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Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ley de Normas Justas de Trabajo Presentada por el Departamento de Trabajo de.

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1 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ley de Normas Justas de Trabajo Presentada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos Sección de Horas y Sueldos

2 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Disposiciones principales Cobertura Salario mínimo Pago de sobretiempo Trabajo de menores de edad Mantenimiento de datos

3 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Relación de empleo Para que la FLSA aplique, tiene que haber una relación de empleo entre el "empleador" y el "empleado"

4 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura

5 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura Más de 130 millones de trabajadores en más de 7 millones de lugares de trabajo están bajo el alcance o cubiertos por la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA - siglas en inglés), la cual se hace cumplir por la Sección de Horas y Sueldos del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos

6 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura Dos tipos de cobertura Cobertura a empresa: Si una empresa está bajo el alcance de la ley, todos los empleados de la empresa tienen derecho a las protecciones de la FLSA Cobertura individual: Incluso si la empresa no está sujeta a la ley, los empleados individuales pueden estar bajo el alcance de la misma y tener derecho a las protecciones de la FLSA

7 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura a empresa Empresas con –Por lo menos dos (2) empleados –Por lo menos $500,000 al año en negocios Hospitales, negocios que proporcionen atención médica o de enfermería a residentes, escuelas, preescolares y agencias gubernamentales (federales, estatales y locales)

8 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura individual Trabajadores que estén involucrados en: –Comercio interestatal; –Producción de bienes para el comercio; –Proceso relacionado de cerca u ocupación directamente esencial (CRADE - siglas en inglés) para dicha producción; o –Servicio doméstico Involucrarse en comercio interestatal puede incluir: –Hacer llamadas telefónicas a otros estados –Redactar cartas para enviar a otros estados –Procesar transacciones de tarjetas de crédito –Viajar a otros estados

9 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Conclusión Casi todos los empleados de los Estados Unidos están bajo el alcance de FLSA Ejemplos de empleados que podrían no estar sujetos a la ley –Empleados que trabajan para empresas pequeñas de construcción –Empleados que trabajan para negocios independientes minoristas o empresas de servicios

10 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Salario mínimo

11 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Salario mínimo: Aspectos básicos Se les debe pagar a los empleados no exentos sujetos a la ley no menos del salario mínimo por todas las horas trabajadas El salario mínimo es de $5.85 por hora vigente desde el 24 de julio de 2007; $6.55 por hora vigente desde el 24 de julio de 2008; y $7.25 por hora vigente a partir del 24 de julio de 2009 En efectivo o en su equivalente, libre de obligaciones

12 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Salario mínimo: Cuestiones Compensación incluida Deducciones Empleados que reciben propinas Horas trabajadas

13 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Compensación incluida Salarios (sueldo, horario, destajo) Comisiones Ciertos bonos Propinas recibidas por empleados elegibles que reciben propinas (hasta $3.72 por hora vigente desde el 24 de julio de 2007; $4.42 por hora al 24 de julio de 2008; y $5.12 por hora al 24 de julio de 2009) Costo razonable de habitación, hospedaje y otras comodidades proporcionadas por el empleador para beneficio del empleado

14 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Hospedaje y comida No puede exceder su costo real No puede incluir beneficio para el empleador El método del empleador para determinar el costo razonable debería ser conforme a buenas prácticas contables El empleador no puede aplicar un crédito si no incurre en ningún gasto

15 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones Las deducciones del pago son ilegales si –La deducción se hace por un rubro considerado principalmente para el beneficio o conveniencia del empleador; y –La deducción reduce las ganancias del empleado por debajo del salario mínimo exigido Ejemplos de deducciones ilegales Herramientas usadas para el trabajo Daños a la propiedad del empleador Faltantes en caja

16 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo de salario mínimo El empleado recibe $9 por hora por 40 horas más $5 en comisión y $20 en costo razonable de hospedaje, comida y otras comodidades Ganancias totales = $360 + $5 + $20 = $385 Ganancias totales/total horas = $385/40 = $9.63

17 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Empleado que recibe propinas Trabaja en una ocupación en la que recibe habitual y regularmente más de $30 por mes en propinas Recibe por lo menos $2.13 en efectivo por parte del empleador, quien puede pedir un crédito de propinas para alcanzar el resto del salario mínimo

