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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Guía Docente.

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Presentación del tema: "Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Guía Docente."— Transcripción de la presentación:

1 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Guía Docente

2 Docente Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Entrada al Sistema: Pàgina WEB de la Escuela de Artes y Letras Desde la Opción de Sistemas, seleccionar Gestión Académica

3 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Entrada al sistema - DOCENTE Datos de Entrada Docente: Número de Identificación (Registrado en sistema académico) Clave: ó el mismo número de identificación ó la misma de solicitud de audiovisuales (Cuando la ha cambiado) Después de ingresar datos Dar Click en esta imagen ENTRAR Docente

4 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Menú DOCENTE - FUNCIONARIO Opción de Procesos disponibles para el docente Opción Salir de la Aplicación Docente Opción Cambiar Clave

5 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Cambio de Clave

6 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Cambiar de Clave Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, seleccionar opción Cambiar Clave

7 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Guía Calificación Docente PROCESO: Cambiar de Clave Docente 1. Ingresar Clave Anterior, y la clave nueva con reconfirmación, debe tener mínimo seis (6) caracteres 2. Seleccionar Icono de Cambiar Clave

8 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Solicitud Audiovisuales

9 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Solicitud Audiovisuales Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Audiovisuales – Solicitud Audiovisuales

10 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Solicitud Audiovisuales Docente Aparecen las solicitudes ya realizadas por el docente Opciones: Nueva Solicitud Ver Solicitudes realizadas en formato PDF Regresar al Menú Funcionario Buscar por Número Solicitud

11 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales Docente Seleccionar NUEVA solicitud

12 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales Docente 2. Una vez diligenciada la solicitud, se Graba, haciendo click en este ícono 1. Diligenciar la siguiente información: Asignatura Salón Hora Inicio Hora Final Fecha(s) de utilización del recurso audiovisual en esa asignatura, salón y horas de inicio y fin Regresar al Menú Docente

13 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales Docente Aparece la solicitud realizada IMPORTANTE: La Columna de Equipo-Hora visualiza los equipos audiovisuales y las franjas horarias APROBADAS según la disponibilidad de la sede

14 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas Docente Selecciona el ícono de la IMPRESORA y le aparecerán las solicitudes realizadas

15 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas Docente Se visualiza en formato PDF las solicitudes realizadas pro el docente

16 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Parceladores

17 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Parceladores Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Seguimiento Académico

18 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Parceladores Docente Visualiza las asignaturas con los grupos a cargo del docente 1. Seleccionar Asignatura con grupo. Hacer Click sobre ella 2. Hacer Click en este ícono para entrar a los parceladores de la asignatura-grupo seleccionada

19 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Parceladores (MENU PARCELADOR) Docente Parceladores creados por el docente Opciones del parceladores (En orden de íconos): Crear Parcelador Modificar Parcelador Eliminar Parcelador Manejo de Ejes temáticos Manejo de Criterios de Evaluación Manejo de Dimensiones Duplicar Parcelador Visualizar Parcelador en PDF Regresar al Menú Docente Buscar Parcelador

20 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Parcelador Docente Seleccionar ícono de NUEVO Parcelador

21 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Parcelador Docente 1.Diligenciar la información: Año Periodo Propósito asignatura Competencia asignatura Relación con la misión 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

22 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono MODFICAR Parcelador 1. Seleccionar el Parcelador a modificar, haciendo CLICK

23 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Parcelador Docente 1.Modificar la información: Año Periodo Propósito asignatura Competencia asignatura Relación con la misión 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

24 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono ELIMINAR Parcelador. Sólo se eliminarán los parceladores que no tengan grabados ejes temáticos, criterios de evaluación y dimensiones 1. Seleccionar el Parcelador a eliminar haciendo CLICK

25 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono EJES TEMATICOS del Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador para ingresarle ejes temátcios, haciendo CLICK

26 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador Docente Opciones: Nuevo Eje Temático Modificar Eje Temático Eliminar Eje Temático Ejes Temáticos del Parcelador

27 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador Docente Seleccionar ícono de NUEVO Eje Temático

28 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador Docente 1.Diligenciar la información: Año Número clase Temática Actividad Presencial Actividad Autónoma Estratégia Pedagógica Recursos Didácticos 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

29 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático 1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

30 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador Docente 1.Diligenciar la información: Año Número clase Temática Actividad Presencial Actividad Autónoma Estratégia Pedagógica Recursos Didácticos 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

31 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Eje Temático - Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático 1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

32 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Criterios de Evaluación- Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono CRITERIOS del Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

