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1 Tekhne Sección 2 Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos.

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1 1 Tekhne Sección 2 Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

2 2 Tekhne Subcontratos - Conceptos Básicos Cómo se manejan los Subcontratos? C.I.O. puede mantener todos los detalles de hasta subcontratos por cada proyecto. Cada subcontrato es específico para cada proyecto pero puede comprender actividades de uno o más presupuestos. C.I.O. almacena información de todos los detalles de cada contrato como son : - Subcontratista, fechas de inicio y terminación, formas de pago, anticipos, retenciones, vigencia de pólizas, etc. - y los detalles precisos del trabajo a ejecutar, especificaciones de las actividades y precios. Estos detalles pueden ser importados directamente del presupuesto o digitados manualmente por el usuario. Cualquier combinación de los dos es posible, como también, cualquier edición y/o modificación de los datos. Entre más completa sea la información dada a C.I.O. acerca de los detalles de un subcontrato, concretamente detalles de actividades y cantidades a pagar, más eficiente y preciso será el control del presupuesto. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

3 3 Tekhne Subcontratos - Definiciones Sección 2 - Subcontratos Retenciones - Son los valores que se deben descontar de cada pago realizado al contratista bien sea por ley o como medio para garantizar futuras indemnizaciones o cumplimiento del contratista. Por ejemplo Retenciones en la fuente por Servicios, Suministro, Retención de IVA, Retención de Garantía, etc... Estas retenciones y los porcentajes a aplicar los configura el usuario del C.I.O. Actividades - Son cada una de las tareas que se incluyen en el contrato y cuya ejecución se pacta a una cantidad y precio unitario. Estas actividades pueden corresponder a ítems del presupuesto o a labores cuya ejecución no se contempló inicialmente, en este caso se imputará su costo a un capítulo subcapítulo o ítem del presupuesto. Las actividades adicionales se pueden contratar con descripción y unidades de medida diferentes a las de los ítems del presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Más...

4 4 1. Subcontrato: Muestra únicamente el subcontrato que selecciona el usuario. Si no se especifica un subcontrato se presentarán todos los del proyecto. Tekhne Accediendo a Subcontratos 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Primero seleccionamos la opción Subcontratos en el menú principal y luego se presentan cuatro opciones para ingresar. Antes de empezar a crear o editar subcontratos es importante conocer las diferencias entre dichas opciones: 2. Presupuesto: Ver todos los contratos para el presupuesto seleccionado. 3. Proyecto: Se presentan los subcontratos creados a nivel del proyecto seleccionado, es decir que se realizan para actividades de varios presupuestos 4. Todos: Ver todos los subcontratos del área de trabajo actual. Más...

5 5 Tekhne Accediendo a Subcontratos 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio A continuación, para las opciones Subcontrato y Proyecto se presentará una lista de los proyectos existentes. Seleccione el proyecto en el cual se ubica el subcontrato que desea crear o editar. Si entramos por la opción Presupuesto se presenta una lista detallada de los proyectos y los presupuestos creados en ellos. Podemos seleccionar un presupuesto con doble-clic en el listado, o seleccionándolo para luego oprimir el botón Ok. Más...

6 6 Tekhne Accediendo a Subcontratos 3 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En seguida aparece la ventana principal con la lista de los subcontratos. En esta ventana cada subcontrato está presentado en un renglón. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que los menús, pero obviamente es más rápida de utilizar. No todas las opciones de los menús están necesariamente representadas por botones. Más... Para ver información de un subcontrato en particular podemos hacer doble clic en el renglón correspondiente, seleccionar la opción Abrir en el menú Contratos o presionar el botón

7 7 Tekhne Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Esta es la ficha de un subcontrato. Desde aquí se realiza la creación y edición de los datos de un subcontrato. Estructura de Información 1 Detalles Básicos Fechas de Inicio y Terminación. Proyecto y Presupuesto cuyas actividades se contratan. Presione el botón Valores para calcular y ver las principales cifras del contrato. Detalles adicionales sobre el objeto del subcontrato. Datos del Subcontratista. Más...

8 8 Tekhne Estructura de Información 2 Detalles Básicos Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Un subcontrato puede tener tres estados según el avance de ejecución así: Pendiente: Utilice este estado para indicar que el contrato no se ha comenzado a ejecutar, está en proceso de legalización, etc.. En ejecución: El Contrato está activo. Terminado: El contrato ya ha sido liquidado y no debe modificarse más. Y puede pagarse de dos formas: Actas de Obra: El valor a pagar será el producto de cantidades registradas en el acta por los precios unitarios estipulados en el contrato. Avances : El subcontrato se controlará por el valor pagado. Más...