18 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Crédito de propinas El empleador puede pedir crédito de propinas únicamente si El empleador le informa a cada empleado sobre el complemento de crédito de propina, incluido el monto que será abonado antes de que se utilice el crédito El empleador puede documentar que el empleado recibe las suficientes propinas como para llegar a un total de pago que alcance el salario mínimo o más Todas las propinas quedan en posesión del empleado y no se comparten con el empleador ni con otros empleados, a menos que haya un acuerdo de fondo común de propinas

19 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Horas trabajadas: Cuestiones Trabajo tolerado o permitido Tiempo de Espera Tiempo de guardia Periodos de comidas y descansos Tiempo de capacitación Tiempo de movilización Tiempo para dormir

20 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Trabajo tolerado o permitido El trabajo no exigido pero tolerado o permitido se considera tiempo de trabajo

21 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tiempo de Espera Se cuenta como horas de trabajo cuando El empleado no puede utilizar el tiempo de forma efectiva para sus propias actividades; y El tiempo es controlado por el empleador No cuenta como horas de trabajo cuando El empleado está eximido de cualquier tarea; y El tiempo es lo suficientemente largo como para que el empleado pueda utilizar el tiempo de forma efectiva para sus propias actividades

22 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tiempo de guardia El tiempo de guardia es horas trabajadas cuando El empleado tiene que quedarse en las instalaciones del empleador El empleado tiene que estar tan cerca de las instalaciones del empleador que no puede usar ese tiempo de forma efectiva para sus propias actividades El tiempo de guardia no es horas trabajadas cuando Se le exige al empleado tener un localizador Cuando se le exige al empleado avisar en su hogar o avisarle al empleador dónde se le puede localizar

23 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Periodos de comidas y descansos Los periodos de comidas no son horas trabajadas cuando el empleado está libre de obligaciones laborales para poder comer Los periodos de descanso de corta duración (normalmente de 5 a 20 minutos) se cuentan como horas trabajadas y deben pagarse

24 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tiempo de capacitación El tiempo que los empleados emplean en reuniones, conferencias o capacitaciones se considera horas trabajadas y debe pagarse, a menos que La asistencia sea fuera de su horario laboral regular La asistencia sea voluntaria El curso, conferencia o reunión no esté relacionado al trabajo El empleado no realice ningún trabajo productivo al asistir

25 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tiempo de movilización El tiempo normal de movilización del hogar al trabajo no es tiempo de trabajo La movilización entre lugares de trabajo durante el día laboral normal es tiempo de trabajo Aplican normas especiales para movilización fuera de la comunidad donde vive el empleado

26 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tiempo para dormir Menos de 24 horas en servicio Se considera que el empleado que está en servicio por menos de 24 horas está trabajando incluso si puede dormir o realizar actividades personales Servicio de 24 horas o más Las partes pueden ponerse de acuerdo para excluir periodos auténticos para dormir y para comer

27 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Sobretiempo

28 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Pago de sobretiempo Los empleados no exentos bajo el alcance de la ley tienen que recibir una tasa de pago de tiempo y medio por todas las horas trabajadas cuando sobrepasen las cuarenta horas en una semana laboral

29 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cuestiones de sobretiempo Cada semana laboral se considera por separado Tasa regular –Pagos excluidos de la tasa –Pagos aparte de las tasas por hora –Empleados que reciben propinas Deducciones

30 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Semana laboral El cumplimiento se determina por semana laboral y cada semana laboral se cuenta por separado Una semana laboral es 7 periodos consecutivos de 24 horas (168 horas)

31 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tasa regular Se determina al dividir el total de ganancias en la semana laboral por el número total de horas de trabajo en la semana laboral No debe ser menor al salario mínimo que aplica

32 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exclusiones de tasa regular Montos pagados como regalos Pagos por tiempo no trabajado Reembolsos por gastos Bonos discrecionales Planes de participación de utilidades Planes de jubilación y seguros Pagos de prima de sobretiempo Opciones sobre acciones

33 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tasa regular (RR) Paso 1: Ganancias totales de horas ordinarias (menos exclusiones de la ley) divididas por Total de horas trabajadas = Tasa regular Paso 2: Tasa regular x.5 = Prima de medio tiempo Paso 3: Prima de medio tiempo x horas de sobretiempo = Total de prima de sobretiempo que se le debe al empleado

