Capacitación para el Registro en Línea Dirección del Área de Operación

Presentación del tema: "Capacitación para el Registro en Línea Dirección del Área de Operación"— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación para el Registro en Línea Dirección del Área de Operación
2016

2 ¿Qué es el registro de aspirantes?
El registro de aspirantes, es la etapa previa al proceso de aplicación de un examen, y tiene la intención de asignar a cada sustentante un número de folio único e irrepetible; utilizando un formato denominado cuestionario de contexto, que recaba información socio-demográfica de la población que será evaluada.

3 Propósito del registro de aspirantes
Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación (número de folio). Recabar información sobre el contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval, contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción. Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen.

4 Registro en Línea Es un servicio disponible en la Internet, que tiene como finalidad proporcionar un medio ágil y seguro para que los sustentantes ingresen la información necesaria y permite a la institución monitorear en tiempo real el avance del registro. Modalidades: Abierto. Permite la inscripción de cualquier sustentante a cualquier examen solicitado por la institución. Cerrado. Permite la inscripción de aquellos sustentantes que la propia institución defina a un examen específico.

5 Registro en Línea

6 Paso 1. Pre-registro de sustentantes
Recibir password (usuario y contraseña). Ingresar a la página. Cargar los datos del sustentante. Asignar una matrícula. Administrador

7 Paso 2. Requisición de cuestionario de contexto
Recibe matrícula. Ingresa a la página. Genera contraseña. Requisita cuestionario de contexto. Imprime pase de ingreso. Sustentante

8 Paso 3. Seguimiento del registro
a) Ingresar a la página. Revisa el índice de funcionalidad y elige el que requiera. Acciones a ejecutar: Editar un registro Borrar un registro Descarga de archivos. Administrador

9 Reporte de sustentantes registrados
Muestra: El grado de avance del registro de aspirantes con respecto a los folios solicitados. El uso indebido de algún folio. Es importante señalar que cuando se utiliza un folio de manera indebida éste deberá contabilizarse al total de los solicitados. Esto trae como consecuencia que el responsable operativo deberá restar un lugar al cupo o aforo esperado y solicitar a través del Departamento de servicios en línea la ampliación de folios mientras, el registro se encuentre abierto.

10 Permite al administrador llevar un control en tiempo real.
Reporte de totales por sede Muestra: Por sede de aplicación : El cupo o aforo solicitado El número de aspirantes registrados . El grado de avance. Esta información se muestra por: E total de acumulados durante el periodo. Y los registrados por día. Permite al administrador llevar un control en tiempo real.

11 El responsable operativo puede acceder a la información proporcionada por el registro utilizando el botón: Envía a archivo Aparecerá una pantalla para descargar los archivos en Excel.

12 Con la información en formato de Excell y como parte de las actividades previas a la aplicación el responsable operativo podrá utilizar ésta para: Elaborar las relaciones de asistencia. Contactar a los aspirantes para alguna indicación precisa, si es el caso. Conciliar sus estados financieros, si es el caso. Y preparar con precisión la logística de la aplicación.

13 Envío actualizado del Anexo 1 de la Solicitud de aplicación.
Una vez concluido el periodo establecido para el registro en línea, el responsable operativo deberá enviar: vía correo electrónico al ejecutivo institucional correspondiente c.c.p. El Anexo 1 de la Solicitud de aplicación actualizado. Lo cuál permitirá ajustar, con precisión, la cantidad y tipo de materiales de aplicación que serán utilizados.

14 Horario de Atención Servicios en Línea:
Horarios de servicio de los sistemas en línea Horario de Atención Servicios en Línea: De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.m. Ext y 8014 Mantenimiento y respaldo diarios de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas

15 Direcciones electrónicas
Instrucciones para los sustentantes Direcciones electrónicas Paquete informativo 2016 Registro en línea con el sistema de la institución Sistema para el registro en línea Instituciones sin pre-registro Instituciones con pre-registro Modulo para la administración

16 Dudas sobre el proceso de registro