33 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Criterios de Evaluación - Parcelador Docente Opciones: Nuevo Criterio Modificar Criterio Eliminar Criterio Criterios de Evaluación del Parcelador

34 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador Docente Seleccionar ícono de NUEVO Criterio de Evaluación

35 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador Docente 1.Diligenciar la información: Número Criterio Criterio (Nombre) Definición Bibliografía Porcentaje(solo el número) 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

36 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación - Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Criterio Evaluación 1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

37 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación- Parcelador Docente 1.Modificar la información: Número Criterio Criterio Definición criterio Bibliografía Porcentaje (sólo número) 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

38 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Criterio Evaluador- Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono de ELMINAR Criterio Evaluación 1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

39 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Dimensiones - Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono DIMENSIONES del Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

40 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Dimensiones - Parcelador Docente Opciones: Nueva Dimensión Eliminar Dimensión Dimensiones del Parcelador

41 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador Docente Seleccionar ícono de NUEVA Dimensión Parcelador

42 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador Docente 1.Diligenciar la información: Dimensión Descripción 2. Seleccionar ícono de GUARDAR

43 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: ELIMINAR Dimensión Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono de ELMINAR Dimensión 1. Seleccionar Dimensión, haciendo CLICK

44 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Duplicar Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador de ORIGEN haciendo CLICK

45 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Duplicar Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador DESTINO haciendo CLICK

46 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Parcelador Docente 2. Seleccionar ícono VISUALIZAR Parcelador. 1. Seleccionar el Parcelador, haciendo CLICK

47 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Parcelador Docente Para regresar presione FLECHA ATRÁS Visualización del Parcelador en Formato PDF

48 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Consejería

49 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Consejería Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Consejería - Solicitudes

50 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Consejería - MENU Docente Opciones: Realizar Solicitud Calificar Solicitud Visualizar Solicitud Visualiza las solicitudes realizadas por el docente

51 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Consejería Docente Seleccionar NUEVA Solicitud

52 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Solicitud Consejería Docente 2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud 1.Diligenciar Información: Fecha Descripción solicitud Observación Consejera Archivo Anexo (Si se desea)

53 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Solicitud Consejería Docente 2. Seleccionar CALIFICAR Solicitud Para poder calificar la gestión a la solicitud, es importante que esté cerrada por consejería, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin) 1. Seleccionar Solicitud a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud

54 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Solicitud Consejería Docente 2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud 1.Diligenciar Información: Calificación Observación Docente Información resultado solicitud - Consejería

55 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería Docente 2. Seleccionar VISUALIZAR Solicitud 1. Seleccionar Solicitud a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud

56 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería Docente Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS Visualiza: Información de la solicitud del docente Anotaciones realizadas por Consejería Remisiones realizadas a la solicitud Conclusiones – Consejería Observaciones Docente

57 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo

58 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Buzón Virtual

59 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo - MENU Docente Opciones: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Visualiza las Sugerencias-Inquietudes-Reclamos realizadas por el docente

60 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente Seleccionar NUEVA Sugerencia-Inquietud-Reclamo

61 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente 2. Seleccionar ícono para GUARDAR 1.Diligenciar Información: Fecha Teléfono Descripción Sugerencia- Inquietud-Reclamo Observación Archivo Anexo (Si se desea)

62 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente 2. Seleccionar CALIFICAR Para poder calificar la gestión a la sugerencia- inquietud-reclamo, es importante que esté cerrada por vicerrectoría de calidad, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin) 1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud

63 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente 2. Seleccionar ícono para GUARDAR 1.Diligenciar Información: Calificación Observación Docente Información resultado - Vicerrectoría de Calidad

64 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente 2. Seleccionar VISUALIZAR 1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud

65 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo Docente Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS Visualiza: Información de la sugerencia-inquietud-reclamo i del docente Anotaciones realizadas por Vicerrectoría de Calidad Remisiones realizadas a la sugerencia-inquietud- reclamo Conclusiones – Vicerrectoría de Calidad Observaciones Docente

66 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Evaluación Institucional

67 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Evaluación Institucional Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Evaluación Institucional

68 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Evaluación Institucional Docente 1. Diligenciar TODA la evaluación institucional 2. Seleccionar Botón GUARDAR

69 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Proceso: Certificado Evaluación Docente

70 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Certificado Evaluación Docente Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos, seleccionar la subopción Certificado Evaluación Institucional

71 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica PROCESO: Certificado Evaluación Docente Docente Se genera certificado evaluación docente en formato PDF

72 Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica Guía Docente


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