34 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Salario horario + Bono de producción Horas totales = 48 Salario horario = $9.00 Bono = $10 48 horas x $9.00=$ Bono $ $ / 48 h = $9.21 (Tasa regular) $9.21 x 0.5 = $4.61 $4.61 x 8 h = $36.88 (Sobretiempo que se le debe al empleado)

35 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Tasas horarias diferentes Tasa de conserje $8.50Horas de conserje 21 Tasa de cocinero $9.00Horas de cocinero Horas X $8.50 = $ Horas X $9.00 = $ $ $ / 47 horas = $8.78 (Tasa regular) $8.78 x 0.5 = $4.39 $4.39 x 7 horas = $30.73 (Sobretiempo que se debe)

36 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Example: Piece Rates Ejemplo: Destajos Ganancias por trabajo a destajo $ por 46 horas Tasa por tiempo de espera $7.25 por 4 horas Bono de producción $ horas = $ horas x $7.25 = $29.00 Bono de producción = $12.50 $ $ / 50 h = $8.65 (Tasa regular) $8.65 x 0.5 = $4.33 $4.33 x 10 h = $43.30 (Sobretiempo que se le debe al empleado)

37 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Sueldo por horas fijas Ganancias por sueldo$ (por una semana laboral de 40 horas) Horas trabajadas 48 Tasa regular $10.50 ($420/40 horas) Tasa de sobretiempo $15.75 El salario llega a = $ horas x $15.75 = $ Total por pagar = $546.00

38 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Salario fijo para horas variables Salario fijo $ (por todas las horas trabajadas) Semana 1 Horas trabajadas49 Tasa regular $8.57 ($420 / 49 horas) Tasa de medio tiempo adicional $4.29 El salario llega a = $ Horas x $4,29 = $38,61 (Sobretiempo que se debe) Total por pagar = $458.61

39 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Salario fijo para horas variables Salario fijo$ (por todas las horas trabajadas) Semana 2 Horas trabajadas41 Tasa regular $10.24 ($420 / 41 horas) Tasa de medio tiempo adicional $5.12 El salario llega a= $ hora x $5.12= $5.12 Total por pagar= $425.12

40 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejemplo: Empleado que recibe propinas Tasa que el empleador paga$2.13 Crédito de propina reclamado$5.12 Tasa regular$7.25 Tasa de medio tiempo adicional $ Horas x $7.25= $ Horas x $3.63= $36.30 Total por pagar= $ (menos crédito de propina) Crédito de propina 50 x $5.12= $ Total salario en efectivo que se debe= $142.80

41 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones de sobretiempo en semanas laborales

42 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones por comida, hospedaje y comodidades No hay límite en el monto deducido por el costo razonable de comida, hospedaje y otras comodidades Los rubros que son principalmente para el beneficio o conveniencia del empleador no califican como comodidades La tasa regular se calcula antes de sacar la deducción

43 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones por otros rubros aparte de comida, hospedaje y comodidades Se puede realizar una deducción si La deducción es genuina, y Se hace por rubros en particular de conformidad con un acuerdo previo, y El propósito no es evadir exigencias obligatorias de sobretiempo u otras leyes, y Se limita al monto de salario mínimo mayor aplicable para las primeras 40 horas

44 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exenciones y excepciones Hay varias exenciones y excepciones del salario mínimo y/o de las normas de sobretiempo de la FLSA

45 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exenciones de trabajo de oficina

46 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exenciones de trabajo de oficina La exención más común de salario mínimo y sobretiempo de FLSA, a menudo llamada 541 o exención de trabajo de oficina, aplica a ciertos trabajadores Empleados ejecutivos Empleados administrativos Empleados profesionales Empleados de ventas exteriores Empleados de informática

47 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tres pruebas para la exención Nivel de sueldo Base salarial Tareas del trabajo

48 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Nivel de sueldo mínimo: $455 Para la mayoría de empleados, el nivel de sueldo mínimo exigido para la exención es de $455 por semana Debe pagarse libre de obligaciones Los $455 por semana deben pagarse en montos equivalentes por periodos más largos que una semana –Bisemanal:$ –Quincenal:$ –Mensual:$1,971.66

