Manual Formulario Registro de Cajas Para el envío de Cajas en crecimiento.

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1 Manual Formulario Registro de Cajas Para el envío de Cajas en crecimiento.

2 F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

3 Indique su código de cliente correspondiente. Escriba la fecha en que envía información a Storbox. Escriba el nombre de su empresa. Escriba el nombre del usuario que lleno esta Planilla. Detalle su respectivo teléfono. Indique su número de fax, en el caso que existiese. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

4 Marque con una X una de estas dos alternativas : FRC :Significa que la todo lo descrito en esta Planilla será transferido directamente a la Base de Datos, sin validar esta información con la caja. CAJA : Significa que la información contenida en la caja, será ingresada una a una en nuestros registros. Esta opción tiene un cobro adicional por líneas digitadas, previa confirmación de campos a capturar. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

5 Principalmente en nuestras estanterías, custodiamos dos tipos de cajas: 1.2Caja Normal o Standard. 2.4Caja Doble F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

6 Identificación del Código de Cliente Todo Código de Cliente tiene 05 caracteres. En esta columna, usted debe indicar su código único de cliente. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

7 N° Caja Etiqueta En esta columna usted debe indicar el Numero único de caja según la etiqueta pegada. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

8 N° Caja Cliente En esta columna se incorpora solamente el numero de la caja. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

9 Código de División La división se utiliza principalmente para separar dentro de un mismo cliente, distintas áreas o sucursales. Las divisiones se crean según requerimientos específicos de cada cliente. Si usted no cuenta con divisiones dejar en blanco esta columna. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

10 Código de Departamento Esta columna acepta un máximo de 05 caracteres. En ella, debe indicar el código de departamento correspondiente, el cual ha sido creado especialmente por Storbox para su Empresa. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

11 Código de Documentos ( Record Code ) Esta columna acepta un máximo de 05 caracteres. En ella, debe colocar el código de documento correspondiente, el cual ha sido creado especialmente por Storbox para su Empresa. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

12 Fechas de Inicio y Termino Estas columnas deben contener un total de 08 caracteres. En ella, debe colocar el rango de fecha aproximado desde cuando se inicia y termina la documentación. El formato es ddmmaaaa; día, mes, año. No deben contener ningún tipo de símbolos separadores. Ejemplo: Documentos del mes de Enero del 2007. ( 01012007 ) F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

13 Validación de Fechas Esta columna no debe ser llenada, solo sirve de ayudar y validar lo siguiente: Fecha de Inicio no puede ser superior que la de Termino. No pueden ser superiores a la Fecha actual. No deben contener mas de 08 caracteres. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

14 Descripción Mayor Esta columna acepta un máximo de 30 caracteres. Esta columna, agrupa al código de departamento con el código de documento, los que deben ir separados por un espacio, en el caso que el registro se haga por caja (BOX). Si el registro se va a realizar por File o archivo, indicar la llave de búsqueda mas importante como (Rut, Folio, Nº Operación, etc.) F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

15 Descripción Menor, 3 y 4 Estas columnas acepta un máximo de 30 caracteres con la excepción de la Nº 4 que acepta hasta 50. En estas columnas usted puede registrar información adicional, la cual le ayudara al momento de solicitar el documento. Ejemplos: Sucursales, Filiales, Nombres, RUT, Correlativos Internos, Nombres, Proveedores, etc. ; todo depende del tipo de documento que va a almacenar, F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

16 Fecha de Destrucción En esta columna, puede colocar una fecha tentativa de destrucción de los documentos custodiados. Si usted no sabe o desconoce cuando se podría destruir esta caja, dejar en blanco este campo. Estas columnas deben contener un total de 08 caracteres. Debe respetar el formato MMDDAAAA; mes día año. Es importante aclarar que no se efectúa ninguna destrucción en forma automática. Para ello existe un procedimiento de validación y respaldo. F ormulario R egistro de C ajas Electrónico explicado paso a paso, para un correcto llenado. Si Ud. tiene cualquier consulta por favor contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a servicioalcliente@storbox.clservicioalcliente@storbox.cl

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