Sección 2 Subcontratos Tekhne Curso Básico de C.I.O. Milenio

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1 Sección 2 Subcontratos Tekhne Curso Básico de C.I.O. Milenio

2 Subcontratos - Conceptos Básicos
Tekhne Subcontratos - Conceptos Básicos Cómo se manejan los Subcontratos? C.I.O. puede mantener todos los detalles de hasta subcontratos por cada proyecto. Cada subcontrato es específico para cada proyecto pero puede comprender actividades de uno o más presupuestos. C.I.O. almacena información de todos los detalles de cada contrato como son : - Subcontratista, fechas de inicio y terminación, formas de pago, anticipos, retenciones, vigencia de pólizas, etc. - y los detalles precisos del trabajo a ejecutar, especificaciones de las actividades y precios. Estos detalles pueden ser importados directamente del presupuesto o digitados manualmente por el usuario. Cualquier combinación de los dos es posible, como también, cualquier edición y/o modificación de los datos. Entre más completa sea la información dada a C.I.O. acerca de los detalles de un subcontrato, concretamente detalles de actividades y cantidades a pagar, más eficiente y preciso será el control del presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

3 Subcontratos - Definiciones
Tekhne Subcontratos - Definiciones Actividades - Son cada una de las tareas que se incluyen en el contrato y cuya ejecución se pacta a una cantidad y precio unitario. Estas actividades pueden corresponder a ítems del presupuesto o a labores cuya ejecución no se contempló inicialmente, en este caso se imputará su costo a un capítulo subcapítulo o ítem del presupuesto. Las actividades adicionales se pueden contratar con descripción y unidades de medida diferentes a las de los ítems del presupuesto. Más... Retenciones - Son los valores que se deben descontar de cada pago realizado al contratista bien sea por ley o como medio para garantizar futuras indemnizaciones o cumplimiento del contratista. Por ejemplo Retenciones en la fuente por Servicios, Suministro, Retención de IVA, Retención de Garantía, etc... Estas retenciones y los porcentajes a aplicar los configura el usuario del C.I.O. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

4 Accediendo a Subcontratos 1
Tekhne Accediendo a Subcontratos 1 Primero seleccionamos la opción Subcontratos en el menú principal y luego se presentan cuatro opciones para ingresar. Antes de empezar a crear o editar subcontratos es importante conocer las diferencias entre dichas opciones: 1. Subcontrato: Muestra únicamente el subcontrato que selecciona el usuario. Si no se especifica un subcontrato se presentarán todos los del proyecto. Más... 3. Proyecto: Se presentan los subcontratos creados a nivel del proyecto seleccionado, es decir que se realizan para actividades de varios presupuestos 4. Todos: Ver todos los subcontratos del área de trabajo actual. 2. Presupuesto: Ver todos los contratos para el presupuesto seleccionado. Más... Más... Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

5 Accediendo a Subcontratos 2
Tekhne Accediendo a Subcontratos 2 A continuación, para las opciones Subcontrato y Proyecto se presentará una lista de los proyectos existentes. Seleccione el proyecto en el cual se ubica el subcontrato que desea crear o editar. Más... Si entramos por la opción Presupuesto se presenta una lista detallada de los proyectos y los presupuestos creados en ellos. Podemos seleccionar un presupuesto con doble-clic en el listado, o seleccionándolo para luego oprimir el botón Ok. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

6 Accediendo a Subcontratos 3
Tekhne Accediendo a Subcontratos 3 En seguida aparece la ventana principal con la lista de los subcontratos. En esta ventana cada subcontrato está presentado en un renglón. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que los menús, pero obviamente es más rápida de utilizar. No todas las opciones de los menús están necesariamente representadas por botones. Más... Para ver información de un subcontrato en particular podemos hacer doble clic en el renglón correspondiente, seleccionar la opción Abrir en el menú Contratos o presionar el botón Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

