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Dirección de la Producción. Curso 2006-2007 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente.

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Presentación del tema: "Dirección de la Producción. Curso 2006-2007 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente."— Transcripción de la presentación:

1 Dirección de la Producción. Curso PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización. DIRECCIÓN DE PROYECTOS Fases Planificación Programación Control Planificación y control de proyectos

2 Dirección de la Producción. Curso PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinación de objetivos Definición del proyecto Determinar los recursos necesarios Organización del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Secuencia de actividades Programación de recursos Asignación de recursos CONTROL DEL PROYECTO COSTESCALIDADTIEMPO EJECUCIÓN DEL PROYECTO Fases de un proyecto

3 Dirección de la Producción. Curso Planificación del Proyecto 1.- Determinación de objetivos Resultado Coste Tiempo 2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades 3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto Planificación del proyecto

4 Dirección de la Producción. Curso ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUIPO POCO INFLUYENTE ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUIPO INFLUYENTE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DF I+DFABMAR EQUIPO AUTÓNOMO DF I+DFABMAR DP EEE DF I+DFABMAR DP EEE DF I+DFABMAR DP EEE DF I+DFABMAR DP EEE DF = Director funcional DP = Director de proyecto E = Enlace funcional I+D = Dpto. I+D FAB = Dpto. Fabricación MAR = Dpto. Marketing Organización equipos de proyecto

5 Dirección de la Producción. Curso Programación y control del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT Coste Calidad Tiempo Programación y control del proyecto

6 Dirección de la Producción. Curso Planificación, programación y control del proyecto Planificación del proyecto: 1. Establecer los objetivos. 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el equipo. Programación del proyecto: 1. Asignar recursos a las actividades específicas. 2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Estimaciones de tiempo y coste. Presupuestos. Planos de ingeniería. Diagramas de los flujos de caja. Detalles de la disponibilidad de material. CPM/PERT. Diagramas Gantt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja. Control del proyecto: 1. Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas. Informes: Presupuestos. Actividades retrasadas. Actividades con margen. Antes del proyecto Durante el proyecto

7 Dirección de la Producción. Curso Técnicas de planificación y control de proyectos A.- GRÁFICAS GANTT INVESTIGACIÓN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO Tiempo (meses) EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic Fecha actual (15 de Julio) Gráficas Gantt

8 Dirección de la Producción. Curso Técnicas de planificación y control de proyectos B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) 1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos críticos. ETAPAS Método del camino crítico (CPM)

9 Dirección de la Producción. Curso c.- MÉTODO pert Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos

10 Dirección de la Producción. Curso c.- MÉTODO pert Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos

11 Dirección de la Producción. Curso Técnicas de red. Técnicas de red. Ambas elaboradas en los años cincuenta: Ambas elaboradas en los años cincuenta: CPM por DuPont para plantas químicas. PERT por la marina de Estados Unidos para los misiles Polaris. Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias. Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias. Cada una estimaciones diferentes respecto a la duración de cada actividad. Cada una estimaciones diferentes respecto a la duración de cada actividad. PERT y CPM

12 Dirección de la Producción. Curso Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes preguntas: ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo programado o tiene un retraso considerable a lo programado? ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad presupuestada? ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo? Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo coste? PERT y CPM

13 Dirección de la Producción. Curso Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos: À Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. Á Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras. Á Dibujar la red que conecta todas las actividades. Ã Asignar las estimaciones de duración y coste a cada actividad. Ä Calcular el camino de mayor duración de la red. Éste es el denominado camino crítico. Ä Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto. PERT y CPM

14 Dirección de la Producción. Curso años Actividad (Flecha) Matricularse Recibir título Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias Suceso (Nodo) Asistir a clase, estudiar, etc. 1 Suceso (Nodo) RED

15 Dirección de la Producción. Curso A B A y B pueden aparecer de forma conjunta 2 3 Relaciones entre las actividades

16 Dirección de la Producción. Curso A B C A debe haberse realizado antes de que C y D puedan comenzar D Relaciones entre las actividades

17 Dirección de la Producción. Curso A B E C B y C deben haberse realizado antes de que E pueda comenzar D Relaciones entre las actividades

18 Dirección de la Producción. Curso Las actividades se definen por los sucesos iniciales y finales. Las actividades se definen por los sucesos iniciales y finales. Ejemplo: Actividad 2-3. Cada actividad debe tener un único par de sucesos iniciales y finales. Cada actividad debe tener un único par de sucesos iniciales y finales. De otra forma, los programas de computador tendrían problemas. Las actividades ficticias mantienen una gran importancia. Las actividades ficticias mantienen una gran importancia. No consumen tiempo, ni recursos. Actividades ficticias

