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Adquisiciones a través de UNFPA Oficina de Servicio de Adquisiciones Panamá, Mayo del 2012 Marta Cucala Escorihuela.

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Presentación del tema: "Adquisiciones a través de UNFPA Oficina de Servicio de Adquisiciones Panamá, Mayo del 2012 Marta Cucala Escorihuela."— Transcripción de la presentación:

1 Adquisiciones a través de UNFPA Oficina de Servicio de Adquisiciones Panamá, Mayo del 2012 Marta Cucala Escorihuela

2 Experiencia en Compras UNFPA es un Agente de Compras de anticonceptivos para el sector público UNFPA cuenta con más de 30 años de experiencia realizando compras de anticonceptivos a nivel mundial. La Oficina de Adquisiciones (PSB) de UNFPA se localiza en Copenhague, Dinamarca. PSB cuenta con el estándar de calidad ISO 9001:2008 desde el PSB trabaja conjuntamente las compras con las oficinas regionales, subregionales y oficina país

3 Servicios de Adquisiciones de UNFPA Compras centralizadas de relacionadas a la misión de UNFPA Productos anticonceptivos Productos farmacéuticos Equipamiento médico y materiales para la salud reproductiva Kits de Salud Reproductiva Equipos para Censos de Población 3

4 Principios de Adquisiciones de UNFPA Principios rectores de las adquisiciones públicas La mejor relación calidad-precio Equidad, integridad y transparencia Competencia abierta y eficaz Interés del UNFPA 4

5 5 Respecto al Producto: Acceso a productos incluidos en los Acuerdos a Largo Plazo (LTAs) de UNFPA. Respecto al Precio: Dado que UNFPA es el agente de compras del sector público más grande en el mundo, se han negociado los mejores precios de productos anticonceptivos para el sector público. Por ejemplo, costo gruesa condones masculinos (144 unidades) Condón (Ex Work): $3.90 – $4.50 Pruebas de calidad: $0.16 Estimado flete y seguro transporte: 10-20% costo AOS: 5% Costo a la llegada a puerto (CIP): $ 5.40 por gruesa o $ por unidad Ventajas que ofrece UNFPA

6 6 Respecto a la Calidad Se garantiza la adquisición de un producto con calidad asegurada: productos pre-calificados por UNFPA/OMS o aprobados por un autoridad regulatoria como FDA, EU, Japon. UNFPA es responsable de la pre-calificación de condones masculinos y DIUs. UNFPA trabaja con OMS para la pre-calificación de anticonceptivos hormonales Ventajas que ofrece UNFPA

7 Clientes de UNFPA en LAC Brasil (Minsa) Ecuador (Minsa) El Salvador (Minsa y ISSS) Honduras (Minsa, ONGs) México (Secretaria Salud) Panamá (Minsa) Paraguay (Minsa, ONGs) República Dominicana (Minsa) Uruguay (Minsa, Fuerzas Armadas) Venezuela (Minsa) El Caribe (diversos Minsa) 7

8 Otros Clientes de UNFPA Regiones de Africa, Asia y Pacífico, Estados Arabes ONGs internacionales y locales PNUD Proyectos Fondo Global Donaciones Banco Mundial 8

9 Evolución de compras en la región (en USD) ,923, ,869, ,202, ,171, ,050, ,453, ,772, ,226,565.04

10 Qué métodos anticonceptivos se compraron en la región? 10

11 Mejorar el acceso a insumos reproductivos de calidad a un precio razonable Reducir los tiempos de entrega Ofrecer mejor información para planificación y seguimiento Proyecto AccessRH

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14 1. Seleccionar productos de Catálogo 2. Llenar solicitud de cotización (formato UNFPA) 3. UNFPA prepara Factura Proforma 4. Cliente revisa Factura Proforma 5. Confirmar orden: firmar aceptación y transferir fondos (para UNFPA, no es necesario MOU) 6. Recibir documentos de embarque y pedido 7. Factura final (a solicitud) 14 Pasos del Proceso de Compras

15 Planificar con tiempo (fines de año anterior o inicios del año) la adquisición de productos anticonceptivos e informar de la necesidad tan pronto definan su pedido a UNFPA Completar Solicitud de Cotización con datos completos Informar sobre transferencia de fondos tan pronto se haya efectuado, copiando voucher de transferencia bancaria. Recomendamos sólo seleccionar productos incluidos en Catálogo de Compras de UNFPA: Cómo reducir demoras?

16 CLIENTE 1. Definir los productos, cantidades (mínimas/múltiplos) y entregas/ 2. Plan de Compras 3. Registro sanitario en el país 4. Llenar el Requerimiento de Cotización (RFQ) 5. Transferir fondos por adelantado (o Pledge Guarantee for Health) 6. Recibir embarque y desaduanar 7. Revisar el estado de los productos a la llegada e informar si los productos llegaron en buen estado, o si están dañados o existen faltantes. UNFPA 1. MOU no necesario pero se puede firmar 2. Preparar la Factura Proforma (precios CIP) de acuerdo a LTA con proveedores 3. Hacer seguimiento de entrega 4. Seguro de transporte 5. Facilitar reclamos de calidad, o reclamos al seguro por pérdidas o daños en transporte 16 Responsabilidades

17 Asumiendo la continuidad de un precio razonable, los encuestados atribuyen un mayor valor a: Servicio de respuesta Acceso a la información sobre órdenes y seguimiento de pedidos Tiempos de respuesta favorables Coordinación de documentación/requisitos de envío Acceso directo a las especificaciones del producto Precios fijos Productos de calidad asegurada Estudio de Mercado de clientes de UNFPA

18 Procesos de orden y pagos simplificados Inventario controlado de insumos de SR clave en los almacenes de los proveedores Portal de internet MyAccessRH.org con información sobre: Ordenes de contraceptivos de 140 países Catálogo de UNFPA con precios de cada producto Política y prácticas de control de calidad Información sobre órdenes de compra Elementos Clave

19 19 Anticonceptivos de calidad garantizada Principios de Efectividad y Transparencia. Acceso a economías de escala. Reducción de costos de adquisición de anticonceptivos, desde 40.55% (implantes) hasta 84.53% (DIUs) El costo de adquisición de anticonceptivos para un año en el mercado local, equivale al costo de cubrir la demanda de insumos anticonceptivos por un período de 2.4 años, a través de la compra consolidada con UNFPA Reducción en costos de adquisición permite la reducción del déficit presupuestario. El ahorro permite brindar coberturas adicionales para las usuarias finales Beneficios de la compra consolidada a través de UNFPA Ministerio de Salud de Ecuador

20 Datos de referencia Ministerio de Salud de Ecuador (2007) Montos reflejados en USD

21 21 Firman convenio para compra de anticonceptivos: El Ministerio de Salud y el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) firmaron hoy un convenio de cooperación para la utilización de los servicios del Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA). El acuerdo permitirá inicialmente la compra conjunta de anticonceptivos y productos relacionados. El objetivo es permitir mayor acceso, continuidad y oportunidad para los servicios de planificación familiar. El ISSS espera ahorrar casi medio millón de dólares con la compra, mientras que el Ministerio, cerca de tres millones. La compra conjunta es para 2008 e incluye anticonceptivos orales, inyectables, dispositivo intrauterino (DIU) y preservativo. Noticia en La Prensa Gráfica, San Salvador Beneficios de la compra consolidada a través de UNFPA El Salvador

22 Datos de referencia El Salvador

23 Oficina de Servicio de Adquisiciones Panamá, Mayo del 2012 ¡Gracias! Monica Lay Marta Cucala


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