7 Estructura de Información 1
Tekhne Estructura de Información 1 Detalles Básicos Esta es la ficha de un subcontrato. Desde aquí se realiza la creación y edición de los datos de un subcontrato. Más... Fechas de Inicio y Terminación. Proyecto y Presupuesto cuyas actividades se contratan. Presione el botón Valores para calcular y ver las principales cifras del contrato. Detalles adicionales sobre el objeto del subcontrato. Datos del Subcontratista. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

8 Estructura de Información 2
Tekhne Estructura de Información 2 Detalles Básicos Un subcontrato puede tener tres estados según el avance de ejecución así: Pendiente: Utilice este estado para indicar que el contrato no se ha comenzado a ejecutar, está en proceso de legalización, etc.. En ejecución: El Contrato está activo. Terminado: El contrato ya ha sido liquidado y no debe modificarse más. Y puede pagarse de dos formas: Actas de Obra: El valor a pagar será el producto de cantidades registradas en el acta por los precios unitarios estipulados en el contrato. Avances : El subcontrato se controlará por el valor pagado. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

9 Estructura de Información 3
Tekhne Estructura de Información 3 Liquidación Porcentaje o valor del anticipo. Porcentajes discriminados de A.I.U. Porcentaje de Retención de Garantía Concepto adicional que debe ser pagado o descontado al contratista. Porcentaje de IVA aplicado sobre la utilidad Indica si el IVA aplicado sobre la utilidad está incluido en los precios unitarios Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

10 Estructura de Información 4
Tekhne Estructura de Información 4 Pólizas En C.I.O se puede tener almacenada información de vigencia de hasta seis pólizas por cada contrato. Fechas de Inicio y Terminación de vigencia Porcentaje y Valor del subcontrato asegurados. Tipo de Riesgo que cubre la póliza. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

11 Estructura de Información 5
Tekhne Estructura de Información 5 Pagos En esta ventana se configuran los parámetros para la liquidación de los pagos parciales al Subcontratista. Para poder aplicar un concepto de retención, éste debe haber sido creado antes en la Tabla de Retenciones (Ver la sección Configuración de Tablas Básicas - Retenciones.) Más... La forma de pago debe ser creada previamente en la tabla de Formas de Pago (Ver la sección Configuración de Tablas Básicas - Formas de Pago). Forma de manejo del IVA para efectos tributarios. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

12 Barras de Herramientas
Tekhne Barras de Herramientas Muchas de las opciones de las barras de herramientas son estándares, y en cualquier caso se puede parar el cursor por un momento sobre un botón y C.I.O. muestra la función del botón. Más... Seleccionar Actividades del Presupuesto Confirmar o descartar modificaciones Cerrar la ventana Mostrar Actividades Mover Ayuda Edición Manejador de Reportes Explorador de Proyectos Actas de Obra Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

13 Creando un nuevo Subcontrato 1
Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 1 Toda la edición de datos se inicia con uno de los botones de edición - Crear, Modificar o Borrar. Crear Para crear un nuevo subcontrato, empezamos oprimiendo el botón Crear. Se activan dos opciones nuevas, de Confirmar la creación del nuevo insumo, o Descartar el trabajo. Más... C.I.O. entra en el modo Creando y presenta al usuario una ficha en blanco. Llene los datos de Descripción y Código, los cuales son obligatorios, y cualquier campo de la hoja Detalles Básicos que sea necesario. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

14 Creando un nuevo Subcontrato 2
Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 2 El Código del subcontrato es un número único para identificarlo en la base de datos - C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número sin utilizar se puede acudir al sistema de ayuda sensible al contexto. Más... Colocar el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activa automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparece la ventana de búsqueda de códigos. Más... Esta ventana viene con un rango predefinido de números para buscar - en este caso de 1 hasta El usuario puede modificar el rango dentro del cual desea realizar la búsqueda del código. Más... Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre. Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del subcontrato. Alternativamente el botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

