Generamos Aplicaciones Con Inteligencia. Grupo empresario comprometido en atender las necesidades informáticas del mercado latinoamericano. El Grupo GACI.

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1 Generamos Aplicaciones Con Inteligencia

2 Grupo empresario comprometido en atender las necesidades informáticas del mercado latinoamericano. El Grupo GACI está conformado por profesionales conocedores de la tecnología, los servicios y los negocios. Nuestro objetivo es proporcionar valor y satisfacción a los clientes, apoyando el logro de sus metas. Nuestro compromiso de servicio nos obliga a ser aliados de nuestros clientes en la proyección de su futuro. Quienes somos ?

3 Definición de Hardware y Software Diseño de metodología para el desarrollo de sistemas con Diseño de Modelos y Bases de Conocimiento Outsourcing de Procesamiento, Desarrollo y Mantenimiento de aplicaciones ServiciosServicios Implementación de soluciones

4 Más de 14 años en el mercado Presencia en Mercosur, Región Andina, y México Especializados en Enterprise Resource Planning (ERP) Business Intelligence tools GeneXus Experiencia en el manejo de implementaciones complejas, con alcances en todos los ciclos de negocio Contamos con más de 60 profesionales experimentados Contamos con más de 60 profesionales experimentados Consultores con un promedio de 7 años de experiencia Consultores con un promedio de 7 años de experiencia Especialización en industrias: Alimentos, Consumo Masivo, Especialización en industrias: Alimentos, Consumo Masivo, Curtiembres, Frigoríficos, Laboratorios Farmacéuticos, Textil Curtiembres, Frigoríficos, Laboratorios Farmacéuticos, Textil

5 AlianzasAlianzas Tecnología y Servicios Genexus Consulting – ARTech IBM Argentina y México Sun Microsystems

6 Alimentos Laboratorios Medicinales Algunos clientes

7 Textiles Otras manufacturas Algunos clientes

8 Distribución y Servicios Algunos clientes

9 Multiplataforma Hardware Bases de datos Multiplataforma Hardware Bases de datos Metodología de implementación Rápida, segura y eficiente Metodología de implementación Rápida, segura y eficiente Tecnología SW Herramienta de diseño y construcción avanzada Tecnología SW Herramienta de diseño y construcción avanzada Escalabilidad Portabilidad - JAVA.Net DiferenciasCompetitivasDiferenciasCompetitivas

10 Solución Empresarial Enfocado a: PlaneamientoAdministración Control de Gestión De sus procesos de negocio: VentasComprasProducción Finanzas Finanzas

11 administraciónfinanzas compras stock producciónventas La cadena de valor clientes proveedores

12 Reportes WorkflowCubos Olap GeneXus GxPlorer CUSTOMSLOTS Tablero Comando SEGURIDAD PRODUCCION RRHH ABASTECIMIENTOS IMPORTACIONES COMERCIAL STOCK AD FI CO AD FI COArquitecturaArquitectura Business Intelligence COSTOS MANT Salir WHM

13 Mayores y Balances Ajuste por inflación Impuestos Contabilidad Central Compañía Cuentas a Pagar Cuentas a Cobrar Activo Fijo Generador operacional de transacciones Cash Flow Presupuesto Conciliación Bancaria Plan de Cuentas Centro de Costos Área-Unidades Responsables Subcuentas Entidades Externas *Clientes *Proveedores *Bancos *Empleados *Socios Traducción Monetaria Diferencias de Cambio Tesorería API`s con otros sistemas Administrativo Contable Financiero VOLVER

14 Multimoneda -Diferencia de cambio Traducción monetaria Cierres contables mensuales y de ejercicio Asientos de diario – reversiones y repeticiones Definición paramétrica de asientos modelos Registración contable transaccional integral en linea Plan de cuentas con múltiples niveles de agrupación Centro de costo – áreas, unidades, responsables- distribuciones Entidades cliente, proveedor, banco, socio, otros Diarios y subdiarios Ajuste por inflación Auditoría de relaciones contables Balances con distinto nivel de detalle Mayores con distinto nivel de detalle Estados de resultados Seguridad ContabilidadContabilidad VOLVER

