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"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores – Alejandro Feiges – Product Manager Account Manager Ezequiel.

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Presentación del tema: ""Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores – Alejandro Feiges – Product Manager Account Manager Ezequiel."— Transcripción de la presentación:

1 "Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores – Alejandro Feiges – Product Manager Account Manager Ezequiel Zappettini - Account Manager

2 Agenda Plataforma de Extended Productivity (XPS) Plataforma de Extended Productivity (XPS) Problemas posibles de resolver Problemas posibles de resolver Módulo SCG Módulo SCG Demo Demo Beneficios de SCG Beneficios de SCG Propuesta de valor Propuesta de valor

3 Es una extensión de las funcionalidades de los ERP que ayuda a: Es una extensión de las funcionalidades de los ERP que ayuda a: Aumentar la productividad administrativa Aumentar la productividad administrativa Reducir los costos operativos Reducir los costos operativos SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones SCG automatiza el proceso de rendición de gastos SCG automatiza el proceso de rendición de gastos SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleados SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleados SCG esta construido usando tecnología.Net y se puede integrar con su ERP SCG esta construido usando tecnología.Net y se puede integrar con su ERP Plataforma (XPS)

4 Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales) Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales) Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas) Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas) Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imágenes - Manejo de contenidos) Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imágenes - Manejo de contenidos) Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET) Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET) Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio Brindar información de gestión Brindar información de gestión Plataforma (XPS)

5 Integración de procesos Una aplicación que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el resultado de estas para completar su proceso y toma acciones adicionales en función de los resultados que ella genera. Integración de procesos Una aplicación que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el resultado de estas para completar su proceso y toma acciones adicionales en función de los resultados que ella genera. Integración de Funciones de Negocio Extiende las funcionalidades permitiendo la administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren intervencion manual Integración de Funciones de Negocio Extiende las funcionalidades permitiendo la administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren intervencion manual Plataforma (XPS)

6 Plataforma (XPS) Módulo Control de Gastos (SCG)

7 Semana #1 Re-envío Tiempo = 3~4 Semanas Desafíos u Intenso e ineficiente uso de mano de obra y papeles u Larga duración de los tramites u Dificultad en la aplicación de políticas de control u Limitada integración de información con los sistemas Employee Semana#4 Re -envío Aprobador #1 Semana #2 Aprobador #2 Semana #3 Re- envío Proveedores Contabilidadgeneral Cheque Proceso de Negocio

8 Problema de Negocio Proceso costoso y consumidor de tiempo Proceso costoso y consumidor de tiempo Manejo intensivo e ineficiente de papeles Manejo intensivo e ineficiente de papeles Alto contenido de procesos manuales Alto contenido de procesos manuales Reingreso de datos Reingreso de datos Ciclos administrativos largos Ciclos administrativos largos Falta de controles en base a políticas corporativas Falta de controles en base a políticas corporativas Dificultad en el seguimiento de los trámites Dificultad en el seguimiento de los trámites Errores por imputación manual Errores por imputación manual Falta de información para la negociación de contratos con proveedores habituales Falta de información para la negociación de contratos con proveedores habituales

9 Reducción de Costos Adaptable e integrada a los sistemas Corporativos Incorporar políticas de control activas Mejor Disponibilidad 24x7x365 Simplificar y automatizar procesos manuales. Objetivos de la Solución

10 AprobaciónGerencial Pagos Objetivos: u Standardización de rendiciones u Automatización del proceso manual u Eliminación de reingreso de datos u Velocidad en el reintegro de gastos u Control de los anticipos no rendidos u Fácil de usar 24x7x365 Tiempo = 5 días Nuevo Proceso de Negocio RevisiónElectrónica ERP FinancieroContable

11 Integrado SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar información a los sistemas de pagos y contables existentes SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar información a los sistemas de pagos y contables existentes Completo SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de gastos SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de gastos Efectivo SCG establece un criterio único de administración reduciendo los costos de control SCG establece un criterio único de administración reduciendo los costos de control SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos SCG permite la consulta y análisis de la información de gastos facilitando la negociación con proveedores SCG permite la consulta y análisis de la información de gastos facilitando la negociación con proveedores Fácil de usar SCG exige mínimo entrenamiento SCG exige mínimo entrenamiento SCG es fácil de implementar SCG es fácil de implementar Funciones del SCG

12 Demo

13 Reducción de Costos Biztalk Server Framework MBI Visual.Net Intranet / SharePoint WorkFlow/Contenidos / Imágenes. Facilitadores de la Solución

14 Beneficios Standardización de rendiciones Standardización de rendiciones Automatización del proceso manual Automatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datos Eliminación de reingreso de datos Control de los anticipos no rendidos Control de los anticipos no rendidos Disponibilidad de Consultas del Tramite Disponibilidad de Consultas del Tramite 50% Automatización del proceso manual Automatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datos Eliminación de reingreso de datos Velocidad en el reintegro de gastos Velocidad en el reintegro de gastos Fácil de usar 24x7x365 Fácil de usar 24x7x a 5 (días) Costo x Trámite Lead Time Control activo de cumplimiento de Políticas Control activo de cumplimiento de Políticas Disponibilidad de información para negociar Disponibilidad de información para negociar contratos con proveedores habituales contratos con proveedores habituales 2% Costo c/Proveedores

15 Evaluacion Inicial Reunión de exploración para implementar la Plataforma e identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo) Reunión de exploración para implementar la Plataforma e identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo) Selección de Procesos y Justificación Economica En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la participación de la organización este tipo de proyectos ( con cargo) En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la participación de la organización este tipo de proyectos ( con cargo) Presentación y Propuesta de trabajo Lanzamiento del proyecto TPS implementa la solución en la Plataforma XPS TPS implementa la solución en la Plataforma XPS En MCS realiza el QA del proyecto En MCS realiza el QA del proyecto Propuesta de Valor

16 Relación Función/Problema Automatización Ingreso Solicitudes de Anticipos y Rendiciones de Gastos Manejo intensivo e ineficiente de papeles; Alto contenido de procesos manuales; Ciclos administrativos largos; Errores por imputación manual Automatización Circuito de Aprobación y Manejo de Notificaciones y Recordatorios vía e- mail Ciclos administrativos largos; Dificultad en el seguimiento de los trámites Disponibilidad de Consultas del Tramite Dificultad en el seguimiento de los trámites; falta de información para la negociación de contratos Parametrización de Políticas de Gastos Falta de controles en base a políticas corporativas Integración con ERP Reingreso de datos; Ciclos administrativos largos; Errores por imputación manual


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