15 Creando un nuevo Subcontrato 3
Tekhne Creando un nuevo Subcontrato 3 El programa automáticamente asigna al subcontrato el estado Pendiente y la forma de pago Actas de Obra (controlando cantidades). Existe ayuda disponible para los campos Subcontratista, Proyecto y Presupuesto. Para el primero C.I.O. muestra la base de datos de Terceros, para los otros se presenta la lista de los proyectos y los presupuestos incluidos en cada uno de ellos. Esta lista puede variar dependiendo de la opción de acceso que fue seleccionada por el usuario. Más... En este momento los datos básicos del nuevo subcontrato están completos, pero nada de nuestro trabajo ha sido grabado en la base de datos. Confirmar Descartar Más... Más.. Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. La información queda grabada y la ventana de Sucontratos vuelve al modo Consultando, y los demás botones de la barra de herramientas se activan nuevamente. Si por el contrario no quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo, volviendo el sistema otra vez al modo Consultando. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

16 Modificando un Subcontrato
Tekhne Modificando un Subcontrato Para cambiar alguna información de un subcontrato, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando. Más... Ahora se puede cambiar cualquier información, terminando el proceso con el botón Confirmar para grabar los cambios o Descartar para abandonar el trabajo. Los únicos datos que no se pueden cambiar son Código, Subcontratista, Pagar con, Proyecto y Presupuesto. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

17 Borrando un Subcontrato
Tekhne Borrando un Subcontrato Para borrar un subcontrato, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando. Aparece una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar con esta ventana. Más... Más... Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia a este subcontrato de su base de datos, siempre y cuando no se hayan creado Actas o Avances. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

18 Documentos en Subcontratos
Tekhne Documentos en Subcontratos En la hoja de Documentos se puede adicionar documentos externos a un subcontrato (con el botón Crear) y verlos con un doble-click del mouse sobre el archivo. Más... Un documento puede ser de cualquier tipo - CIO abrirá la aplicación correspondiente para mostrar cada archivo…. por ejemplo Powercad para mostrar un dibujo, Word para mostrar una carta, etc. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

19 Introducción a Actividades 1
Tekhne Introducción a Actividades 1 Hasta el momento lo único que hemos creado es la información de “encabezamiento” del subcontrato. Falta ingresar las actividades que conforman el cuerpo del subcontrato, definiendo exactamente las cantidades a subcontratar, unidades de medida, precios unitarios, localización dentro del presupuesto afectada y forma de organización. Más... Para poder ver o manipular la lista de actividades, primero debemos tener el botón Mostrar oprimido o seleccionar Mostrar en el menú Actividades Sin esto, la lista de las actividades queda completamente desactivada. Mostrar Actividades Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

20 Introducción a Actividades 2
Tekhne Introducción a Actividades 2 Luego se puede traer la hoja Detalles a la vista. En este momento, con la hoja de detalles activada y a la vista, los mismos botones de Crear, Modificar y Borrar aplican para las actividades en lugar del subcontrato. Más... Las actividades son agrupadas en secciones para dar mayor claridad y facilitar el posterior control del subcontrato. Datos adicionales (Cantidad y valor hecho, cantidad y valor faltante, etc..) pueden ser revisados utilizando la barra de desplazamiento. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

21 Creación de una nueva Sección
Tekhne Creación de una nueva Sección Lo primero que se debe hacer es crear las secciones en las que se agruparán las actividades. Oprimiendo el botón Crear vemos la ficha de creación de una nueva sección. Más... Código de la sección (use el botón ? para buscar códigos libres) Descripción o nombre Cantidad de veces que se ejecutarán las actividades de esta sección. Unidad de medida Seleccione Confirmar, y la nueva sección aparecerá en el listado de actividades del subcontrato. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