15 Multimoneda- diferencias de cambio Recibos provisorios y definitivos Cobradores Comprobantes de ingreso Contabilización en línea Definición paramétrica de operaciones del área Días de atraso Múltiples medios de cobro Cobros a clientes, proveedores, empleados, socios, etc. Informe por cobrador Control de recibos no rendidos por cobrador Informe de ingresos por empresa o localización Informes de partidas pendientes Antigüedad de saldos Extractos de cuenta Cuentas a cobrar VOLVER

16 Múltiples circuitos de pagos Manejo de ordenes de pago y anexo de pago Proveedores, empleados, socios, clientes, etc. Ordenes de pago externas Ordenes de pago internas Contabilización en línea Definición paramétrica de operaciones del área Categorías impositivas Retenciones de iva, ganancias, ing.brutos y SUSS Simulación de pagos Multimoneda - diferencias de cambio Medios de pago definibles - cheque, efectivo, etc. Cuenta consolidada por Entidad Proveedor Múltiples Informes de partidas pendientes Extractos de cuenta Salidas a planillas de cálculo Cuentas a pagar VOLVER

17 Multimoneda Diferencias de cambio Definición paramétrica de operaciones del área Ingreso de valores Pagos Depósitos – transf. fondos fijos – fondos a rendir Carteras ( cheques- pagarés-otros). Manejo de chequeras (formatos, firmantes, etc). Relaciones con bancos, clientes, proveedores, socios, empleados Contabilización en línea Generación de NDB por cheques rechazados Manejo de lectores de cheques Control de nro. de CUIT de ingreso de valores Conciliación bancaria manual o automática Cash flow Informes y consultas TesoreríaTesorería VOLVER V O L V E R

18 IVA compras IVA ventas Retenciones de IVA Retenciones de ganancias Retenciones por jurisdicción Retenciones de SUSS Exportación de datos a entes de recaudación ( Afip- rentas) Abastos ImpuestosImpuestos VOLVER

19 Distintos niveles de agrupación de bienes Tratamiento de obras en curso Vinculación de bienes Actualización por inflación Amortizaciones contables e impositivas Registración contable en línea Anexo de balance Gastos asociados al bien de uso Interfase para importación de datos Bajas por distintos motivos Responsables Ubicaciones Etiquetado para código de barras Vigencia de pólizas de seguros sobre cada bien Informes -salidas a planillas de cálculo Activo fijo VOLVER

20 Múltiples periodos (años, trimestres, meses, semanas, dias) Múltiples criterios de presupuestos Ingreso manual, por planilla cálculo o por bandejas de entrada Ingreso por cuenta contable, entidad externa o centro de costos Presupuesto económico Presupuesto financiero Múltiples versiones Unificaciones de presupuestos Control presupuestario por cuenta, entidad externa o centro de costos Proyecciones a cash flow. Informes - salidas a planillas de cálculo PresupuestoPresupuesto VOLVER

21 Múltiples periodos (años, trimestres, meses, semanas, días) Múltiples criterios Ingreso automático desde módulos de administración y finanzas Ingreso desde módulo de presupuestos Agenda de vencimientos Múltiples versiones Moneda de origen, sistema y proyectada Cash report Informes - salidas a planillas de cálculo Cash flow VOLVER

22 Extractos (carga manual o por Datanet) Conciliación automática Conciliación manual Conciliación transaccional. Equivalencias de comprobantes por cada banco Partidas iniciales Informes Salidas a planillas de cálculo Conciliación de bancos VOLVER

23 Cuentas a Pagar Recepción de Material Orden de Compra Cotización Pedido de Compra Requerimiento Stock Ingreso de Factura Recepción de Material Servicios Centros de Costos Unidades de Medida Almacenes Máximos y Mínimos Req. Automáticos Listas de Precios Multimoneda Estadísticas en Línea Consultas Gerenciales Estadísticas Compras generales VOLVER

24 Por producto (con código de artículo) Por motivo (sin código de artículo) Multi depósito Multi producto Centro de Costo por ítem Generación automática por punto de pedido Consultas - informes VOLVER RequerimientosRequerimientos

25 Pedido referenciado a un requerimiento y/o alta directa Por producto (con código de artículo) Por motivo (sin código de artículo) Multi depósito Multi producto Centro de Costo por ítem Consultas - informes VOLVER PedidosPedidos