49 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Prueba de base salarial Recibe regularmente un monto predeterminado de compensación cada periodo de pago (de forma semanal o con menos frecuencia) La compensación no puede reducirse debido a variaciones en la calidad o cantidad del trabajo llevado a cabo Se tiene que pagar el sueldo en su totalidad por toda semana en la que el empleado lleve a cabo cualquier trabajo No necesita pagarse por ninguna semana laboral en la que no se llevó a cabo ningún trabajo

50 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones del sueldo A un empleado no se le paga a base de un sueldo si las deducciones del sueldo se hacen por ausencias dictadas por el empleador o por las exigencias operativas del negocio Si el empleado está listo, dispuesto y es capaz de trabajar, no se pueden hacer deducciones por tiempo cuando no esté disponible

51 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones permitidas del sueldo Siete exenciones de la norma de ningún descuento del sueldo 1.Ausencia del trabajo por uno o más días completos por razones personales, aparte de enfermedad o discapacidad 2.Ausencia del trabajo por uno o más días completos debido a enfermedad o discapacidad si las deducciones se hacen de acuerdo con un plan, política o práctica genuino de proporcionar beneficios que reemplazan salarios por este tipo de ausencias 3.Para compensar cualquier monto recibido como pago por honorarios judiciales, honorarios de testigo o salario militar

52 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Deducciones permitidas del salario (continuación) Siete exenciones de la norma de ningún descuento del sueldo (cont.) 4.Multas impuestas de buena fe por infringir normas de seguridad de mayor importancia 5.Suspensión disciplinaria no pagada por uno o más días completos impuesta de buena fe por infringir normas escritas de conducta del lugar de trabajo 6.Se puede pagar una parte proporcional del sueldo de un empleado por tiempo realmente trabajado en la primeras y últimas semanas de trabajo 7.Ausencia no pagada tomada conforme a la Ley de Ausencia Familiar y Médica

53 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Efecto de deducciones inapropiadas Una práctica de hacer deducciones inapropiadas de sueldo tendrá como resultado la pérdida de la exención –Durante el periodo de tiempo en que las deducciones inapropiadas se hicieron –Para empleados dentro de las mismas clasificaciones de trabajo –Trabajar para los mismos gerentes responsables de las deducciones inapropiadas Sin embargo, las deducciones inapropiadas aisladas o involuntarias no resultarán en la pérdida del estado de exención si el empleador le reembolsa al empleado

54 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cláusula de precaución La exención no se perderá si el empleador: Tiene una política claramente comunicada que prohíbe las deducciones inapropiadas e incluye un mecanismo de reclamación Reembolsa a los empleados por cualquier deducción inapropiada; y Hace un compromiso de buena fe para cumplir en el futuro A menos que el empleador incumpla la política al continuar haciendo deducciones inapropiadas después de recibir reclamaciones del empleado

55 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tareas ejecutivas La tarea principal es la gestión de la empresa o de un departamento o subdivisión normalmente reconocidos Dirige regular y normalmente el trabajo de dos o más empleados Tiene la autoridad para contratar o despedir otros empleados o dar recomendaciones en relación a la contratación, despido, ascenso, promoción u otro cambio en el estatus de otros empleados.

56 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ejecutivos dueños del 20% La exención ejecutiva también incluye a empleados quienes: –poseen por lo menos 20 por ciento de participación bona fide en el capital de la empresa –están activamente involucrados en la gestión de la empresa Las exigencias de nivel de sueldo y base salarial no aplican a los dueños de 20% de capital

57 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tareas administrativas La tarea principal es llevar a cabo trabajo de oficina, o no manual, directamente relacionado con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o de los clientes del empleador La tarea principal incluye el ejercicio de criterio y juicio independiente con respecto a temas de importancia

58 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Operaciones de gestión o de administración general Impuestos Finanzas Contabilidad Presupuestado Auditoría Seguro Control de calidad Compras Adquisición Publicidad Marketing Investigación Seguridad y saneamiento Recursos humanos Beneficios del empleado Relaciones laborales Relaciones públicas y gubernamentales Cumplimiento legal y regulatorio Administración de redes informáticas, Internet y bases de datos