9 9 Tekhne Estructura de Información 3 Liquidación Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Porcentajes discriminados de A.I.U. Porcentaje o valor del anticipo. Concepto adicional que debe ser pagado o descontado al contratista. Porcentaje de Retención de Garantía Porcentaje de IVA aplicado sobre la utilidad Indica si el IVA aplicado sobre la utilidad está incluido en los precios unitarios

10 10 Tekhne Estructura de Información 4 Pólizas Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En C.I.O se puede tener almacenada información de vigencia de hasta seis pólizas por cada contrato. Fechas de Inicio y Terminación de vigencia Porcentaje y Valor del subcontrato asegurados. Tipo de Riesgo que cubre la póliza. Más...

11 11 Tekhne Estructura de Información 5 Pagos Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En esta ventana se configuran los parámetros para la liquidación de los pagos parciales al Subcontratista. Más... Para poder aplicar un concepto de retención, éste debe haber sido creado antes en la Tabla de Retenciones (Ver la sección Configuración de Tablas Básicas - Retenciones.) La forma de pago debe ser creada previamente en la tabla de Formas de Pago (Ver la sección Configuración de Tablas Básicas - Formas de Pago). Forma de manejo del IVA para efectos tributarios.

12 12 Tekhne Barras de Herramientas Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Muchas de las opciones de las barras de herramientas son estándares, y en cualquier caso se puede parar el cursor por un momento sobre un botón y C.I.O. muestra la función del botón. Cerrar la ventana Mover Explorador de Proyectos Edición Ayuda Confirmar o descartar modificaciones Más... Manejador de Reportes Mostrar Actividades Seleccionar Actividades del Presupuesto Actas de Obra

13 13 Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio C.I.O. entra en el modo Creando y presenta al usuario una ficha en blanco. Llene los datos de Descripción y Código, los cuales son obligatorios, y cualquier campo de la hoja Detalles Básicos que sea necesario. Crear Toda la edición de datos se inicia con uno de los botones de edición - Crear, Modificar o Borrar. Para crear un nuevo subcontrato, empezamos oprimiendo el botón Crear. Más... Se activan dos opciones nuevas, de Confirmar la creación del nuevo insumo, o Descartar el trabajo.

14 14 Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio El Código del subcontrato es un número único para identificarlo en la base de datos - C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número sin utilizar se puede acudir al sistema de ayuda sensible al contexto. Colocar el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activa automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparece la ventana de búsqueda de códigos. Esta ventana viene con un rango predefinido de números para buscar - en este caso de 1 hasta El usuario puede modificar el rango dentro del cual desea realizar la búsqueda del código. Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre. Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del subcontrato. Alternativamente el botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera. Más...

15 15 Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 3 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Más.. Existe ayuda disponible para los campos Subcontratista, Proyecto y Presupuesto. Para el primero C.I.O. muestra la base de datos de Terceros, para los otros se presenta la lista de los proyectos y los presupuestos incluidos en cada uno de ellos. Esta lista puede variar dependiendo de la opción de acceso que fue seleccionada por el usuario. El programa automáticamente asigna al subcontrato el estado Pendiente y la forma de pago Actas de Obra (controlando cantidades). Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. La información queda grabada y la ventana de Sucontratos vuelve al modo Consultando, y los demás botones de la barra de herramientas se activan nuevamente. Si por el contrario no quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo, volviendo el sistema otra vez al modo Consultando. En este momento los datos básicos del nuevo subcontrato están completos, pero nada de nuestro trabajo ha sido grabado en la base de datos. ConfirmarDescartar Más...

16 16 Tekhne Modificando un Subcontrato Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para cambiar alguna información de un subcontrato, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando. Ahora se puede cambiar cualquier información, terminando el proceso con el botón Confirmar para grabar los cambios o Descartar para abandonar el trabajo. Los únicos datos que no se pueden cambiar son Código, Subcontratista, Pagar con, Proyecto y Presupuesto. Más...

17 17 Tekhne Borrando un Subcontrato Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para borrar un subcontrato, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando. Aparece una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar con esta ventana. Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia a este subcontrato de su base de datos, siempre y cuando no se hayan creado Actas o Avances. Más...

