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Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Buenos Aires 6 de Diciembre de 2011 CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DE NEGOCIO Raúl Bellomusto,

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Presentación del tema: "Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Buenos Aires 6 de Diciembre de 2011 CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DE NEGOCIO Raúl Bellomusto,"— Transcripción de la presentación:

1 Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Buenos Aires 6 de Diciembre de 2011 CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DE NEGOCIO Raúl Bellomusto, PMP Servicios Profesionales en Project Management

2 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Vuestros proyectos, ¿son exitosos? Comencemos por una pregunta…

3 (2011) Raúl Bellomusto, PMP ¿Qué es un Proyecto Exitoso? LA TRIPLE RESTRICCIÓN

4 (2011) Raúl Bellomusto, PMP La Triple Restricción Extendida… TIEMPOS ALCANCE COSTOS CALIDAD RIESGOS RECURSOS SATISFACCIÓN DEL CLIENTE GESTIÓN DE PROYECTOS

5 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Generalmente, tratamos a cada uno de los proyectos como si fuesen islas…

6 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Y nos olvidamos del archipiélago!!!

7 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Gestión exitosa de Proyectos Múltiples

8 (2011) Raúl Bellomusto, PMP La Causa Raíz del Problema: Gestionar Proyectos Múltiples por separado…!!! Rápido! Una solución integradora!!!

9 (2011) Raúl Bellomusto, PMP

10 LA PMO NO ES UNA BALA DE PLATA No existe la solución mágica. Pensar en una Project Management Office no es más que una mera declaración de voluntades. Se impone un análisis previo…

11 (2011) Raúl Bellomusto, PMP

12 REBOBINEMOS…

13 Visión Sistémica de los Proyectos No resuelven el problema de la limitación de recursos No consideran las causas e implicaciones de la variabilidad No consideran la influencia del comportamiento humano No contemplan la problemática específica de los entornos multiproyecto Según Eliyahu M. Goldratt (creador de la Teoría de las Restricciones – TOC –) los métodos tradicionales de gestión de los proyectos individuales:

14 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Pensemos por un rato en una de las variables, por ejemplo, el TIEMPO…

15 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Pensemos por un rato en una de las variables, por ejemplo, el TIEMPO… Primera Ley de Murphy… Multitasking… Ley de Parkinson… Síndrome del Estudiante… ALGUNAS MALAS PRÁCTICAS:

16 (2011) Raúl Bellomusto, PMP AVANCEMOS… AHORA REPENSEMOS TODO ESTO EN UN ENTORNO MULTIPROYECTO…!!!

17 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Problemas del Contexto Multiproyecto Proyectos que se desarrollan simultáneamente Proyectos que compiten por los mismos recursos Presiones por terminar los proyectos lo antes posible Necesidad de generar más proyectos con los mismos recursos Competencia creciente Economías de escala Demandas cambiantes de clientes externos e internos

18 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Inconvenientes por Niveles EJECUTIVOS: EJECUTIVOS: No ven el cuadro completo. No tienen visión holística. RECURSOS: RECURSOS: Cada proyecto es un feudo; demanda y pelea por sus recursos. Fuente de conflictos con impacto en Tiempo y Costos. PROCESOS: PROCESOS: Falta de visión integral; provocando fallas de planificación y control de múltiples proyectos. No se detectan los problemas en forma temprana. ESTÁNDARES: ESTÁNDARES: La falta de procesos genera la falta de normas estandarizadas; no existe un lenguaje común y los reportes resultan en sumas de datos inconsistentes. DEPENDENCIAS: DEPENDENCIAS: Falta de claridad en las relaciones mutuas entre proyectos; tiempo perdido, retrabajos, etc.

19 (2011) Raúl Bellomusto, PMP La Gran Muralla China: construida para proteger la frontera norte del imperio Chino durante las sucesivas dinastías imperiales de los ataques de Mongolia y Manchuria. CRISIS = PELIGRO + OPORTUNIDAD = PELIGRO + OPORTUNIDAD

20 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Proyectos a Nivel Organizacional Estrategia del negocio Las islas deben organizarse como archipiélagos… Los archipiélagos deben gestionarse integralmente… Y estar alineados con la estrategia del negocio para sostenerla…

21 (2011) Raúl Bellomusto, PMP PMI ® = Conjunto de Estándares El Project Management Institute (PMI ® ) provee un conjunto de estándares para el tratamiento de los proyectos a nivel organizacional. Todos consisten en un conjunto de mejores prácticas a nivel global.