59 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ajustadores de siniestros El estado de exención depende de las tareas laborales reales Puede estar exento si las tareas incluyen –Entrevistar asegurados, testigos y médicos –Inspeccionar daños materiales –Revisar información factual para preparar estimaciones de daños –Evaluar y hacer recomendaciones en relación a reclamaciones de cobertura –Determinar la deuda y el valor total de una reclamación –Hacer negociaciones –Hacer recomendaciones en relación a litigios

60 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Servicios financieros Puede estar exento si las tareas incluyen –Recolectar y analizar información relacionada a los ingresos, activos, inversiones o deudas del cliente –Determinar qué productos financieros satisfacen de mejor forma las necesidades y circunstancias financieras del cliente –Aconsejar al cliente en relación a las ventajas y desventajas de los distintos productos financieros –Comercializar, dar servicio a o promover los productos financieros del empleador Un empleado cuya tarea principal es vender productos financieros no califica para la exención administrativa

61 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Tareas profesionales La tarea principal es llevar a cabo trabajo que exija un conocimiento de tipo avanzado en un campo científico o que exija el aprendizaje que normalmente se adquiere en un curso prolongado de instrucción intelectual especializada La tarea principal es llevar a cabo trabajo que requiera invención, imaginación, originalidad o talento en un campo de empeño reconocido artístico o creativo

62 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Campo científico o de aprendizaje Las ocupaciones con estatus profesional reconocido, a diferencia de las artes mecánicas o los oficios aprendidos LeyesContabilidadCálculo actuarial TeologíaEnseñanzaCiencias físicas MedicinaArquitecturaCiencias químicas FarmacéuticaIngenieríaCiencias biológicas

63 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Profesiones médicas exentas Médicos Ayudante técnico sanitario Tecnólogo médico registrado o certificado –3 años de estudio pre-profesional en una escuela superior o universidad acreditada, más 1 año de estudios profesionales en una escuela acreditada de tecnología médica Higienista dental –4 años de estudios pre-profesionales y profesionales en una escuela o universidad acreditada Asistentes médicos certificados –4 años de estudios pre-profesionales y profesionales, incluida la graduación de un programa acreditado de asistencia médica

64 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Otras profesiones comúnmente exentas Abogados Maestros Contadores Farmacéuticos Ingenieros Actuarios Chefs Entrenadores atléticos certificados Operadores funerarios o embalsamadores autorizados

65 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Profesiones adicionales no exentas Auxiliares de enfermería licenciados Empleados contables y tenedores de libros que normalmente lleven a cabo una gran cantidad de trabajo de rutina Cocineros que llevan a cabo principalmente trabajo mental, manual, mecánico o físico de rutina Procuradores y asistentes legales Técnicos de ingeniería

66 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Campo de empeño reconocido artístico o creativo Música –Músicos, compositores, directores, solistas Escritura –Ensayistas, novelistas, escritores de cuentos cortos, escritores de obras de teatro –Escritores de guiones que eligen sus propios temas –Posiciones con responsabilidad de escribir en agencias de publicidad Actuación Artes gráficas –Pintores, fotógrafos, caricaturistas

67 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ocupaciones relacionadas a la informática La tarea principal es: La aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluido la consultación con usuarios, para determinar especificaciones del hardware, software o funcionales del sistema El diseño, desarrollo, documentación, análisis, creación, prueba o modificación de sistemas informáticos o programas, incluidos prototipos basados en y relacionados con las especificaciones de diseño para el usuario o del sistema; El diseño, documentación, prueba, creación o modificación de programas informáticos relacionados a sistemas operativos de maquinaria Una combinación de todo lo mencionado anteriormente que exija el mismo nivel de habilidades, y

68 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ocupaciones relacionadas a la informática El empleado también tiene que recibir alguna de las siguientes opciones Un sueldo garantizado u honorario de $455 por semana o más, o Una tasa horaria de no menos de $27.63 por hora

69 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Ventas externas La tarea principal es - Vender u - Obtener órdenes o contratos por servicios o instalaciones por una retribución pagada por el cliente y Se encuentra normal y regularmente fuera del lugar (o lugares) de trabajo del empleador debido a que tiene que realizar dicha tarea principal No hay prueba de compensación

70 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Excepción de empleados en ventas por comisión

