La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

FORMULACIÓN PGAT. El registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o del.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "FORMULACIÓN PGAT. El registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o del."— Transcripción de la presentación:

1 FORMULACIÓN PGAT

2 El registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o del CPGA, en la medida en que permite conocer generalidades de éste. Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento en el que se explica cada campo.

3 Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio Ingresar el usuario y clave asignados

4 Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio Solo se podrá ingresar al municipio correspondiente Esta información permitirá establecer limitantes de tipo territorial

5 Paso 2. Cerrar paso en la plataforma Una vez diligenciado el registro del municipio es necesario cerrar este paso para continuar con el Registro del RUAT, de no cerrarse, la plataforma no habilitará la opción de cargue

6 Paso 3. Reportes que genera el registro del municipio

7 QUÉ ES? Es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio, en la medida que permite conocer cuántos pequeños y medianos productores hay en el municipio o CPGA, y qué actividades agropecuarias desarrollan. Paso 4. Recolectar la información correspondiente al registro único de información RECOMENDACIÓN Es de suma importancia que la información recolectada refleje la realidad, dado que la plataforma efectúa los cálculos necesarios para clasificar a los productores en pequeños y medianos. Si la información no se recoge de manera completa la plataforma no podrá generar los reportes necesarios para continuar la formulación.

8 Paso 5. Diligenciar el registro único de información – Parte datos básicos Ingresar la información en la plataforma

9 Paso 6. Diligenciar el registro único de información – Datos básicos Información de las fincas Es de suma importancia que el área de la finca sea coherente con las áreas de los cultivos Se pueden describir cada uno de los productos asociados a la finca registrada por el productor. Cuando no se cuente con cultivo, especie animal o especie forestal, dar click en continuar

10 Paso 7. Cerrar paso – RUAT datos básicos Una vez diligenciado el RUAT, en su parte de datos básicos, es necesario cerrar este paso para poder cargar la información de dichos RUAT correspondiente a asociación y estilos de aprendizaje. Esta operación se realiza para facilitar el diligenciamiento y garantizar los cálculos que debe realizar la plataforma para proporcionar estadísticas de estas variables

11 Paso 8. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes Información de asociatividad Para este ítem solo se mostraran los productores registrados en la vereda escogida Para este ítem solo se mostraran los productores registrados en la vereda en la que vive el usuario al que se le esta asignando el productor modelo

12 Paso 9. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes Información de estilos de aprendizaje Métodos o estrategias propias que tiene cada una de las personas en el proceso de aprender. Los estilos son : Activo, Reflexivo, Pragmático y Teórico

13 Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales Se utiliza para acopiar información del municipio, relacionada con aspectos fundamentales del desarrollo local; el cual facilitará conocer de manera practica y sencilla, su capacidad de gestión, la institucionalidad pública y privada e infraestructura. Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento en el que se explica cada campo.

14 Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales Ingresar al paso correspondiente

15 Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales Parte 1: Información de infraestructura e instucionalidad

16 Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales Parte 2: Detalle de la asociaciones Las asociaciones relacionadas, son aquellas que fueron indicadas por los productores registrados

17 Paso 11. Cerrar paso en la plataforma Una vez diligenciado el Registro de capacidades, es necesario cerrar el paso para habilitar la priorización de cadenas.

18 Paso 12. Descargar reportes Candidatos al Incentivo

19 Paso 12. Descargar reportes Cadenas productivas

20 Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar Ingresar al paso correspondiente

21 Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar Seleccione y justifique las cadenas con las que va a trabajar Se deben justificar tanto las seleccionadas como las no seleccionadas Recuerde que las cadenas seleccionadas deberán responder a las necesidades propias del municipio, para dicha selección utilice el reporte de las cadenas

22 Paso 14. Cerrar paso en la plataforma

23 Paso 15. Descargue los reportes necesarios para efectuar las entrevistas a los comercializadores Descargar y analizar Reporte CARACTERIZACIÓN DE LA CADENA, específicamente en el ítem forma de pago, sitio de venta, etc. Este reporte le permite contar con información de la etapa de comercialización Descargar y analizar Reporte COMERCIALIZADORES. Con este reporte puede identificar los compradores a entrevistar

24 Paso 16. Efectué las entrevistas correspondientes Ubique a los compradores mas importantes, y garantice entrevistar al menos un comprador por cada tipo presente en el municipio Utilice la guía de entrevista como apoyo para preparar y efectuar la entrevista. En el momento de la entrevista, utilice el formato de entrevista que le indica que preguntas y en que orden las debe realizar.