22 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Desafíos a superar Generar estructuras que mejoren la eficiencia de la gestión; administrar una demanda paralela. Mejorar la gestión de intereses contrapuestos; administrar stakeholders múltiples. Definir claramente la visión, la misión y el Plan Estratégico (siendo conscientes que los proyectos son la materialización del PE). Desarrollar una visión integral para identificar interdependencias entre proyectos y la oportunidad que genera ese enfoque sobre el de los proyectos individuales.

23 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Desafíos a superar Poseer una visión holística para coordinar y controlar recursos: la interdependencia entre proyectos genera interdependencia entre recursos. Eficientizar la comunicación; responder a la necesidad insoslayable de un lenguaje común. Evitar la Tiranía de los Grandes. LOGRAR COMPRENDER E IMPLEMENTAR UNA FILOSOFÍA EPM (ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)…

24 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Enterprise Project Management (EPM) Gestionar múltiples proyectos es gestionar múltiples Triples Restricciones gestionar prioridades. Desarrollar un enfoque sistémico gestión del portafolio. Portafolio de proyectos, NO lista de proyectos. ¡Recordar que es el conjunto de proyectos que materializan el Plan Estratégico!. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO BALANCERENDIMIENTO PORTFOLIO DE PROYECTOS

25 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Priorización de Proyectos Matriz BCG (Boston Consulting Group) ¿?Estrellas Perros Vacas lecheras (+) RENTABILIDAD (-) RENTABILIDAD (+) RIESGO(-) RIESGO

26 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Priorización de Proyectos Matriz BCG (Boston Consulting Group)

27 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Tamaño del Portafolio De acuerdo a: 1.El monto disponible para inversiones. 2.Los recursos estratégicos de la organización. Recurso estratégico: el más demandado entre los distintos proyectos o el más fuertemente utilizado. Determina la máxima cantidad de proyectos activos en un momento dado. FLUJO DE PROYECTOS PUSH PULL Cambiar la Cultura Organizacional a Pull System evitará los cuellos de botella de los recursos estratégicos.

28 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Beneficios del Portfolio Management ADEMÁS: Visibilidad de los proyectos. Balance del Portafolio. Asignación y reasignación de recursos entre proyectos. Resolución de conflictos a nivel ejecutivo. Repriorización. Anticipación de problemas. Alineamiento de los proyectos con los objetivos corporativos. Y muchos, muchos más…!!!

29 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Y AVANCEMOS SOBRE UNA BASE FIRME… AHORA SÍ, BUSQUEMOS EN NUESTRO MENÚ DE OPORTUNIDADES EL CAPÍTULO PMO…

30 (2011) Raúl Bellomusto, PMP Proyectos a nivel organizacional Estrategia del negocio Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

31 (2011) Raúl Bellomusto, PMP ¿Qué funciones se destacan en una PMO luego de efectuar un enfoque holístico? Determinación del mix de proyectos viables; Modelo de Priorización. Balance del Portfolio (corto vs. largo; riesgo vs. rentabilidad; I&D). Monitoreo de los proyectos seleccionados. Análisis del desempeño del Portfolio; propuesta de mejoras. Evaluación de nuevas oportunidades. Provisión de información y recomendaciones. Estandarización de procesos.

32 (2011) Raúl Bellomusto, PMP ¿Por qué es necesaria una PMO? Porque apoya la implementación de estándares corporativos. Identifica restricciones de recursos y riesgos. Brinda informes del Portfolio. Activa proyectos aprobados. Desactiva proyectos activos. Cancela proyectos que ya no son viables. Toma decisiones de priorización. Reasigna recursos basados en las prioridades. Toma decisiones acerca de recursos estratégicos. Comunica las decisiones y pone a la organización a pensar en términos de valor…

33 (2011) Raúl Bellomusto, PMP CONCLUSIONES Conciencia del Entorno multiproyecto Conciencia de las restricciones Conciencia de la competencia entre recursos Visión holística Manejo de priorizaciones GESTIÓN INTEGRAL CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DEL NEGOCIO CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DEL NEGOCIO

34 (2011) Raúl Bellomusto, PMP

35 Raúl Bellomusto, PMP Móvil: LinkedIn: Información de contacto


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