Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Por: Marta Vozmediano DESCARTES SYSTEMS GROUP Proveedor de soluciones.

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1 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Por: Marta Vozmediano DESCARTES SYSTEMS GROUP Proveedor de soluciones para la logística

2 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Agenda Descartes Systems Group Referencias Optimización de Rutas Concepto Proyecto 2 Modelos Rutas fijas Rutas dinámicas Demo WinRoute

3 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Descartes Systems Group 30 years servicing the logistics industry Approximately 7,900 customers 630+ employees globally FY11 = ~114million USD in revenues ~22% reinvest in R&D Toronto, ON : DSGX : DSG Atlanta, GA Pittsburgh, PA Derby, UK Tokyo, Japan Shanghai, China Copenhagen, Denmark Stockholm, Sweden Suzhou, China Silver Spring, MD London, UK Waterloo, ON (Corporate HQ) Ottawa, ON Heverlee, Belgium Montreal, QC Miami, FL

4 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Algunas referencias

5 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Optimización de rutas: Concepto Acción de mejorar los procesos de distribución a través de: Mejora del nivel de servicio Mejora de la calidad del trabajo Reducción de costes Decisión de quién, cómo y cuándo Estratégica Táctica Operacional

6 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Optimización de rutas: Proyecto Cuál es el objetivo? Uno o varios, cuál es prioritario Restricciones Análisis de la situación actual: características de las rutas, del producto y de la organización Tipo de rutas, coste de la flota, restricciones de los vehículos y de los conductores Características de la mercancía a transportar Restricciones de mis puntos de parada o destinatarios De dónde llega la información: cuento con sistemas automáticos? Resultados esperados: Planificación automática o manual Qué tipo de información o datos es necesario obtener de los sistemas de información Importación / Exportación de datos: Integración con el resto de los sistemas de inf.

7 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Planificación de rutas: Los 2 modelos 1.Planning estacional fijo Planificación idéntica cada día de la semana (semanal, quincenal, mensual….) No es necesario replanificar cada día 2.Plannings diarios dinámicos Planificación de rutas diferentes cada día, en función de los pedidos confirmados Necesidad de planificación diaria

8 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Optimización de Rutas PLANNING FIJO

9 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Para qué Nuestros clientes se enfrentan a retos como: Aplicar una política de servicio correcta (con qué frecuencia un cliente debe ser visitado) Crear territorios de ventas Crear rutas maestras Diseñar rutas de entrega estáticas Ajustarse a los cambios estacionales o promocionales

10 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. La solución: Con Descartes Sales and Territory Planner las compañías pueden maximizar la productividad de las entregas, las ventas, preventa y el personal de ventas mediante la asignación equilibrada de territorios, carga de trabajo y ganancia potencial.

11 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. La solución: Descartes Sales & Territory Planner Los 5 pasos del proceso 1.Importar la información Nº de cuenta, nombre, dirección, tiempo de tratamiento, tamaño medio de los pedidos, frecuencia, horario, geocodificación 2.Crear territorios balanceados basados en los criterios del usuario – tiempo de servicio, facturación, número de paradas… 3.Asignar los días de servicio a los clientes dentro de cada territorio equilibrando la carga de trabajo por día 4.Crear rutas para cada día de la semana. 5.Exportar al sistema de planificación de rutas diario

12 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. 1. Importación de datos: reglas de frecuencia Las reglas de frecuencia se aplican durante el cálculo de los territorios: Asignación de frecuencias Asignación de los días de visita

13 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. 2. Creación de territorios equilibrados Dos modelos: 1. Definir el número de territorios a crear 2. Fijar límites para la creación de territorios: Nº de stops / territorio Ventas / territorio Otros Seleccionar un conjunto de datos (todos o múltiples selecciones) STP crea territorios geográficamente compactos, basados en los criterios establecidos

14 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. 3. Asignación del día de visita Dos métodos: 1.Límite diario 2.Libre, asignando los días de visita respetando los días posibles con el fin de equilibrar y crear territorios compactos

15 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. 4. Planificación & Secuencia diaria

16 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Planning Fijo: Business Case Antes Después

17 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Optimización de Rutas Dinámicas

18 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Por: Marta Vozmediano WinRoute – Planificación de rutas

19 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute Una única solución para la creación de plannings estratégicos y dinámicos. Interfaces automáticos Disponible en 8 idiomas.

20 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute: modos de uso Planificación Táctica ¿Cómo definir por adelantado un planning efectivo (basado en restricciones fijas)? Planificación Dinámica (operacional) ¿Cómo optimizar el planning de mañana? Replanificación ¿Cómo gestionar el negocio en el día a día y reaccionar a eventos inesperados? Planificación estratégica ¿Qué precio fijar por los servicios solicitados? ¿Cómo debería adaptar mis recursos en función de la evolución del negocio etimada? ¿Cuál sería el impacto de integrar nuevas operaciones en el negocio?

21 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute: solución de optimización de rutas Intuitivo y fácil de usar Geo-localización Inteligente Flexible Potencia y rapidez Interoperabilidad Interfaz de integración IT (salida) (entrada) Interfaz de Integración IT Business Model (+ motor restricciones) Motor de optimización GUI Motor Geo-localización Pedidos Planning

22 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute: Beneficios WinRoute ayuda a reducir los costes del transporte (de 8% a 20%) y aumenta la rentabilidad gracias a: Reducción del tiempo de planificación Fácil inserción de los servicios a última hora Menos dependencia de los contratistas Mejor utilización de los recursos (nivel de carga, productividad de los conductores, reducción de horas extra.) Disminución de las distancias recorridas, ahorro de carburante …,

23 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute: Intuitivo y fácil de utilizar GUI simple e intuitivo destinado a usuarios de cualquier perfil informático: Optimización de rutas con un clic de ratón « Drag and drop » en el mapa o las tablas de datos para modificar las rutas. Resultados en diagrama de Gantt

24 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute : Reglas de negocio 130 WinRoute dispone de 130 reglas que permiten definir de manera precisa el conjunto de las reglas de negocio de la empresa Por ejemplo, la regla 43 garantiza que el conjunto de los vehículos propios serán utilizados antes que los vehículos contratados o externos.

25 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute : Rutas fijas Otra forma de uso de Winroute es secuenciación y rutas fijas. O simultaneamente, todas las rutas serán optimizadas mediante un clic. La secuenciación puede realizarse individualmente seleccionando la/s rutas a optimizar;

26 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute : características Multialmacén Planificación de Entregas, Recogidas y servicios Directos en la misma ruta. Rutas multi viaje, (en mono o multi almacén) Multi jornadas Gestión avanzada de compartimentos (fijo y variable) “Motor dinámico de restricciones” para definir reglas de negocio específicas Optimización de las pausas legales

27 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute : características técnicas Importación mediante ficheros planos, XML, auto import file, o a través de Web Services Posibilidad de trabajar en « caja negra » –en modo automático o semi automático Compatible Citrix / TS Base de datos Access o MS SQL server Reporting via Crystal Report

28 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Mobile Resources Management (MRM) Soluciones avanzadas de Optimización de Rutas y Seguimiento Optimización del planning: WinRoute Seguimiento  seguimiento de las rutas en tiempo real  comparativa de las rutas optimizadas (teóricas) con las rutas reales  control de calidad (entregras realizadas a tiempo y a la hroa)  seguimiento de los vehículos wGln PDA PlanningSeguimiento CapturaDiario/ Dia D-1Día DDía D semanal/ mensual

29 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Ejemplo : actualización automática ETA

30 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. WinRoute: Demo

31 Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.