18 18 Tekhne Documentos en Subcontratos Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En la hoja de Documentos se puede adicionar documentos externos a un subcontrato (con el botón Crear) y verlos con un doble-click del mouse sobre el archivo. Más... Un documento puede ser de cualquier tipo - CIO abrirá la aplicación correspondiente para mostrar cada archivo…. por ejemplo Powercad para mostrar un dibujo, Word para mostrar una carta, etc.

19 19 Tekhne Introducción a Actividades 1 Hasta el momento lo único que hemos creado es la información de encabezamiento del subcontrato. Falta ingresar las actividades que conforman el cuerpo del subcontrato, definiendo exactamente las cantidades a subcontratar, unidades de medida, precios unitarios, localización dentro del presupuesto afectada y forma de organización. Más... Para poder ver o manipular la lista de actividades, primero debemos tener el botón Mostrar oprimido o seleccionar Mostrar en el menú Actividades Sin esto, la lista de las actividades queda completamente desactivada. Mostrar Actividades Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

20 20 Tekhne Introducción a Actividades 2 Luego se puede traer la hoja Detalles a la vista. En este momento, con la hoja de detalles activada y a la vista, los mismos botones de Crear, Modificar y Borrar aplican para las actividades en lugar del subcontrato. Las actividades son agrupadas en secciones para dar mayor claridad y facilitar el posterior control del subcontrato. Datos adicionales (Cantidad y valor hecho, cantidad y valor faltante, etc..) pueden ser revisados utilizando la barra de desplazamiento. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Más...

21 21 Tekhne Creación de una nueva Sección Código de la sección (use el botón ? para buscar códigos libres) Descripción o nombre Cantidad de veces que se ejecutarán las actividades de esta sección. Unidad de medida Seleccione Confirmar, y la nueva sección aparecerá en el listado de actividades del subcontrato. Lo primero que se debe hacer es crear las secciones en las que se agruparán las actividades. Oprimiendo el botón Crear vemos la ficha de creación de una nueva sección. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Más...

22 22 Tekhne 1. Para subcontratar una actividad directamente del presupuesto presionamos el botón Escoger del presupuesto. C.I.O. presenta la estructura del proyecto. Para ver el contenido del elemento del presupuesto seleccionado. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Existen tres formas de incluir actividades dentro del subcontrato y cada una de ellas afecta en forma distinta la ejecución del presupuesto. Vamos a revisar cada una de ellas. Los capítulos y subcapítulos están representados por el icono. Para expandir una carpeta haga clic en el botón. Para contraer una carpeta haga clic en el botón. Para ver todo el contenido del proyecto Para contraer toda la estructura del árbol Más... Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 1

23 23 Tekhne Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 2 En seguida seleccionamos el elemento del presupuesto donde se encuentran las actividades y presionamos el botón Mostrar. C.I.O. selecciona automáticamente la hoja Detalles y presenta el contenido del elemento. Si selecciona un ítem y éste es un APU, C.I.O. Presentará y le permitirá incluso subcontratar sus componentes por separado. Ahora seleccione con el cursor la actividad y arrastre hacia la ventana del contrato. C.I.O. indicará en la parte superior que está asignando la actividad. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Datos adicionales sobre el elemento pueden ser revisados utilizando la barra de desplazamiento hacia la derecha. Más...

24 24 Tekhne Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Seleccionemos ahora que tipo de actividad se está subcontratando. De acuerdo a la composición de los elementos seleccionados, C.I.O. habilita o no los botones correspondientes. Si no desea continuar con el proceso, presione el botón Cancelar. Más... Por último indique la forma se asignación teniendo en cuenta que si ha seleccionado más de una actividad simultáneamente solo podrá especificar un valor para la opción Por Porcentaje. Para terminar presione el botón Ok. Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 3

