Real Resorts Presents Basado en comentarios de los gerentes de Producto & Operaciones, hicimos 2 nuevos reportes de disponibilidad, esta es una explicacion.

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1 Real Resorts Presents Basado en comentarios de los gerentes de Producto & Operaciones, hicimos 2 nuevos reportes de disponibilidad, esta es una explicacion paso por paso de como leer estos reportes. Ya sea que lo impriman o lo vean en linea en http://agents.realresorts.comhttp://agents.realresorts.com Hemos separado el reporte de disponibilidad (formato de calendario) y cambios nuevos en el reporte de disponibilidad (formato de lista) que creamos despues de sus muy valiosos comentarios. El formato de (Lista) Nueva politica con CERO dias de cut off & venta libre y reporte de disponibilidad por tipo de suite.

2 Esta es la nueva version del reporte de fechas cerradas y reabiertas Cada propiedad tiene 3 secciones, Reabierto, No llegadas & cerrada Veamos este ejemplo: Gran Porto Real tiene una fecha reabierta entre el ultimo reporte y este, en STO (Standard Ocean View) categoria para 2008-Mar-17 como se yo que STO es una standard ocean view???? Tienen esta informacion en sus contratos, de todas formas lo pueden encontrar al pie de la pagina. Codigo de categoria de suite Descripcion de suite Ahora tenemos las propiedades pero en vertical (formato de lista)

3 Por favor no olviden que en este reporte solo bienen los nuevos cambios que hemos hecho entre el ultimo y el nuevo reporte, de esta manera haran sus cambios en su sistema, pero solo los cambios nuevos, pueden ver de una manera facil y rapida solo las fechas y categoria de suite que necesiten actualizar. La gran diferencia entre el ultimo formato y este nuevo reporte es que solo veran los cambios nuevos y se daran cuenta si tenemos una fecha reabierta sin tener que comparar el ultimo reprte con el nuevo.. RECUERDEN Con este formato nuevo no tienen que comparar el reporte anterior con el nuevo. Pueden estar seguros que solo enviaremos los cambios hechos despues del ultimo rfeporte enviado.

4 ULTIMA VERSION VS NUEVA VERSION Este reporte muestra solo las nuevas fechas cerradas, las nuevas fechas reabiertas y nuevas fechas cerradas solo para llegadas. Para actualizar nuestro sistema devemos usar este reporte nuevo y no el viejo. Aqui tenemos el codigo de categoria de suite Antes marcabamos en rojo las nuevas fechas cerradas, pero las ultimas fechas cerradas permanecian en el reporte, ahora este nuevo reporte muestra solo lo nuevo. Con el reporte viejo, no sabiamos una fecha reabierta, pero ahora aqui esta.

5 Real Resorts Presents Nuevo formato de (CALENDARIO) Para reportes de disponibilidad

6 Para revisar este reporte, devemos empesar con el concepto general Lo que pretendemos con este reporte, es que puedan ver facil y rapidamente si tenemos disponibilidad o si no en que categoria tenemos, y ustedes tendran la oportunidad de convertir su allotment restante a una categoria que este disponible si tenemos fechas cerradas, aplicando un cut off de CERO dias. Overview

7 El reporte del calendario tiene un bloqueo por hotel y cada hotel tambien tiene su propio codigo de categoria de suite (descripcion abajo) En el lado isquierdo tenemos el mes y el dia. Tenemos lo mismo del lado derecho. Aqui podemos ver el numero del dia (como calendario), por ejemplo aqui tenemos el GRAN PORTO REAL de Enero 8 al 31, los numeros estan repetidos porque es una columna por codigo de categoria de suite. Si necesitamos saber la disponibilidad del miercoles Enero 16 en una Junior suite ocean front (JRF), solo tenemos que buscar el numero y seguir la linea y la columna. Structure

8 WHAT DOES THE COLOR MEAN? El area sin color significa que esta abierto para venta libre a reportarse inmediatamente Que significa el color GRIS?, significa que estamos cerrados. No es muy complicado. Si el dia esta en gris esta cerrado. Y si tiene un recuadro significa que esta cerrado solo para llegadas (ok reservas que cruzen) La diferencia entre estas dos fechas en fondo gris es que en THE ROYAL in Cancun lo gris significa nueva fecha cerrada (resaltado, rojo y letra cursiva ), y el fondo gris en THE ROYAL In Playa del Carmen anteriormente cerrado (letra normal y negra) Estas dos fechas estan abiertas, pero el 29 fue recienmente reabierto. Este cuadro en el dia dies significa que pueden reservar para llegadasdel 7 al 9, NO en el 10, pero las llegadas pueden ser de 5 a 7 noches (ok reservas que cruzen)

9 Por favor imaginen que necesitan una Junior suite por 3 noches desde Diciembre 12 a Diciembre 15 en el GRAN PORTO REAL tenemos que encontrar la propiedad Luego el codigo especifico de categoria de suite (JRS para junior suite) Ahora, solo revisen el calendario y si no tiene color, pueden reservar con venta libre y CERO DIAS DE CUT OFF Example

10 Si tienen dudas, por favor de comunicarse conmigo al e-mail ftorres@realresorts.comftorres@realresorts.com MUCHISIMAS GRACIAS