INGRESOS Y GASTOS DEL CPA

Presentación del tema: "INGRESOS Y GASTOS DEL CPA"— Transcripción de la presentación:

1 INGRESOS Y GASTOS DEL CPA
Centro de Padres y Apoderados Colegio Compañía de María-Apoquindo

2 PARÁMETROS DEL INFORME
1.- El presente Informe Financiero pretende dar a conocer a la Asamblea de Delegados y a los Apoderados del Colegio, el detalle de Ingresos y Gastos del CPA correspondiente al año 2011, séptimo año del actual Directorio, cuyo Presidente es Mauricio Moya y cuya Tesorera es doña Ximena Sandoval; 2.- Con el objeto de transparentar las cuentas, y como un procedimiento habitual del Directorio del Centro de Padres, se solicitará un Inspector de Cuentas, quien dará su informe a la presente rendición. 3.- El respaldo documental de egresos e ingresos, se encuentra a disposición de todos los Delegados de Curso, en las oficinas del Centro de Padres. Y la publicidad del presente Informe se efectúa en la página web del Centro de Padres

3 INGRESOS DEL CENTRO DE PADRES
1.- SEGURO DE BECAS Este seguro se cobra al momento de la matrícula y corresponde a una suma que se considera en cada pago de la misma, por alumno inscrito. Valor año 2011: $ por cada alumno. Con la recaudación efectuada durante el año se paga la colegiatura de los alumnos que están haciendo uso del seguro. Al término de cada año, previo descuento de las becas vigentes ( relacionadas con la siniestralidad de apoderados). En el año 2011 el valor recaudado cubrió la totalidad de dichas becas, quedando un excedente de $ que el Colegio devuelve al Centro de Padres en el mes de marzo de Excedente que será colocado en un depósito a plazo incrementando el anterior. Total recaudado año 2011: $ Becas otorgadas año 2010: $ Devolución Colegio : $ El alumno becado no paga la matrícula del Colegio, pero si paga su aporte al Centro de Padres ( $ el año 2011) y, además, la cuota del Seguro ($ )

4 (continuación ingresos)
2.-CUOTAS DE CENTRO DE PADRES Es el mayor ingreso del CPA y en el año 2011 recibimos cuotas que hicieron un total recaudado de $ Esta suma es aquella que cada Apoderado paga en forma separada al CPA al momento de matricular a su o sus hijos. El año 2011 ascendió a $ por familia. Su pago es requisito ESENCIAL para acceder al Seguro de Becas por fallecimiento del Apoderado de Cuentas. Se recibió, además, $ por concepto de Seguro de Becas de los alumnos que recibieron el beneficio durante el año. Ambos ingresos sumaron $

5 (continuación ingresos)
3.- AYUDA SOLIDARIA Es la cuota que debe pagar cada curso durante el año. Se usa en ayudas de Canastas de Alimentos, Becas de Movilización, Becas de Almuerzo y otros tipos de ayudas como los Proyectos Cristo en la calle y Un Techo para Chile. Esta suma asciende a $ por cada curso, considerando un promedio de 30 alumnos, siendo en el caso de los cursos más pequeños , un valor proporcional en base al número menor de niños que tienen. El año 2011 por este concepto se recibió $ Cursos pendientes año : $ 28 Cursos año : $ 2 Play Group : $ 2 Pre Kinder : $ Total : $ Quedaron pendientes 12 cursos por pagar la respectiva cuota.

6 (continuación ingresos)
4.- ADMINISTRACION DE MOVILIZACIÓN Corresponde al 3% de lo que cada transportista recibe mensualmente. No constituye un ingreso del CPA como tal, sino que éste percibe el porcentaje referido por administrar el pago que los transportistas efectúan para gastos de coordinación, concatenando dicho ingreso con el pago que se efectúa a la Coordinadora de Transportes. Se hace presente que los transportistas se ciñen a un Reglamento de Transportes, entregado a cada Delegado a comienzo de año y que figura publicado en la página web. En el año 2011, la suma percibida por este ítem fue de $

7 5.- OTROS INGRESOS Rifa: permitió incrementar las entradas del Centro de Padres para poder realizar todas las actividades propuestas por este Centro de Padres. El total liquido recaudado fue $ , cuyo desglose es: Por venta de talonarios $ Menos Gastos $ Total: $ Excedentes años anteriores: $ Venta Uniformes usados : $

8 Actividades de Padres y familias
Tallarinata c/ Bingo: Efectuamos una vez más esta actividad tan atractiva para el grupo familiar. Ingresos $ Gastos $ Déficit $ Fiesta Black & White: Efectuamos una vez más esta actividad tan atractiva para los apoderados: Ingresos por entradas $ Gastos $ Déficit $

9 COMENTARIOS INGRESOS Para información del movimiento de dineros, cabe informar que como respaldo para una eventual catástrofe que pueda significar una gran alza en el Seguro de Becas, este Centro cuenta con un respaldo de : Depósito a plazo por $ Este depósito generó durante el año 2011 interese por un valor de $ que figura en documentos bancarios cuya copia se encuentran en las oficinas del CPA.