22 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 1 Existen tres formas de incluir actividades dentro del subcontrato y cada una de ellas afecta en forma distinta la ejecución del presupuesto. Vamos a revisar cada una de ellas. 1. Para subcontratar una actividad directamente del presupuesto presionamos el botón Escoger del presupuesto. C.I.O. presenta la estructura del proyecto. Más... Los capítulos y subcapítulos están representados por el icono. Para expandir una carpeta haga clic en el botón. Para contraer una carpeta haga clic en el botón. Más... Para ver el contenido del elemento del presupuesto seleccionado. Para contraer toda la estructura del árbol Para ver todo el contenido del proyecto Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

23 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 2 En seguida seleccionamos el elemento del presupuesto donde se encuentran las actividades y presionamos el botón Mostrar. C.I.O. selecciona automáticamente la hoja Detalles y presenta el contenido del elemento. Si selecciona un ítem y éste es un APU, C.I.O. Presentará y le permitirá incluso subcontratar sus componentes por separado. Ahora seleccione con el cursor la actividad y arrastre hacia la ventana del contrato. C.I.O. indicará en la parte superior que está asignando la actividad. Más... Datos adicionales sobre el elemento pueden ser revisados utilizando la barra de desplazamiento hacia la derecha. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

24 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades desde el Presupuesto 3 Seleccionemos ahora que tipo de actividad se está subcontratando. De acuerdo a la composición de los elementos seleccionados, C.I.O. habilita o no los botones correspondientes. Si no desea continuar con el proceso, presione el botón Cancelar. Más... Por último indique la forma se asignación teniendo en cuenta que si ha seleccionado más de una actividad simultáneamente solo podrá especificar un valor para la opción Por Porcentaje. Para terminar presione el botón Ok. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

25 Editando Asignaciones del Presupuesto
Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto El corazón del sistema de control de CIO es la manera de asignar actividades y trabajos desde el presupuesto hacia los módulos de control - almacén, subcontratos, nómina y gastos generales. Se pueden editar editar estas asignaciones en subcontratos, por ejemplo para agregar una cantidad adicional desde el presupuesto a un subcontrato, o para devolver trabajos al presupuesto para su posterior reasignación a otro subcontratista. La asignaciones del presupuesto funcionan de la siguiente manera. Como ejemplo, hay una actividad en el presupuesto, digamos Mamposteria, con una cantidad de 100m2. Asignamos este trabajo a un subcontrato con la opción de “Escoger del Presupuesto” - CIO genera una actividad en el subcontrato para ejecutar estos 100m2. Luego decidimos dar la mitad del trabajo a otro subcontratista, pero si vamos al presupuesto, encontramos que todo ya esta asignado. Entonces toca ir al primer subcontrato, y devolver 50m2 al presupuesto. Luego se puede reasignar al nuevo subcontrato. Este proceso es muy diferente a sencillamente editar la cantidad subcontratada. Si editamos la cantidad subcontratada, colocando 50 en lugar de 100, CIO asume que no vamos a ejecutar los otros 50m2. El proceso de editar la asignación es para reorganizar trabajo presupuestado, no para eliminar o adicionar trabajos por fuera del presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

26 Editando Asignaciones del Presupuesto
Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto Debe seleccionar la actividad que quiere reasignar, y acceder a la ventana de edición con este botón. Obviamente no se puede devolver al presupuesto trabajos ya ejecutados, entonces CIO muestra la cantidad faltante por ejecutar, y también la cantidad disponible en el presupuesto. Ahora se puede escoger entre disminuir la cantidad subcontratada (devolviendola al presupuesto), o traer mas trabajo desde el presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

27 Editando Asignaciones del Presupuesto
Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto En este caso, subcontratamos 45m3 de esta actividad. De esta cantidad hemos ejecutado 19m3, y hay otros 22.47m3 de la actividad en el presupuesto que no ha sido asignado hasta el momento. Entonces en este caso podemos devolver hasta 26m3 de la actividad al presupuesto, en tal caso esta cantidad puede ser asignado a otro subcontratista por ejemplo, o podemos traer hasta 22.47m3 mas desde el presupuesto hacia este subcontrato. Casos muy típicos para utilizar esta funcionalidad son cuando aumentan cantidades presupuestadas después de iniciar la ejecución, o cuando quieren reasignar trabajos (por ejemplo están disatisfechos con un subcontratista y quieren reasignar su trabajo a otro). Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