25 25 Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto El corazón del sistema de control de CIO es la manera de asignar actividades y trabajos desde el presupuesto hacia los módulos de control - almacén, subcontratos, nómina y gastos generales. Se pueden editar editar estas asignaciones en subcontratos, por ejemplo para agregar una cantidad adicional desde el presupuesto a un subcontrato, o para devolver trabajos al presupuesto para su posterior reasignación a otro subcontratista. La asignaciones del presupuesto funcionan de la siguiente manera. Como ejemplo, hay una actividad en el presupuesto, digamos Mamposteria, con una cantidad de 100m2. Asignamos este trabajo a un subcontrato con la opción de Escoger del Presupuesto - CIO genera una actividad en el subcontrato para ejecutar estos 100m2. Luego decidimos dar la mitad del trabajo a otro subcontratista, pero si vamos al presupuesto, encontramos que todo ya esta asignado. Entonces toca ir al primer subcontrato, y devolver 50m2 al presupuesto. Luego se puede reasignar al nuevo subcontrato. Este proceso es muy diferente a sencillamente editar la cantidad subcontratada. Si editamos la cantidad subcontratada, colocando 50 en lugar de 100, CIO asume que no vamos a ejecutar los otros 50m2. El proceso de editar la asignación es para reorganizar trabajo presupuestado, no para eliminar o adicionar trabajos por fuera del presupuesto. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

26 26 Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto Debe seleccionar la actividad que quiere reasignar, y acceder a la ventana de edición con este botón. Obviamente no se puede devolver al presupuesto trabajos ya ejecutados, entonces CIO muestra la cantidad faltante por ejecutar, y también la cantidad disponible en el presupuesto. Ahora se puede escoger entre disminuir la cantidad subcontratada (devolviendola al presupuesto), o traer mas trabajo desde el presupuesto. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

27 27 Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto Entonces en este caso podemos devolver hasta 26m3 de la actividad al presupuesto, en tal caso esta cantidad puede ser asignado a otro subcontratista por ejemplo, o podemos traer hasta 22.47m3 mas desde el presupuesto hacia este subcontrato. En este caso, subcontratamos 45m3 de esta actividad. De esta cantidad hemos ejecutado 19m3, y hay otros 22.47m3 de la actividad en el presupuesto que no ha sido asignado hasta el momento. Casos muy típicos para utilizar esta funcionalidad son cuando aumentan cantidades presupuestadas después de iniciar la ejecución, o cuando quieren reasignar trabajos (por ejemplo están disatisfechos con un subcontratista y quieren reasignar su trabajo a otro). Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

28 28 Tekhne Subcontratar Actividades No Presupuestadas 1 2. Con el botón Crear se pueden subcontratar actividades no incluidas en el presupuesto inicial. C.I.O. Presenta la ventana de edición de Actividades. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio La unidad de medida puede ser diferente a la presupuestada. El costo de la actividad será imputado a la parte del presupuesto aquí seleccionada. Esta casilla indica que con esta actividad se realizará el registro de ejecución. Usela cuando subcontrate varias actividades con cargo al mismo ítem de presupuesto, pero con diferentes unidades de medida. Tipo de costo (Subcontrato, Material, Mano de Obra, Equipo). Más...

29 29 Tekhne 3. Utilizando el botón Explorador de Proyectos también se subcontratan actividades no incluidas en el presupuesto sólo que por esta opción podemos tener una vista de la estructura del proyecto. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En esta ventana podemos seleccionar un elemento del proyecto (Presupuesto, Capitulo, Subcapítulo, etc..) usando el cursor del mouse. Para incluir el elemento, arrastre a una velocidad moderada y luego suelte el objeto sobre la ventana del subcontrato. En seguida el programa presenta la ventana de edición de actividades. Subcontratar Actividades No Presupuestadas 2

30 30 Tekhne Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para terminar ingrese los datos básicos de la nueva actividad tales como descripción, código, cantidad contratada, unidad de medida etc.. Para grabar la información presione el botón Confirmar o si desea cancelar el proceso presione el botón Descartar. Más... C.I.O. Llena en forma automática los campos relacionados con el elemento de presupuesto y asigna a la actividad el tipo Todo Costo. Subcontratar Actividades No Presupuestadas 3

31 31 Tekhne Modificando una Actividad Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para cambiar alguna información de una actividad, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando. Ahora se puede cambiar cualquier información, terminando el proceso con el botón Confirmar para grabar los cambios o Descartar para abandonar el trabajo. El único campo que no se puede modificar es el código de la actividad. Más...

32 32 Tekhne Borrando una Actividad Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para borrar una actividad del subcontrato, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando. Aparece una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar con esta ventana. Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia a esta actividad dentro del subcontrato, siempre y cuando no se hayan hecho Actas o Avances en los que esté incluida. Más...

