La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004."— Transcripción de la presentación:

1 Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004

2 Rol de una Agencia de Aduanas Intermediador de importadores y exportadores ante Servicio de Aduanas. Reconocidos como ministros de fe, auxiliares de la función pública aduanera y subordinados al Director Nacional de Aduanas. Archiveros Públicos por cinco años de documentos oficiales. Sistema Aduanero basado en el Principio de la Buena Fe; verificaciones físicas y documentales fluctúan entre un 2 y un 5 por ciento dependiendo de los perfiles de riesgo. Declaraciones Aduaneras conforman estadística oficial de comercio exterior del país.

3 Confección de Declaraciones Aduaneras comprende: Clasificación de mercaderías a través del Sistema Armonizado. Aplicación de preferencias arancelarias según Tratados Comerciales. Determinación de Base Imponible y cálculo de gravámenes aduaneros. Gestión de vistos buenos ante Sag, Servicio Salud y otros. Tramitación Aduanera por medios electrónicos (Internet/ EDI); proceso integral demora sólo horas. Pagos de derechos e impuestos aduaneros habilitados para efectuarse por vía electrónica. Funciones de una Agencia de Aduanas

4 Registro en base de datos utilizando códigos de productos, validados por Aduanas. Sistemas conectados entre oficina principal y sucursales operativas en puertos y aeropuerto. Intranet de Agencia administra flujo de operaciones con herramientas de work-flow. Digitalización de documentos comerciales con acceso vía Web Seguimiento de operaciones en línea a través de Internet Uso de tecnología en procesos aduaneros

5 Se encuentran reguladas a través de la Ordenanza de Aduanas. Formato debe cumplir con requisitos establecidos en reglas uniformes que rigen para los agentes de aduana. Factura debe ser emitida al Consignatario o Consignante (importador o exportador). Tienen la particularidad de aglutinar y reflejar distintos tipos de desembolsos y gastos: Derechos e impuestos. Pagos almacenajes, porteos, desconsolidaciones, etc. Vistos buenos de Sag, Serv. de Salud, etc.) Proceso de Facturación

6 La factura de una agencia puede contener hasta 15 cuentas contables y de orígenes diversos. Cantidad de ítemes de facturas hacen que el proceso de registro contable en las empresas sea mas extenso que el promedio. A pesar de que los comprobantes de desembolsos constituyen el documento oficial para Impuestos Internos, es común que las Facturas de las Agencias sean el documento considerado por las empresas para el registro contable. Proceso de Facturación (II)

7 Interacción Agencia – Organismos y Proveedores Servicios Portuarios Servicio Nacional de Aduanas Compañías Navieras Bancos Comerciales Otros Proveedores De Servicios Otros Servicios Públicos Servicio De Salud Compañías de transporte Local Clientes Servicio de Impuestos Internos

8 Envía Cto.Emb. Fact. Com. Seguro Cliente Recibe Documentos Agencia Gestión Aduanera Tesorería Despacho Mercancías Facturación SII Apertura Operación Gestión SNA Gestión Cia Naviera V°.B° SAG SNS-Otros Pago de Derechos e I.V.A. Almacén Inspección Física Grua Transporte Local Facturación Electrónica Autorización Recepción Electrónica Cliente Generación de Desembolsos y Gastos en el proceso Aduanero

9 Indica todos los valores de la factura resumidos Indica los valores desglosados de los servicios asociados al desaduanaje de la mercancía (valores Neto, Iva, Total). Indica los valores de la operación consignados en la destinación aduanera. Indica cantidad de Los embalajes de la operación Indica un detalle comercial de la factura Indica el valor aduanero y los gravámenes pagados expresados en dolares y pesos. Numero Electrónico Folio indicado por SII, diferente al de la factura manual. Encabezado Indica los datos generales de la operación y del cliente Factura de Gastos Indica el resumen de los gastos de la operación Timbre Electrónico Timbre requerido por SII. (Código de barra bidimensional bajo el estándar del SII)

10 Reducción en tiempos del proceso de facturación Disminución de costos en formularios, gestión de timbrajes, mensajería, compaginación y archivo. Mayor seguridad en manejo y respaldo de documentos físicos. Disminución de riesgos en manipulación, extravíos y eventuales sanciones por el Servicio de Impuestos Internos Beneficios del Emisor

11 Recepción electrónica permite ahorros en registro contable que en este caso es particularmente relevante. Mejoras en los tiempos de recepción de facturas posibilita optimizar procesos de costeo, crédito fiscal y en la administración de inventarios. Mayor transparencia y disminución de errores en registro contable. Incrementos en medidas de control interno en las empresas a través de filtros y cruces de información. Beneficios del Receptor

12 Factura electrónica se implementó adaptando formatos acorde con requerimientos aduaneros e Impuestos Internos. Agencia Browne comenzó a utilizar factura electrónica a contar del 02 de mayo pasado, habiéndose procesado a la fecha un total de documentos incluyendo Notas de Débito y Crédito. El movimiento anual de Agencia Browne es de aproximadamente operaciones entre Importaciones y Exportaciones, alcanzando un valor de MUS$ 700 en el Hasta ahora los resultados del proceso de facturación electrónica han sido satisfactorios sin tropiezos de importancia. Conclusiones Finales

13 Debido al breve tiempo transcurrido desde que iniciamos la facturación electrónica, aún no disponemos de empresas receptoras de estos documentos Confiamos en que en los próximos meses podamos incorporar a un par de clientes en la recepción de facturas electrónicas, debido a que se encuentran en la etapa de autorización por parte de Impuestos Internos. Conclusiones Finales (II)

14 Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004

15 Envío y recepción de documentos SII Timbre Electrónico Agencia emite Factura, Solicita autorización y envía documento al cliente Certificado Digital Envio y recepción DTE Encriptado Recepción Encriptado Respuesta Encriptado AGENCIA SII Cliente Recibe factura Volver


Descargar ppt "Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004."

Presentaciones similares


Anuncios Google