28 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades No Presupuestadas 1 2. Con el botón Crear se pueden subcontratar actividades no incluidas en el presupuesto inicial. C.I.O. Presenta la ventana de edición de Actividades. La unidad de medida puede ser diferente a la presupuestada. El costo de la actividad será imputado a la parte del presupuesto aquí seleccionada. Esta casilla indica que con esta actividad se realizará el registro de ejecución. Usela cuando subcontrate varias actividades con cargo al mismo ítem de presupuesto, pero con diferentes unidades de medida. Tipo de costo (Subcontrato, Material, Mano de Obra, Equipo). Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

29 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades No Presupuestadas 2 3. Utilizando el botón Explorador de Proyectos también se subcontratan actividades no incluidas en el presupuesto sólo que por esta opción podemos tener una vista de la estructura del proyecto. En esta ventana podemos seleccionar un elemento del proyecto (Presupuesto, Capitulo, Subcapítulo, etc..) usando el cursor del mouse. Para incluir el elemento, arrastre a una velocidad moderada y luego suelte el objeto sobre la ventana del subcontrato. En seguida el programa presenta la ventana de edición de actividades. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

30 Subcontratar Actividades
Tekhne Subcontratar Actividades No Presupuestadas 3 C.I.O. Llena en forma automática los campos relacionados con el elemento de presupuesto y asigna a la actividad el tipo Todo Costo. Más... Para terminar ingrese los datos básicos de la nueva actividad tales como descripción, código, cantidad contratada, unidad de medida etc.. Más... Para grabar la información presione el botón Confirmar o si desea cancelar el proceso presione el botón Descartar. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

31 Modificando una Actividad
Tekhne Modificando una Actividad Para cambiar alguna información de una actividad, sencillamente oprima el botón Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando. Más... Ahora se puede cambiar cualquier información, terminando el proceso con el botón Confirmar para grabar los cambios o Descartar para abandonar el trabajo. Más... El único campo que no se puede modificar es el código de la actividad. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

32 Borrando una Actividad
Tekhne Borrando una Actividad Para borrar una actividad del subcontrato, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo Borrando. Aparece una ventana preguntando si realmente quiere borrar la información. No hay opción de Deshacer o Undo o similar después de confirmar con esta ventana. Más... Más... Después de confirmar aquí, C.I.O. borra cualquier referencia a esta actividad dentro del subcontrato, siempre y cuando no se hayan hecho Actas o Avances en los que esté incluida. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

33 Ejecución de Subcontratos
Tekhne Ejecución de Subcontratos Conceptos Básicos En C.I.O. Se puede controlar la ejecución de un subcontrato en dos formas: Actas de Obra y Avances. Cada una de ellas es excluyente es decir, si comenzamos utilizando Actas de Obra no podremos crear posteriormente Avances y viceversa. Actas de Obra - Un Acta de obra es una relación de la cantidad de obra de una actividad contratada que ha ejecutado el subcontratista en un periodo determinado con el fin de tramitar su correspondiente pago. Más... Avance - Un avance es un pago por un valor determinado sin que ello implique conocer las cantidades ejecutadas. Esta forma de pago sirve para el control de contratos cuyas actividades involucran muchas tareas y no se están midiendo constantemente sino que se pagan por un porcentaje de ejecución o por que así está estipulado en el contrato. Más... Nota: El registrar datos en un Acta de Obra y en un Avance no significa que se le esté pagando al subcontratista; estos son dos pasos previos a la creación de una Orden de Pago. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