71 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Excepción de sobretiempo de empleados en ventas por comisión Los empleados de un establecimiento de venta al por menor o de servicio a quienes se les pague más de la mitad de sus ganancias totales en comisiones pueden estar exentos de las exigencias de pago de sobretiempo de FLSA

72 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exigencias para la excepción El empleado tiene que trabajar para un establecimiento de venta al por menor o de servicio Más de la mitad de las ganancias totales del empleado dentro de un periodo representativo de tiempo tiene que representar comisiones sobre bienes o servicios El total de la compensación del empleado dividido por el número de horas trabajadas o la tasa regular tiene que exceder a un salario mínimo y medio

73 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Exigencias para la excepción A menos que se cumplan todas las tres condiciones, la excepción no aplica y la prima de pago de sobretiempo tiene que pagarse por todas las horas trabajadas después de cuarenta horas en una semana laboral a una tasa de tiempo y medio de la tasa regular de pago

74 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Establecimiento de venta al por menor Los establecimientos de venta al por menor y de servicio se definen como establecimientos de los cuales el 75% del volumen de ventas anuales en dólares de bienes o servicios (o ambos) no es para reventas y se reconoce como ventas al por menor o servicios en la industria en la que se especializa

75 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Periodo representativo Puede ser tan corto como un mes, pero no debe ser mayor a un año El empleador tiene que seleccionar un periodo representativo para determinar si se ha cumplido esta condición

76 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Más de un salario mínimo y medio Para determinar si la tasa regular excede un salario mínimo y medio, divida las ganancias totales del empleado durante el periodo de pago por el total de horas trabajadas del empleado durante el periodo de pago

77 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Trabajo de menores de edad

78 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Trabajo de menores de edad Las normativas federales del trabajo de menores de edad establecen tanto las horas como las normas ocupacionales para los menores de edad

79 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Trabajo de menores de edad 16Los menores de edad de dieciséis y 17 años pueden trabajar horas ilimitadas en una ocupación que no sea declarada como arriesgada por parte de la Secretaría de Trabajo 14Los menores de edad de catorce y 15 años pueden trabajar fuera de las horas escolares en una variedad de empleos que no involucren fabricación y que no sean arriesgados por periodos limitados de tiempo y bajo condiciones específicas Menores de 14 Los menores de 14 de años no pueden trabajar en ocupaciones no agrícolas cubiertas por FLSA

80 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Introducción a FMLA Objeto: Crear un balance entre el trabajo y la vida familiar Promover la seguridad económica de las familias y servir al interés nacional al preservar la integridad familiar Responsabilidades compartidas: La comunicación es clave

81 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cobertura del empleador Empleadores del sector privado con 50 o más empleados Agencias públicas Escuelas primarias y secundarias públicas y privadas

82 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Elegibilidad del empleado Ser empleado de un empleador bajo el alcance de la ley Haber trabajado por lo menos por 12 meses Tener por lo menos 1,250 horas de servicio durante los 12 meses antes de que la ausencia empiece Trabajar en un lugar de trabajo donde se empleen por lo menos a 50 empleados o dentro de 75 millas del lugar de empleo

83 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Mantenimiento de datos Un registro exacto de las horas trabajadas cada día y del total de horas trabajadas cada semana es fundamental para evitar problemas de cumplimiento

84 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Mantenimiento de datos La FLSA exige que todos los empleadores sujetos a cualquier disposición de la Ley realicen, registren y mantengan ciertos datos

85 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Mantenimiento de datos Los datos no necesitan mantenerse de ninguna forma en particular No se exigen relojes registradores

86 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Mantenimiento de datos Cada empleador bajo el alcance de la ley tiene que mantener ciertos datos por cada trabajador no exento

87 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Publicación exigida Los empleadores bajo el alcance de la ley tienen que publicar un aviso que explique la FLSA, como lo dispuesto por la Sección de Horas y Sueldos, en un lugar visible

88 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Errores comunes que se deben evitar

89 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Errores comunes que se deben evitar Asumir que no se les tiene que pagar sobretiempo a todos los empleados que reciben un sueldo Aplicar una exención cuando no corresponde No pagarle al empleado por todas las horas que se le permiten trabajar Limitar el número de horas que se les permite registrar a los empleados