10 EGRESOS DEL CENTRO DE PADRES
I.- PASTORAL Los gastos de circulares, fotocopias, velones, Jornada Padre e Hijo, carpetas para la Semana de la Familia, presentes que motiven sus intervenciones en las reuniones de Curso. En el año 2011, originaron egresos por $ 2.-AYUDA SOLIDARIA Los egresos por este concepto suman $ Distribuidos en Canastas Familiares; Becas de Movilización total o parcial, Becas de Almuerzo para familias con problemas económicos. 3.- MISIONES El Centro de Padres, ha estado presente en el apoyo al grupo de Misioneros. En el año 2010 su aporte fue de $ 4.- CRISTO EN LA CALLE En esta actividad solidaria, participan un gran grupo de apoderados, que con gran cariño se acercan a acompañar a los más necesitados. El aporte en el año 2011 fue de $ 5.- AJEDREZ Este año continuamos la actividad de Ajedrez, con la asistencia de Iván Morovic, quién realizó una Simultánea con un grupo de alumnos desde 3º básico a III Medio. Más adelante se hizo un Campeonato en el que participaron Alumnos y Apoderados. La actividad tuvo un costo de $

11 (continuación egresos)
6.- TEATRO Dentro de las actividades para Padres y Apoderados, continuamos con el Grupo de Teatro, que ya se ha presentado en varias ocaciones en nuestro Colegio. El costo de la actividad en el año 2010 fue de $ 7.- BAILE ESPAÑOL Es otra actividad para Apoderadas, abierta a la comunidad interesada. Su costo fue de $ 8.- ACONDICIONAMIENTO FISICO En esta actividad para Apoderadas, el costo fue $ 9.- BAILE ENTRETENIDO Esta actividad para Apoderadas, efectuadas los días sábados generó egresos por $ 10.- TENIS DE MESA Esta actividad para Apoderadas y alumnos, efectuadas los días sábados generó egresos por $

12 (continuación egresos)
II.- ATENCIONES En el año 2011, los gastos por este concepto ascendieron a $ , dentro de las atenciones, las principales son las siguientes: Canastas de navidad y convivencia para el personal Auxiliar, $ , Convivencia de delegados de curso Coronas de flores y de caridad, según sea el caso; Entradas al cine o teatro rifadas en reunión de Delegados y como premio por la participación de Alumnos y Apoderados en las actividades del CPA; Cena anual de Centro de Padres, a fin de cada año, y otras, que permiten enterar el total inicial indicado al comienzo.

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III.- REUNIONES Aquí se incluyen los gastos de todas las reuniones, ya sea de Directorio y de Delegados, tortas, café, azúcar, etc. En el año 2011, el costo ascendió a la suma de $ IV.- GASTOS DE OFICINA Todo lo relacionado con teléfono, escritorio, papel, fotocopias, imprenta (sobres, talonarios de ingreso, Hojas con membrete etc.). Gastos de Notaría por Actas de Directorio que deben reducirse a escritura pública, revisor de cuentas ,tinta impresoras, etc.. En el año 2011, el gasto por este concepto ascendió a $ de los cuales $ corresponden a teléfono.

14 (continuación egresos)
V.- FUTBOL APODERADOS Esta actividad de mucho interés para un gran número de papás , al igual que otras requiere la contratación de un profesor y de árbitros para desarrollarla correctamente. En el año 2011, los jugadores pagaron una cuota de inscripción de $ semestrales, lo que sumó un ingreso de $ El gasto generado por la actividad fue de $ Lo que dejó un excedente de $ Cabe mencionar que los profesores y árbitros tiene honorarios y retenciones legales. VI.- DEPORTE ALUMNOS Principalmente los viajes a los partidos o entrenamientos que tienen fuera del Colegio. Las sumas por estos conceptos se efectúan en coordinación con los gastos que el Colegio realiza, pues todos los transportes semanales y parte de aquellos de fines de semana, se asumen por el Colegio, y otros diversos, por el CPA. El costo del año 2011 por concepto de Deporte Alumnos, ascendió a $ principalmente destinado a transporte a diversas actividades. VII.-ATENCION ALUMNOS Apoyar y premiar a nuestros hijos es el principal interés de este Centro de Padres. Es así como hemos destinado $ que corresponden a : Premiación de Mejores Compañeros $ , Día del Alumno $ , Cóctel de Graduación de IV Medios, considerado para 350 personas (graduados, sus padres, profesores relacionados con los Cuartos Medios y plana mayor del Colegio) $ y otros. VIII.-ATENCION PROFESORES Celebración del Día del Profesor y premiación por años de servicio a aquellos docentes que cumplen 15, 20, 25, 30, y 35 años de servicio. La suma por este concepto es de $

15 VII.- INVERSIONES Se refiere en general a cualquier ítem que quede para ser aprovechado por un tiempo largo. Al año 2011, significó la suma de $ Está programada una inversión estimada, con fondos 2011, en la plaza de Juegos Infantiles con un costo aproximado de $ Este punto es el que debe definirse en conjunto con la Asamblea de Delegados, en tanto el costo a considerar signifique un monto mayor a una suma determinada, e implique una inversión en el propio Colegio que beneficie directamente a nuestros hijos y se encuentre dentro de la política de inversiones de la Congregación.

