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Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

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Presentación del tema: "Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)"— Transcripción de la presentación:

1 Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

2 SistemasWeb forma parte del Grupo Integral de Solucio- nes Empresariales, empresas de alta tecnología que ofrecen una gran variedad de servicios. Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con aplicación de la tecnología Internet; permitiendo a nuestros clientes aprovechar al máximo los beneficios que ésta ofrece, entre otras trabajar desde cualquier lugar del mundo. Nuestro objetivo es lograr un eficiente control administra- tivo de su empresa para que usted ahorre dinero, tiempo y esfuerzo. Los productos de SistemasWeb están dirigidos a todas las empresas que desean mejorar el nivel de servicios que ofrecen a sus clientes, proveedores e inversionistas y al mismo tiempo optimizan la interacción entre ellos, minimizan la inversión y los costos operativos de una manera transparente, fácil y efectiva. La experiencia nos respalda.

3 Nuestra Filosofía de trabajo Compromiso Privacidad Tiempos Sistemas integrados Comunicación Seguridad Base de datos Mínima dependencia Herramienta de trabajo Usted decide como trabajará el sistema Garantía total Crecimiento de su empresa Ahorros

4 Compromiso. SistemasWeb se compromete a que su empresa logre cumplir los objetivos que justificaron la implementación del sistema. Privacidad. Toda la información que se recabe y se genere, será manejada con estricta confidencialidad. Tiempos. Los tiempos de implantación y ajustes serán los mínimos necesarios gracias a la experiencia y capacidad de nuestros consultores y desarrolladores, logrando con estos que los costos sean mínimos. Sistemas Integrados Cualquier movimiento que se realice en el sistema debe de afectar a todas las áreas involucradas. Nuestra filosofía… Cuentas por cobrar Estadística Inventario Contabilidad Facturación

5 Comunicación Los sistemas están preparados para trabajar de forma local o desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de adecuaciones, procesos especiales, ni gastos adicionales en su infraestructura. WWW Nuestra filosofía…

6 Seguridad Se tienen tres niveles de seguridad: - A través del Sistema Operativo y el Firewall. - Al entrar al Sistema - Menú configurado para cada usuario, permitiendo el acceso únicamente a las opciones a las que ha sido previamente autorizado. Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada al ingresar a en la cual registramos nuestro nombre de usuario y contraseña, para luego ingresar al siguiente nivel de seguridad. Nuestra filosofía… En este nivel de seguridad se especifica la compañía en la que se va a trabajar y se autoriza al usuario para accesar a las opciones que se establecieron previamente.

7 Base de Datos Sistema de almacenamiento de datos compartida por todos los usuarios. El personal autorizado puede extraer y procesar información a su conveniencia. La base de datos utiliza el estándar SQL (Structured Query Language). Base de Datos Nuestra filosofía…

8 Mínima dependencia Sistemas abiertos. Menú configurable para cada usuario. Pantallas de entrada de datos personalizable. Formato de reportes configurado a sus necesidades. No requiere de re-procesos ni procesos especiales para obtener información. Nuestra filosofía…

9 Herramienta de trabajo El sistema es considerado como un apoyo para el trabajo diario y por ende debe resolver todo lo que el usuario necesite. Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más complicado. El usuario puede obtener información actual o pasada en el momento que lo desee sin la intervención del personal especializado en cómputo. Usted decide cómo trabajará el sistema 1) Un servidor central con la información de todas las sucursales. Las sucursales lo accesan de manera remota. 2) Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando de manera local y las sucursales se accesan entre sí de manera remota para la consulta de información. 3) Un pequeño servidor en cada sucursal para trabajar de manera local que replica la información a un servidor central que es el que concentra toda la información de las sucursales. Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar sin mayores problemas. Nuestra filosofía…

10 Garantía total Los sistemas están garantizados de por vida contra cualquier falla o defecto que surja posterior a la instalación. Crecimiento de su empresa La empresa puede crecer en su operación sin incremento de costos ya que con el sistema usted logra: - Aumento de productividad. - Reducción de costos operativos. - Reducción de tiempos de trabajo, le permite dedicar más tiempo al análisis de información y a la toma de decisiones. - Costos mínimos con un mayor crecimiento. Nuestra filosofía… Ahorros Al utilizar el sistema SIGA, usted cuenta con información oportuna y confiable que le permite un mejor control y toma de decisiones. SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener ahorros considerables en su operación, como por ejemplo: 1. Vendedores/Cobradores. a) El vendedor/cobrador en un Internet público captura los pedidos y la cobranza del día. No necesita regresar de viaje o ir a la oficina. Menores gastos de viaje. Ahorro de tiempo. Mejor servicio. Pedidos y saldos al día. Consulta de existencias de productos, etc.

