31 DE MAYO 2010 Lima - Perú INSTRUCTIVO PANEL DE CONTROL.

Presentación del tema: "31 DE MAYO 2010 Lima - Perú INSTRUCTIVO PANEL DE CONTROL."— Transcripción de la presentación:

1 31 DE MAYO 2010 Lima - Perú INSTRUCTIVO PANEL DE CONTROL

2 CONTENIDO Introducción Lineamientos Instrucciones de Llenado

3 INTRODUCCIÓN El Panel de Control es el reporte más importante que emite el equipo del Proyecto para las Gerencias pues contiene la información más representativa de la situación general de la obra Ésta nueva versión actualiza tanto el contenido como la forma de presentación del mismo. El responsable final del Panel de Control es el Gerente de Proyecto o Ing Residente, por lo que toda la información que se muestre en el mismo debe haber sido validada por el mismo.

4 LINEAMIENTOS El Panel de Control de las divisiones Civil y Electromecánica debe ser emitido en dólares y el de Edificaciones en soles. Tener en cuenta que el tipo de cambio a aplicar debe ser del cierre de cada mes dado por Contabilidad al acumulado en soles reportado en el ORACLE El envío del Panel de Control debe ser a los Gerentes de División con copia a controldegestion@gym.com.pecontroldegestion@gym.com.pe

5 LINEAMIENTOS Para proyectos contratados en dólares se debe tener en cuenta: –Los reportes de la “Curva S de Avance Valorizado” y “Valorizaciones y Cobranzas a la fecha” deben coincidir con el monto de la valorización acumulada en dólares tal como se va cobrando. –Por la convención del tipo de cambio adoptado en el reporte del “Resultado de Obra” los montos en dólares no serán exactamente iguales a los de la valorización. Para proyectos contratados en soles, no habrán inconsistencias y todos los montos serán idénticos El resultado a la fecha mostrado en la Contabilidad del Proyecto y del Panel de Control deben ser los mismos

6 INSTRUCCIONES DE LLENADO LLENAR TODOS LOS DATOS GENERALES DEL PROYECTO

7 INSTRUCCIONES DE LLENADO ( RESULTADO DE OBRA) CON LA INFORMACION DEL ORACLE LLENAR EL RESULTADO A LA FECHA Y LUEGO CALCULAR EL SALDO MOSTRAR LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO META Y CALCULAR CON LOS ACUMULADOS EL RESULTADO MENSUAL LA INFORMACION SE IMPORTA DEL REPORTE DE RESULTADOS DE OBRA

8 INSTRUCCIONES DE LLENADO (MARGEN BRUTO) CON LA INFORMACION DEL REAL A LA FECHA, SALDO, PRESUPUESTO META Y LA GESTION DEL MES SE MUESTRAN LAS 4 CURVAS DE LOS MARGENES

9 INSTRUCCIONES DE LLENADO (GESTION DE ADICIONALES) LA GESTION DE ADICIONALES ESTA SIENDO IMPORTADA DE LA HOJA DE RESULTADOS DE OBRA EL GRAFICO VA MOSTRAR UNA ZONA ROJA SI SE VA REGISTRANDO AVANCE A LA FECHA DE LOS ADICIONALES PENDIENTES DE APROBACION Y RECLAMOS EL MONTO TOTAL DE LA OBRA ESTA REPRESENTADO POR: AZUL EL CONTRACTUAL, EN CELESTE LOS ADICIONALES APROBADOS Y EN ROSADO TRABAJOS QUE ESTA PENDIENTE POR APROBAR Y RECLAMOS (EN NEGOCIACION)

10 INSTRUCCIONES DE LLENADO (CURVA S – AVANCE VALORIZADO) PARA EL “REPORTE DE LA CURVA S” SE VAN A REGISTRAR LOS MONTOS VALORIZADOS COMO AVANCE PARA EL PROYECTO CONSIDERAR EL CAMBIO DE LA ALERTA ROJA, SI LA ALERTA ES BAJO CAMBIAR EL FONDO DE COLOR VERDE COLOCAR EL MONTO ORIGINAL (SEGÚN CARTA DE INICIO)

11 INSTRUCCIONES DE LLENADO (PREVENCION DE RIESGOS – INFORMACION) CONSIDERAR QUE EL INGRESO DE LA INFORMACION DE SEGURIDAD SE DEBE HACER EN LA MISMA HOJA DEL PANEL. (SOLO SE PRESENTA LOS INDICADORES DE FRECUENCIA, GRAVEDAD Y INDICE DE DESEMPEÑO) COLOCAR INFORMACION COMPLEMENTARIA QUE DE UN MAYOR DETALLE DEL PROYECTO

12 INSTRUCCIONES DE LLENADO (PROGRAMACION Y PRODUCTIVIDAD) LLENAR LAS TAREAS PROGRAMADAS Y REALIZADAS PARA CALCULAR EL PPC, NO OLVIDAR COLOCAR EL % DE META DEL PPC COLOCAR LAS CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEAN FIJAS O VARIABLES LLENAR LAS HH SEMANALES Y ACUMULADAS PREVISTAS Y LAS REALES PARA PODER CALCULAR LA EFICIENCIA. ESTO VA AYUDAR A DAR UN MAYOR ANALISIS AL PPC

13 INSTRUCCIONES DE LLENADO (PRODUCTIVIDAD) CONSIDERAR LAS 3 PARTIDAS MAS INFLUYENTES EN LA OBRA PARA MOSTRAR EN EL PANEL

14 INSTRUCCIONES DE LLENADO (FACTORES CLAVE DE ÉXITO - CALIDAD) LLENAR LOS DATOS DEL PERSONAL DE PROYECTO, HORAS HOMBRE EN RETRABAJOS, CAPACITACION DE PERSONAL, PRODUCTOS NO CONFORMES, ACCIONES PREVENTIVAS NO TODOS LOS PROYECTOS VAN A CONSIDERAR COMO FACTORES DE ÉXITO LOS INDICADORES DE CALIDAD, ALGUNOS NO APLICARA DEJANDO VACIO EL CUADRO DEL PANEL

15 INSTRUCCIONES DE LLENADO (POSICION DE CAJA) CON LA INFORAMCION DEL ORACLE, LLENAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LAS OBRAS PARA CALCULAR LA POSICION DE CAJA

16 INSTRUCCIONES DE LLENADO (VALORIZACIONES Y COBRANZA A LA FECHA) LLENAR EL DETALLE DE LO FACTURADO (VENCIDO Y NO VENCIDO) Y PROVISION DE VALORIZACION NO FACTURADA

17 INSTRUCCIONES DE LLENADO (PLAZO) EN LA MISMA HOJA DEL PANEL LLENAR LOS DATOS DE LAS FECHAS DE PLAZOS DE LA OBRA (INDICANDO LOS HITOS)

18 GRACIAS Consultas : controldegestion@gym.com.pe