26 Multi depósito Multi producto Por proveedor o por producto Consolidación de varios pedidos en una cotización Actualización último precio cotizado por producto Generación de Orden de Compra desde cotizaciones Por Producto Por Proveedor Por Motivo Consultas - informes VOLVER CotizacionesCotizaciones

27 Multi depósito Multi producto Orden de Compra directa o por cotizaciones Por producto (con código de artículo) Por motivo (sin código de artículo) De plaza o de importación OC abierta o cerrada Centro de Costo por ítem Fechas de entrega por orden o ítem Gastos asociados a los productos Inicialización OC Estados ( activa, suspendida, cumplida, sin autorizar,etc.) Niveles de autorización según rango de responsabilidad Historia de modificaciones Tolerancias por producto o grupo Consultas – informes VOLVER Orden de compra

28 Ingreso manual Ingreso automático por OC (cant. Pend. por OC) Ingreso automático por concepto fifo Numeración manual o automática Referenciado a una o varias OC e ítems Manejo de tolerancias de cantidades ingresadas Actualización del stock Emisión de etiquetas Contabilización Validación de datos referenciados Reversión de comprobantes Consultas - informes VOLVER RemitosRemitos

29 Factura / Nota de Crédito / Nota de Débito Con referencia a uno o varios remitos e ítems Manejo de tolerancias Con referencia a remitos Directa por producto Directa por motivos Contabilización Validación de datos referenciados Reversión de comprobantes Anticipos Devoluciones Impuestos Consultas - informes FacturaciónFacturación VOLVER

30 Múltiples circuitos de pagos Manejo de ordenes de pago y anexo de pago Proveedores, empleados, socios, clientes, etc. Ordenes de pago externas Ordenes de pago internas Contabilización en línea Definición paramétrica de operaciones del área Categorías impositivas Retenciones de iva, ganancias, ing.brutos y SUSS Simulación de pagos Multimoneda - diferencias de cambio Medios de pago definibles - cheque, efectivo, etc. Cuenta consolidada por Entidad Proveedor Múltiples Informes de partidas pendientes Extractos de cuenta Salidas a planillas de cálculo Cuentas a pagar VOLVER

31 Recepción de MaterialMaterial Legajos de Importación O.C de Importación Stock Multi depósito Multi producto Multi moneda Importaciones Cuentas a Pagar Ingreso de FacturaFactura VOLVER

32 Importaciones Por producto (con código de artículo) OC abierta Centro de Costo o Factor de Absorción por ítem Fechas de entrega varias por ítem Fechas de Arribo Datos de Importación Creación de OC desde anteriores Suspensión y Activación OC Baja lógica OC Dar por terminada una OC Dos niveles de autorización según rango de responsabilidad. Historia de modificaciones a una OC (Datos y Fechas de Entrega) Consultas de Pendientes de Recepción a Fecha O.C de Importación VOLVER

33 Importaciones Asociación de múltiples Ordenes de Compras a un mismo Legajo Manejo de Gastos de Importación Moneda de Gastos Prorrateo de Gastos Teóricos y Reales por ítem Alimentación de Cantidades Recibidas, Facturadas, Precios Reales, Facturas de Gastos y del Proveedor Visualización de comprobantes y asientos contables relacionados Contabilización del legajo Ingreso de Mercaderías a depósito de tránsito Recepciones en Aduana Cierres de Legajos Actualización de Costo Reales Anulación de Cierres Carátulas de Importación Salidas a Excel del Legajo y Datos de Cierre de Carpeta Legajos de Importación VOLVER

34 Ingreso del comprobante: Manualmente (funcionalidad estándar ítem por ítem) Automático por Legajos Numeración manual o automática Multi producto Manejo de tolerancias de cantidades ingresadas Por producto Por grupo de artículo Actualización del stock según la definición de los productos Contabilización de ingreso de mercadería al depósito definido Validación de datos referenciados Reversión de comprobantes Recepción de MaterialMaterial Importaciones VOLVER