33 33 Tekhne Ejecución de Subcontratos Conceptos Básicos Sección 2 - Subcontratos Avance - Un avance es un pago por un valor determinado sin que ello implique conocer las cantidades ejecutadas. Esta forma de pago sirve para el control de contratos cuyas actividades involucran muchas tareas y no se están midiendo constantemente sino que se pagan por un porcentaje de ejecución o por que así está estipulado en el contrato. Curso Básico de C.I.O. Milenio En C.I.O. Se puede controlar la ejecución de un subcontrato en dos formas: Actas de Obra y Avances. Cada una de ellas es excluyente es decir, si comenzamos utilizando Actas de Obra no podremos crear posteriormente Avances y viceversa. Actas de Obra - Un Acta de obra es una relación de la cantidad de obra de una actividad contratada que ha ejecutado el subcontratista en un periodo determinado con el fin de tramitar su correspondiente pago. Más... Nota: El registrar datos en un Acta de Obra y en un Avance no significa que se le esté pagando al subcontratista; estos son dos pasos previos a la creación de una Orden de Pago. Más...

34 34 Tekhne Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Acceso a Actas de Obra/Avances Para poder ver o manipular la lista de Actas de Obra/Avances, primero debemos tener el botón Mostrar oprimido o seleccionar Mostrar en el menú Actividades Sin esto, la lista de las Actas de Obras/Avances queda completamente desactivada. A continuación seleccionamos la hoja Actas de Obra/Avances. Mostrar Actas/Avances Número consecutivo dentro del subcontrato para el Acta/Avance. Fecha del Acta/Avance y Valor de las actividades ejecutadas. Más...

35 35 Tekhne Crear un Acta de Obra Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Más... Para ingresar la cantidad ejecutada haga doble clic sobre la celda en color azul y C.I.O. abrirá una ventana para este dato. Seleccione el botón Acta de Obra, C.I.O presenta la ventana de Actas de Obra y queda en el modo Creando. Para crear un Acta de Obra no es obligatorio tener presionado el botón Mostrar ni estar viendo la hoja Actas de Obra/Avances. Para guardar la información presione el botón Confirmar o utilice Descartar para cancelar. C.I.O. Asigna automáticamente el número del acta y la fecha del día. El valor total del acta es calculado cada vez que o modifique una cantidad.

36 36 Tekhne Crear un Avance Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Más... Para ingresar el valor ejecutado haga doble clic sobre la celda en color azul y C.I.O. abrirá una ventana para este dato. Seleccione el botón Acta de Obra, C.I.O presenta la ventana de Avance Subcontrato y queda en el modo Creando. Para crear un Avance no es obligatorio tener presionado el botón Mostrar ni estar viendo la hoja Actas de Obra/Avances. Para guardar la información presione el botón Confirmar o utilice Descartar para cancelar. C.I.O. Asigna automáticamente el número del Avance y la fecha del día. El valor total es calculado cada vez que se modifique un valor en la columna Valor Acta. Más...

37 37 Tekhne Subcontratos por Secciones 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio También se puede manejar Subcontratos por Secciones (Unidades de Trabajo) para agrupar actividades y controlar la ejecución de unidades distintas a las presupuestadas. Esto permite, por ejemplo, agrupar todas las actividades de mampostería de una casa, y luego controlar la ejecución de cada casa. Primero, se debe indicar si quiere ejecutar el subcontrato por Actividades, o agrupar y ejecutar por Secciones (Unidades de Trabajo).

38 38 Tekhne Subcontratos por Secciones 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Luego se deben crear las Secciones (Unidades de Trabajo), indicando el número de unidades de cada una de las que se van a ejecutar. En este caso, las actividades que se van a traer del presupuesto o crear en el subcontrato, representan el trabajo para ejecutar 5 casas Tipo A. Se puede tener varias Secciones (Unidades de Trabajo), por ejemplo para diferentes tipos de casas.

39 39 Tekhne Subcontratos por Secciones 3 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Ahora se puede traer del presupuesto las actividades requeridas para ejecutar las 5 casas de Tipo A, y las 20 casas Tipo B. CIO automáticamente dividirá las cantidades de las actividades traídas por el número de unidades (o casas en este ejemplo). Con esto podemos ver el trabajo requerido para ejecutar una casa.

40 40 Tekhne Subcontratos por Secciones 4 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Las Actas de Obra se ejecutan por Secciones, en este caso sencillamente indicando el numero de casas terminadas. Internamente CIO sigue manejando la cantidad ejecutada de cada actividad, para llevar el control presupuestal de cada ítem, pero el usuario no tiene que preocuparse por este detalle.

