Guía de uso para proveedores SISTEMA DE ACTIVACIÓN VERSIÓN 2.0.

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1 Guía de uso para proveedores SISTEMA DE ACTIVACIÓN VERSIÓN 2.0

2  Para acceder al portal debe ingresar a la página: http://activacion.servicio-compras.cl/ http://activacion.servicio-compras.cl/  Si no tiene una cuenta creada pinche Aquí para ver el instructivo.Aquí  Si ya posee una, pinche Aquí para ver el manual de uso dentro del sistema.Aquí INGRESO AL PORTAL 1

3  Para generar una solicitud de creación de cuenta debe pinchar el botón Crear una cuenta.Crear una cuenta SOLICITUD DE CUENTA 2

4  En esta página debe ingresar el RUT de su EMPRESA (1) y pinchar buscar Proveedor (2), para que el sistema valide su acceso y para ligar su cuenta.  El formato del Rut debe ser sin puntos. Ej.: 99999999-9 SOLICITUD DE CUENTA 2 1 2

5  Una vez validado deberá ingresar los datos que le solicita el formulario.  Si no encontró el Rut de su empresa envíe un correo a actpedcodelco@codelco.clactpedcodelco@codelco.cl SOLICITUD DE CUENTA 2 Recuerde ingresar un correo electrónico válido ya que ahí serán enviadas sus credenciales de acceso al portal.

6  Completados todos sus datos deberá aparecer esta página con el mensaje de bienvenida.  Si no logró crear su cuenta envíe un correo a actpedcodelco@codelco.clactpedcodelco@codelco.cl SOLICITUD DE CUENTA 2 Una vez creado el acceso se enviará una notificación automática a una de nuestras activadoras para que valide sus credenciales y le retorne un correo con estas.

7  Dentro del Portal y una vez recibidas sus credenciales ingrese su Usuario (1) y Password (2) para iniciar Sesión.Portal ACCEDIENDO AL PORTAL 3 1 2

8  Si es la primera vez que inicia sesión o ya pasaron 3 meses desde el día en que cambió su clave el sistema le pedirá renovarla, una vez renovada deberá volver a ingresar. ACCEDIENDO AL PORTAL 3

9  Para realizar una carga de guías de despacho al sistema deberá pinchar el siguiente ítem en el menú izquierdo. CARGA DE GUÍAS DE DESPACHO 4

10  Al ingresar a órdenes de compra esta será su pantalla CARGA DE GUÍAS DE DESPACHO 4 Su activador/a Sus órdenes de compra

11  Para cargar archivos puede seleccionar una o más ordenes de compra y pinchar el botón  En donde aparecerá la siguiente pantalla.  Seleccione el archivo y presione “Subir Archivo” EL ARCHIVO DEBE ESTAR EN FORMATO PDF Y EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEBE SER EL Nº DE GUÍA DE DESPACHO CARGA DE GUÍAS DE DESPACHO 4

12  El archivo cargado estará disponible siempre y cuando la posición no haya sido cerrada.  Para ver los archivos puede hacer clic en que se encuentra en la pantalla de ordenes de compra. Esta pestaña incluye los archivos subidos por usted, el activador/a y cualquiera de las personas que tengan acceso con una cuenta ligada a su Empresa. Se subirá solo un archivo a la vez, si selecciona una OC, este quedará ligado a todas sus posiciones. Si desea cargar un archivo en una sola posición deberá pinchar el icono de la Lupa en el listado de OC. CARGA DE GUÍAS DE DESPACHO 4

13  En la pantalla de detalle de una Orden de compra se han añadido más datos acerca de su OC. Como por ejemplo La cantidad de días de Atraso (1) y el estado actual de activación en nuestro sistema(2).  Por último para cargar una guía de despacho, seleccione la(s) posición(es) y cargue el archivo de la misma forma en que se realiza para las ordenes de compra. CARGA DE GUÍAS DE DESPACHO 4 1 2

14  Se creará un sistema de mensajería directo para que pueda comunicarse con la activadora y realizar consultas.  y Podrá cargar observaciones respecto de una orden de compra o una posición. A FUTURO 5

15  Le recordamos que este sistema no reemplaza al PORTAL COMPRAS de CODELCO.  Cualquier consulta no dude en enviar un correo a actpedcodelco@codelco.cl actpedcodelco@codelco.cl  Muchas Gracias. Atte. Servicio de Activación. FIN PRESENTACIÓN