35 Factura / Nota de Crédito / Nota de Débito Con referencia a uno o varios remitos (y legajos), para el ingreso de factura del proveedor: Por producto (con código de artículo) Manejo de tolerancias por importes y por cantidades: Por producto Por grupo de artículo Carga directa de facturas por motivo, para ingreso de gastos asociados al legajo Carga directa de Notas de Créditos y Notas de Débitos: Por producto Por motivo Contabilización Validación de datos referenciados Reversión de comprobantes Ingreso de FacturaFactura Importaciones VOLVER

36 Cuentas a Cobrar Entrega Picking Autorización Pedido del Cliente StockEstadísticas Canal y tipo de venta Stocks en línea Lotes y Vencimientos Listas de Precios Remitos Impuestos Hojas de ruta Lugares de entrega Facturas Debitos y créditos Contabilización Comercial VOLVER

37 Local o Exportación Multi producto Fecha de entrega por global o por ítem Retenciones paramétricas administrativas y financieras Tipos de pedidos (normal, licitación, muestra, cotización,etc) Manejo de cumplimiento total o parcial Manejo de reservas de stock disponible Ingreso de cantidades por curva de talles Control de stock disponible multi depósito Prioridades para entregas Lugares de entrega Bandejas para recepciones externas Precio de lista o informado VOLVER PedidosPedidos

38 Selección del pedido general y/o individual Asignación automática Asignación manual Asignación con lector de códigos de barra Asignación por lote, serie o empaque Ingreso de bultos por item o general Impresión de etiquetas para identificación de bultos Manejo de stock no disponible por asignación Impresión formulario de pickeo Aprobación de la asignación Des-asignación Controles administrativos y financieros Hand Held - Trackker VOLVER PickingPicking

39 Pedidos retenidos por : Stock insuficiente Precio modificado Condición de pago no vigente Limite de crédito excedido Estado de cliente no valido Lista de precio no vigente Pedido no rentable Bonificación por ítem no programada Cambio de bonificación genérica Deuda vencida Edición Término de venta Edición Bonificación por Cliente Costo no rentable VOLVER AutorizacionesAutorizaciones

40 Autoimpresores o no autoimpresores Remito contra pedido o directo Remito de acopio con traslado de mercadería Packing List Factura contra pedido asignado Factura contra remitos Factura mostrador Punto de venta centralizado o descentralizado Facturación de servicios Factura de exportación Notas de crédito por anulación automática de facturas Notas de Crédito y Débito directas Notas de Crédito y Débito con referencia a comprobante / ítem Contabilización Guía de transporte Facturación y entrega VOLVER

41 IVA Ventas Ventas por Jurisdicción Ventas por Tipos de venta Ventas por Canal de venta Ventas por Cliente Ventas por Vendedor Ventas por Producto Ventas por Cliente producto Ventas por familias de producto Generador de reportes Cubos Olap Tablero de comando VOLVER EstadísticasEstadísticas

42 Tipos de depósito Múltiples depósitos ( propios y de terceros) Centros de distribución Máximos, mínimos y puntos de reposición. Disponible para Producción Disponible para Planeamiento Disponible para Expedición Ubicaciones Lote – Serie – fecha de vencimiento Unidades de Medida ( venta- compra stock ) Clases y Niveles Asociados ( talles – colores – clasificaciones) Configuración de tipos de transacciones Ajustes en + o - Traslados entre depósitos con grilla de carga Consumos - partes de Producción Compras - ventas - devoluciones Control de calidad Movimientos (Ingresos – Egresos – Traslados) HAND HELD. Informes – consultas – planilla cálculo Cierres VOLVERVOLVERStockStock

43 Multimoneda- diferencias de cambio Recibos provisorios y definitivos Cobradores Comprobantes de ingreso Contabilización en línea Definición paramétrica de operaciones del área Días de atraso Múltiples medios de cobro Cobros a clientes, proveedores, empleados, socios, etc. Informe por cobrador Control de recibos no rendidos por cobrador Informe de ingresos por empresa o localización Informes de partidas pendientes Antigüedad de saldos Extractos de cuenta Cuentas a cobrar VOLVER

44 ProgramacionProducto Terminado Registro de Producción Orden de Fabricación Planificación Consultas Estimado de Ventas Stock Rendimiento Control de Producción Pedido Directo Control de Calidad Producción