41 41 Tekhne Manejo de Otrosi 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En la ventana del subcontrato hay un submenú Otrosí. La opción Establecer Contrato Original saca una copia interna de todo el subcontrato. Esto se puede utilizar en informes impresos. Una vez creado el Subcontrato Original, cualquier modificación de cantidades, valores o descripciones de actividades generará un registro de la modificación automáticamente. Las modificaciones están numeradas en Otrosí, y el usuario puede elegir si cada modificación queda como parte del último Otrosí, o formará uno nuevo. El registro de modificaciones permite manejar Otrosí a cada subcontrato, y establecer un subcontrato original. Más...

42 42 Tekhne Manejo de Otrosi 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Desde el mismo menú se puede ver toda la información relacionada con un Otrosí, y editar notas libres.

43 43 Tekhne Otras Opciones 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Hay varias opciones de configuración para el manejo de Subcontratos. El Monto Total Autorizado permite a un usuario con acceso especial (en Control de Usuarios) colocar un valor limite al subcontrato. Así los demás usuarios pueden editar o ejecutar el subcontrato hasta este limite. El campo del monto autorizado solo aparece en la ventana del subcontrato si el usuario tiene permiso para consultarlo. Más...

44 44 Tekhne Otras Opciones 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio En la ficha de subcontratos, hay una opción adicional para la configuración de IVA - Agregar IVA en el momento de crear. Con esta opción C.I.O. agregará el porcentaje indicado al valor unitario de cualquier actividad que se trae del presupuesto. En Configuración General, se puede quitar los decimales de valores unitarios traídos desde el Presupuesto. Finalmente, también en Configuración General, se puede activar el listado de actividades en los subcontratos de manera automática. Más...

45 45 Tekhne Otras Opciones 3 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Para facilitar la creación de Subcontratos, se puede agregar el valor del IVA sobre Utilidad en el momento de crear actividades. Esto es para el caso en que el presupuesto contempla el valor de la utilidad, pero no el IVA correspondiente. Obviamente el valor de IVA agregado aparecerá como un sobrecosto en el control presupuestal.

46 46 Tekhne Control de Pólizas 1 Esta opción en la ventana de Configuración de Control, activa una ventana de control de vencimiento de pólizas. Cada vez que se abre CIO (o cambia de área de trabajo), el programa revisa todas las pólizas de cada subcontrato de cada proyecto que tiene el control activado. Un reporte aparecerá mostrando : - con un aviso rojo las pólizas ya vencidas. - con un aviso amarillo, las pólizas con 15 días o menos de vigencia. - con un aviso verde, las pólizas con 30 días o menos de vigencia. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio

47 47 Tekhne Para evitar que CIO da avisos para pólizas vencidas de subcontratos antiguos ya terminados, debe colocar el Estado del subcontrato como Terminado. Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Si ninguna póliza tiene menos que 30 días de vigencia, el reporte no aparecerá. Control de Pólizas 2

48 48 Tekhne Contratos de Cobro 1 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio No se deben confundir con los Subcontratos, donde se guarda la información de los subcontratistas a quienes estamos pagando por su trabajo. Desde el menú de Control se puede crear Cuentas de Cobro para cobrar por el trabajo ejecutado, y Recibos de Caja para ingresar dinero recibido. Más... CIO tiene un manejo completo de Contratos de Cobro. Esto permite definir y controlar Contratos para cobrar trabajos ejecutados, y cobrar y recibir el dinero correspondiente. Su manejo es efectivamente idéntico a los subcontratos.

49 49 Tekhne Contratos de Cobro 2 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio La estructura de información y trabajo es idéntico a un subcontrato, solamente se habla de un Cliente en lugar de un Subcontratista. Lógicamente, las actas son Actas de Cobro, y CIO permite crear Cuentas de Cobro y luego registrar Recibos de Caja al recibir los pagos. También, estas opciones funcionan casi idénticas a sus equivalentes en pagos, o sea los Registros de Documentos y Ordenes de Pago. Más...

50 50 Tekhne Contratos de Cobro 3 Sección 2 - Subcontratos Curso Básico de C.I.O. Milenio Los reportes de Control del Presupuesto reflejan la información correspondiente a los contratos de cobro, con los valores cobrados y por cobrar, y el balance del total para pagar para ejecutar la obra, y el total para cobrar.


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