidad. Que no presente inhabilidades para contratar con el Estado y que cumpla con los requisitos mínimos para desarrollar el objeto contractual. OBJETO DEL CONTRATO: FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contrato de Prestación de Servicios en forma directa, con fundamento en el Decreto 4266 del 28 de Noviembre de 2.010 que Modifico el artículo 82 del decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007, derogados por el decreto 734 de 2012, respecto para contratación directa el Articulo 3.4.2.5.1 Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y capacidades cognitivas relacionadas con el área de que se trate, sin que sea Personería Municipal Cabrera Santander

2 necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. Para la contratación de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, la entidad justificará dicha situación en el acto administrativo de que trata el artículo 3.4.1.1 del decreto 0334 de 2012. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO: Se debe efectuar los procedimientos con fundamento legal, enmarcado dentro del régimen jurídico colombiano, existente en toda las de actuaciones administrativas con el fin de dar cumplimiento a lo mandado en la Constitución Política de Colombia, por ende se debe contratar con una persona natural o jurídica que pueda ejecutar el contrato de prestación de servicios para efectuar el apoyo respecto a actividades que se realizan dentro de la personería municipal de cabrera; que el presupuesto asignado para el apoyo al desarrollo de las funciones propias de esta entidad corresponden a la suma de UN MILLON DE PESOS MCTE ($1.000.000.oo) ESPECIFICACIONES PERFIL DEL PROPONENTE: Una persona natural que cuente con los conocimientos básicos de ley 594 de 2000, MECI, atención al ciudadano, conocimientos en sistemas como manejo de Word, Excell, Power Point e Intranet en aras de dar apoyo al cumplimiento de las funciones y actividades desarrolladas dentro de la personería Municipal de Cabrera Santander. JUSTIFICACIÓN: el desarrollo del objeto a contratar se realiza con fundamento al cumplimiento de las funciones del personero Municipal, contenidas entre otras normas y similares, dentro de la ley 136 de 1994 Articulo 178. Ley 614 de 2000 articulo 24, Igualmente se debe contar con una persona que pueda dar atención al publico y desarrollar labores propias de la personería, cuando el titular de la entidad se encuentre realizando funciones propias de su cargo, como el desarrollo de procesos disciplinarios, visitas a los entes departamentales y demás entidades que sean requeridas por los órganos de control. Personería Municipal Cabrera Santander

3 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: TIPO DE PROCESO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTION. VALOR A CONTRATAR: UN MILLON DE PESOS MCTE ($1.000.000.oo) TIPO DE RECURSOS: El desarrollo del presente objeto contractual será con cargo al numeral: Numeral DenominaciónValor 2.02.01.02.01SECRETARIO PERSONERIA$ 1.000.000.oo Total$ 1.000.000.oo PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: UN (01) MES INTERVENTOR O SUPERVISOR: PERSONERO MUNICIPAL FORMA DE PAGO: El valor del contrato se realizara de forma mensual una vez halla cumplido con el objeto del presente proceso, previa entrega del informe de actividades y certificación emitida por el supervisor ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A CELEBRAR: Garantizar la calidad y oportunidad de la prestación del servicio objeto del contrato. LÍNEA DEL PLAN DE MEJORAMIENTO: Servicios de Personal. VÍCTOR MANUEL RIBERO MELÉNDEZ Personero Municipal Cabrera. Personería Municipal Cabrera Santander