Carlos E. Hernández Ávila, MD Curso Básico de EPI INFO: Diseño y Creación de Bases de Datos Parte I Curso de Prevención y Control de Infecciones del St.

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1 Carlos E. Hernández Ávila, MD Curso Básico de EPI INFO: Diseño y Creación de Bases de Datos Parte I Curso de Prevención y Control de Infecciones del St. Jude Children’s Research Hospital Módulo: Gerencia de Datos Abril 2010

2 DISEÑO Y CREACIÓN DE BASE DE DATOS PARTE I Dr. Carlos Enrique Hernández Ávila Facultad de Medicina Universidad de El Salvador San Salvador, El Salvador

3 Objetivos Al final de la presentación el estudiante estará en la capacidad de:  Distinguir la terminología relacionada al diseño de una base de datos.  Enumerar los diferentes tipos de campos posibles a elaborar dentro del programa Epi Info.

4 Diseño de bases de datos Conceptos generales BASE DE DATOS  Entenderemos como una base de datos al conjunto ordenado de información.  Conjunto  Ordenado  Información  Ejemplos: Directorio telefónico, censo de pacientes, etc. www.cdc.gov/epiinfo/ www.cdc.gov/epiinfo/communityhealth.htm

5 Diseño de bases de datos Conceptos generales Registro  Es el conjunto de variables correspondientes a un sujeto de estudio Variable  Son las características de el sujeto de investigación englobadas por categoría. Ej. sexo

6 Diseño de bases de datos Conceptos generales Campo  En Epi Info es un elemento en formulario (vista) que recibirá la información de cada sujeto Tabla  Es el conjunto de información de todos los individuos equivale en el sentido estricto a una base de datos

7 Diseño de bases de datos Tabla de datos, registros, variables Fuente:Base de datos Nefrolempa, El Salvador.

8 Diseño de bases de datos Conceptos generales Vista y Campo Fuente: Base de datos Nefrolempa, El Salvador.

9 Diseño de bases de datos Conceptos generales Todos los días utilizamos bases de datos de diferentes tipos. Para obtener provecho de las bases de datos estas deben ser planificadas visualizando de que forma se utilizará la información. Las bases de datos se pueden crear para utilizarla una vez para una investigación o puede convertirse en un sistema de vigilancia

10 Diseño de bases de datos Conceptos generales Investigación:  “Frecuencia de infecciones en sitio de punción en pacientes hospitalizados por mas de 2 semanas.” Crear la base y no darle seguimiento Crear la base y dar seguimiento alimentándola de información (sistema de vigilancia)

11 Diseño de bases de datos Conceptos generales Al igual que un instrumento en papel las bases electrónicas deben validarse. Usted deberá crear su base de datos de manera que sea útil para el análisis. Cree las variables que correspondan a sus objetivos de investigación.

12 Diseño de bases de datos Ejemplo de matriz para crear una base de datos PreguntaNombre de la variable Tipo de campo Epi Info Categorías de la variable Comentarios RegistroregistroTexto-------Los registros llevan, letras y números Fecha de ingreso FIngresoFecha y hora--------La fecha debe ser introducida con hora en formato americano Unidad que refiere el paciente UnidadOrigenTextoEmergencia Infectología Oncología Neonatos Se crearán valores legales, para que los datos no sean digitados Fuente: Centro docente estudiantil, Universidad de El Salvador, CIDE-UES

13 Diseño de bases de datos Tipos de campos Etiquetas (label/Title)  Este campo sirve para identificación de la vista o destacar un conjunto de variables. Ej.  SISTEMA DE VIGILANCIA DE INFECCIONES NOSOCOMIALES.  CENTRO MÉDICO ONCOLÓGICO NACIONAL  LABORATORIO DE HEMATO-ONCOLOGÍA

14 Diseño de bases de datos Tipos de campos Etiquetas (label/Title)

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16 Diseño de bases de datos Tipos de campos Texto (text)  Es utilizado para introducir cualquier número letra o símbolo. Ej. número de registro, código de enfermedad. Texto Mayúscula (text uppercase)  Restringe la introducción de letras solo a mayúsculas, esto disminuirá los errores producto de uso de mayúsculas y minúsculas. Ej. Emergencia, EMERGENCIA, EmErgencia, etc.