11 b) También pudiera evitar tener vendedores/cobradores viajando, contartando personal local en cada plaza, el cual ingresa la información a través de cualquier computador conectado a Internet. Ahorros en gastos de viaje 2.Conciliación de estados de cuenta. Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor servicio y elimina tiempo en conciliaciones y consultas. 3. Compras. Al tener un control de lo ordenando a proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá lo que requiera de acuerdo a los pedidos de sus clientes, la estadística de ventas por producto, descontando lo ya ordenado. Para empresas comerciales, se cuenta con control de márgenes en la compra-venta. 4. Ventas. Mejora el nivel de servicio al cliente al contar con información de inventarios que nos permiten disponer del producto requerido, minimizando los tiempos de atención. 5. Inventario. Niveles de inventario óptimos con posibilidad de celebrar contratos de consignación con los proveedores. 6. Negociaciones con clientes. Optimiza los descuentos y plazos que se otorgan a los clientes, gracias a la información de su comportamiento en ventas y cobranzas. Nuestra filosofía…

12 7. Reducción de costos. Con la información de los gastos en tiempo y en monto, pueden tomarse decisiones acerca de que conceptos reducir. 8. Información directa. ¿Ha analizado los costos en que incurre cuando tiene que desarrollar reportes con diversas fuentes u orígenes, que pasan por varias manos y son procesados manualmente o en diferentes sistemas?. Con S.I.G.A. esta información se obtiene directamente, sin necesidad de procesos especiales. 9. Crecimiento del personal. El personal al capacitarse en un sistema de este tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de: análizar la información disponible, atender a los clientes de mejor manera, dar seguimiento a las compras o ventas, etc. 10. Fugas. En general el uso del sistema le evitará fugas de recursos en todas las áreas donde estas se pueden presentar. Nuestra filosofía…

13 El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) comprende todos los aspectos administrativos y contables de la Empresa. Las funciones de ventas y compras están unidas al módulo de inventario, para el manejo del personal contamos con el módulo de nómina. Todos los módulos del sistema generan información contable que se integran en forma directa al módulo de contabilidad. El sistema guarda una consistencia total, ya que toda operación que se realice genera un movimiento que es propagado a todas las áreas internas del sistema.

14 Es un sistema maduro con veinte años en el mercado en su tercera versión. El sistema esta diseñado siguiendo las normas de trabajo en equipo. Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas. Consolida compañías del mismo corporativo. Las claves son alfanuméricas (números y letras). Los procesos pueden repetirse cuantas veces se desee. No requiere personal especializado. Conserva historia de todos los movimientos que afectan al sistema. La información permanece disponible en línea de acuerdo a las necesidades de la empresa. Puede trabajar sobre información de meses y años anteriores y actuales al mismo momento. Está desarrollado con la mas alta tecnología disponible state of the art. Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo que le permite ejecutarse en equipos pequeños y ser accesado via Internet desde conexiones telefónicas. aracterísticas principales de Características principales de

15 Menú principal y Módulos VENTAS. - Cotizaciones: Seguimiento y control. - Pedidos: Seguimiento, control y backorder. - Facturación: Elaboración de facturas, disminución de existencias y afectación contable. - Cuentas por cobrar: Control por cliente o deudor, anticipos, reportes de saldos, antigüedad y flujo. - Estadística de ventas: Por fecha, cliente, artículo ó vendedor. COMPRAS. - Requisiciones: Solicitudes internas de compra con autorización por firma digital. - Ordenes de compra: Seguimiento y control de los pedidos a proveedores. - Recepciones: Registros de compras y gastos afectando inventario y contabilidad. - Cuentas por pagar: Control de proveedores o acreedores, anticipos, emisión de cheques, reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad. - Estadística de compras: Estadísticas de entradas, artículos, fechas y por proveedor. INVENTARIOS. - Control de existencias: Por bodegas, grupos, categorización, máximos y mínimos, puntos de reorden. - Control de costos: Múltiples V aluaciones del inventario por bodega. FIRMAS DIGITALES. - Requisiciones: Solicitud y autorización. - Cheques: Solicitud y elaboración.

16 NÓMINA - En base a excepciones: Realiza los cálculos de ley, maneja varios tipos de nómina, los reportes pueden ser por cualquier concepto y fecha. - Parametrizada: Para incluir los diferentes conceptos de percepciones y deducciones. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS - Registros y Estados Financieros: Libro diario, libro mayor, balanza de comprobación, estado de resultados, balance general y reportes configura- bles para análisis financieros y presupuestales. - Automático: Cierre e inicio del año. - Sin restricciones: Registro por corrección de operaciones en todo momento. BANCOS - Emisión de cheques. - Transferencias electrónicas. - Conciliación bancaria. PLANEACION Y CONTROL DE PRODUCCION - Estructuras de materiales. Permite definir los componentes (materiales, mano de obra y costos) involucrados en la producción de los artículos. - MRP. Explosiona los materiales requeridos. - Control de piso. Controla la producción. CONSULTAS EXTERNAS. - Clientes: Entrada a consultar cartera y envíos. - Proveedores: Consultas a cartera y existencias. Menú principal y Módulos

17 Facturación cruzada Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal n Facturación cruzada Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