45 Múltiple depósito Ubicaciones Fijas y Dinámicas Múltiple unidad de medida Código de apertura de artículos ( TALLE, COLOR, ESPESOR, CALIDAD, ETC) Manejo por Lotes o Series Empaques Recetas de Fabricación y variantes Insumos sustitutos Mermas y rendimientos Control de Calidad Ordenes de fabricación DIRECTAS-CONTRA PEDIDO-CONTRA PLAN MAESTRO Ordenes Multi producto Horas máquina / hombre Interfaces con elementos de medición externos Movimientos de Stock intercompañía Lectura por Código de Barras Emisión de etiquetas Partes de fabricación y utilización volver

46 Contra PedidoContra Stock Contra Estimado de Ventas Plan Maestro Producción Ordenes de Fabricación Programación de Producción Planeamiento de la Producción Proceso Productivo Control de Desvíos Producción VOLVER

47 Orden de Fabricación Asociada a Pedido Consolidación de Ordenes de Fabricación Programa de Producción Proceso Productivo Pedido de Ventas Liberado Cumplimentación De Pedidos Producción VOLVER

48 Programación de la Producción VOLVER

49 Estimado de Ventas - Forecast VOLVER

50 Versiones de forecast Versiones de estimado de ventas Periodos y sub-periodos Políticas de stock y de compras (Estacionalidad) Tiempos de procura (internos y externos) Capacidades MRPII Stocks Iniciales de MP, PP y PT Sugerencias de Compras o Producción Planeamiento de la producción VOLVER

51 Plan maestro producción VOLVER

52 Ordenes de fabricación VOLVER

53 Etapa Productiva Generación de Almacén a Pie de Máquina Parte de Producción Proceso de Control de Calidad (Opcional) Depósito Insumos Aprobados Depósito Producción Cuarentena Depósito Producción Aprobado Otra Etapa Productiva Proceso de Control de Calidad (Opcional) Depósito Insumos Cuarentena Proceso productivo VOLVER

54 Consumos Teóricos Según Recetas Partes de Producción (Consumos Reales) Informes de Desvíos y Mayores Costos Incurridos Criterios de Valuación Control de desvíos VOLVER

55 Límites de Aceptación de Análisis por Artículo Ingreso de resultados de Análisis Autorización de Análisis Realizados Generación de Protocolo de Control De Calidad Control de Calidad

56 Costo estándar, última compra, reposición Valuaciones de inventarios Formulas valorizadas Contabilización VOLVER CostosCostos

57 MRPII ENTIDADES SUB- PERIODOS PERIODOS BOM Bill of Materials Curvas de Distribución ROUTING CALENDARIOS TEMPORALES PROCESOS PERMANENTES POLITICAS DE STOCK MAQUINAS MANO DE OBRA FORECAST VERSIONADO VOLVER

58 Dirección Gerencias Mandos Medios Procesos Operaciones El Control por Excepción en TODOS los niveles El Control por Excepción en TODOS los niveles Recoleccion de DATOS de los SISTEMAS Access Access Excel Excel DB2 SQLOtrasFuentes CRM GACI ERP GACI BI Tablero de Comando

59 Una buena herramienta debe permitir: InformaciónInformación Personalizada : Personalizada : Para poder construir un Tablero de Control a la medida de cada persona persona de la organización. InformaciónInformación Selectiva : Selectiva : Para poder trabajar por prioridades utilizando el concepto de información por excepción excepción. Estandarización :Estandarización : Para poder lograr una visualización estándar de cualquier tipo de indicador. DisponibilidadDisponibilidad y Distribución global (24 x 7 x E): Para poder mantener informada a todas las personas, donde sea que éstas se encuentren. RecolecciónRecolección automática y global : global : Poder recolectar todos los datos necesarios, donde sea que se encuentren, liberando realmente los datos atrapados en todos los sistemas.

