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Control de Stocks Clínicas Ortodoncia Programa GesMed Manuel Maresca Quintero Socio de Technology Group Tel +34 91 602 92 43 / Fax:

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1 Control de Stocks Clínicas Ortodoncia Programa GesMed Manuel Maresca Quintero Socio de Technology Group Tel / Fax: C/ Canoa, 14 – Majadahonda – Madrid

2 Manuel Maresca Quintero Ingeniero de Telecomunicación Director de Consultoría y Proyectos de Technology Group Más de 15 años de experiencia en desarrollos de software y automatización de clínicas de distintas especialidades

3 Agenda del día Ayudar a formar un criterio válido para enfocar el Control de Stocks –Lo que realmente tiene importancia … y lo que no. Mostrar como hilo conductor nuestro programa GesMed

4 La Clínica como suma de procesos Todas las funciones tiene su proceso para desarrollarse. Cada Recurso tiene su función relacionada con un proceso. Cada Proceso tiene un circuito en la automatización.

5 La Clínica como una empresa Gestión de la Explotación: Conocimiento detallado del estado de cada tratamiento Gestión del Tiempo Gestión del dinero Gestión de la Comunicación: –Con Clientes (Pacientes y Familiares) y Proveedores Gestión de Stocks Gestión y Control de Gastos

6 Implicación del Doctor Napoleón: –si quiero que algo se haga se lo encargo a un hombre, si quiero que no se haga se lo encargo a un comité. Se requiere un líder que tire del carro Idealmente debe ser el titular de la plaza La experiencia: –nos dice que las clínicas que mejor funcionan son aquellas en las que el Doctor está fuertemente implicado en el desarrollo de la automatización.

7 Programa GesMed Visión Global de la clínica En Cada Box su proceso –Gabinete: Sillones –Despachos / Consultas –Laboratorio –Recepción Enlace con otros programas

8 Enlace con Otros programas Macintosh –Quickceph Windows –Trophy de Kodak –Nemodent & Nemoceph de Visiodent –Cliniview de General Electric –Symplant –Implant Manager de Yaltara

9 Ley de Protección de Datos Ley de obligado cumplimiento con multas de hasta 100 millones de euros. Disponer de unos manuales de seguridad Seguir las normas de los manuales: –Seguridad de Accesos –Encriptación de comunicaciones –Copias de Seguridad –Pedir consentimientos a los pacientes Registrar la Base de datos en el AGPD

10 Usuario / Contraseña

11 Agencia Protección de datos

12 Programa GesMed / Menú Principal

13 Organización GesMed / Pacientes

14 Programa GesMed / Ficha paciente

15 Organización GesMed / Recepción

16 Control de Stock: Pedidos

17 Control de Stocks Dos niveles de gestión / control –Facilitar la mecanización de pedidos –Dejar al programa que sugiera cantidades en función de las recomendaciones introducidas y los valores actuales del Stock Se requiere que la gente anote el consumo Se debe llevar al día Se puede reducir a lo necesario el stock: just-in time.

18 Productos ordenados y clasificados Familia –Grupos de productos Departamento –Gabinete, Administración, Laboratorio y otros Unidad de Stock –Cómo lo vamos a medir: Cajas, bolsas o unidades Presentaciones de proveedores –Con sus packs o unidades por lote –Precio –Su referencia

19 Pedidos regulares Pedido habitual. Relación entre –Consumo en un periodo de tiempo –Tiempo que deseas dejar entre pedidos Stock mínimo –Valor de seguridad que cubre un retraso en los pedidos o rotura de stock de tu proveedor De cada Producto –Presentación por proveedor y forma de compra –Seleccionar presentación preferida

20 Pedido automático El Pedido aconsejado lo puede calcular el programa con –Stock mínimo –el pedido habitual –Stock actual La presentación preferida –Debe quedar marcada por el gestor –El programa seleccionará la de menor precio por unidad El Producto debe quedar marcado para integración en pedidos automáticos Gestión –El programa genera todos los pedidos y los cierra contra un pedido por cada proveedor distinto, minimizando el número de comunicaciones que hacer.

21 Recepción automática La recepción de los pedidos automática implica –Entrada en Stock con un simple clic –Posibilidad de modificar algunas líneas para entradas parciales –Menos operaciones para el administrador

22 Gestión de costes Le mandamos a nuestro proveedores –Un pedido consistente con sus referencias y los precios pactados –Si negociamos precios especiales quedan referenciados sin necesidad de recordarlos a la hora de hacer los pedidos –Asignamos un número a cada pedido que permite localizar su gestión para el pago y la recepción con comodidad

23 Menú Principal Pedidos

24 Familias

25 Proveedores

26 Ficha de Proveedor

27 Productos

28 Ficha de Producto / Stocks

29 Ficha de Producto / Presentaciones

30 Panel de Control / Pedido a imprimir

31 Pedido impreso

32 Pedidos

33 Pedido a Recepcionar

34 Pedidos

35 Ficha de Pedido

36 Pantalla cómoda de anotación Desde la pantalla de citas –Un botón nos lleva a la pantalla de anotación de consumos –Un sistema de menús nos guía –Además permite Corregir errores Anotar el Stock inicial –El Consumo es global porque no es operativo llevar un control por paciente

37 Desde la pantalla de cita

38 Pantalla de Consumos

39 Ejemplo Práctico Navegar por el sistema de pedidos Crear un pedido Cerrar un pedido Mostrarlo e imprimirlo Recepcionarlo


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