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D iplomado en Alta Dirección 3.9 Matriz del Marco Lógico La Planeación Táctica.

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1 D iplomado en Alta Dirección 3.9 Matriz del Marco Lógico La Planeación Táctica

2 D iplomado en Alta Dirección Diagnóstico Misión-Visión ObjetivosEstrategiasMetas Programas Proyectos Programas Proyectos OOII Plataforma

3 D iplomado en Alta Dirección Ejercicio ¿Por qué fallan los planes?

4 D iplomado en Alta Dirección ¿Por qué fallan los planes? Planificación carente de precisión, con objetivos múltiples sin estar claramente relacionados con las actividades. Alcance de la responsabilidad de la dirección no está claramente definida. No hay una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito. Los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se planeó con lo que sucedió en la realidad.

5 D iplomado en Alta Dirección Tácticas Diagrama de Gantt, PERT, CPM PMI, ITIL, CMMI MMLP

6 D iplomado en Alta Dirección Estructura MMLP El marco lógico de los proyectos, MLP, se desarrolla mediante siete grandes procedimientos – técnicas que se reúnen en la Matriz del MLP. Esta matriz (4x4) tiene una lógica horizontal y una lógica vertical para el entendimiento, implementación y evaluación de la herramienta.

7 D iplomado en Alta Dirección Matriz Objetivos y ActividadesIndicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes Actividades

8 D iplomado en Alta Dirección Lógica horizontal Las columnas suministran la siguiente información (LH): – Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades. – Indicadores: resultados específicos a alcanzar. – Medios de Verificación. – Supuestos: factores externos que implican riesgos.

9 D iplomado en Alta Dirección Matriz Objetivos y ActividadesIndicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes Actividades

10 D iplomado en Alta Dirección Lógica vertical Las filas de la matriz (LV) presentan información acerca de los elementos anteriores en cuatro momentos de la vida del proyecto: – Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en funcionamiento. – Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado. – Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto. – Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados.

11 D iplomado en Alta Dirección Matriz Objetivos y ActividadesIndicadores Medios de verificación Supuestos Fin. Propósito. Componentes Actividades

12 D iplomado en Alta Dirección EL PROCEDIMIENTO Matriz del Marco Lógico de los Proyectos

13 D iplomado en Alta Dirección Pasos generales ID del problema. Análisis de involucrados. Árbol de problemas. Árbol de objetivos. ID de alternativas. Selección de alternativa. Estructura analítica del proyecto. Establecer indicadores. Establecer medios de verificación. Establecer los supuestos.

14 D iplomado en Alta Dirección ID del problema Generalmente los problemas son evidentes por ser manifestaciones que afectan al logro de la misión y objetivos. Denotan inconveniencia, insatisfacción o un hecho negativo. Existen diversas formas de identificar problemas, siendo el método más usado la "lluvia de ideas", que permite arribar a un registro de situación de los principales problemas que aquejan a la población objetivo de la entidad ejecutora.

15 D iplomado en Alta Dirección Análisis de involucrados Conocer qué actor se movilizará con relación al proyecto. Se obtiene un listado de actores a partir del conocimiento del grupo de trabajo o utilizando un análisis de relaciones de acuerdo con el diseño del proyecto. Una vez hecho el listado es recomendable expresarlo en un diagrama como el que se representa en un esquema y una tabla de valores.

16 D iplomado en Alta Dirección Árbol de problemas Una vez que ha sido determinado el problema fundamental, se analizan sus causas y sus efectos. El punto de partida para solucionar un problema es analizarlo correctamente, con la ayuda del instrumento metodológico denominado árbol de problemas. El análisis causa – efecto mediante esta técnica consiste en representar gráficamente su relación.

17 D iplomado en Alta Dirección Árbol de problemas

18 D iplomado en Alta Dirección Árbol de objetivos El propósito de este paso es utilizar el árbol de problemas para identificar las posibles soluciones al problema, las cuales podrían ser expresadas como manifestaciones contrarias del mismo. Esto da lugar a la conversión del árbol de problemas en un árbol de objetivos. Causas – Medios, Efectos – Fines.

19 D iplomado en Alta Dirección Árbol de objetivos

20 D iplomado en Alta Dirección ID de alternativas. Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema; o lo que es igual, distintos medios para alcanzar un objetivo. El análisis de alternativas consiste en la comparación de tales alternativas en función de su localización, tecnología, costos, riesgos, y otros factores relevantes.

21 D iplomado en Alta Dirección Selección de alternativas. Se busca la alternativa o estrategia idónea para alcanzar el objetivo. Conviene determinar objetivos DENTRO de la intervención y de los objetivos que quedarán FUERA de la intervención. – ID de las distintas estrategias posibles para alcanzar los objetivos. – Criterios precisos que permitan elegir las estrategias. – La selección de la estrategia aplicable a la intervención.

22 D iplomado en Alta Dirección Indicadores Fin – Propósito Los indicadores … Operacionalizan objetivos y actividades. Especifican los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. Aunque hay varios indicadores potenciales de resultados esperados, el marco lógico debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que el Propósito se ha logrado. Deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes.

23 D iplomado en Alta Dirección Indicadores de componentes Los indicadores de los Componentes son descripciones breves de los estudios, capacitación y obras físicas que suministra el proyecto. La descripción debe especificar cantidad, calidad y tiempo.

24 D iplomado en Alta Dirección Indicadores de actividades El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan un Componente.

25 D iplomado en Alta Dirección Medios de verificación El MLP indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. Se identifican fuentes de información o se hacen previsiones para recoger información. No toda la información tiene que ser estadística.

26 D iplomado en Alta Dirección Supuestos Cada proyecto comprende riesgos: ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. El MLP requiere que se identifiquen los riesgos en cada etapa: Actividad, Componente, Propósito y Fin. El riesgo se expresa como un supuesto que tiene que ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos.

27 D iplomado en Alta Dirección Supuestos Si llevamos a cabo las Actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen, entonces produciremos los componentes indicados. Si producimos los Componentes indicados y otros supuestos se cumplen, entonces lograremos el Propósito del proyecto. Si logramos el Propósito del proyecto, y todavía se siguen demostrando los supuestos ulteriores, entonces contribuiremos al logro del Fin.

28 D iplomado en Alta Dirección Supuestos Los riesgos se definen más allá del control directo de la gerencia del proyecto. El equipo interroga qué podría ir mal a cada nivel. El objetivo no es el de consignar cada eventualidad que pueda concebirse, sino el identificar posibilidades con un grado razonable de probabilidad.

29 D iplomado en Alta Dirección MIR

30 D iplomado en Alta Dirección Aportaciones Terminología uniforme que facilita la comunicación y reduce ambigüedades; Formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto. Temario analítico común que pueden utilizar el prestatario, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto. Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del proyecto. Estructura para expresar, en un solo cuadro, la Información más importante sobre un proyecto.

31 D iplomado en Alta Dirección 3.9 Matriz del Marco Lógico AMDG


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