18 Transferencias entre bodegas Sucursal 1 Sucursal 2Sucursal n Bodega Central Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

19 Otros gastos Teléfono Rentas Agua Luz Provisión de gastos Cheques Contabilidad Gastos Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

20 Gastos por Comprobar Autorización de cheque Contabilización Comprobación de gastos Cheques Solicitud de cheque Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

21 Consultas en cascada FacturaPóliza contable Sistema Integrado de Gestión Administrativa

22 ( ) Requisiciones Cuentas por pagar Firmas digitales Nómina Bancos ContabilidadContabilidad Recepciones Ordenes de compra Cuentas por cobrar Inventarios Facturación Cotizaciones Pedidos

23 Apartados c/anticipo Cotizaciones a Clientes Facturación Caja Artículos pendientes de surtir. Normales Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Pedidos pendientes por: Cliente, Zona-Vendedor, Pedido. Función de Ventas Pedidos

24 Backorder Facturación Cuentas por cobrar Contabilidad Estadísticas ventas Inventario Diario ventas Pedidos Punto venta Corte caja Factura opcional Factura del día Clientes Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Ventas

25 Facturación Aplicación de anticipos Cobranza Recordatorios Saldos Relación de facturas Antigüedad saldos IVA cobrado Por vencer Análisis de pagos Facturas cobradas Cuentas por cobrar Ajustes Contabilidad Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Ventas

26 Cotizar Requisiciones Ordenes de compra Autorización gerencial Seleccionar proveedor Autorización departamental Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Compras Lista de precios de proveedores Estadística compra Nómina

27 Requisiciones Ordenes de compra pendientes por: Proveedor. Orden de compra Ordenes de compra Lista precios proveedor Recepciones Comprador Días promedio de surtimiento Artículos pendientes por recibir Efectividad de compra Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Compras

28 Recepciones Aplicación de anticipos Bancos Presentación factura Saldos Relación de facturas Antigüedad saldos IVA pagado Por pagar Programación de pagos Contrarecibo Cuentas por pagar Ajustes Contabilidad Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Compras

29 Backorder Recepciones de compras Cuentas por pagar Contabilidad Estadística compra Inventario Diario compras Orden de Compra Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Función de Compras

30 Aumento precios Sobre stock Consumo 12 meses Resurtidos Margen utilidad Equilibrar existencia bodegas Existencias Inventarios Embarques Aumento de costos Inventario físico Mín./Máx. A B C Kardex Transferencias Almacenes y bodegas Etiquetas Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) FacturaciónRecepciones Inventarios

31 Nivel Inventario Mínimo Máximo Orden de compra (Resurtido) Tiempo espera Lote económico de compra Factor de seguridad Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

32 Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Rotación en Inventarios 100 % 95 % 80 % 60 % D - 5% C - 15% B - 20% A - 60% Mayor demanda 100 % 95 % 80 % 60 % Z - 5% Y - 15% X - 20% W - 60% Sin demanda Categorías definidas por el usuario N : H G : Categorías automáticas

33 Por ciclos y marbetes Por localizaciónPor marbetesPor artículo Inventarios físicos Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Inventarios

34 Lista de Precios del Proveedor Por cada proveedor se controlan los productos que maneja y se calcula el costo neto en base al descuento, fletes y gastos. Gastos Descuentos Fletes Proveedor Productos Lista de precios Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

35 Aumento de Precios y Costos Crea precio en base a costo más un porcentaje. Aumento Costos / Precios en base a un porcentaje. Aumento % Nuevo precioNuevo costo Producto Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( )

36 Contabilidad Nómina IMSS SAR INFONAVIT Vacaciones Despensa Aguinaldos PTU Archivos: Banco IMSS Fondo de ahorro Tablas ISPT Percepciones Deducciones etc. Tablas ISPT Percepciones Deducciones etc. Fórmulas Cancelación de recibos Préstamos Finiquitos Cambios de sueldo (Variabilidad IMSS) Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Nómina

37 Facturación Caja Bancos Programación de pagos Cuentas por pagar Cancelación de cheques Transferencias electrónica ContabilidadCobranza Cheques Solicitud cheques: Anticipo a proveedores Gasto por comprobar Prestamos Gastos directos Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Fondo fijo Traspaso entre bancos Caja y Bancos

38 CAJA Contado Formas de pago CAJA Crédito Corte de caja Cobranza Todas las facturas de un cliente Una factura Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Caja y Bancos

39 BalanzaDiario Catálogo cuentas Mayor con movimiento Pólizas manuales año anterior/actual Módulos del sistema Saldos por día Saldos promedios diarios Saldos promedios ISR Balance Año anterior Generador de Reportes Fiancieros y Presupuestales 12 meses E.R. Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( ) Contabilidad Contabilidad y Presupuestos Formatos estados financieros

40 Contáctenos… Av. Acacias Lote 3 Manzana 10 Cd. Industrial Bruno Pagliai, Tejería, Ver. Tel. 01 (229) Ext. 122 Site: Site:


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