25 Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas

26 1. Crear el comprador, indicando nombres, apellidos y demás. 2. Indique cuales son los proveedores a los que acude el comprador

27 Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas 3. Ingresar las encuestas a cada comercializador, estas encuestas hacen referencia a las características de los productos que reciben (Oferta), y aquellos que realmente requieren (Demanda) Indicar el producto sobre el cual se va a hablar Tamaño Grado de madurez Unidad de producción Quien le compra este producto A quien le compró dicho producto

28 Paso 18. Efectuar el taller con productores Para qué sirve?. Se busca establecer la actitud del pequeño y mediano productor frente a la asistencia técnica, le asistente técnico y el PGAT Aplicación del instrumento de actitudes Qué se debe hacer? Se debe aplicar el instrumento de actitudes que consta de 23 preguntas, el cual dependiendo de las respuestas que se obtenga se determinara la actitud del productor frente a los ítems establecidos Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor sea consiente de las actividades y practicas que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización, en pro de identificar las falencias Caracterizar la cadena Qué se debe hacer? El pequeño productor debe establecer las actividades que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización y los proveedores que necesita para llevar a cabo dichas actividades Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor conozca la dinámica del mercado local, sus actores las características de los productos requeridos Socialización del mapa de mercado Qué se debe hacer? El formulador socializará los resultados de las entrevistas y vinculara las tareas ya efectuadas, dibujando el panorama de los productos priorizados desde su producción hasta el momento en que llega al consumidor final

29 Paso 18. Efectuar el taller con productores Para qué sirve?. Identificar las características sobre las cuales el producto que se da en el municipio no es el requerido por el mercado Comparación del producto ideal Vs Producto Actual Qué se debe hacer? Establecer las características sobre las cuales se presenta una diferencia considerable Para qué sirve?. Establecer las limitantes que no permiten lograr los productos requeridos y generar mayores excedentes en los productores Identificación de limitantes Qué se debe hacer? Los productores deben indagar sobre las causas que origina que su producto no sea el solicitado, entendiendo que puede verse afectado por problemas de tipo territorial, asociativo, de producción, de trasformación o comercialización. Es de resaltar que la ausencia de un proceso, recuso, o infraestructura también se entiende como limitante Para qué sirve?. Concientizar al productor sobre las limitantes que le corresponden a la asistencia técnica y cuales no. Responsable s de las limitantes Qué se debe hacer? El productor con ayuda de l formulador debe establecer cuales de las limitantes identificadas le corresponden a la asistencia y cuales a otros actores.

30 Paso 19. Efectuar el taller con entidades Se debe invitar a la mayor cantidad de actores del municipio para exponer ante estos las limitantes identificadas por los productores y que no le corresponden a la asistencia técnica para establecer las estrategias posibles para manejar estas limitantes con ayuda de estos actores

31 Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma Se mostraran los usuarios registrados, por lo cuál es necesario ubicar los usuarios encuestados

32 Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma Registro de las actividades según fases de la cadena Se mostraran solo las cadenas priorizadas

33 Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma Registro de las limitantes La plataforma le solicitará indicar el tipo de limitante Es importante describir en detalle la limitante, y que esta sea de carácter especifico y no general

34 Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma Evaluación de actores

35 Paso 21. Cerrar Etapa Una vez se culmine el diligenciamiento de los resultados del taller, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de Diagnostico.

36 Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario

37 Se deberá seleccionar la temática sobre la cual se va a realizar la descripción. Para dicha descripción es necesario soportarse en los reportes que genera la plataforma acerca del municipio

38 Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario Proporciona información acerca de la población y sus características : Edad, Sexo, Escolaridad, etc. Proporciona información acerca del tipo de actores presentes en el municipio y su disposición de apoyo al PGAT. Proporciona información acerca de la infraestructura e instituciones presentes

39 Paso 23. Realizar el diagnostico del productor Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse a los reportes de asociatividad, aprendizajes y actitudes

40 Paso 23. Realizar el diagnostico del productor Los reportes permiten ver en detalle, la conformación de asociaciones, los beneficios recibidos por los productores, nivel de confianza, y finalmente los estilos de aprendizaje y actitudes presentes en el municipio y en las cadenas

41 Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse al reporte de caracterización de la cadena, y a la información recolectada en la entrevista y que no fue procesada en la plataforma

42 Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas Este reporte proporciona información de las cadenas tanto de la parte productiva como de la parte de comercialización

43 Paso 25. Clasificación de las limitantes Antes de ir a la audiencia es necesario depurar las limitantes del municipio. La plataforma permitirá visualizar las limitantes de todas las cadenas, editarlas y eliminarlas, y clasificarlas, en generales, que indica que es una limitante que aplica para el municipio en general o especifica que aplica a determinada o determinadas cadenas.

44 Paso 26. Priorización de las limitantes La priorización permite establecer el orden de atención de las limitantes, entendiendo que en un primer año no se podrán mitigar todas las limitantes, se deberá dar prioridad aquellas limitantes mas graves, mas urgentes y con una tendencia mas desalentadora.

45 Paso 27. Cerrar paso Una vez se culmine la priorización es necesario cerrar el paso para continuar. Una vez se efectué el cierre, el sistema solo permitirá trabajar sobre aquellas limitantes priorizadas.