34 Acceso a Actas de Obra/Avances
Tekhne Acceso a Actas de Obra/Avances Para poder ver o manipular la lista de Actas de Obra/Avances, primero debemos tener el botón Mostrar oprimido o seleccionar Mostrar en el menú Actividades Sin esto, la lista de las Actas de Obras/Avances queda completamente desactivada. A continuación seleccionamos la hoja Actas de Obra/Avances. Mostrar Actas/Avances Número consecutivo dentro del subcontrato para el Acta/Avance. Fecha del Acta/Avance y Valor de las actividades ejecutadas. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

35 Crear un Acta de Obra Tekhne
Seleccione el botón Acta de Obra, C.I.O presenta la ventana de Actas de Obra y queda en el modo Creando. Para crear un Acta de Obra no es obligatorio tener presionado el botón Mostrar ni estar viendo la hoja Actas de Obra/Avances. C.I.O. Asigna automáticamente el número del acta y la fecha del día. El valor total del acta es calculado cada vez que o modifique una cantidad. Más... Para ingresar la cantidad ejecutada haga doble clic sobre la celda en color azul y C.I.O. abrirá una ventana para este dato. Más... Para guardar la información presione el botón Confirmar o utilice Descartar para cancelar. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

36 Tekhne Crear un Avance Seleccione el botón Acta de Obra, C.I.O presenta la ventana de Avance Subcontrato y queda en el modo Creando. Para crear un Avance no es obligatorio tener presionado el botón Mostrar ni estar viendo la hoja Actas de Obra/Avances. C.I.O. Asigna automáticamente el número del Avance y la fecha del día. El valor total es calculado cada vez que se modifique un valor en la columna Valor Acta. Más... Para ingresar el valor ejecutado haga doble clic sobre la celda en color azul y C.I.O. abrirá una ventana para este dato. Más... Más... Para guardar la información presione el botón Confirmar o utilice Descartar para cancelar. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

37 Subcontratos por Secciones 1
Tekhne Subcontratos por Secciones 1 También se puede manejar Subcontratos por Secciones (Unidades de Trabajo) para agrupar actividades y controlar la ejecución de unidades distintas a las presupuestadas. Esto permite, por ejemplo, agrupar todas las actividades de mampostería de una casa, y luego controlar la ejecución de cada casa. Primero, se debe indicar si quiere ejecutar el subcontrato por Actividades, o agrupar y ejecutar por Secciones (Unidades de Trabajo). Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

38 Subcontratos por Secciones 2
Tekhne Subcontratos por Secciones 2 Luego se deben crear las Secciones (Unidades de Trabajo), indicando el número de unidades de cada una de las que se van a ejecutar. En este caso, las actividades que se van a traer del presupuesto o crear en el subcontrato, representan el trabajo para ejecutar 5 casas “Tipo A”. Se puede tener varias Secciones (Unidades de Trabajo), por ejemplo para diferentes tipos de casas. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

39 Subcontratos por Secciones 3
Tekhne Subcontratos por Secciones 3 Ahora se puede traer del presupuesto las actividades requeridas para ejecutar las 5 casas de “Tipo A”, y las 20 casas “Tipo B”. CIO automáticamente dividirá las cantidades de las actividades traídas por el número de unidades (o casas en este ejemplo). Con esto podemos ver el trabajo requerido para ejecutar una casa. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

40 Subcontratos por Secciones 4
Tekhne Subcontratos por Secciones 4 Las Actas de Obra se ejecutan por Secciones, en este caso sencillamente indicando el numero de casas terminadas. Internamente CIO sigue manejando la cantidad ejecutada de cada actividad, para llevar el control presupuestal de cada ítem, pero el usuario no tiene que preocuparse por este detalle. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

41 Manejo de Otrosi 1 Tekhne
El registro de modificaciones permite manejar Otrosí a cada subcontrato, y establecer un subcontrato original. Más... En la ventana del subcontrato hay un submenú Otrosí. La opción Establecer Contrato Original saca una copia interna de todo el subcontrato. Esto se puede utilizar en informes impresos. Una vez creado el Subcontrato Original, cualquier modificación de cantidades, valores o descripciones de actividades generará un registro de la modificación automáticamente. Las modificaciones están numeradas en Otrosí, y el usuario puede elegir si cada modificación queda como parte del último Otrosí, o formará uno nuevo. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

