INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA

Presentación del tema: "INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA"— Transcripción de la presentación:

1 INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO DEL CAQUETA
INFORME

2 ESTRUCTURA NO FUNCIONAL
EMPALME: Como se encontró el Instituto? ESTRUCTURA NO FUNCIONAL Personal vinculado a la planta sin el lleno de los requisitos. Funcionarios con doble cargo (ej.: Almacén y Contratación – Contabilidad y Jefatura Administrativa). Manuales de Contratación, Funcionamiento y Estatutos no aplicados. No se aplica el control de inventario de bienes muebles. NO existe archivo jurídico . DESCUIDO OPERATIVO Falta de documentación para la legalización recursos IVA (2003 – 2010). Convenio suscritos y contratos celebrados sin el lleno de formalidades legales, tanto para su creación como para su liquidación.

3 EMPALME: Como se encontró el Instituto?
SITUACION FINANCIERA Superávit de $ ,71 NO conciliación de Cuentas Bancarias NO se hizo cierre de vigencia de 2011 (Corte 30 de Noviembre)

4 HALLAZGOS DESPUÉS DEL EMPALME
Documentación de convenios, contratos y liquidaciones sin firma ni soportes de ejecución. Almacén certifica el ingreso de la dotación según los requisitos de la Ley. Pero esta se adquiría a capricho de las empleadas, se constata con las facturas de compra y la versión de las funcionarias. Hay faltantes en la documentación y formalización de algunos de los existentes que acrediten la ejecución de recursos IVA. ( ) por lo que Mincultura reclama la suma de $ , de no legalizarlos y/o devolverlos los descuenta de la presente vigencia.

5 HALLAZGOS DESPUÉS DEL EMPALME
El convenio (PFPT ) con el Fondo de Promoción Turística de Colombia por $ para promocionar el destino turístico Caquetá, se cumplió en un 40% y fue liquidado por el 100%. No existe archivo del área jurídica, ni actas de comité de conciliación. No constitución con el lleno de los requisitos del comité evaluador y verificador de los procesos de contratación. Superávit debido a programas no ejecutados, y a giros por volumen de ingreso del Departamento.

6 Reorientar las actuaciones Administrativas, Financieras y Jurídicas.
SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS Reorientar las actuaciones Administrativas, Financieras y Jurídicas. Diseño del proyecto de reforma a la estructura Organizacional del ICDT Caquetá. Previa consulta de la función pública. Se ha recopilado el 60% de evidencias que demuestren la ejecución de recursos IVA en el departamento para evitar sanciones. Se ha implementado en un 25% el acceso a los recursos, bienes y servicios de Cultura, Deporte y Turismo. Asumir ocho procesos Jurídicos abandonados Y entrega a contraloría de mas de 30 contratos y convenios.

7 Encuentro Departamental de 14 Coordinadores de Bibliotecas Públicas.
100 DIAS CULTURA Convenio SENA-ICDT-Mincultura, para capacitar a los bibliotecarios. Encuentro de 16 directores de casas de cultura para socializar las políticas aplicables al sector. Encuentro Departamental de 14 Coordinadores de Bibliotecas Públicas.

8 100 DIAS CULTURA Lanzamiento del Programa “Oportunidades para el Arte y La Cultura”. Con la presencia de 260 artistas e invitados. Concertación del Encuentro Nacional de Narración Oral y Encuentro de Escritores. Participación de 47 artistas en los consejos de áreas artísticas y culturales.

9 100 DIAS DEPORTE Concertación con los alcaldes de Solano y Milán, para la realización del encuentro indígena. 40 deportistas a los XIX Juegos Deportivos Nacionales 2012. Proyección de Convenio Interinstitucional entre la Escuela Nacional del Deporte, Universidad de la Amazonía y el ICDT Caquetá, para la realización de estudios Tecnológicos en deportes. Designación de recursos al Deporte Asociado de acuerdo con el Sistema de categorización .

10 100 DIAS DEPORTE Presentación a coldeportes de proyecto por valor de para Estilos de Vida Saludable. Apoyo a 40 deportistas para la preparación y clasificatorios a juegos deportivos Nacionales, por mas de $ , en eventos Nacionales e Internacionales. Realización del programa Campamentos Juveniles, para el 13, 14 y 15 de abril.

11 Creación del capitulo COTELCO CAQUETÁ el 22 de Marzo.
100 DIAS TURISMO Compromisos del Viceministerio de Turismo y Ong´s Internacionales con el apoyo a proyectos ( Malecones, Centro de Convenciones, ruta de la quina y el Caucho) Preparación de una Macro rueda Nacional de Negocios de turismo para el 26 de abril Creación del capitulo COTELCO CAQUETÁ el 22 de Marzo. Participación con 18 empresarios del Caquetá en la vitrina turística ANATO 2012

12 mesas de trabajo interinstitucional para el desarrollo del turismo
100 DIAS TURISMO Aprobación de la tercera etapa de señalización turística vial por $ , inicia el 16 de Abril. Realización de mesas de trabajo interinstitucional para el desarrollo del turismo Preparación de un consejo de seguridad turística regional en el departamento del Caquetá, para el 12 de Abril. Concertación parcial de la temática de turismo con los actores para la Implementación de una política pública en el Caquetá

13 100 DIAS AREA JURIDICA Nos cercioramos de que fueran archivados cuatro procesos en contra del ICDT Seguimiento de cuatro procesos que Perjudicarían al ICDT en más de $

14 CUENTAS DESTINACIÓN ESPECIFICA SALDO DISPONIBLE EN ADICION
SUPERAVIT 2011 : $ ,71 CUENTAS DESTINACIÓN ESPECIFICA SALUD ARTISTAS (Banco BBVA) ,42 IVA POR TELEFONIA MOVIL ,73 PROYECTO COLDEPORTES ,95 PROYECTO MINISTERIO ,79 TOTAL DESTINACIONES ESPECIFICAS ,89 SALDO DISPONIBLE EN ADICION FUNCIONAMIENTO IVA POR TELEFONIA MOVIL PROYECTO COLDEPORTES PROYECTO MINISTERIO TOTAL DESTINACIONES ESPECIFICAS TOTAL DISPONIBLE EN ADICCION

15 Gracias