46 Paso 28. Recomendaciones previas Una limitante puede ser solucionada de una sola manera o de varias, de igual forma, muchas de las soluciones a esas limitantes han sido recogidas por entidades a fin de facilitar el quehacer del asistente, por esto es necesario efectuar la consulta a diversas fuentes y reportar un inventario de recomendaciones

47 Paso 28. Recomendaciones previas Se debe indicar la limitante a la que se le va asociar la recomendación Se debe indicar el tipo de recomendación, sea de cambio de practica, cambio de insumos tradicionales, o una adopción de una nueva tecnología

48 Paso 29. Evaluación de recomendaciones previas Al tener diversas recomendaciones, es necesario evaluar la factibilidad de la recomendación para el productor, por lo que esta debe ser de un costo medio o bajo, para recibir un beneficio alto o medio, en el corto o mediano plazo, para que sea realmente fácil de llevar a cabo.

49 Paso 30. Cerrar etapa Una vez se culmine la evaluación de las recomendaciones, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de diseño.

50 Presentación breve del proceso Presentación de la situación actual del municipio en cuanto al territorio, al productor, y a las cadenas productivas. Socialización de resultados y validación del diagnostico Definir el orden de actuación sobre las limitantes priorizadas ( Asociativas, Productivas, de comercialización, de trasformación, y de territorio) Validación de la priorización de las limitantes Presentación de las recomendaciones preevaluadas Selección por parte de la comunidad de la recomendación a implementar. Selección de la recomendación a implementar Establecer indicadores, su línea base, metas y objetivos asociados. Línea base, Metas, objetivos. Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA

51 Limitantes priorizadas Indicador Estado actual Meta Objetivo Descripción: Explica el funcionamiento del indicador, es decir, indica las variables que lo componen Unidad: Indica la unidad en la que se expresa el indicador Valor que toma el indicador en el año de estudio Valor al que se desea llevar el indicador con la ATA Objetivo asociado a la solución de la limitante Productividad Aumento de precios Disminución de costos Inserción en el mercado Recomendación Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA

52 Paso 32. Cargar datos de la audiencia y evidencias Se deben anexar el acta, las listas de asistencia, y la evidencia fotografía de existir. Solo se permiten cargar documentos en PDF

53 Paso 33. Limitantes definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia) Se debe definir con la comunidad si las limitantes priorizadas se deben o no definitivamente trabajar y justificar dicha decisión

54 Paso 34. Línea de base(Cargar información obtenida en la audiencia)

55 Paso 35. Recomendaciones definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia) Se debe definir con la comunidad cual de las recomendaciones evaluadas se va a llevar a la practica y justificar la elección con los aportes de la comunidad

56 Paso 36. Análisis de indicadores Se debe seleccionar la cadena priorizada que se va analizar Se debe Ingresar un valor de referencia sea departamental o nacional para efectuar la comparación La plataforma calcula el valor actual del indicador para le municipio Dependiendo de la diferencia obtenida el formulador deberá efectuar un análisis de dicho resultado

57 Paso 37. Relación beneficio - Costo Seleccione los objetivos que definió en el paso de línea base Indique si va a aumentar, disminuir o mantener Establezca la meta de acuerdo al análisis de los indicadores La plataforma traerá los datos necesarios del RUAT, para efectuar el calculo de los beneficios

58 Paso 38. Definición de actividades Definir la recomendación a la cual se le va asociar la actividad Definir si la recomendación: Conocimiento: No es conocida por los productores (saber) Actitud: Es conocida por los productores pero no es puesta en práctica por alguna creencia u otro motivo particular (pensamiento) Práctica: Es conocida y acepta, pero no es aplicada o es aplicada de manera inadecuada (realización) Escoger una actividad de las lista. Esta lista resulta de cruzar el CAP con estilos de aprendizaje Detallar los pormenores de la actividad

59 Paso 39. Asignación de recursos a las actividades Para cada una de las actividades definidas se deben indicar los recursos a utilizar, y el valor de esto, para esta tarea la plataforma le desplegará la lista de recursos

60 Paso 40. Presupuesto por actividades La plataforma mostrara el presupuesto por actividades, en el caso que exceda el valor del incentivo asignado (Valor del incentivo * No de beneficiarios), mostrará el monto por el cual se a excedido. Cuando se exceda el presupuesto disponible no podrá guardar, por lo que debe modificar las actividades o recursos, o adicionar contrapartida

61 Paso 41. Adicionar contrapartida Cuando sea necesario se podrá asignar una contrapartida adicionar para poder cumplir con el presupuesto que asigno. Recuerde que estas contrapartidas adicionales deberán contar con el debido soporte.

62 Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación) Ingresar al presupuesto del proyecto

63 Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación) La plataforma le mostrará el valor de la cofinanciación neta (sin impuestos y demás). Dicho valor deberá ser distribuido en los diferentes rubros. Una vez realice la distribución guarde y continue

64 Paso 43. Justificación del Presupuesto

65 Finalmente al terminar cierre la Etapa y genere su plan Paso 44. Cerrar Etapa

66 Paso 45. Descargar PGAT Ingrese a la pestaña reportes y seleccione documento plan general y descargue en PDF

67 Gracias…


Descargar ppt "FORMULACIÓN PGAT. El registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o del."

Presentaciones similares


Anuncios Google