60 Informe de ENFOQUE

61 Informe de REALIMENTACION

62 Informe de ADMINISTRACION

63 Facilita el análisis de las causas

64

65

66 Variables bajo SPC

67 Prioriza la información por excepción

68 No importa donde de encuentre, si tiene acceso al monitor o no, el Centinela le enviará por e-mail con la frecuencia que Ud. quiera los reportes de Administración en una Página Mantiene informada a todas las personas VOLVER

69 Mantenimiento preventivo, rutinario Mantenimiento correctivo Diseño de Plan Calendario, definición de las tareas a realizar en las instalaciones y la frecuencia con que deben llevarse a cabo Seguimiento de la Cartera de Ordenes de Trabajo Pendientes y el estudio de las tareas a realizar Cálculos automáticos de repuestos y mano de obra comprometidos para un período Definición de todos los niveles necesarios para armar la estructura de la empresa en la aplicación. Impacto de los costos de los trabajos a todos los niveles jerárquicos superiores Obtención de los costos de mantenimiento de cada ítem, mediante imputaciones de los materiales consumidos, tiempos de operarios involucrados en el mantenimiento, servicios externos y costos de parada Optimización de las rutinas de mantenimiento mediante la detección de reparaciones repetitivas y diferencias de costo relevantes entre ítems semejantes Mantenimiento Industrial VOLVER

70 Manejo de Depósitos (Warehouse Managment)

71 Finalidad del WHM Controlar las operaciones que se suceden dentro de un Depósito. Optimizar espacios, sugiriendo ubicaciones. Minimizar el tiempo de búsqueda, trazando flujos de picking. Liberación de recursos, mediante uso de Hand Held.

72 Características principales del WHM Creación de un Modelo Lógico de su depósito, vinculando artículos con ubicaciones. Configuración de reglas para controlar en qué ubicaciones se almacena y surte mercadería. Qué? Artículo Dónde? Ubicación Cómo? Reglas Depósito

73 Parametrización de WHM Depósitos Áreas Artículos Ubicaciones

74 Características del Depósito Flag Indicador de Depósito con Ubicación Indicará si el Depósito trabaja con o sin Ubicación. Dependiendo de este dato el sistema solicitará, en los movimientos sobre el depósito, los datos de Ubicación.

75 Características de Area Generación de áreas Permite generar Áreas dentro de un deposito. Gestiona la relación de estas con los Artículos y las Ubicaciones.

76 Características del Artículo Areas Indicará a que Areas está asociado el Articulo. Si el mismo maneja Control de Calidad se validará el estado del Lote. Prioridad del Área A cada Area asociada al Articulo se le podrá definir un nivel de Prioridad, el cual determinará la Secuencia de selección de Area.

77 Características de la Ubicación Estantería Columna Fila Área Prioridad o Secuencia Flag de Habilitación

78 Identificación de una Ubicación. AC / ACE01 / 501 Características de la Ubicación

79 Relación entre Artículos, Áreas y Ubicaciones

80 Layout de Depósito

81 Layout de Depósito de Insumos

82 Layout de Depósito Producto Terminado

83 Funcionalidades del WHM Ubicación: Mediante este proceso se podrá asignar a los Lotes una Ubicación en su Ingreso al depósito. Fraccionamiento: Permite colocar un Lote en su Ingreso al depósito en distintas ubicaciones. Traslado: Permite mover Lotes de Artículos de una ubicación a otra controlando Atributos del Destino y el Lote.

84 Funcionalidades del WHM Lógica para Selección de Ubicación de Almacenaje: Selección del Lote / Artículo, en caso de que el mismo existiese en depósito. Selección del Área a la cual corresponde el Lote / Artículo. Selección de Ubicación Habilitada. Selección de Ubicación Disponible (vacía). Selección de Ubicación con Mayor Prioridad.

85 Funcionalidades del WHM Lógica para Selección de Ubicación de Pickeo: Selección de Lote por Lógica FIFO o FEFO. Dentro del Lote, el cual puede estar fraccionado en múltiples Ubicaciones. Selección de Ubicación con Mayor Prioridad.

86 Áreas (Ejemplo)Ubicaciones Activas 1.Cuaren.hasta 5 °CA1, A2, A3, A4 2.Aprob.hasta 5 °CB1, B2, B3,B4 3.Cuaren.hasta 10 °C D21, D22, D23 4.Aprob.hasta 10 °CE21, E22, E23 Articulo 1 (en estado Cuarentena) Prioridad 1 Área 3 (Cuaren.hasta 10 °C) 2Área 1 (Cuaren.hasta 5 °C) Articulo 1 (en estado Aprobado) Prioridad 1 Área 4 (Aprob.hasta 10 °C) 2Área 2 (Aprob.hasta 5 °C) Volver

87 Muchas Gracias