90 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Errores comunes que se deben evitar No incluir todo el pago que se exige incluir al calcular la tasa regular de sobretiempo No agregar todas las horas trabajadas en establecimientos distintos del mismo empleador cuando se calcula el sobretiempo que se le debe al empleado

91 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Errores comunes que se deben evitar Hacer deducciones inapropiadas de los salarios que lo dejan por debajo del salario mínimo o sobretiempo exigido Ejemplos: faltantes, clientes que se dan a la fuga sin pagar, daños, herramientas y uniformes Tratar al empleado como un contratista independiente Confundir leyes federales con leyes estatales

92 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios La FLSA no requiere Pagos por vacaciones, feriados, indemnización por despido o enfermedad Tiempos para comidas o periodos de descanso, feriados libres o vacaciones Pago de prima por fines de semana o trabajo durante feriados Un aviso de despido, razón del despido o pago inmediato de la liquidación de salarios para despedir a empleados Aplicar algún límite al número de horas en un día o días en una semana que un empleado de por lo menos 16 años puede trabajar Aumentos de salario o beneficios adicionales

93 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Material de ayuda para cumplir con FLSA La Ley Los Reglamentos (29 C.F.R. Parte ) Guía interpretativa (cartas de opinión, manual de operación de campo y boletines de campo) Cartel/pancarta de la FLSA Guía útil de referencia Hojas de datos Información para negocios nuevos Página web del Departamento de Trabajo

94 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cumplimiento El personal de la Sección de Horas y Sueldos hace cumplir la FLSA a lo largo de Estados Unidos Cuando se encuentran incumplimientos, la Sección de Horas y Sueldos informa a los empleadores de los pasos necesarios para corregir los incumplimientos, garantiza un acuerdo para cumplir las normas en el futuro y supervisa el pago voluntario de salarios retroactivos según aplique Generalmente aplica una ley de prescripción de 2 años a los salarios retroactivos. En el caso de un incumplimiento intencionado, podría aplicar una ley de prescripción de 3 años

95 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Cumplimiento En caso de que no haya un acuerdo voluntario para cumplir y/o pagar salarios retroactivos, la Sección de Horas y Sueldos puede: Hacer una demanda para obtener una orden judicial para impedir que el empleador incumpla con la FLSA, incluida la retención del pago debido de salario mínimo y sobretiempo Hacer una demanda por salarios retroactivos y un monto equivalente como indemnización por daños y perjuicios

96 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Derechos civiles del empleado Un empleado puede presentar una demanda civil por pago retroactivo y un monto equivalente como indemnización por daños y perjuicios, más honorarios del abogado y costos legales

97 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Multas Los empleadores que incumplan la Ley de forma intencionada pueden ser enjuiciados penalmente y multados por hasta $11,000 Los empleadores que incumplan con las disposiciones de trabajo de menores de edad están sujetos a una multa civil de hasta $11,000 por cada empleado que haya estado sujeto a un incumplimiento Los empleadores que incumplan con el pago de salario mínimo o sobretiempo de forma intencionada o repetida están sujetos a una multa civil de hasta $1,100 por cada incumplimiento

98 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Información adicional Visite la página web de WHD: Llame a la línea gratuita de información y ayuda de WHD al US-WAGE ( ) Utilice el sistema interactivo de ayuda de DOL - ELAWS (siglas en inglés; ayuda sobre las leyes de trabajo para trabajadores y pequeños negocios): Llame o visite la oficina más cercana de la Sección de Horas y Sueldos

99 Departamento de Trabajo de los Estados Unidos División de Horas y Salarios Renuncia legal La presente tiene la intención de proporcionar información general únicamente y no representa ninguna fuerza legal. El Departamento de Trabajo proporciona esta información como servicio público. Esta información y materiales relacionados se presentan para dar acceso al público a información sobre los programas del Departamento de Trabajo. Debería estar consciente que, aunque intentamos mantener la información actualizada y precisa, a menudo habrá una demora entre la publicación oficial de los materiales y su modificación dentro de este sistema. Por lo tanto, no ofrecemos garantías expresas ni implícitas. El Registro Federal y el Código de Reglamentos Federales siguen siendo los recursos oficiales para información publicada por el Departamento de Trabajo. Haremos nuestro mejor esfuerzo para mantener esta información al día y para corregir errores que nos sean informados.


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