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Contenido Todo lo que debes saber antes de que se te acaben tus formas pre- impresas. Opciones disponibles CBB o CFDI: Requisitos y emisión. Emitiendo.

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2 Contenido Todo lo que debes saber antes de que se te acaben tus formas pre- impresas. Opciones disponibles CBB o CFDI: Requisitos y emisión. Emitiendo CBB con Aspel-FACTURE Emitiendo Comprobante Fiscal Digital por Internet con Aspel-SAE. Conclusiones y siguientes pasos.

3 Empresa 100% mexicana. 31 años como líderes en el mercado de software administrativo 600,000 empresas usan nuestros productos en México, Centro y Sudamérica Oficinas en 11 ciudades: México Guadalajara Monterrey Veracruz Mérida Tijuana Querétaro León Puebla Hermosillo Chihuahua 12 Mayoristas con más de 90 sucursales a nivel nacional. 19 Centros de Capacitación La Empresa

4 PANORAMA Los contribuyentes creen que es una imposición fiscal Los pequeños empresarios desconocen el tema La información disponible aún es insuficiente Sobrevivir y no morir en el intento Oportunidad

5 En la actualidad

6 A partir de 2013, sólo existen 2 posibilidades: Facturación Electrónica Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) Comprobante con Código de Barras Bidimensional (CBB)

7 Cambios inminentes en tu Facturación ¡Adóptalos ahora!

8 ¿Por qué? Las formas pre-impresas concluirán su vigencia

9 ¿Por qué? De acuerdo al Código Fiscal de la Federación las únicas dos opciones de Comprobantes fiscales por las que se puede optar son: CBB * y CFDI**. *Art. 29 CFF/1er párrafo **Art. 29-B Fracción I

10 Aviso en la página

11 ¿Cuál elegir? Los Contribuyentes que facturan más de $4000,000 de pesos en el ejercicio fiscal anterior deben migrar a CFDI*. El resto de los contribuyentes puede elegir la opción que se adapte más a sus necesidades y preferencias. *Art. 29-B Fracción I CFF y Regla I RMF 2012 publicada 28/Dic/11

12 Este último bimestre del 2012 es un periodo de cambios inminentes en TU Facturación. *Art. 29-B Fracción I CFF y Regla I RMF 2012 publicada 28/Dic/12 ¿Cuál elegir?

13 Tipos de Comprobantes Fiscales

14 ¿Qué son los Comprobantes con Código de Barras Bidimensional? CBB

15 Recordando la forma preimpresa

16 ¿Qué son los CBB?

17 Vigencia de dos años Debe controlar los folios emitidos. Contener Código de Barras Bidimensional. Se generan por medios propios o a través de terceros.

18 ¿Qué son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet? CFDI

19 Art. 29 del CFF Los contribuyentes que estén obligados a emitir comprobantes fiscales, deben hacerlo a través de Comprobantes Digitales.

20 Proceso Se envía por internet al SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) quien: Valida. Asigna un folio. Incorpora el Sello Electrónico del SAT. Regresa el documento al emisor. Entrega una copia al SAT A este proceso se le conoce como: Timbrado Fiscal Digital

21 Emisión de un CFDI

22 Representaciones del Comprobante Fiscal Digital por Internet. CFDI

23 Representación digital de un CFDI XML CFDI

24 Beneficios de la Factura Electrónica Automatiza, simplifica y acelera los procesos de la empresa. Acelera el proceso de elaboración-recepción de facturas. Elimina costos de mensajería. Reduce tiempos de pago. Permite la contabilización automática. Permite corroborar la veracidad de información. Ofrece ahorros en papel, almacenamiento.

25 La solución en tus manos

26 Sistemas que emiten comprobantes fiscales tanto digitales como impresos: Nuestros sistemas

27 Aspel-SAE Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente. Maneja: – Clientes y cuentas por cobrar. – Inventarios. – Proveedores y cuentas por pagar. – Facturación y vendedores. – Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra Bidimensional Sistema Administrativo Empresarial

28 Aspel-CAJA Controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios. Maneja: – Inventarios. – Control de ingresos y cajeros. – Consolidado de diferentes puntos de venta. – Clientes y Cuentas por cobrar. – Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra Bidimensional. Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios

29 Aspel-FACTURE Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) e Impresos con Código de Barras Bidimensional de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes, ofrece: – Fácil captura e instalación. – Emite facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crédito. – Genera el XML relacionado al CFDI y la representación impresa de los comprobantes. – Además, envía por correo electrónico los comprobantes a los clientes. Sistema de Factura Electrónica y CBB

30 Emitiendo Comprobante con Código de Barras Bidimensional

31 Beneficios al emitir CFDI con Aspel Aspel ofrece aplicaciones de escritorio en las que tanto el certificado de sello digital como los datos administrativos se encuentran en la PC del usuario, proporcionando seguridad y agilidad. Generación automática del XML, representación impresa en PDF y envío por en segundos. Formato de la representación impresa personalizable por el usuario. El servicio Aspel Sellado CFDI realiza el timbrado con 4 PACs para una respuesta en milisegundos y permanente. CFDI

32 Contar con FIEL vigente Solicitar la asignación de folios y el código de barras Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporciona el Código de Barras Bidimensional CBB Contar con FIEL vigente Requisitos para emitir CBB Solicitar la aprobación de folios y el código de barras.

33 Proceso para obtener la FIEL

34 Aprobación de folios

35 Debe descargarse el Código de barras, archivo con ext. *.png.

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37 Emitiendo Comprobante Fiscal Digital por Internet

38 ¿ Requisitos para emitir CFDI? 1. Contar con FIEL vigente. 2. Certificado de Sello Digital. 3.Un sistema Aspel que emita CFDI. 4.Servicio de Timbrado Aspel Sellado CFDI. 5.Internet en el equipo donde se va a facturar.

39 ¿Qué es un Certificado de Sello Digital (CSD)? Son archivos electrónicos asociados a la FIEL, el cual, vincula al propietario con su llave pública y se deben renovar cada 4 años. Se utiliza para sellar digitalmente los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD y CFDI). Estos archivos se configuran en los sistemas Aspel para emitir CFDI CSD

40 Proceso para obtener el CSD

41 Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa. Aspel Sellado CFDI Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet desde los sistemas:

42 Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa. Beneficios Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa. NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales vigentes Facturación integrada a la administración de tu empresa.

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44 1. Definir los procesos de negocio de la empresa. 2. Pedir referencias a colegas del software que han contemplado para su posible adquisición. 3. Probar el software con el demo de 30 o 60 días disponible en todas las marcas. 4. Considerar si en la ciudad donde está la empresa hay Centro de Capacitación de la marca así como distribuidores que ofrezcan soporte técnico inmediato.

45 5. Investigar en páginas web para conocer características y detalles del producto y analizar cual se adapta mejor a nuestras necesidades. 6. Tener cuidado en promociones que ofrecen todo gratuito, ya que en el futuro cercano resulta mucho mayor la inversión. 7. Verificar que la empresa en donde se está adquiriendo sea confiable y que la información que te brindan sea fidedigna.

46 Resumen

47 TecnologíaA FavorEn Contra Sí Seguridad del documento Resguardo e impresión Procesos de negocio mas eficientes Entrega de cada factura a la autoridad (Timbrado) Impacto en los procesos de negocio Validación de estructura / vigencia Cumplimiento de nuevas disposiciones fiscales CFDI

48 TecnologíaA FavorEn Contra Sí / No Papel Entrega de información limitada a la autoridad Fácil implementación Inseguridad Falsificable Duplicación de folios CBB

49 RESUMEN


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