42 Manejo de Otrosi 2 Tekhne
Desde el mismo menú se puede ver toda la información relacionada con un Otrosí, y editar notas libres. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

43 Tekhne Otras Opciones 1 Hay varias opciones de configuración para el manejo de Subcontratos. Más... El Monto Total Autorizado permite a un usuario con acceso especial (en Control de Usuarios) colocar un valor limite al subcontrato. Así los demás usuarios pueden editar o ejecutar el subcontrato hasta este limite. Más... El campo del monto autorizado solo aparece en la ventana del subcontrato si el usuario tiene permiso para consultarlo. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

44 Tekhne Otras Opciones 2 En la ficha de subcontratos, hay una opción adicional para la configuración de IVA - Agregar IVA en el momento de crear. Con esta opción C.I.O. agregará el porcentaje indicado al valor unitario de cualquier actividad que se trae del presupuesto. Más... En Configuración General, se puede quitar los decimales de valores unitarios traídos desde el Presupuesto. Finalmente, también en Configuración General, se puede activar el listado de actividades en los subcontratos de manera automática. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

45 Tekhne Otras Opciones 3 Para facilitar la creación de Subcontratos, se puede agregar el valor del IVA sobre Utilidad en el momento de crear actividades. Esto es para el caso en que el presupuesto contempla el valor de la utilidad, pero no el IVA correspondiente. Obviamente el valor de IVA agregado aparecerá como un sobrecosto en el control presupuestal. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

46 Control de Pólizas 1 Tekhne
Esta opción en la ventana de Configuración de Control, activa una ventana de control de vencimiento de pólizas. Cada vez que se abre CIO (o cambia de área de trabajo), el programa revisa todas las pólizas de cada subcontrato de cada proyecto que tiene el control activado. Un reporte aparecerá mostrando : - con un aviso rojo las pólizas ya vencidas. - con un aviso amarillo, las pólizas con 15 días o menos de vigencia. - con un aviso verde, las pólizas con 30 días o menos de vigencia. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

47 Control de Pólizas 2 Tekhne
Si ninguna póliza tiene menos que 30 días de vigencia, el reporte no aparecerá. Para evitar que CIO da avisos para pólizas vencidas de subcontratos antiguos ya terminados, debe colocar el “Estado” del subcontrato como “Terminado”. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

48 Contratos de Cobro 1 Tekhne
CIO tiene un manejo completo de Contratos de Cobro. Esto permite definir y controlar Contratos para cobrar trabajos ejecutados, y cobrar y recibir el dinero correspondiente. Su manejo es efectivamente idéntico a los subcontratos. No se deben confundir con los Subcontratos, donde se guarda la información de los subcontratistas a quienes estamos pagando por su trabajo. Más... Desde el menú de Control se puede crear Cuentas de Cobro para cobrar por el trabajo ejecutado, y Recibos de Caja para ingresar dinero recibido. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

49 Contratos de Cobro 2 Tekhne
La estructura de información y trabajo es idéntico a un subcontrato, solamente se habla de un Cliente en lugar de un Subcontratista. Más... Lógicamente, las actas son Actas de Cobro, y CIO permite crear Cuentas de Cobro y luego registrar Recibos de Caja al recibir los pagos. También, estas opciones funcionan casi idénticas a sus equivalentes en pagos, o sea los Registros de Documentos y Ordenes de Pago. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos

50 Contratos de Cobro 3 Tekhne
Los reportes de Control del Presupuesto reflejan la información correspondiente a los contratos de cobro, con los valores cobrados y por cobrar, y el balance del total para pagar para ejecutar la obra, y el total para cobrar. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 2 - Subcontratos