16 VIII.- OTROS GASTOS Comprenden aquellas actividades que permiten otorgar esparcimiento a los apoderados y fijar puntos de encuentro. Trekking: en el año 2011, el costo de esta actividad significó la suma de $ Dia en Familia: en el año 2011, el costo ascendió a $ ( Arriendo carpa $ , Actuaciones y sonido $ , armado y aseo $ , Guardias $ , Premios stand $ y varios) Fonda en Familia: en el año 2011, el costo ascendió a $ ( Arriendo carpa $ , Actuaciones y sonido $ , armado y aseo $ , premios stand $ guardias $ y varios) Guardias para reuniones: Ante la ola de robos acontecida en el año 2003 y en lo sucesivo, se contrató el servicios de guardias para las Reuniones de Curso para Apoderados y para aquellas otras actividades masivas. En el año 2011, el costo ascendió a $ Sitio Web: La necesidad de comunicación fluida con los apoderados, determinó su activación, definición y puesta en marcha. El costo en el año 2011 fue de $ que considera la actualización permanente de la página y de la información en ella contenida. Cicletada : En el año 2011 se efectuaron dos Cicletadas con una masiva concurrencia de padres e hijos de nuestro colegio. Su costo fue de $

17 (continuación egresos)
IX.- REMUNERACIONES COORDINACION DE MOVILIZACION: $ (Total año 2011), que corresponde al costo de coordinación del Transporte que se efectúa de Marzo a Enero de cada año, considerando los días Sábados. Tal costo, se compensa con el pago del 3% referido anteriormente, quedando el saldo de ese porcentaje en beneficio o detrimento del CPA por la administración. Contempla además algunos gastos originados por el servicio. Están incluidas las retenciones de impuestos por concepto de honorarios que se pagan al Servicio de Impuestos Internos, conforme al contrato de prestación de servicios suscrito con ella este año. SUELDO SECRETARIA AL AÑO: $ brutos ( Total año 2011) incluidas las cotizaciones que se hacen a la AFP y la Isapre. ASESORIA DIACONAL : En el año 2011 su costo fue de $ ASISTENTE DEPORTES : En el año 2011 su costo fue de $

18 Balance 2010 Descargar aquí

19 CONSIDERACIONES FINALES
Resulta indispensable tener presente el contexto en el cual se sitúan los objetivos del Centro de Padres: 1.- Obtener y coordinar la colaboración de todos los Padres y Apoderados del Colegio e integrarlos a la Comunidad Escolar; (letra a.- Artículo Dos, Estatutos) 2.- Apoyar la labor educativa del Establecimiento interesándose activamente por su progreso, estimulando la cooperación de la Comunidad; (letra e.- Artículo Dos) 3.- Atender y calificar para resolver en conjunto con la Dirección del Colegio, el otorgamiento de becas y otras ayudas para aquellos casos cuya situación económica lo requiera y que los fondos provengan del Centro de Padres; (letra f.- Artículo Dos) 4.- Favorecer la obra educacional y cultural del Colegio; (letra a.- Artículo Tres) 5.- Cooperar a la obra educativa y social del Colegio; (Artículo Cuatro) 6.- Determinar la distribución del remanente de fondos para su mejor inversión o rentabilidad. Esto, dentro de las facultades del Directorio (letra d.- Artículo 20, Estatutos).

20 COMPROMISOS Y ACUERDOS
Los ingresos del CPA se constituyen por aquellas partidas ya descritas; Es preciso efectuar una labor conjunta entre el Directorio del CPA y la Asamblea de Delegados, que implique: Consecuencia en cuanto a permanecer como Delegado de Curso, por lo menos, durante similar período de duración del Directorio; Racionalidad en cuanto a considerar que, en relación a los gastos del Colegio, los ingresos del CPA son mínimos, y una “política” de inversiones, solo contribuye a beneficiar en forma más rápida a nuestros niños, respecto de aquellos proyectos que el propio Colegio ya ha contemplado.

21 (continuación Compromisos y Acuerdos)
Por último, el contexto del presente análisis debe considerar que: - La Compañía de María no es un Colegio de élite; el costo de su mensualidad es el más bajo de la Comuna; desarrolla una labor social y de ayuda a la propia Comunidad Escolar y a terceros, que muchas veces es desconocida para los propios Apoderados ( v.gr. Becas escolares a alumnos con problemas, becas de transporte y alimentos, Ayuda a sectores de bajos recursos como la Franja Grecia – con transporte y materiales de ayuda – al Techo para Chile, etc.) - El costo del Colegio mensual, excede con mucho el presupuesto que el CPA maneja en forma usual. Y mantener nuestro trabajo requiere de la decidida ayuda de todos. Esperamos contar con su aprobación, apoyo y propuestas para los períodos que vienen.

22 MUCHAS GRACIAS

23 Y estamos en contacto… www. cpaciamaria
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