17 Diseño de bases de datos Tipos de campos Texto (text)

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19 Diseño de bases de datos Tipos de campos Número (number):  Aquí puede escribir números enteros o decimales Ej. Peso en libras, superficie corporal, índice de masa corporal, dosis de medicamento aplicada, edad. Este campo lo crea usted pensando en futuros análisis numéricos, debe tener cuidado con la variable edad que debería conservarse como número y seria indebido asignar intervalos

20 Diseño de bases de datos Tipos de campos Continuando con lo numérico usted perdería datos si captura la edad en intervalos, pensemos como sacará luego la media o alguna correlación. Debe pensar en los valores extremos por ejemplo las edades mínimas y máximas. Deberá utilizar los decimales necesarios Consigne en la pregunta las unidades. Ej. Kilogramos o Libras

21 Diseño de bases de datos Tipos de campos Número (number):

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23 Diseño de bases de datos Tipos de campos Fecha (Date): se elegirá el formato según el área dd-mm-yyyy, mm-dd-yyyy, yyyy- mm-dd.  Ejemplos: fecha de nacimiento, fecha de ingreso al hospital, fecha de inicio de síntomas, etc.

24 Diseño de bases de datos Tipos de campos Fecha (Date)

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26 Diseño de bases de datos Tipos de campos Fecha y hora (date/time):  Le permite la introducción de la variable tiempo, y además podrá utilizar esta para análisis posteriores. Ej. En una investigación usted desea saber cuanto tiempo transcurre desde la ubicación de un catéter y la infección de este. Debe considerar tener 2 variables: fecha y hora del procedimiento; y si su parámetro de infección es enrojecimiento de zona de punción, anota la fecha y hora en que observó el signo.

27 Diseño de bases de datos Tipos de campos Fecha y hora (date/time)

28 Diseño de bases de datos Tipos de campos Cajas de verificación (checkbox)  Permite la selección de un parámetro  Ej. Diagnósticos, síntomas, etc.

29 Diseño de bases de datos Tipos de campos Cajas de verificación (checkbox)

30 Fuente: Base de datos Epidemiología de las enfermedades infecciosas en el paciente con cáncer grupo AHOPCA 2010

31 Diseño de bases de datos Tipos de campos Cajas de verificación (checkbox) Fuente: Base de datos Infraestructura en Higiene de Manos 2010, El Salvador Fuente: Base de datos Nefrolempa, El Salvador

32 Diseño de bases de datos Tipos de campos Si/no (Yes/No)  Permite la introducción de la variable yes /no es una variable de tipo booleana

33 Diseño de bases de datos Tipos de campos Número telefónico (Phone number) Hora (Time)  Hora:minutos:segundos  Hora:minutos:segundos AM PM

34 Diseño de bases de datos Tipos de campos Memo (multiline):  Permite la introducción de varias líneas de texto, que puede ser necesario para que no se pierdan datos.  Ej. en una base de datos podría a usted interesarle: escribir detalles de ingresos anteriores, agregar comentarios, una dirección puede necesitar varias líneas, un reporte radiográfico.

35 Diseño de bases de datos Tipos de campos Opción (Option)  Ej. usted quiere saber que calificación le da a la atención hospitalaria del 1 al 10, este seria el campo adecuado ya que es excluyente

36 Diseño de bases de datos Tipos de campos Imagen (image)  Usted puede incluir fotografías o imágenes en su base de datos, por ejemplo la foto de un paciente o la fotografía de una imagen histológica

37 Diseño de bases de datos Tipos de campos Rejilla (Grid)  Usted puede crear una tabla dentro de sus base de datos; por ejemplo un paciente que se le realizarán múltiples hemogramas necesitará los valores y la fecha

38 Diseño de bases de datos Ejemplo Fuente: Base de datos elaborada específicamente para esta presentación, El Salvador.

39 Diseño de bases de datos Ejemplo

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42 Diseño de bases de datos Conclusiones Es necesario el conocimiento de los tipos de campos dentro del programa de Epi Info para la mejor utilización de estos. Revise anticipadamente su cuestionario y decida que tipo de campo aplicará antes de realizar su vista en el programa.

43 Diseño de bases de datos Actividad propuesta Realizar una matriz de para realizarlo en Epi Info con un formulario de los que utiliza en su centro de salud, identificando el tipo de campo mas adecuado según la naturaleza de la información.

44 Gracias

45 Referencias www.cdc.gov/epiinfo Epi InfoTM Community Health Assessment Tutorial. www.cdc.gov/epiinfo/communityhealth.htm

46 Existen más materiales médicos educativos disponibles en: Fin Solamente se puede imprimir y descargar el contenido para uso educativo personal. Todo el material está sujeto a derechos del autor del contenido o de St. Jude Children’s Research Hospital. Vea los términos y condiciones de uso en http://www.Cure4Kids.org Cure4Kids es una iniciativa de St. Jude Children’s Research Hospital Esta presentación es parte del Curso de Prevención y Control de Infecciones del St. Jude Children’s Research Hospital Directora del Curso: Dra. Miguela A. Caniza Departamento de Infectología Programa de Alcance Internacional St. Jude Children’s Research Hospital e-mail: miguela.caniza@stjude.org Por favor pase a ver todas las otras presentaciones de este módulo en Cure4Kids antes de tomar el examen correspondiente a este módulo