Base de Datos de Terceros

Presentación del tema: "Base de Datos de Terceros"— Transcripción de la presentación:

1 Base de Datos de Terceros
Sección 3 Base de Datos de Terceros Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

2 Introducción La Base de Datos de Terceros sirve para guardar toda la información básica de personas o entidades, tales como proveedores, contratistas, clientes, etc. Más... A continuación vamos a examinar la información que se puede manejar aquí, como buscar información, y como crear, modificar y borrar terceros. Más... También vamos a mirar el uso de la información comercial de proveedores que se puede encontrar en C.I.O. Light. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

3 Estructura de Información 1
Detalles Básicos Campo para búsqueda rápida por código o nombre del tercero Nombre o Razón Social del tercero Botón de acceso a información comercial (si hay disponible). Código numérico único del tercero NIT o identificación Tipo de tercero - puede ser Proveedor, Contratista, Otro, o un tipo definido por el usuario. Datos de contacto Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

4 Estructura de Información 2
Otra Información Grupo al cual pertenece Subgrupo (opcional) Calificación de proveedor o contratista por precios (1 peor hasta 5 mejor) y calidad o rapidez de servicio Detalles adicionales como tipo de servicio o productos ofrecidos Nombre del contacto o contactos Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

5 Estructura de Información 3
Correo Electrónico Nombre o descripción de la dirección de correo Dirección Marcar aquí para que la dirección aparece en la libreta de direcciones de Internet (Para una descripción completa del manejo de Internet, por favor consulte la sección “Internet” de este curso). Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

6 Movimiento y Búsqueda 1 Para moverse dentro de la base de datos de terceros se puede utilizar los botones de movimiento de la barra de herramientas o la ficha Lista. Estas opciones se combinan con la posibilidad de ordenar la base de datos por código o nombre (menú Ordenar). Más... Para ubicar rápidamente un tercero en particular por su código o nombre, digítelo en el campo Búsqueda Rápida (si quiere buscar un código es mejor ordenar la base de datos por códigos y viceversa). Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

7 Movimiento y Búsqueda 2 Para una búsqueda más formal, hay que utilizar la ficha Búsqueda. Se puede utilizar cualquier combinación de criterio. El botón Buscar activa la búsqueda y si ha sido exitosa muestra la señal Búsqueda en verde en la parte superior de la ventana. La casilla Multimedia busca terceros que tienen alguna información de imágenes, vídeo o sonido asociada. Más... Publicidad es parecida pero busca terceros con información comercial disponible. Más... Búsqueda Detallada permite a C.I.O. buscar en el campo Nombre con más cuidado, encontrando lo buscado en cualquier parte del texto y no solo al principio. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

8 Creando un Nuevo Tercero 1
Toda la edición de datos se inicia con uno de los botones de edición - Crear, Modificar o Borrar. Para crear un nuevo proveedor, por ejemplo, empezamos oprimiendo el botón Crear. Crear Más... C.I.O. entra en el modo Creando y presenta al usuario una ventana en blanco. Llene los datos de Nombre, Código y N.I.T., los cuales son obligatorios, y llene los campos de las fichas Detalles Básicos y Otra Información que sean necesarios. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

9 Creando un Nuevo Tercero 2
El Código del Tercero es un número único para identificar el tercero en la base de datos - C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número libre se puede acudir al sistema de ayuda sensible al contexto. Más... Coloque el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activará automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparecerá la ventana de búsqueda de códigos. Más... Esta ventana viene con un rango predefinido de números para buscar - en este caso de hasta Los primeros números (1-9999) están reservados para la base de datos de Tekhne, el Tekhne Informe. El usuario puede utilizar números en este rango, pero si luego actualiza con el diskette del Tekhne Informe puede perder esta información. Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre. Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del tercero. Alternativamente el botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

10 Creando un Nuevo Tercero 3
El otro campo que tiene ayuda disponible es el de Grupo. El manejo de los grupos lo miramos en la Sección 4 Grupos y Subgrupos. Más... Ahora los datos de nuestro nuevo tercero están completos, pero hasta el momento nuestro trabajo no ha sido grabado en la base de datos. Más... Confirmar Descartar Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. En este momento la información queda grabada y la ventana de terceros vuelve al modo de Consultando, y los demás botones de la barra de herramientas se activan nuevamente. Más... Si al contrario, no se quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo, volviendo el sistema otra vez al modo Consultando. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

11 Modificando un Tercero
Para cambiar alguna información de un tercero, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando. Más... Ahora se puede cambiar cualquier información, al terminar el proceso con el botón Confirmar se graban los cambios o Descartar para abandonar el trabajo. Más... La única información que no se puede modificar es el código Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

12 Borrando un Tercero Para borrar un tercero, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando. Más... Aparecerá una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar en esta ventana. Más... Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia de este tercero de su base de datos, por ejemplo borrará los precios de la base de insumos si es necesario. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros

13 Publicidad Algunos Proveedores y Contratistas tienen información comercial relacionada con su ficha en la Base de Datos de Terceros. Esta información es controlada completamente por Tekhne Ltda. y el usuario no puede modificarla en ninguna forma. Más... Cuando un tercero tiene información comercial, se activa este botón, dando acceso a la ventana de publicidad. Más... La ventana principal de publicidad abre, mostrando el aviso del proveedor, su logotipo, un texto y un listado de imágenes de productos o fichas técnicas. Se puede ver cualquiera de estas imágenes escogiendolas del listado con el mouse. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 3 - Terceros