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Creación de Tablas In Design View Por: Jack Catheline.

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1 Creación de Tablas In Design View Por: Jack Catheline

2 In Design View Nombre del Campo o Atributo Tipo de data Descripción

3 Como Escribir el Nombre del Campo 1.No debe dejar espacios en los nombres 1.Inf personal. 2.# de casa. 3.Años. 2.No debe acentuar o poner caracteres especiales 1.No debe dejar espacios en los nombres 1.Inf personal. 2.# de casa. 3.Años. 2.No debe acentuar o poner caracteres especiales

4 Escribir el Nombre del Campo 1.Debe usar un prefijo, (Access) 1.TBL = Tablas 2.FRM = Formas 3.RPT = Reportes 2.Otro Prefijo 1. Nombre de la tabla 1.Debe usar un prefijo, (Access) 1.TBL = Tablas 2.FRM = Formas 3.RPT = Reportes 2.Otro Prefijo 1. Nombre de la tabla 1.Puede Usar: 1._ underscore 2.- Guión 3.Letras mayúsculas 1.Inf Personal 1.Puede Usar: 1._ underscore 2.- Guión 3.Letras mayúsculas 1.Inf Personal

5 Tipos de Campos 1.AutoNumber – Genera números Secuenciales de manera automática. 2.Text – Caracteres Alfanuméricos limitados a una cantidad en especifica. 3.Currency – Caracteres Numéricos utilizados para calcular dinero. 4.Date/Time – Caracteres para calcular fecha y hora 5. Memo – Caracteres alfanuméricos no limitados que permite escribir grandes cantidades de texto o números. 6.Number – Caracteres Numéricos permite cálculos matemáticos 7.Yes/No – Almacena un solo valor que pude tener dos estados 1.AutoNumber – Genera números Secuenciales de manera automática. 2.Text – Caracteres Alfanuméricos limitados a una cantidad en especifica. 3.Currency – Caracteres Numéricos utilizados para calcular dinero. 4.Date/Time – Caracteres para calcular fecha y hora 5. Memo – Caracteres alfanuméricos no limitados que permite escribir grandes cantidades de texto o números. 6.Number – Caracteres Numéricos permite cálculos matemáticos 7.Yes/No – Almacena un solo valor que pude tener dos estados

6 Área de Descripción 1.Permite escribir información útil tanto para el usuario de la aplicación como para el o los programadores. 1.La información entrada en este campo también aparecerá en la parte inferior izquierda de la forma.

7 Propiedades mas utilizadas 1.Field Size – Determina la cantidad de caracteres que podemos escribir en el campo. 2.Format – Determina el formato en el que se almacenará la información en la tabla. 3.Input Mask – Determina la manera en que se entrara la información a la tabla. 4.Caption – Muestra un titulo o nombre en el encabezado de la columna o en la forma. 5.Default Value – Añade un valor de manera automática en un campo al crear un record nuevo. 6.Required – Determina si ese campo se pude dejar en blanco o si debe ser completado para poder guardar el record 1.Field Size – Determina la cantidad de caracteres que podemos escribir en el campo. 2.Format – Determina el formato en el que se almacenará la información en la tabla. 3.Input Mask – Determina la manera en que se entrara la información a la tabla. 4.Caption – Muestra un titulo o nombre en el encabezado de la columna o en la forma. 5.Default Value – Añade un valor de manera automática en un campo al crear un record nuevo. 6.Required – Determina si ese campo se pude dejar en blanco o si debe ser completado para poder guardar el record

8 Claves Key Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Para que se usan ? Estas Claves se utilizan para conectar las tablas dentro de una base de datos. Esta conexión se llama relaciones. Para que se usan ? Estas Claves se utilizan para conectar las tablas dentro de una base de datos. Esta conexión se llama relaciones.

9 Claves Key Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El primary key es un dato en la tabla que se guarda en una columna, este dato puede ser numérico o alfanumérico. Lo importante es que debe ser ÚNICO. Esto quiere decir que no se puede repetir en toda la tabla. Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El primary key es un dato en la tabla que se guarda en una columna, este dato puede ser numérico o alfanumérico. Lo importante es que debe ser ÚNICO. Esto quiere decir que no se puede repetir en toda la tabla. Este identificador además debe ser único por objeto o persona. Ej. Para identificar las piezas de un carro podríamos usar el numero de serie de cada pieza.

10 Claves Key Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Existen dos tipos de claves básicas en una base de datos estas son: Primary Key (Clave Primaria) Foreign Key (Clave Foránea) Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El Foreing key a diferencia del Primary Key es que este se repite tantas veces sea necesario una por cada record. Cual es la diferencia entre Primary Key y Foreing Key ? El Foreing key a diferencia del Primary Key es que este se repite tantas veces sea necesario una por cada record.

11 Relaciones Las Relaciones entre tablas no es mas que la conexión que hay entre una tabla y otra. Esto se hace para unir datos de una tabla con los datos de otra tabla, de manera que podamos obtener información de nuestra base de datos Las Relaciones entre tablas no es mas que la conexión que hay entre una tabla y otra. Esto se hace para unir datos de una tabla con los datos de otra tabla, de manera que podamos obtener información de nuestra base de datos Primary Key Foreing Key Primary Key

12 Relaciones Esta relación entrelaza todos los pagos que se le hicieron a Jack y Jennifer a través del Personal information ID que existe en ambas tablas.

13 Tipos de Relaciones Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De 1 a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B De 1 a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B Tabla A Jose Maria Juan Tabla A Jose Maria Juan Tabla B Estacionamiento Estacionamiento Estacionamiento 18 Tabla B Estacionamiento Estacionamiento Estacionamiento 18

14 Tipos de Relaciones Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De 1 a N (muchos) o de Muchos a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B De 1 a N (muchos) o de Muchos a 1 Es donde tenemos 1 record en la tabla A por cada record en la tabla B Tabla A Jose Maria Juan Tabla A Jose Maria Juan Tabla B Pago 1 Febrero Pago 1 enero Pago 2 Marzo Pago 1 Enero Pago 1 Febrero Pago 1 Marzo 2004 …. Tabla B Pago 1 Febrero Pago 1 enero Pago 2 Marzo Pago 1 Enero Pago 1 Febrero Pago 1 Marzo 2004 ….

15 Tipos de Relaciones Existen 3 tipos de relaciones básicas estas se llaman: De N a N (muchos a muchos) Es donde tenemos Muchos record en la tabla A para muchos record en la tabla B De N a N (muchos a muchos) Es donde tenemos Muchos record en la tabla A para muchos record en la tabla B

16 Ejercicio Identifique el PK y FK de cada tabla que aplique. Cree las relaciones necesarias para conectar las tablas que se puedan conectar si alguna. Explique que información (Reportes) usted puede obtener de estas tres tablas debidamente relacionadas

17 RESULTADOS Identifique el PK y FK de cada tabla que aplique. TABLA dbo_Project – ProjectID PK TABLA dbo_Employee – EmployeeNumber PK TABLA dbo_Assignment – ProyectID y EmployeeNum FK Cree las relaciones necesarias para conectar las tablas que se puedan conectar si alguna. Explique que información (Reportes) usted puede obtener de estas tres tablas debidamente relacionadas Saber que empleados trabajaron en cada uno de los proyectos Saber cuantas horas se trabajaron en cada proyecto Saber que departamentos trabajaron en cada uno de los proyectos Saber en que proyectos se invirtieron mas horas.


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