19 Dirección de la Producción. Curso Incorrecta : Actividad ficticia Correcta Ejemplo de actividad ficticia

20 Dirección de la Producción. Curso estimaciones de duración: 3 estimaciones de duración: Duración optimista (a). Duración más probable (m). Duración pesimista (b). Siguen la distribución de probabilidad beta. Siguen la distribución de probabilidad beta. Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6 Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6 Varianza del tiempo: v = (b - a) 2 /6 Varianza del tiempo: v = (b - a) 2 /6 Duración de las actividades de PERT

21 Dirección de la Producción. Curso Ofrece información sobre la actividad: Ofrece información sobre la actividad: Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de inicio. Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de finalización. Tiempo de holgura (S): retraso permitido. Identifica el camino crítico. Identifica el camino crítico. Camino más largo en la red. Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo. Cualquier retraso en las actividades del camino crítico retrasaría el proyecto. Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de holgura igual a cero. Análisis del camino crítico

22 Dirección de la Producción. Curso Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades finales. Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades finales. ES = 0 para las actividades que comienzan. ES = 0 para las actividades que comienzan. ES es la fecha comienzo más temprana. EF = ES + duración de la actividad. EF = ES + duración de la actividad. EF es la fecha de finalización más temprana. ES = EF máxima de todas las actividades predecesoras que no han comenzado. ES = EF máxima de todas las actividades predecesoras que no han comenzado. Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalización más temprana

23 Dirección de la Producción. Curso Comenzar por las últimas actividades hacia las iniciales. Comenzar por las últimas actividades hacia las iniciales. LF = EF máxima para actividades que finalizan. LF = EF máxima para actividades que finalizan. LF es la fecha de finalización más tardía; EF es el la fecha de finalización más temprana. LS = LF - Duración de la actividad. LS = LF - Duración de la actividad. LS es la fecha de comienzo más tardía. LF = LS mínima de todas las actividades sucesoras que no han finalizado. LF = LS mínima de todas las actividades sucesoras que no han finalizado. Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalización más tardía

24 Dirección de la Producción. Curso Verter cemento e instalar la estructura 3 sem. 4 sem. 2 sem. 6 sem. Realizar diseño de interiores Ajardinamiento Tejado Comprar arbustos, etc. El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas. Camino crítico en la red

25 Dirección de la Producción. Curso Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento Actividad Proyecto de la construcción de una casa Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más temprana

26 Dirección de la Producción. Curso Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento Actividad Proyecto de la construcción de una casa Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más tardía

27 Dirección de la Producción. Curso Duración del proyecto estimada (T): Duración del proyecto estimada (T): Suma de las actividades del camino crítico, t Varianza del proyecto (V): Varianza del proyecto (V): Suma de las varianzas de las actividades del camino crítico, v Utilizada para obtener la probabilidad de la finalización del proyecto Duración del proyecto

28 Dirección de la Producción. Curso © 1995 Corel Corp. Ejemplo de probabilidad de finalización de PERT Supongamos que es un diseñador de proyectos de General Dynamics. El proyecto de un submarino tiene una duración de finalización estimado de 40 semanas, con una desviación estándar de 5 semanas. ¿Cuál es la probabilidad de finalizar el submarino en 50 semanas o menos?

29 Dirección de la Producción. Curso T = 40 s = 5 50X Distribución normal Z XT = - = - = s , m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Distribución estándar normal Conversión a la variable estándar

30 Dirección de la Producción. Curso m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Z 0,000,010,02 0,0 0,500000,503990,50798 : ::: 2,0 0,977250, , ,1 0,982140,982570,98300 Tabla de la probabilidad estándar normal Probabilidades en conjunto 0,97725 Obtención de la probabilidad

31 Dirección de la Producción. Curso Figura 16.9 Actividad 5-6 ( t = 9) Actividad 2-4 ( t = 16) Coste 600$ 500$ 400$ 300$ Coste 3.000$ 2.000$ 1.000$ Duración (semanas)

32 Dirección de la Producción. Curso Ventajas de PERT/CPM Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos. Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos. No son complejos matemáticamente. No son complejos matemáticamente. Utilizan representaciones gráficas. Utilizan representaciones gráficas. Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura. Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura. Proporcionan documentación del proyecto. Proporcionan documentación del proyecto. Sirven para controlar los costes. Sirven para controlar los costes. Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades. Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades. Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también costes. Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también costes.

33 Dirección de la Producción. Curso Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables. Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables. Se deben especificar las relaciones de precedencia. Se deben especificar las relaciones de precedencia. Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta. Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta. Estimaciones de duración subjetivas. Estimaciones de duración subjetivas. Demasiado énfasis en el camino crítico. Demasiado énfasis en el camino crítico. No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto. No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto. Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente. Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente. Difícil definición el comienzo y la finalización de un actividad. Difícil definición el comienzo y la finalización de un actividad. Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas Limitaciones de PERT/CPM


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