Septiembre: enfocando actividades hasta final de año Lo que hemos hecho y lo que tenemos pendiente Sesión de los lunes de O+Iker, 28-9-2009.

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1 Septiembre: enfocando actividades hasta final de año Lo que hemos hecho y lo que tenemos pendiente Sesión de los lunes de O+Iker, 28-9-2009

2 2 Sumario 1.Vistazo general a nuestras actividades 2.Plan operativo de O+Iker 2008-2010 para mejorar su eficacia y eficiencia: cómo va. 3.Lo no previsto: cómo sostener la I+D ante los recortes presupuestarios en las convocatorias

3 3 Nuestras actividades descritas como programas (1/3) VISTAZO GENERAL

4 4 Nuestras actividades descritas como programas (2/3) VISTAZO GENERAL

5 5 Nuestras actividades descritas como programas (3/3) VISTAZO GENERAL

6 6 Del vistazo general a lo concreto MISIÓN, OBJETIVOS, FUNCIONES PROGRAMAS Y PLANES DE ACTUACIÓN UNIDADES FUNCIONALES DE O+IKER (verticales) PROCESOS (transversales) y PNT Productos y servicios de O+Iker Indicadores de actividad Proyectos de actividad O+Berri O+Iker Pero esto lo dejamos para otro día… O+Iker: para la mejora de sus indicadores O+Berri: para definir su actividad

7 7 Retos 1.Continuar plan de sostenibilidad y eficiencia: Financiación (BioCruces, Programas Apoyo, Biobanco…) ERP Descentralización Redimensión personal 2.Auto-evaluación y benchmarking 3.Vencer la des-información de los usuarios 4.Facturación de servicios y EC 5.Patentes y explotación resultados Decíamos el 11 de enero de 2009… 6. Plan supervivencia durante la crisis Y añadimos ahora…

8 8 PROGRAMA OPERATIVO DE SOSTENIBILIDAD Y EFICIENCIA, O+IKER, 2008 – 2009 - 2010 1.Reorganización del Servicio de Administración de BIOEF 1.1. Contratación de un nuevo responsable del servicio 1.2. Implantación ERP 1.3. Nuevas asesorías fiscal, legal. Auditorias 1.4. Cambio informático: servidores, mantenimiento, página web, Cambio centralita (20.000 llamadas al año) 1.6. Revisión procedimientos administrativos. Adaptación a la nueva Ley Contrataciones AAPP 2.Formación continuada en procedimientos económico-administrativos 3.Descentralización administrativa 2.1. Elaboración Manual Procedimientos Administrativos de Gestión Proyectos Investigación 2.2. Docencia a personal administrativo de investigación, en hospitales: Cursos de Formación (10 h.) 2.3. Transferencia tareas administrativas a nuevos Institutos y controles de gestión periódicos con ERP 4.Especialización en O+Iker y subcontratación tareas específicas 3.1. Nueva Unidad Gestión Proyectos Internacionales 3.2. Nuevo: Patentes, derechos de autor y explotación resultados 3.3. Nuevo: Facturación de servicios de I+D y ensayos clínicos 5.Nueva sede para O+Iker con mayor espacio físico 6.Redimensión de O+Iker 4.1. Personal: de 15 personas, a 21 en 2009, y 27 en 2010 4.2. Financiación: 4.2.1. Financiación existente mantenimiento O+Iker y Administración BIOEF (+ %gastos gestión) 4.2.2. Dotar financiación separada para Programas de Apoyo a la Investigación (+ overhead) 4.2.3. Dotar financiación separada para mantenimiento Biobanco (+convocatorias y facturación)      Pendiente de completar o llevar a cabo    

9 9 Plan de supervivencia de la I+D durante la crisis 1.Mejora de la competitividad de los proyectos de investigación en las convocatorias públicas 2.Mejora del acceso a las fuentes de financiación y diversificación de las mismas 3.Implantación nuevas formas de financiación 4.Búsqueda de nuevas fuentes de financiación PUNTOS CLAVE

10 10 Plan de supervivencia (1/4) 1.Asesoramiento personalizado proyectos más viables 2.Metodología 3.Redacción y elementos subsanables 4.Presupuesto bien hecho y bien razonado 5.Función lobby de O+Iker ante las fuentes financiadoras COMPETITIVIDAD DE LOS PROYECTOS

11 11 Plan de supervivencia (2/4) 1.Difusión específica y pro-activa 2.Asesoramiento específico en cada convocatoria 3.Explotación del CATÁLOGO DE AYUDAS 4.Búsqueda de fuentes de financiación no habituales para proyectos concretos ACCESO A LAS FUENTES Y DIVERSIFICACIÓN

12 12 Plan de supervivencia (3/4) 1.Facturación de servicios de I+D 2.Explotación de resultados 3.Gestión de los ensayos clínicos 4.Apoyo de O+Iker a las Comisiones de Investigación para la búsqueda de patrocinios NUEVAS FORMAS DE FINANCIACIÓN: DESCENTRALIZACIÓN

13 13 Plan de supervivencia (4/4) 1.Subvenciones nominativas de las AAPP: Fondo de Innovación del GV; DDFF, Ayuntamientos 2.Negociación con Osakidetza para compartir recursos 3.Convenios con entidades públicas o privadas: Plan de Calidad del MSPS, Farmaindustria, etc. 4.Mecenazgo: entidades bancarias, proveedores, EITB Maratoia, patronazgo BIOEF 5.Campaña de fomento de micro-donaciones NUEVAS FUENTES DE FINANCIACIÓN

14 14 Plan de supervivencia: implantación 1.Madurar el plan en O+Iker 2.Convocar en Sondika a CIs, UIs, CEICs 3.Exponer el borrador del plan 4.Integrar sus aportaciones 5.Discernir entre todos cómo redirigir la actividad de los recursos existentes hacia este objetivo y qué actividades deberán/deberemos dejar de hacer. 6.Difusión del plan y recursos disponibles a los investigadores

15 15 A los enfermos no les curan los PNT, objetivos, programas, procesos…, sino la buena cabeza del personal sanitario. Los de O+Iker somos los médicos y enfermeras de la investigación enferma por falta de recursos. Las mejores ideas no siempre nacen del más jefe sino del que más vive el día a día. Pensemos, pensemos y pensemos….